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文档简介
PAGE教育培训机构陪跑制度一、总则(一)目的为了提升教育培训机构的教学质量和服务水平,增强学员的学习效果和满意度,特制定本陪跑制度。通过建立全方位、个性化的陪跑服务体系,帮助学员在学习过程中克服困难,实现学习目标,同时促进机构的可持续发展。(二)适用范围本制度适用于本教育培训机构全体学员以及参与陪跑服务的所有工作人员。(三)基本原则1.个性化原则:根据学员的学习基础、学习目标、学习习惯等因素,制定专属的陪跑计划,确保服务的针对性和有效性。2.全程陪伴原则:从学员报名入学到课程结束后的一段时间内,提供持续的跟踪、指导和支持,全程陪伴学员学习成长。3.专业指导原则:陪跑团队成员具备专业的教育背景和丰富的教学经验,能够为学员提供准确、科学的学习指导。4.沟通协作原则:陪跑团队与学员及其家长保持密切沟通,及时反馈学员学习情况,共同解决学习过程中出现的问题,形成家校教育合力。二、陪跑服务内容(一)入学评估与规划1.学员报名后,安排专业教师对学员进行全面的入学评估,包括学习能力测试、知识水平检测、学习风格分析等。2.根据评估结果,为学员制定个性化的学习规划,明确学习目标、学习进度安排以及相应的学习方法和策略。3.与学员及其家长沟通学习规划内容,确保双方理解并认可规划方案,为后续的陪跑服务奠定基础。(二)学习过程跟踪1.建立学员学习档案管理系统,详细记录学员每次课程的学习表现、作业完成情况、考试成绩等信息。2.陪跑教师定期与授课教师沟通,了解学员在课堂上的学习状态和问题,及时调整陪跑策略。3.通过电话、微信、家长会等方式,定期与学员及其家长沟通,反馈学员学习进展,解答疑问,听取意见和建议。(三)学习指导与辅导1.根据学员的学习情况,提供针对性的学习方法指导,帮助学员提高学习效率和学习效果。2.针对学员在学习过程中遇到的困难和问题,进行一对一的辅导解答,确保学员理解掌握所学知识。3.组织学习小组或专项辅导活动,帮助学员巩固知识、拓展思维,培养团队合作能力和自主学习能力。(四)心理支持与激励1.关注学员的学习心理状态,及时发现并解决学员在学习过程中出现的焦虑、压力、厌学等情绪问题。2.通过成功案例分享、学习成果展示、奖励激励等方式,增强学员的学习自信心和成就感,激发学习动力。3.与家长合作,共同营造积极向上的学习氛围,给予学员充分的关爱和支持。(五)考试与升学指导1.在重要考试前,为学员提供考试技巧培训和心理调适指导,帮助学员做好充分准备。2.根据学员的学习情况和升学目标,提供升学规划建议,包括学校选择、专业推荐、备考策略等。3.协助学员完成升学相关的各项手续和流程,如报名、面试、资料准备等,确保学员顺利升学。(六)课后延伸服务1.为学员提供课后学习资源,如在线学习平台、学习资料包、学习视频等,方便学员随时随地进行学习巩固。2.组织开展丰富多彩的课后兴趣活动,如学科竞赛、文化拓展、社会实践等,丰富学员的课余生活,培养综合素质。3.定期回访已毕业学员,了解其后续学习和发展情况,提供持续的支持和建议,维护良好的客户关系。三、陪跑服务团队(一)陪跑教师1.选拔标准具备本科及以上学历,师范类专业或相关教育领域专业背景优先。具有[X]年以上教育教学工作经验,熟悉教育培训机构的教学模式和课程体系。具备良好的沟通能力、责任心和耐心,能够与学员及其家长建立良好的信任关系。掌握一定的心理学知识和辅导技巧,能够有效解决学员在学习过程中出现的心理问题。2.工作职责负责学员的入学评估和学习规划制定。跟踪学员学习过程,定期与授课教师、学员及其家长沟通,反馈学习情况。为学员提供学习指导和辅导,解答学习疑问,帮助学员解决学习困难。关注学员学习心理状态,进行心理疏导和激励,增强学习动力。协助学员做好考试准备和升学规划,提供相关指导和建议。参与课后延伸服务的组织和实施,如提供学习资源、开展兴趣活动等。3.培训与发展定期组织陪跑教师参加专业培训,包括教育教学方法、心理学知识、沟通技巧等方面的培训,不断提升业务水平。根据陪跑教师的工作表现和职业发展需求,制定个性化的职业发展规划,提供晋升机会和岗位轮换机会,促进其全面发展。(二)学习顾问1.选拔标准具备大专及以上学历,教育、市场营销、管理等相关专业优先。具有[X]年以上教育培训机构或相关行业工作经验,熟悉教育市场和学员需求。具备较强的沟通能力、协调能力和服务意识,能够为学员及其家长提供优质的咨询服务。了解教育培训机构的课程体系和服务流程,能够准确解答学员和家长的疑问。