《计算机应用基础-全国计算机等级考试一级》-第５ 章　 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２０１０ 的使用

５.１PowerPoint

2010基本操作５.１.１启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０要使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０首先要启动该软件，启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０主要可以通过下面的方法来实现。①依次单击“开始”→“所有程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０”命令。②如果系统桌面上创建了ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０程序的快捷方式图标，双击该图标即可。③双击任何一个ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿文件的图标，启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０程序的同时，将打开相应的演示文稿内容。下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作④在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令，然后在弹出的子菜单中单击“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０演示文稿”命令。５.１.２认识ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的界面启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０后看到的窗口便是它的操作界面，与Ｗｏｒｄ２０１０的界面相比较，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０界面的编辑区发生了变化，且增加了视图窗格与备注窗格，如图５－１所示。(１)幻灯片编辑区。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片，如图５－２所示。上一页下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作(２)视图窗格。视图窗格位于演示文稿编辑区的左侧，包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，以及“关闭”按钮。①视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，它会在该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，如图５－３所示。②若切换到“大纲”选项卡，会在该窗格中以大纲的形式列出当前演示文稿中的所有幻灯片，如图５－４所示。③若要关闭视图窗格，单击“关闭”按钮即可。(３)备注窗格。备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，通常作用是为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等，如图５－５所示。上一页下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作５.１.３新建演示文稿要编辑一份新的演示文稿，先从创建演示文稿开始。用户可以通过下面的几种方法创建空白演示文稿或带有样式或内容的演示文稿。(１)新建空白演示文稿。启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０后，系统将自动创建一个新的演示文稿，用户可以直接在该文稿上添加内容，也可以根据需要另行创建新的演示文稿。在已打开的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口中新建空白演示文稿的具体操作方法如下。①单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“新建”命令，如图５－６所示。上一页下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作②在弹出的“新建演示文稿”对话框中单击“创建”按钮，即可新建一个空白的演示文稿，如图５－７所示。(２)根据已安装的模板创建演示文稿。模板是设计好版式、文本格式的特殊演示文稿。根据模板创建演示文稿只需对内容稍加修改就可以快速地制作出专业的演示文稿。根据已安装的模板创建演示文稿的具体操作方法如下。①单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“新建”命令。②在弹出的“可用的模板和主题”列表框中选择“样本模板”选项，如图５－８所示。③在弹出的“样本模板”列表框中选择要使用的模板，然后单击“创建”按钮即可，如图５－９所示。上一页下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作５.１.