2026年生物科技服务公司员工劳动合同管理制度

2026年生物科技服务公司员工劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，保障公司与员工的合法权益，明确双方权利与义务，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规，结合公司生物科技服务业务实际情况，制定本制度。第二条本制度所称劳动合同，是指公司与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议，包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第三条本制度适用于公司各部门、各业务单元及与公司建立劳动关系的全体员工，涵盖劳动合同订立、履行、变更、解除、终止、经济补偿、档案管理等全流程管理工作。第四条劳动合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，确保劳动合同的订立与履行符合法律法规要求，兼顾公司经营发展需求与员工个人发展权益。第五条公司实行全员劳动合同制，所有员工必须与公司依法签订劳动合同，未签订劳动合同的员工不得参与公司生产经营及技术服务活动。严禁任何部门或个人以任何形式规避劳动合同签订义务。第六条公司人力资源部是劳动合同管理的归口管理部门，负责劳动合同的起草、签订、变更、解除、终止等全流程管理工作，建立健全员工劳动合同管理台账，妥善保管劳动合同及相关档案资料。各业务部门配合人力资源部开展本部门员工的劳动合同管理相关工作。第二章管理职责分工第七条人力资源部主要职责：（一）牵头制定和修订本制度及相关配套管理细则，确保制度的合法性与适用性；（二）负责劳动合同文本的起草、审核、修订工作，确保合同条款符合法律法规要求及公司实际情况；（三）组织开展劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止等手续的办理工作，确保流程规范、时限合规；（四）建立并动态更新员工劳动合同管理台账，完整记录员工基本信息、合同期限、岗位信息、薪酬标准、合同变更及解除/终止等关键信息；（五）负责劳动合同及相关档案资料的收集、整理、归档、保管及借阅管理工作；（六）组织开展劳动合同相关法律法规及本制度的培训宣贯工作，提升员工对劳动合同管理的认知度；（七）协助处理与劳动合同相关的劳动争议，配合劳动保障行政部门的监督检查工作；（八）定期对公司劳动合同管理情况进行核查，及时发现并纠正管理过程中的问题。第八条各业务部门主要职责：（一）配合人力资源部开展本部门员工劳动合同的订立、续签、变更等相关手续的办理工作，及时提供本部门员工的工作表现、岗位调整等相关信息；（二）监督本部门员工履行劳动合同约定的义务，确保员工遵守公司规章制度及岗位操作规程；（三）当本部门员工出现需要解除或终止劳动合同的情形时，及时向人力资源部提出申请，并配合开展相关调查核实工作；（四）协助人力资源部做好本部门员工劳动合同相关的沟通协调工作，及时传达公司相关政策及要求。第九条公司管理层主要职责：（一）审批本制度及相关配套管理细则的制定与修订；（二）审批劳动合同管理中的重大事项，包括但不限于无固定期限劳动合同的签订、重大岗位调整涉及的劳动合同变更、特殊情况下的劳动合同解除等；（三）保障劳动合同管理工作所需资源的投入，支持人力资源部开展相关工作。第十条员工主要权利与义务：（一）有权了解劳动合同条款内容，对合同条款提出合理疑问；（二）有权要求公司按照劳动合同约定支付劳动报酬、提供劳动保护和劳动条件；（三）应当如实向公司提供个人身份信息、学历证明、工作经历、职业资格等相关资料，不得隐瞒或提供虚假信息；（四）应当严格履行劳动合同约定的义务，遵守公司规章制度及岗位操作规程，认真完成工作任务；（五）配合公司办理劳动合同订立、续签、变更、解除、终止等相关手续。第三章劳动合同的订立第十一条劳动合同订立的基本要求：（一）公司自用工之日起一个月内，必须与新入职员工订立书面劳动合同。试用期包含在劳动合同期限内，不得单独订立试用期合同；（二）劳动合同订立应当遵循平等自愿、协商一致的原则，公司不得强迫员工订立劳动合同，不得向员工收取任何形式的保证金、抵押金或其他财物；（三）劳动合同文本应当一式两份，公司和员工各执一份，双方签字或盖章后生效。人力资源部应当在劳动合同签订后五个工作日内将其中一份交付员工，并做好交付记录。第十二条劳动合同期限的确定：（一）公司根据业务发展需求、岗位特性及员工个人情况，与员工协商确定劳动合同期限。劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型；（二）固定期限劳动合同的期限一般为1-5年，具体期限根据岗位需求及员工能力协商确定；（三）对于符合《劳动合同法》规定情形的，员工提出订立无固定期限劳动合同的，公司应当与其订立无固定期限劳动合同，包括但不限于：员工在公司连续工作满十年的；公司初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有本制度规定的可以解除劳动合同的情形，续订劳动合同的；（四）以完成一定工作任务为期限的劳动合同，适用于临时性、阶段性的工作任务，工作任务完成时劳动合同即终止，具体工作任务及完成标准应当在劳动合同中明确约定。第十三条试用期的约定：（一）试用期的约定应当符合《劳动合同法》的相关规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；（二）同一用人单位与同一员工只能约定一次试用期，员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以依法解除劳动合同；（三）试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。