培训学校缺勤追踪制度

PAGE培训学校缺勤追踪制度一、总则（一）目的为了加强培训学校的教学管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量，保障学员的学习权益，特制定本缺勤追踪制度。本制度旨在对学员的出勤情况进行有效追踪和管理，及时发现并解决学员缺勤问题，促进学员养成良好的学习习惯，保证培训教学活动的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于本校所有在籍学员，包括全日制培训学员、业余制培训学员以及各类短期培训课程的学员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保制度的合法性和合规性。2.公平公正原则：对所有学员一视同仁，按照统一的标准和程序进行缺勤追踪管理，不偏袒、不歧视任何学员。3.及时反馈原则：及时发现学员缺勤情况，并将相关信息准确、及时地反馈给学员本人、家长（如有）以及授课教师，以便采取相应措施。4.教育引导原则：将缺勤追踪管理与学员教育相结合，通过适当的方式引导学员认识到按时出勤的重要性，培养学员的自律意识和责任感。二、缺勤定义及分类（一）缺勤定义学员未按照培训学校规定的课程时间和地点参加学习活动视为缺勤。（二）缺勤分类1.无故缺勤：学员没有正当理由而未按时上课，包括但不限于自行旷课、迟到超过规定时间仍未到课等情况。2.因病缺勤：学员因身体不适无法正常参加课程学习，需提供医院出具的有效病假证明。3.因事缺勤：学员因个人特殊事务（如家庭突发情况、参加重要考试等）无法按时上课，需提前向学校请假并提交相关证明材料（如请假条、相关通知等）。三、缺勤追踪流程（一）课前考勤1.授课教师应在每次课程开始前5分钟到达教室，准备好点名册等考勤工具。2.课程开始时，授课教师应立即进行点名，核对学员出勤情况，并在点名册上准确记录学员的出勤状态（出勤、迟到、缺勤等）。（二）缺勤信息收集1.对于缺勤学员，授课教师应在课程结束后及时填写《学员缺勤情况记录表》，详细记录学员的姓名、班级、缺勤日期、缺勤原因等信息。2.如学员为因病缺勤，授课教师应要求学员提供医院出具的病假证明，并将病假证明复印件附在《学员缺勤情况记录表》后。3.如学员为因事缺勤，授课教师应要求学员提交请假条，并注明请假事由和请假时间。请假条应由学员本人或家长签字确认。（三）缺勤信息上报1.授课教师应在每个工作日结束后，将当天收集的《学员缺勤情况记录表》提交给教学主管。2.教学主管收到《学员缺勤情况记录表》后，应及时进行汇总和整理，并对缺勤情况进行初步分析。3.教学主管应将缺勤情况严重的学员信息（如连续缺勤次数较多、无故缺勤次数较多等）及时反馈给学校管理层，以便采取进一步措施。（四）学校与学员及家长沟通1.对于首次无故缺勤的学员，学校应在得知缺勤情况后的一个工作日内，通过电话或短信的方式与学员本人取得联系，了解缺勤原因，并提醒学员按时上课。2.如学员多次无故缺勤或缺勤情况较为严重，学校应及时与学员家长取得联系，告知家长学员的缺勤情况，共同商讨解决办法，督促学员按时上课。3.在与学员及家长沟通时，应注意语言表达和沟通方式，保持礼貌、耐心和专业，避免引起不必要的矛盾和误解。（五）缺勤学员跟进1.对于因病缺勤的学员，学校应在学员病愈后及时了解学员的身体状况，并提醒学员尽快补齐所缺课程。2.对于因事缺勤的学员，学校应要求学员在请假结束后尽快返回学校上课，并按照学校的安排补齐所缺课程。3.授课教师应对缺勤学员进行个别辅导，帮助学员跟上教学进度，确保学员能够掌握所学知识。（六）缺勤情况统计与分析1.学校应每月对学员的缺勤情况进行统计和分析，制作《学员缺勤情况月度统计表》，包括学员姓名、班级、缺勤次数、缺勤原因等信息。2.通过对缺勤情况的统计和分析，找出缺勤率较高的班级、时间段以及主要缺勤原因，以便针对性地采取改进措施，如调整教学时间、优化教学内容、加强与学员及家长的沟通等。