４保存演示文稿制作了一份演示文稿后，要将其保存下来，才能在以后的应用中查看、放映。保存演示文稿的方法与保存Ｗｏｒｄ文档、Ｅｘｃｅｌ工作簿的方法相同，主要分为以下几种情况。(１)新建演示文稿的保存。对于新建的演示文稿，在保存时需要设置其文件名和保存路径，具体操作方法如下。①在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的工作界面中单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中单击“保存”命令，如图５－１０所示。②在弹出的“另存为”对话框中选择保存演示文稿的路径，在“文件名”文本框中输入文件名，然后单击“保存”按钮即可，如图５－１１所示。上一页下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作(２)原有演示文稿的保存。对于已经存在的演示文稿，在进行编辑或修改后，可以通过以下几种方式进行保存。①在快速访问工具栏中，单击“保存”按钮。②单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“保存”命令。③按下“Ｃｔｒｌ＋Ｓ”组合键。５.１.５关闭演示文稿完成演示文稿的编辑并保存后，可通过以下几种方式将它关闭。①切换到要关闭的演示文稿，按下“Ａｌｔ＋Ｆ４”组合键。②ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ窗口中，单击右上角的“关闭”按钮。③单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中单击“关闭”命令，如图５－１２所示。上一页下一页返回５.１PowerPoint

2010基本操作对演示文稿进行相应的编辑或修改后，在未保存的情况下执行关闭操作，会弹出提示对话框，询问用户是否保存对演示文稿的更改(如图５－１３所示)，此时可进行如下操作。•单击“保存”按钮，保存当前演示文稿，同时关闭该文档。•单击“不保存”按钮，不保存当前演示文稿且关闭该文档。•单击“取消”按钮，撤消本次关闭演示文稿的操作，并返回窗口。上一页返回５.２幻灯片的基本操作５.２.１添加幻灯片当演示文稿中幻灯片的数量不够时，就需要添加新幻灯片，具体操作步骤如下。①在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选中某张幻灯片，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉框，在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，如图５－１４所示。②所选幻灯片的后面即可添加一张新幻灯片。在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选中某张幻灯片后直接单击“新建幻灯片”按钮，如图５－１５所示，可在该幻灯片的后面添加一张“标题和内容”版式的幻灯片。下一页返回５.２幻灯片的基本操作５.２.２删除幻灯片对于不需要的幻灯片，可以将其删除。删除幻灯片的方法主要有以下几种。①在视图窗格中选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令，如图５－１６所示。②在视图窗格中选中需要删除的幻灯片，按下“Ｄｅｌｅｔｅ”键即可。５.２.３切换幻灯片当演示文稿中含有多张幻灯片时，就需要在不同幻灯片间切换，从而选中需要编辑的幻灯片，切换幻灯片的方法主要有以下两种。上一页下一页返回５.２幻灯片的基本操作①在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，单击某张幻灯片的缩略图，可切换到该幻灯片。②在视图窗格的“大纲”选项卡中，单击某张幻灯片相应的标题或序列号，可切换到该幻灯片。５.２.４复制幻灯片复制幻灯片是指创建一张或者多张一模一样的幻灯片，反复使用相同的幻灯片内容、版式和格式。在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图模式下，都可执行幻灯片的复制操作。为了便于查看效果，下面将在“幻灯片浏览”视图模式下讲解幻灯片的复制方法。上一页下一页返回５.２幻灯片的基本操作①切换到“视图”选项卡，然后通过单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮切换到“幻灯片浏览”视图模式，如图５－１７所示。②选中需要复制的幻灯片，例如第２张幻灯片，切换到“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”组中的“复制”按钮将它复制到剪贴板中。③选中目标位置前的幻灯片，例如第４张幻灯片，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。④此时，第４张后面将创建一张与第２张相同的幻灯片，且编号为“５”。上一页返回５.３编辑幻灯片５.３.１输入文本在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中输入文本内容主要有两种方法:通过占位符输入和通过文本框输入。(１)通过占位符输入。在幻灯片中看到的虚线框是占位符框，虚线框内的“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等提示文字为文本占位符。下面通过操作步骤来讲解文本的输入方法。