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文档简介
PAGE旅行社服务培训考核制度一、总则(一)目的为了提高旅行社员工的专业素质和服务水平,规范服务行为,确保为游客提供优质、高效、安全的旅游服务,特制定本服务培训考核制度。(二)适用范围本制度适用于本旅行社全体员工,包括导游、计调、客服、销售人员等。(三)基本原则1.培训与考核相结合原则:通过系统的培训,提升员工服务能力,同时建立科学的考核机制,检验培训效果,促进员工不断提升。2.持续改进原则:根据市场需求、游客反馈和行业发展,不断完善培训内容和考核标准,持续提高服务质量。3.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,确保每位员工在相同标准下接受评价。二、培训体系(一)新员工入职培训1.培训内容旅行社基本概况,包括发展历程、组织架构、企业文化等。旅游行业基础知识,如旅游市场动态、旅游产品分类等。服务意识与职业道德培训,强调游客至上、诚信经营的理念。相关法律法规,如《中华人民共和国旅游法》、《旅行社条例》等。旅行社内部规章制度,如考勤制度、财务制度等。2.培训方式集中授课:由资深管理人员和专业讲师进行讲解。实地参观:带领新员工参观旅行社各部门,了解工作流程。案例分析:通过实际案例分析,加深新员工对服务规范的理解。3.培训时间新员工入职后第一周内进行,为期三天,每天培训时长不少于4小时。(二)岗位技能培训1.导游培训导游业务知识,如行程安排、景点讲解技巧等。语言能力提升,包括外语导游的外语强化培训。应急处理能力,如应对游客突发疾病、交通事故等情况的处理方法。服务礼仪培训,规范导游的言行举止、着装等。培训方式:定期组织内部培训课程,邀请行业专家进行授课。开展实地带团实践,由经验丰富的导游进行指导。参加外部培训研讨会,及时了解行业最新动态和导游服务新方法。培训时间:每月至少安排两次内部培训,每次培训时长23小时。新导游带团前进行专项培训,时长不少于6小时。2.计调培训旅游产品设计与采购知识,了解不同旅游线路的特点和供应商情况。行程安排技巧,合理规划旅游行程,确保游客体验。成本控制与核算,掌握旅游产品的成本构成和价格核算方法。信息管理系统操作培训,熟练运用旅行社的计调管理软件。培训方式:内部培训课程,由计调部门主管和业务骨干进行讲解。实际操作演练,通过模拟订单处理、行程调整等业务场景进行练习。与供应商沟通交流,了解市场动态和产品信息。培训时间:每季度组织一次集中培训,时长34小时。不定期进行业务交流和经验分享会,每次时长12小时。3.客服培训客户沟通技巧,包括电话沟通、邮件回复、在线客服等方式。游客投诉处理流程与方法,提高解决问题的能力。旅游产品知识,能够准确解答游客关于产品的疑问。服务态度与心理调适培训,保持良好的心态面对游客。培训方式:角色扮演培训,模拟客户咨询和投诉场景,让客服人员进行应对。案例分析与研讨,分析典型的客户服务案例,总结经验教训。邀请专业客服培训师进行指导。培训时间:每月安排一次培训,时长23小时。定期进行服务质量监控和反馈,针对问题及时进行培训和改进。4.销售人员培训旅游产品销售技巧,如客户需求分析、产品推荐等。市场开拓与营销知识,了解旅游市场推广策略。客户关系管理,维护与客户的良好合作关系。行业竞争态势分析,掌握竞争对手情况。培训方式:销售技巧培训课程,由专业销售讲师进行授课。实地市场调研,了解客户需求和市场动态。销售经验分享会,优秀销售人员分享成功案例和经验。培训时间:每周组织一次销售培训,时长12小时。不定期进行销售团队建设活动,增强团队凝聚力和销售能力。(三)职业素养培训1.文化素养培训组织各类文化讲座,如历史、地理、艺术等方面的知识,拓宽员工文化视野。鼓励员工自主学习,定期推荐相关书籍和学习资料。培训时间:每季度至少安排一次文化讲座,每次时长23小时。2.团队协作培训开展团队建设活动,如户外拓展、团队游戏等,增强员工之间的沟通与协作能力。组织跨部门合作项目,让员工在实践中体会团队协作的重要性。培训时间:根据团队建设活动安排,每次活动时长半天至一天。3.创新意识培训鼓励员工提出创新想法和建议,定期开展创新思维研讨会。关注行业创新动态,组织员工学习借鉴新的旅游服务模式和理念。培训时间:不定期进行创新培训活动,每次时长12小时。三)培训计划与实施1.培训计划制定人力资源部门每年年初根据旅行社发展战略和员工需求,制定年度培训计划。各部门根据年度培训计划,结合本部门实际工作,制定季度培训计划,并报人力资源部门备案。培训计划应明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。2.培训实施人力资源部门负责培训计划的组织实施,协调培训师资、场地等资源。