培训机构图书管理制度

PAGE培训机构图书管理制度一、总则（一）目的为加强本培训机构图书管理，提高图书资料的使用效率，保障教学、科研及培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构内所有图书资料的管理，包括但不限于教材、参考书籍、电子图书等。（三）管理原则1.规范化原则：图书管理工作应严格按照规定的流程和标准进行，确保管理工作的规范化、科学化。2.服务性原则：以满足教学、科研及培训需求为宗旨，为师生提供优质、高效的图书服务。3.节约性原则：合理配置图书资源，避免浪费，提高图书资源的利用率。二、图书采购（一）采购计划制定1.各教学部门应根据教学大纲、培训课程设置及学生需求，每年定期制定图书采购计划。采购计划应明确图书的种类、数量、预算等内容。2.图书管理部门负责汇总各教学部门的采购计划，结合培训机构的发展规划和实际情况，进行综合平衡，制定年度图书采购总计划。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书供应商，确保图书质量。供应商应具备良好的信誉和资质，能够提供正版、优质的图书资料。2.积极拓展采购渠道，除传统的书店采购外，还可通过网络采购平台、出版社直接采购等方式获取图书资源。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应明确图书的名称、数量、价格、交货时间等详细信息。2.供应商收到采购订单后，应及时确认订单内容，并按照约定的时间和方式将图书送达培训机构。3.图书管理部门负责对采购的图书进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等。如发现图书存在质量问题或与订单不符，应及时与供应商协商解决。4.验收合格的图书，由图书管理部门办理入库手续，并按照规定进行分类、编目和上架。三、图书分类与编目（一）分类标准采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类的科学性和一致性。（二）编目要求1.对每本图书进行详细编目，编目内容应包括图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏地等信息。2.建立图书数据库，将编目信息录入数据库，实现图书信息的计算机管理，方便师生查询和借阅。四、图书借阅（一）借阅对象本培训机构的教师、学生及工作人员均可借阅图书。（二）借阅权限1.教师：根据教学和科研需要，可借阅各类图书资料，借阅期限一般为[X]个月。2.学生：根据课程学习需要，可借阅相关教材和参考书籍，借阅期限一般为[X]周。3.工作人员：因工作需要，可借阅与工作相关的图书资料，借阅期限一般为[X]个月。（三）借阅流程1.读者需凭本人借阅证到图书管理部门办理借阅手续。借阅证应妥善保管，不得转借他人。2.图书管理人员根据读者的借阅权限，为读者办理借阅登记，记录借阅图书的书名、数量、借阅时间等信息，并将图书交给读者。3.读者应在规定的借阅期限内归还图书。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天到图书管理部门办理续借手续，续借期限一般与原借阅期限相同。（四）借阅限制1.热门图书和珍贵图书实行限量借阅，每次借阅数量不得超过[X]本。2.对逾期未还的图书，图书管理部门应及时催还。逾期[X]天以上的，读者应按照规定缴纳逾期滞纳金。3.读者应爱护借阅的图书，不得在图书上批注、涂改、污损、撕页等。如有违反，图书管理部门有权视情节轻重给予批评教育、罚款或取消借阅资格等处理。五、图书归还（一）归还方式读者应在规定的借阅期限内，将借阅的图书归还至图书管理部门。归还图书时，应保持图书的整洁和完好。（二）归还验收1.图书管理人员对归还的图书进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、是否逾期等。2.如发现归还的图书存在损坏、丢失等情况，读者应按照规定进行赔偿。赔偿标准按照图书的原价或同类新书的价格计算。六、图书保管（一）保管环境1.