①切换到要输入内容的幻灯片，单击“单击此处添加标题”占位符，如图５－１８所示。②占位符框内的文本自动消失，并出现光标插入点，此时在占位符框中输入文本内容，然后单击占位符框外的任意位置进行确定，如图５－１９所示。下一页返回５.３编辑幻灯片③以同样的方法可输入副标题文本。(２)通过文本框输入。如果想要在没有占位符的地方添加文本，可以通过文本框输入，具体方法如下。①切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的列表中选择要插入的文本框的类型，如图５－２０所示。②当鼠标指针变为状，在幻灯片中按下鼠标左键同时拖动鼠标，即可绘制出文本框，绘制完毕后释放鼠标。③将光标定位到文本框中，然后输入文字内容，文本框会根据输入的文字自动调整大小。输入完毕后，单击其他位置确认输入即可。需要对文本进行更改时，将光标定位到文本框中即可编辑文本。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片５.３.２设置文本格式在幻灯片中可以为文本内容设置格式，包括设置字体、字号、颜色和对齐方式等。首先在文本框中双击，再选中文本内容，然后可使用“字体”和“段落”功能区完成如下设置。①设置字体:选中需要设置的文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”框中的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的字体即可，５－２１所示。②设置字号:选中文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择字号，如图５－２２所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片③设置字体颜色:选中文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体颜色”下拉按钮，在弹出的列表框中选择颜色，如图５－２３所示。④设置字形:选中文本后单击“字体”功能区中最下排的工具按钮，可设置文字的字形效果。从左到右依次为“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“文字阴影”和“删除线”等。⑤设置对齐方式:选中文本，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中根据需要单击“左对齐”“居中”“右对齐”和“分散对齐”按钮即可。如果还要设置更完善的格式，可以单击“字体”或“段落”组右下方的启动按钮，在弹出的“字体”或“段落”对话框进行设置，如图５－２４所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片５.３.３设置项目符号和编号在文本中加入项目符号和编号，可以使文本更有条理和层次。(１)插入自定义项目符号。在幻灯片中使用项目符号的方法和在Ｗｏｒｄ２０１０中一样，首先选中要插入项目符号的文本，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的符号即可。演示文稿对视觉效果要求更加绚丽，因此使用自定义的图片作为项目符号效果更佳。插入自定义项目符号的方法如下。①在幻灯片中选中要插入项目符号的文本，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“项目符号和编号”命令，如图５－２５所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片②在弹出的“项目符号和编号”对话框中，默认打开为“项目符号”选项卡，单击右下角的“图片”按钮，如图５－２６所示。③在弹出的“图片项目符号”对话框中选择需要作为项目符号的图片，如图５－２７所示。④单击“确定”按钮，即可将该图片应用为项目符号。(２)插入自定义编号。若需要设置编号的字体、颜色和起始值，需插入自定义编号，插入自定义编号的具体方法如下。①在幻灯片中选中要插入编号的文本，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“项目符号和编号”命令，如图５－２８所示。②弹出“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡中选择要使用的编号样式，然后设置“大小”“起始编号”以及“颜色”，如图５－２９所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片③设置完毕后单击“确定”按钮，即可在段落前插入自定义编号。５.３.４插入图形图像为了让幻灯片中的内容更加丰富，还可在幻灯片中插入图片、自选图形及艺术字等对象，其方法与在Ｗｏｒｄ２０１０中的操作相似，本节中将进行简单介绍。(１)插入剪贴画或图片。在幻灯片中插入图片或剪贴画的具体操作方法如下。①切换到要插入图片或剪贴画的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，在“插图”组中通过单击“图片”按钮可插入图片，通过单击“剪贴画”按钮可插入剪贴画。例如要插入图片，则单击“图片”按钮，如图５－３０所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片③在弹出的“插入图片”对话框中选择需要的图片，然后单击“插入”按钮。④选中的图片将插入到当前幻灯片中。