2025年档案管理绩效考核指南试题

2025年档案管理绩效考核指南试题考试时长：120分钟满分：100分试卷名称：2025年档案管理绩效考核指南试题考核对象：档案管理行业从业者、相关专业学生题型分值分布：-判断题（总共10题，每题2分）总分20分-单选题（总共10题，每题2分）总分20分-多选题（总共10题，每题2分）总分20分-案例分析（总共3题，每题6分）总分18分-论述题（总共2题，每题11分）总分22分总分：100分---一、判断题（每题2分，共20分）1.档案管理的基本原则是“统一领导、分级负责、确保安全、方便利用”。（）2.电子档案的归档范围与纸质档案完全一致，无需调整。（）3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期档案一般不超过30年。（）4.档案鉴定工作应由档案部门独立完成，无需征求其他部门意见。（）5.档案数字化是指将纸质档案转化为数字格式的过程。（）6.档案保密期限从档案形成之日起计算，与保管期限无关。（）7.档案销毁必须由档案部门负责人审批，并记录销毁过程。（）8.档案利用是指对档案信息进行查阅、复制、汇编等活动。（）9.档案库房温湿度应保持在10℃～30℃之间，相对湿度为45%～60%。（）10.档案分类的基本方法是按时间顺序排列档案。（）二、单选题（每题2分，共20分）1.下列哪项不属于档案管理的基本要求？（）A.档案完整性B.档案保密性C.档案时效性D.档案美观性2.档案保管期限的确定主要依据什么？（）A.档案数量B.档案价值C.档案大小D.档案颜色3.档案数字化后的主要存储方式是？（）A.纸质载体B.磁带C.硬盘D.光盘4.档案鉴定工作的核心任务是？（）A.档案整理B.档案销毁C.档案价值判断D.档案统计5.档案保密期限一般为多少年？（）A.5年B.10年C.20年D.30年6.档案销毁的程序不包括？（）A.审批B.清点C.归档D.监销7.档案利用的主要目的是？（）A.保存档案B.研究档案C.利用档案信息D.销毁档案8.档案库房的防虫措施不包括？（）A.档案柜内放置樟脑丸B.定期喷洒杀虫剂C.保持库房干燥D.使用塑料档案盒9.档案分类的基本原则是？（）A.时间优先B.价值优先C.来源优先D.形式优先10.档案管理的信息化是指？（）A.档案数字化B.档案电子化C.档案网络化D.以上都是三、多选题（每题2分，共20分）1.档案管理的基本原则包括哪些？（）A.完整性原则B.保密性原则C.利用性原则D.安全性原则2.档案数字化包括哪些环节？（）A.扫描B.压缩C.标引D.存储3.档案鉴定工作的依据有哪些？（）A.档案来源B.档案内容C.档案形式D.档案价值4.档案销毁的程序包括哪些？（）A.审批B.清点C.监销D.归档5.档案利用的主要方式有哪些？（）A.查阅B.复制C.汇编D.销毁6.档案库房的安全措施包括哪些？（）A.防火B.防盗C.防潮D.防虫7.档案分类的方法有哪些？（）A.时间分类B.来源分类C.内容分类D.形式分类8.档案信息化建设的目标包括哪些？（）A.提高效率B.降低成本C.提升安全性D.方便利用9.档案保密工作的要求包括哪些？（）A.限制查阅B.定期检查C.销毁过期档案D.培训人员10.档案管理的发展趋势包括哪些？（）A.数字化B.智能化C.云存储D.安全化四、案例分析（每题6分，共18分）1.某企业档案部门在整理一批20世纪80年代的纸质档案时，发现部分档案已经泛黄、破损。请问该企业应如何处理这些档案？请说明具体步骤和注意事项。2.某高校图书馆数字化项目已完成，但部分师生反映在利用数字档案时遇到权限问题。请问该高校应如何解决这一问题？请说明具体措施和流程。3.某政府部门在档案销毁过程中，发现部分档案销毁记录不完整。请问该部门应如何补救？请说明具体步骤和注意事项。五、论述题（每题11分，共22分）1.试述档案管理信息化建设的重要意义及其主要挑战。2.结合实际，谈谈如何提升档案管理的安全性与保密性。---标准答案及解析一、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.√9.√10.×解析：2.电子档案的归档范围需根据电子文件的特点进行调整，并非完全一致。6.档案保密期限从解密之日起计算，与保管期限无关。10.档案分类的基本方法是按来源、时间、内容等分类，而非单纯按时间顺序。二、单选题1.D2.B3.C4.C5.D6.C7.C8.D9.B10.D解析：1.档案管理的基本要求包括完整性、保密性、利用性、安全性，而非美观性。4.档案鉴定工作的核心任务是判断档案价值。8.档案库房的防虫措施不包括使用塑料档案盒，塑料档案盒主要用于防潮。10.档案管理的信息化包括数字化、电子化、网络化，是综合性的概念。三、多选题1.A,B,C,D2.A,B,C,D3.A,B,C,D4.A,B,C,D5.A,B,C6.A,B,C,D7.A,B,C,D8.A,B,C,D9.A,B,C,D10.A,B,C,D解析：1.档案管理的基本原则包括完整性、保密性、利用性、安全性。5.档案利用的主要方式包括查阅、复制、汇编。7.档案分类的方法包括时间分类、来源分类、内容分类、形式分类。四、案例分析1.处理步骤：-评估档案价值，确定保管期限；-对破损档案进行修复，如修补、托裱；-采用无酸档案盒存放，避免继续泛黄；-建立数字化副本，便于长期保存和利用。注意事项：-修复过程中避免使用酸性材料；-数字化过程中确保图像质量；-修复后的档案需重新分类归档。2.解决措施：-检查用户权限设置，确保师生有访问权限；-优化数字档案管理系统，提高用户体验；-加强培训，指导师生正确使用系统。流程：-收集师生反馈，确定问题原因；-调整权限设置；-优化系统功能；-开展培训。3.补救步骤：-补充销毁记录，注明销毁时间、人员、档案编号；-重新审批销毁申请；-监销过程需有第三方见证。注意事项：-确保记录真实可查；-加强后续销毁过程的监管。五、论述题1.重要意义：-提高档案管理效率，减少人工操作；-便于档案利用，提升信息共享；-增强档案安全性，防止信息泄露。主要挑战：-技术投入大，需持续更新设备；-人才短缺，需培养专业人才；-数