2.工作职责负责接待学员及其家长的咨询,介绍教育培训机构的课程、服务和优势。协助学员完成报名手续,解答报名过程中的相关问题。建立学员咨询档案,跟踪学员咨询进度和报名意向,及时反馈给相关部门。定期回访学员及其家长,了解学习情况和满意度,收集意见和建议,及时反馈给陪跑教师和相关部门进行改进。参与市场推广活动,协助宣传教育培训机构的陪跑服务和品牌形象。3.培训与发展定期组织学习顾问参加业务培训,包括教育知识、销售技巧、客户服务等方面的培训,提升专业素养和服务能力。根据学习顾问的工作业绩和职业发展需求,提供晋升机会和岗位调整机会,鼓励其不断提升工作水平。(三)心理辅导师1.选拔标准:具备心理学专业本科及以上学历,持有国家二级及以上心理咨询师证书。在心理健康教育领域有[X]年以上工作经验,熟悉青少年心理发展特点和常见心理问题。具备良好的沟通能力、倾听能力和情绪调节能力,能够为学员提供专业的心理辅导服务。具有较强的责任心和保密意识,尊重学员隐私。2.工作职责:为学员提供个体心理辅导服务,帮助学员解决学习过程中出现的焦虑、压力适应不良等心理问题。开展心理健康教育讲座和团体辅导活动,普及心理健康知识,提高学员的心理素质。与陪跑教师、家长保持沟通,及时了解学员心理动态,共同制定心理支持方案。对有严重心理问题的学员,及时进行评估和转介,确保学员得到专业的心理治疗。3.培训与发展:定期参加心理咨询行业的培训和研讨活动,跟踪心理学前沿理论和技术,不断提升专业水平。接受机构内部的案例督导和同行交流,分享经验,共同提高心理辅导服务质量。四、陪跑服务流程(一)报名阶段1.学员咨询:学员及其家长通过电话、微信、现场咨询等方式了解教育培训机构课程和陪跑服务内容。2.入学评估:学习顾问安排学员进行入学评估,陪跑教师根据评估结果制定个性化学习规划。3.报名确认:学员及其家长确认学习规划和报名信息,签订培训协议,完成报名手续。(二)学习阶段1.课程安排:根据学员学习规划,安排相应的课程和授课教师。2.学习跟踪:陪跑教师定期与授课教师沟通学员上课情况,建立学习档案,记录学员学习表现。3.沟通反馈:陪跑教师定期与学员及其家长沟通,反馈学习进展,解答疑问,收集意见和建议。4.学习指导:根据学员学习情况,陪跑教师提供学习方法指导和辅导,解决学习困难。5.心理支持:心理辅导师关注学员心理状态,及时进行心理疏导和激励。(三)考试与升学阶段1.考试准备:在重要考试前,陪跑教师为学员提供考试技巧培训和心理调适指导。2.升学规划:根据学员学习情况和升学目标,陪跑教师提供升学规划建议,协助完成升学手续。(四)毕业与后续服务阶段1.毕业评估:课程结束后,陪跑教师对学员学习成果进行评估,总结学习情况。2.后续回访:定期回访已毕业学员,了解其后续学习和发展情况,提供持续支持和建议。3.资源共享:为毕业学员提供课后学习资源和职业发展建议,保持长期联系。五、陪跑服务质量监控与评估(一)内部监控1.建立陪跑服务质量监控小组,定期对陪跑服务过程进行检查和评估。2.制定陪跑服务质量标准和考核指标,包括沟通频率、辅导效果、学员满意度等方面。3.要求陪跑教师定期提交工作记录和总结报告,监控小组进行审核和分析,及时发现问题并提出改进措施。(二)学员及家长评估1.定期开展学员及家长满意度调查,了解对陪跑服务的评价和意见。2.设立意见反馈渠道,如在线问卷、电话、邮箱等,方便学员及家长随时反馈问题。3.根据学员及家长的反馈,及时调整陪跑服务策略和方法,提高服务质量。(三)效果评估1.对比学员入学时和课程结束后的学习成绩、学习能力等指标,评估陪跑服务对学员学习效果的提升作用。2.跟踪学员毕业后的升学情况、职业发展等,评估陪跑服务对学员长期发展的影响。3.根据效果评估结果,总结经验教训,不断优化陪跑服务体系。六、激励与约束机制(一)激励机制1.设立陪跑服务奖励制度,对在陪跑服务工作中表现优秀的陪跑教师、学习顾问、心理辅导师等给予表彰和奖励,包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.定期评选优秀陪跑案例,在机构内部进行分享和推广,激励员工不断创新服务方式和方法。3.为员工提供培训和发展机会,支持员工参加专业培训、学术交流等活动,提升员工职业素养和竞争力。(二)约束机制1.建立陪跑服务工作纪律和行为规范,明确陪跑团队成员的工作职责和行为准则,对违反规定的行为进行严肃处理
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