(２)插入形状图形。形状图形的插入方法与在Ｗｏｒｄ文档中的操作相似，具体操作方法如下。①切换到要插入形状图形的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状图形，如图５－３１所示。③此时鼠标指针呈“十”字状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标进行绘制，绘制好后释放鼠标即可。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片此外，在幻灯片中往往会用到大量的形状图形，这些形状图形可以添加文本，具体方法为:选中形状图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令，此时，图形中即可输入文本内容，输入完成后单击其他位置确认，如图５－３２所示。(３)插入艺术字。艺术字的插入方法与在Ｗｏｒｄ２０１０文档中的操作相似，具体操作方法如下。①切换到要插入艺术字的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的艺术字样式，如图５－３３所示。③幻灯片中将出现一个占位符“请在此放置您的文字”为选中状态，如图５－３４所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片④此时可直接输入艺术字内容，输入后的效果如图５－３５所示。５.３.５添加声音为了让幻灯片给观众带来听觉上的冲击，用户可以在演示文稿中插入声音，具体操作方法如下。①在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮，如图５－３６所示。②在弹出的“插入音频”对话框中选择需要的声音，然后单击“插入”按钮。③插入声音后，幻灯片中将出现声音图标。提示:插入声音后会出现“音频工具”选项卡，通过该选项卡可对插入的声音进行相应的操作，如图５－３７所示。上一页下一页返回５.３编辑幻灯片５.３.６插入视频在制作幻灯片时，不仅可以在演示文稿中插入声音，还可以插入视频片段，具体操作方法如下。①在需要插入视频片段的幻灯片中，单击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择要插入的视频所在的位置，如单击“文件中的视频”选项，插入电脑中的影片文件，如图５－３８所示。②在弹出的“插入视频”对话框中，选中需要插入的视频文件，然后单击“确定”按钮即可。上一页返回５.４优化幻灯片５.４.１设置幻灯片背景幻灯片背景是指每张幻灯片的背景图案和图形，通过设置幻灯片背景可使演示文稿的所有幻灯片采用统一的背景图。(１)设置背景颜色。为幻灯片设置背景颜色的具体操作方法如下。①在视图窗格中，用鼠标右键单击需要设置背景的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令。②在弹出的“设置背景格式”对话框中，选择“填充”选项卡中的“纯色填充”单选项，然后在“颜色”下拉列表中选择需要的背景颜色，如图５－３９所示。③设置完成后单击“关闭”按钮，便可为选中的幻灯片设置纯色背景。下一页返回５.４优化幻灯片(２)设置图片背景。对于一些幻灯片内容比较单一的演示文稿，如教学讲义等，可以使用图片作为幻灯片背景，使幻灯片的视觉效果更佳。为幻灯片设置图片背景的具体操作方法如下。①在视图窗格中，用鼠标右键单击需要设置背景的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框。②在“填充”选项卡中选择“图片或纹理填充”单选项，然后单击“插入自”栏中的“文件”按钮，如图５－４０所示。上一页下一页返回５.４优化幻灯片③在弹出的“插入图片”对话框中选择背景图片，然后单击“插入”按钮。④返回“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮即可。此外，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０内置了多种背景样式，用户可以直接套用这些背景样式，具体操作方法为:单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的背景即可，如图５－４１所示。５.４.２设置幻灯片版式幻灯片版式是幻灯片内容的布局结构，并指定某张幻灯片上使用哪些占位符框，以及应该摆放在什么位置。在编辑幻灯片的过程中，如果需要将它们更改为其他版式，可通过以下几种方式实现。上一页下一页返回５.４优化幻灯片①在“普通视图”或“幻灯片浏览”视图模式下，选中需要更换版式的幻灯片、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可，如图５－４２所示。②在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，使用鼠标右键单击需要更换版式的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“版式”命令，在弹出的子菜单中选择需要的版式即可，如图５－４３所示。５.４.３设置幻灯片主题ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了许多主题样式，应用这些样式，可将演示文稿中所有幻灯片设置成具备统一风格的外观效果，如背景样式、标题文本的格式等。上一页下一页返回５.