培训师资可以由旅行社内部管理人员、业务骨干担任,也可邀请外部专家进行授课。培训过程中应做好培训记录,包括培训时间、培训内容、培训人员签到等信息。培训结束后,应及时收集员工对培训的反馈意见,以便对培训效果进行评估和改进。三、考核体系(一)考核原则1.全面考核原则:对员工的服务态度、专业知识、业务能力、工作业绩等方面进行全面考核。2.定性与定量相结合原则:通过定量指标和定性评价相结合的方式,确保考核结果客观准确。3.动态考核原则:根据员工的日常工作表现和阶段性工作成果,进行动态考核,及时发现问题并督促改进。(二)考核内容1.服务态度游客满意度调查:通过问卷调查、电话回访等方式,了解游客对员工服务态度的评价。日常行为表现:观察员工在工作中的言行举止、服务意识等情况。2.专业知识定期进行专业知识测试,包括旅游行业知识、法律法规、产品知识等。业务操作规范考核:检查员工是否按照规定的业务流程进行操作。3.业务能力导游业务能力考核:包括行程安排合理性、景点讲解质量、应急处理能力等。计调业务能力考核:如旅游产品采购成本控制、行程调整效率等。客服业务能力考核:客户投诉处理满意度、问题解决能力等。销售业务能力考核:销售额完成情况、客户开发数量等。4.工作业绩导游:带团游客好评率、游客投诉率等。计调:旅游产品预订成功率、成本节约情况等。客服:客户投诉解决率、客户重复购买率等。销售:销售额、销售利润、新客户拓展数量等。(三)考核方式1.定期考核每月末对员工进行当月工作考核,考核周期为一个月。每季度进行一次季度综合考核,对员工本季度的工作表现进行全面评价。每年年末进行年度考核,确定员工年度考核等级。2.不定期考核根据工作需要,对员工进行不定期考核,如在重大旅游项目期间、游客投诉后等。不定期考核主要针对特定事件或工作任务,对员工的相关表现进行及时评价。3.考核方法自评:员工对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价,填写自评表。上级评价:由员工的直接上级对员工进行评价,评价结果占考核总成绩的60%。同事评价:同事之间相互评价,评价结果占考核总成绩的20%。游客评价:通过游客满意度调查等方式收集游客对员工的评价,评价结果占考核总成绩的20%。(四)考核等级评定1.优秀(90分及以上):服务态度好,专业知识扎实,业务能力强,工作业绩突出,得到游客和同事的高度认可。2.良好(8089分):服务态度较好,专业知识和业务能力符合岗位要求,工作业绩较突出,无明显失误。3.合格(6079分):服务态度基本符合要求,专业知识和业务能力基本能够胜任工作,工作业绩一般,存在一些小问题,但能及时改进。4.不合格(60分以下):服务态度差,专业知识和业务能力不能满足工作需要,工作业绩差,出现严重失误或游客投诉较多。四、考核结果应用(一)薪酬调整1.年度考核结果为优秀的员工,给予工资上浮10%15%的奖励。2.年度考核结果为良好的员工,给予工资上浮5%10%的奖励。3.年度考核结果为合格的员工,维持原工资水平。4.年度考核结果为不合格的员工,给予工资下调5%10%的处罚,如连续两年考核不合格,予以辞退。(二)晋升与岗位调整1.连续两年年度考核结果为优秀的员工,在职位晋升、岗位调整等方面优先考虑。2.根据员工的考核结果和岗位需求,对员工进行合理的岗位调整,以发挥员工的最大潜力。(三)培训与发展1.根据考核结果,为员工制定个性化的培训计划,帮助员工提升不足之处。2.对于考核优秀的员工,提供更多的培训机会和职业发展支持,如参加高级培训课程、行业研讨会等。(四)奖励与惩罚1.对考核优秀的员工进行公开表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖金。2.对考核不合格的员工进行批评教育,并要求其制定改进计划。如在规定时间内未能改进,视情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。五、培训考核监督与管理(一)监督机制1.成立培训考核监督小组,由人力资源部门负责人、各部门主管等组成,负责对培训考核工作进行监督检查。2.监督小组定期对培训计划执行情况、考核过程和结果进行检查,确保培训考核工作公正、公平、公开。3.设立举报邮箱和电话,接受员工对培训考核工作中存在的问题进行举报,监督小组及时进行调查处理。(二)培训档案管理1.人力资源部门负责建立员工培训档案,记录员工参加培训的情况,包括培训时间、培训内容、考核成绩等。2.培训档案作为员工职业发展的重要参考资料,为员工的晋升、岗位调整等提供依据。3.定期对培训档案进行整理和更新,确保档案信息完整、准确。(三)沟通与反馈1.建立培训考核沟通
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