3.学校应定期召开教学工作会议，对学员缺勤情况进行通报和分析，总结经验教训，不断完善缺勤追踪制度和教学管理工作。四、缺勤处理措施（一）对于无故缺勤学员的处理1.首次无故缺勤的学员，授课教师应在课堂上对其进行批评教育，并记录在学员个人档案中。2.累计无故缺勤达到2次的学员，学校将对其进行警告处分，并通知学员家长。学校将与学员及家长进行面谈，了解原因，共同制定改进措施，督促学员按时上课。3.累计无故缺勤达到3次的学员，学校将对其进行严重警告处分，并暂停其参加部分学校活动的资格。同时，学校将与学员及家长签订《学员出勤承诺书》，明确学员的出勤责任和义务，以及违反承诺应承担的后果。4.累计无故缺勤达到5次及以上的学员，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，如留校察看、劝退等。对于给予劝退处分的学员，学校将按照相关规定办理退学手续，并通知学员家长。（二）对于因病缺勤学员的处理1.学员因病缺勤，应及时向学校提交医院出具的病假证明。学校将根据病假证明的时间，合理安排学员补齐所缺课程。2.如学员因病缺勤时间较长，影响到课程学习进度，学校将组织教师对学员进行个别辅导，帮助学员跟上教学进度。3.学员病愈后，应尽快返回学校上课，并按照学校的安排补齐所缺课程。如因特殊情况无法按时补齐课程，学员应提前向学校申请延期补课，并提交相关证明材料。（三）对于因事缺勤学员的处理1.学员因事缺勤，应提前向学校请假，并提交请假条和相关证明材料。学校将根据请假情况，合理安排学员补齐所缺课程。2.学员请假结束后，应尽快返回学校上课，并按照学校的安排补齐所缺课程。如因特殊情况无法按时补齐课程，学员应提前向学校申请延期补课，并提交相关证明材料。3.对于多次因事缺勤且未提前请假的学员，学校将按照无故缺勤的处理规定进行处理。五、相关责任与义务（一）授课教师责任与义务1.认真履行考勤职责，严格按照规定进行课前点名和缺勤信息记录，确保考勤数据的准确无误。2.及时与缺勤学员及家长进行沟通，了解缺勤原因，并将相关情况准确上报给教学主管。3.对缺勤学员进行个别辅导，帮助学员补齐所缺课程，确保学员能够跟上教学进度。4.配合学校做好缺勤情况的统计和分析工作，为学校改进教学管理提供参考意见。（二）教学主管责任与义务1.负责汇总和整理授课教师提交的《学员缺勤情况记录表》，对缺勤情况进行初步分析和统计。2.将缺勤情况严重的学员信息及时反馈给学校管理层，并协助学校管理层制定相应的处理措施。3.定期组织召开教学工作会议，通报学员缺勤情况，分析原因，总结经验教训，不断完善教学管理工作。4.协调各部门之间的工作，共同做好学员缺勤追踪管理工作，确保教学秩序的正常运行。（三）学校管理层责任与义务1.制定和完善缺勤追踪制度，确保制度的合理性和有效性。2.对教学主管上报的缺勤情况进行审核和决策，及时采取相应的处理措施，维护学校的教学秩序。3.加强对学校全体员工的培训和教育，提高员工对学员缺勤追踪管理工作的重视程度和责任意识。4.关注学员缺勤情况对教学质量和学校声誉的影响，不断改进教学管理工作，提高学校的整体办学水平。（四）学员责任与义务1.按时参加培训学校规定的课程学习活动，不得无故缺勤、迟到或早退。2.因病或因事缺勤时，应提前向学校请假，并提交相关证明材料。3.积极配合学校的缺勤追踪管理工作，按照学校的要求及时补齐所缺课程，努力提高学习成绩。4.尊重授课教师和学校工作人员，遵守学校的各项规章制度，树立良好的学习形象。（五）学员家长责任与义务1.关注学员的学习情况，督促学员按时参加培训学校的课程学习活动。2.学员因病或因事缺勤时，应及时向学校请假，并配合学校提供相关证明材料。3.积极与学校沟通，了解学员的缺勤情况和学习进度，协助学校做好学员的教育和管理工作。4.支持学校的缺勤追踪管理