４优化幻灯片套用主题样式的方法如下。①打开要应用主题的演示文稿。②切换到“设计”选项卡，在“主题”组的列表框中，通过单击或按钮，向上或向下滚动查找需要的主题样式，如图５－４４所示。③设置完成后，切换到“幻灯片浏览”视图模式下查看设置后的效果。５.４.４设置幻灯片动画效果(１)添加动画。动画效果是演示时常用的辅助和强调表现手段，也是制作演示文稿最重要的一步。在演示文稿中设置动画效果，可以使其变得更加生动。上一页下一页返回５.４优化幻灯片添加动画效果的具体操作方法如下。①选中需要添加动画效果的对象，切换到“动画”选项卡。②单击“动画”组中的“动画效果”下拉按钮。③在弹出的下拉列表框中选择合适的选项即可，如图５－４５所示。④添加动画效果后，单击“预览”组中的“预览”按钮，可预览动画效果。(２)添加多个动画效果。为幻灯片同时添加多个动画效果的具体操作方法如下。①选中要添加多个动画效果的对象，切换到“动画”选项卡。②单击“高级动画”选项组中的“添加动画”下拉按钮，如图５－４６所示。上一页下一页返回５.４优化幻灯片③在弹出的下拉列表框中选择合适的动画效果，如图５－４７所示。④单击“预览”组中的“预览”按钮，可预览动画效果。５.４.５插入动作按钮ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了一组动作按钮，用户可任意添加，使幻灯片在放映过程中单击该按钮跳转到其他幻灯片，或者激活声音、文件和影片等。添加动作按钮的具体操作方法如下。①切换到要添加动作按钮的幻灯片。②切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的动作按钮，例如“后退”或“前一项”，如图５－４８所示。上一页下一页返回５.４优化幻灯片③鼠标指针将呈“十”字状，在要添加动作按钮的位置按住鼠标左键不放并拖动，以绘制动作按钮，绘制完成后释放鼠标，弹出“动作设置”对话框。④在“单击鼠标”选项卡里，在“单击鼠标时的动作”栏中选择“超链接到”单选项，然后在下拉列表框中选择链接位置，例如“最后一张幻灯片”，如图５－４９所示。⑤如果要设置跳转时的声音，可勾选“播放声音”复选框，然后在下拉列表框中选择需要的声音效果。⑥设置完成后单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回５.４优化幻灯片５.４.６录制幻灯片为了便于观众理解，通常情况下演示者会在放映的过程中进行讲解。当演示者不能参加演示文稿放映时，可以使用录制功能解决问题。如果用户的电脑已经安装了相关的声音硬件就可录制，具体操作步骤如下。①打开需要录制的演示文稿，选中第１张幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮，如图５－５０所示。②在弹出的“录制幻灯片演示”对话框中勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”复选框，然后单击“开始录制”按钮开始录制，如图５－５１所示。上一页下一页返回５.４优化幻灯片③进入全屏放映幻灯片状态，此时可对着麦克风说出旁白。当前幻灯片录制完成后，使用鼠标单击任意位置可切换到下一张幻灯片继续录制。④所有幻灯片的旁白录制完成后，将弹出提示对话框询问是否保存本次的排练时间，然后单击“保存”按钮，使演示文稿按照录制时的时间进行自动播放。⑤结束录制后，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ将自动以“幻灯片浏览”视图模式显示各幻灯片的播放时间，且设置了旁白的幻灯片右下角将添加一个声音图标。上一页下一页返回５.４优化幻灯片５.４.７插入组织结构图组织结构图由一系列的图框和连线组成，表示一定的等级和层次关系。在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中创建一个组织结构图有两种方法，一种是在演示文稿中插入一个带有组织结构图占位符的新幻灯片，另一种是在已有的幻灯片上插入一个组织结构图。上一页返回５.５放映幻灯片５.５.１设置切换方式幻灯片的切换效果包括为幻灯片切换动画、切换声音和速度等，设置切换效果的具体操作方法如下。①选中某张幻灯片，切换到“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击动画样式库下拉按钮，如图５－５２所示。②在打开的下拉列表中选择一种切换动画，如图５－５３所示。③在“切换到此幻灯片”组中单击“声音”下拉按钮，在打开的下拉列表中设置幻灯片切换声音，如图５－５４所示。下一页返回５.５放映幻灯片５.５.２设置放映时间默认情况下，在放映演示文稿时需要单击鼠标才会播放下一个动画或下一张幻灯片，这种方式叫手动放映。如果希望当前动画或幻灯片播放完毕后自动播放下一个动画或下一张幻灯片，可对幻灯片设置放映时间。放映时间的设置方法有两种，一种是手动设置，另一种是排练计时，接下来将分别进行叙述。(１)手动设置。手动设置放映时间，就是逐一对幻灯片设置播放时间，具体操作步骤如下。①选中某张幻灯片。②切换到“切换”选项卡，在“计时”组中的“持续时间”微调框中设置当前幻灯片的播放时间，如图５－５５所示。上一页下一页返回５.５放映幻灯片③在“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”，然后在右侧的微调框中设置幻灯片的切换时间。④参照以上方法，分别对其他幻灯片设置相应的放映时间即可。(２)排练计时。排练计时是指在排练的过程中计时，即设置幻灯片的播放时间。