图书管理部门应设置专门的图书库房，保持库房通风、干燥、清洁，温度和湿度适宜图书保存。2.库房应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保图书的安全。（二）图书上架1.图书管理人员应按照图书分类标准，将图书分类上架，排列整齐，便于查找和借阅。2.定期对图书进行整理和盘点，确保图书的存放位置准确无误。（三）图书清点1.每年定期对图书进行全面清点，核对图书的数量、种类、存放位置等信息，确保图书账实相符。2.如发现图书丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。七、图书赔偿（一）赔偿范围1.读者因保管不善造成图书丢失、损坏、污损等情况，应按照本制度的规定进行赔偿。2.图书管理人员在工作过程中因疏忽或失误导致图书丢失、损坏等情况，应承担相应的赔偿责任。（二）赔偿标准1.图书丢失：按照图书的原价赔偿。如无法确定原价，可参照同类新书的价格赔偿。2.图书损坏：能够修复的，读者应承担修复费用；无法修复的，按照图书的原价赔偿。3.图书污损：根据污损程度，由图书管理部门酌情确定赔偿金额。（三）赔偿程序1.图书管理人员发现图书丢失、损坏等情况后，应及时通知读者，并要求读者填写赔偿申请表。2.读者应在规定的时间内到图书管理部门办理赔偿手续，缴纳赔偿费用。3.图书管理部门收到赔偿费用后，应出具赔偿收据，并将相关情况记录在案。八、图书报废与处理（一）报废标准1.图书破旧、损坏严重，无法修复或继续使用的。2.图书内容陈旧、过时，已失去参考价值的。3.图书复本过多，长期闲置，利用率极低的。（二）报废审批1.图书管理部门定期对图书进行清查，提出图书报废清单。报废清单应包括图书的书名、作者、出版社、出版年份、数量等信息。2.图书报废清单经培训机构领导审批后，方可进行报废处理。（三）处理方式1.对于可以出售的废旧图书，可联系废品回收公司进行回收处理，回收所得款项上缴培训机构财务部门。2.对于不宜出售的废旧图书，可按照环保要求进行销毁处理。销毁过程应进行记录，确保图书信息的安全。九、电子图书管理（一）采购与存储1.电子图书的采购应遵循与纸质图书相同的采购原则和流程，确保电子图书的合法性和质量。2.建立电子图书存储服务器，对采购的电子图书进行分类存储和管理。存储服务器应具备安全防护措施，防止电子图书数据丢失或损坏。（二）借阅与使用1.教师、学生及工作人员可通过网络平台借阅电子图书。借阅流程与纸质图书借阅流程基本相同，但需遵守电子图书的使用规定。2.读者应按照规定的使用期限和方式使用电子图书，不得擅自复制、传播或用于商业目的。（三）维护与更新1.定期对电子图书存储服务器进行维护和检查，确保电子图书数据的正常运行。2.根据教学、科研及培训需求，及时更新电子图书资源，保证电子图书的时效性和实用性。十、图书管理信息化建设（一）系统建设1.建立图书管理信息系统，实现图书采购、编目、借阅、归还、盘点、赔偿等业务的信息化管理。2.图书管理信息系统应具备用户管理、图书管理、借阅管理、统计分析等功能模块，方便图书管理人员进行操作和管理。（二）数据维护1.图书管理人员应及时更新图书管理信息系统中的数据，确保数据的准确性和完整性。2.定期对图书管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）系统应用1.推广图书管理信息系统的应用，鼓励教师、学生及工作人员通过网络平台查询图书信息、办理借阅手续等，提高图书管理工作的效率和服务质量。2.利用图书管理信息系统的数据统计分析功能，为培训机构的教学、科研及管理决策提供数据支持。十一、图书管理工作人员职责（一）图书管理人员职责1.负责图书的采购、验收、分类、编目、上架、保管、借阅、归还等日常管理工作。2.定期对图书进行盘点和清查，及时发现和处理图书管理中存在的问题。3.为师生提供图书借阅咨询服务，解答师生在图书使用过程中遇到的问题。4.参与图书管理信息化建设，维护图书管理信息系统的正常运行。5.完成领导交办的其他图书管理工作任务。（二）部门负责人职责1.负责本部门图书管理工作的组织和领导，制定图书管理工作计