师资培训财务管理制度

PAGE师资培训财务管理制度一、总则（一）目的为加强师资培训财务管理，规范财务行为，保障培训工作顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司开展的各类师资培训业务活动及其涉及的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，保证财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高培训业务的经济效益和社会效益。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受内部监督和社会监督。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善师资培训财务管理制度及相关操作流程。2.组织财务核算，编制财务报表，及时、准确反映培训业务财务状况。3.负责培训资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保培训工作顺利进行。4.进行财务分析和预算管理，为培训业务决策提供财务支持。5.负责财务档案的整理、归档和保管，确保财务资料安全完整。（二）培训业务部门职责1.配合财务部门做好培训项目预算编制工作，提供相关业务数据和资料。2.按照财务制度规定，办理培训业务相关费用的报销、支付等手续。3.负责培训项目收入的催收和管理，确保收入及时足额入账。4.协助财务部门进行财务监督和检查，对发现的问题及时整改。（三）公司管理层职责1.审批师资培训财务管理制度和财务预算，确保制度符合公司战略目标和业务发展需要。2.监督财务制度执行情况，对重大财务事项进行决策。3.保障财务部门正常开展工作所需的人员、设备等资源。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门会同培训业务部门根据公司年度发展规划和培训业务计划，编制下一年度师资培训财务预算。2.预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、略有结余”的原则，综合考虑培训项目收入、成本费用、固定资产购置等因素。3.预算内容包括收入预算、成本费用预算、固定资产购置预算等，应详细列出各项收支的明细项目和金额。（二）预算审批1.财务部门将编制好的预算草案提交公司管理层审批。2.公司管理层对预算草案进行审核，根据公司战略目标和实际情况提出修改意见，审批通过后下达执行。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期分析预算执行差异，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。四、收入管理（一）收费标准制定1.根据师资培训项目的成本、市场需求、行业标准等因素，制定合理的收费标准。2.收费标准应明确、透明，在培训项目宣传资料和合同中予以注明。（二）收入核算1.培训业务部门负责收取培训费用，并及时开具发票或收据。2.财务部门按照规定的会计核算方法，对培训收入进行准确核算，确保收入及时足额入账。（三）收入催收1.培训业务部门应加强对培训费用的催收工作，对逾期未付款项及时采取措施进行催缴。2.财务部门协助培训业务部门进行收入催收，提供相关财务信息和数据支持。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.师资费用：包括授课教师的课酬、交通差旅费、住宿费等。2.培训场地费用：租赁培训场地的租金、设备租赁费等。3.教材资料费用：编写、印刷、购买培训教材和资料的费用。4.办公费用：办公用品、水电费、通讯费等。5.宣传推广费用：培训项目的宣传海报制作、广告投放、市场推广活动等费用。6.其他费用：与师资培训业务相关的其他费用支出。（二）成本费用控制1.各部门应严格控制成本费用支出，按照预算安排合理使用资金。2.对于各项成本费用支出，应遵循审批流程，确保支出真实、合理、合规。3.财务部门定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的关键点，提出改进措施。（三）费用报销1.费用报销应按照公司规定的报销流程进行，填写报销单并附上相关发票、收据等凭证。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合国家税务法规和财务制度要求。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销付款。六、固定资产管理（一）固定资产购置1.根据培训业务需要，编制固定资产购置计划，经公司管理层审批后实施。2.固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商。3.购置固定资产时，应签订采购合同，明确双方权利义务，确保资产质量和售后服务。（二）固定资产核算1.财务部门按照固定资产核算办法，对购置的固定资产进行入账核算，确定资产原值、折旧年限、折旧方法等。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（三）固定资产处置1.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，包括报废、出售、转让等。2.处置固定资产时，应进行资产评估，合理确定处置价格。3.处置收入应及时足额入账，处置净损益计入当期损益。七、财务风险管理（一）风险识别1.财务部门定期对师资培训业务进行财务风险识别，分析可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、资金风险等。2.培训业务部门和其他相关部门配合财务部门进行风险识别，提供相关业务信息和数据支持。（二）风险评估1.对识别出的财务风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略。（三）风险应对1.市场风险应对：关注市场动态，及时调整培训项目收费标准和营销策略，降低市场波动对培训业务收入的影响。2.信用风险应对：加强对培训学员和合作机构的信用管理，建立信用档案，对信用状况不佳的客户采取相应的风险防范措施。3.资金风险应对：合理安排资金，优化资金结构，确保资金链安全。加强资金预算管理，提高资金使用效率，避免资金闲置或短缺。八、财务监督与审计（一）内部监督1.财务部门定期对师资培训财务收支情况进行内部审计，检查财务制度执行情况和财务核算的准确性。2.培训业务部门和其他相关部门应配合财务部门的内部监督工作，提供相关资料和信息。（二）外部审计1.公司定期聘请外部审计机构对师资培训业务进行审计，出具审计报告。2.外部审计机构应按照国家审计准则和相关法律法规进行审计，确保审计工作的独立性、公正性和权威性。（三）问题整改1.对内部监督和外部审计中发现的问题，应及时进行整改，明确整改责任人和整改期限。2.整改完成后，应将整改情况向公司管理层报告，并接受监督检查。九、财务信息管理（一）财务报表编制1.财务部门按照国家财务会计制度规定，定期编制师资培训财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确反映培训业务财务状况和经营成果，数据应与财务账簿记录一致。（二）财务信息披露1.公司按照规定向内部管理层和外部相关部门披露财务信息，但应注意信息保密，防止信息泄露。2.财务信息披露应及时、准确、完整，确保信息使用者能够了解培训业务财务状况和经营情况。（三）财务数据分析1.财务部门定期对财务报表数据进行分析，为公司管理层提供决策