设置排练计时的具体操作步骤如下。①选中第一张幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡。②在“设置”组中单击“排练计时”，如图５－５６所示。③启动全屏放映幻灯片，每张幻灯片所用的时间将被记录下来，放映完后单击“是”按钮，如图５－５７所示。④单击“视图”选项卡“演示文稿”组中的“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图中，可以查看各幻灯片的播放时间。上一页下一页返回５.５放映幻灯片５.５.３幻灯片放映设置(１)放映方式。在实际放映过程中，演讲者可能会对放映方式有不同的要求，如放映类型、放映范围等，这时可通过设置来控制幻灯片的放映方式。设置幻灯片放映方式的方法如下。①在演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，如图５－５８所示。②在弹出的“设置放映方式”对话框中设置放映类型、放映选项和放映幻灯片等参数，然后单击“确定”按钮即可，如图５－５９所示。(２)隐藏幻灯片。当放映的场合针对的观众不相同时，放映者可能不需要放映某些幻灯片，此时便可通过隐藏功能将它们隐藏，其方法主要有以下几种。上一页下一页返回５.５放映幻灯片①选中需要隐藏的幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮，如图５－６０所示。②在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，使用鼠标右键单击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令。③在“幻灯片浏览”视图模式下，使用鼠标右键单击要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令。对幻灯片执行隐藏操作后，在视图窗格的“幻灯片”选项卡中，该幻灯片的编号上出现了一个斜线方框，表示该幻灯片已被隐藏，且在放映过程中不会放映。上一页下一页返回５.５放映幻灯片５.５.４开始放映制作好幻灯片，并进行相关放映设置后，便可以放映幻灯片了。幻灯片的放映方法主要有４种，分别是从头开始、从当前幻灯片开始、广播幻灯片和自定义幻灯片放映。(１)从头开始:从第１张幻灯片开始，依次放映演示文稿中的幻灯片。(２)从当前幻灯片开始:从当前选中的幻灯片开始放映演示文稿。(３)广播幻灯片:将幻灯片上传到服务器中，并且自动生成在线查看链接，使其他用户可以查看。在广播过程中，用户对幻灯片的操作将直接同步到链接中。(４)自定义幻灯片放映:针对不同场合或观众群，演示文稿的放映顺序或内容也可能会随之不同，放映者可以自定义放映顺序及内容。上一页下一页返回５.５放映幻灯片从头开始放映幻灯片的具体操作方法如下。①在演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮，即可开始放映幻灯片，如图５－６１所示。②在放映幻灯片过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”命令，或按下“Ｅｓｃ”键，即可结束放映。５.５.５在演示文稿时添加批注使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ放映演示文稿的过程中，演讲者可以随时切换到黑色或白色的纯色屏幕，并对演示内容进行批注，具体操作方法如下。①在屏幕任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“屏幕”→“白屏”命令，如图５－６２所示。上一页下一页返回５.５放映幻灯片②在纯色屏幕中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”命令，在弹出的子菜单中选择笔形，如“笔”。③再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”命令，在弹出的子菜单中单击“墨迹颜色”命令，在接下来弹出的子菜单中选择墨迹颜色。④这样可以用鼠标在屏幕上自由勾画或书写要表达的内容了。５.５.６设置超链接在幻灯片中设置超链接后，放映幻灯片过程中单击超链接，便可切换至链接到的幻灯片，设置超链接的具体操作方法如下。①在幻灯片中选中要设置为超链接的文本，切换到“插入”选项卡，单击“链接”组中的“超链接”按钮，如图５－６３所示。上一页下一页返回５.５放映幻灯片②弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中选择链接到的位置，如单击“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表框中选择要链接到的幻灯片，如图５－６４所示。③设置完成后单击“确定”按钮，返回到幻灯片中，可看见文本的下方出现下划线，且文本颜色发生了变化。５.５.７幻灯片中的文字逐行显示放映演示文稿时，如果希望幻灯片中的文字能够逐行显示，可按下面的操作方法实现。①选中需要设置的文本，将文本的每行文字作为单独的一段，如图５－６５所示。②切换到“动画”选项卡，在“动画”组的“动画”下拉列表中选择合适的动画效果，如图５－６６所示。上一页下一页返回５.５放映幻灯片③选中文本，在“计时”选项组中的“开始”下拉列表框中选择“上一动画之后”选项，在“持续时间”微调框中输入持续时间，在“延迟”微调框中输入延迟时间，如图５－６７所示。④单击“预览”