第十四条劳动合同的主要条款：劳动合同应当具备以下必备条款：（一）公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点，明确员工所在部门、岗位名称、工作职责及主要工作地点，对于需要经常出差或派驻外地工作的岗位，应当在合同中明确相关要求；（五）工作时间和休息休假，根据岗位特性确定实行标准工时制、综合计算工时制或不定时工时制，明确员工的工作时间、休息休假权利及相关规定；（六）劳动报酬，明确工资构成（基本工资、绩效工资、津贴补贴等）、工资支付标准、支付时间、支付方式及加班费的计算标准和支付方式；（七）社会保险，明确公司和员工应当依法参加的社会保险险种（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及缴费相关要求；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护，针对生物科技服务行业特性，明确员工在实验操作、技术服务等工作过程中的劳动保护措施、劳动条件及职业危害防护要求；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除必备条款外，公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。第十五条特殊岗位劳动合同的特别约定：对于研发、质量控制、技术服务等涉及公司商业秘密和技术秘密的特殊岗位员工，公司应当在劳动合同中明确保密义务，并可以与其订立保密协议和竞业限制协议，明确保密范围、竞业限制范围、地域、期限及经济补偿标准等相关内容；对于公司提供专项培训费用对员工进行专业技术培训的，双方可以订立培训服务期协议，明确培训内容、培训费用、服务期限及员工违反服务期约定的违约责任。第四章劳动合同的履行与变更第十六条劳动合同的履行：（一）公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应当按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬，提供劳动保护和劳动条件；（二）员工应当遵守公司规章制度及岗位操作规程，认真履行工作职责，完成工作任务。员工对工作中存在的问题应当及时向直接上级及相关部门反馈；（三）公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行；公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。第十七条劳动合同的变更：（一）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，公司与员工应当协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应当采用书面形式；（二）常见的劳动合同变更情形包括：员工岗位调整、工作地点变更、工作时间制度调整、劳动报酬调整、劳动合同期限延长等；（三）变更劳动合同的流程：相关部门提出变更申请并说明变更理由及变更内容，经人力资源部审核后，与员工协商一致，签订《劳动合同变更协议书》。《劳动合同变更协议书》一式两份，公司和员工各执一份，作为原劳动合同的补充协议，与原劳动合同具有同等法律效力；（四）未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更劳动合同内容。第五章劳动合同的解除与终止第十八条劳动合同的协商解除：公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的，双方应当签订《劳动合同协商解除协议书》，明确解除时间、经济补偿等相关事项。第十九条员工单方解除劳动合同：（一）员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同；员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同；（二）员工存在《劳动合同法》第三十八条规定情形之一的，可以单方解除劳动合同，无需提前通知公司，包括但不限于：公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；公司未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的等；（三）员工单方解除劳动合同的，应当按照公司规定办理工作交接手续，交还公司财物及相关工作资料。第二十条公司单方解除劳动合同：公司在符合《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条规定情形的，可以单方解除劳动合同，但应当严格按照法定程序办理。（一）员工存在下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同，无需支付经济补偿：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的；（二）员工存在下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；（三）公司需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占公司职工总数百分之十以上的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。裁减人员时，应当优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的、与本单位订立无固定期限劳动合同的、家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的员工。第二十一条劳动合同的终止：有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）公司被依法宣告破产的；（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。第二十二条劳动合同解除/终止后的手续办理：（一）劳动合同解除或者终止后，公司应当在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；（二）员工应当按照双方约定，办理工作交接手续。公司依照本制度有关规定应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付；（三）公司应当在劳动合同解除或者终止时向员工出具解除或者终止劳动合同的证明，并加盖公司公章。第六章经济补偿第二十三条经济补偿的支付情形：公司在下列情形下解除或终止劳动合同的，应当向员工支付经济补偿：（一）公司与员工协商一致解除劳动合同的（公司提出解除动议的）；（二）员工因《劳动合同法》第三十八条规定情形单方解除劳动合同的；（三）公司因《劳动合同法》第四十条规定情形解除劳动合同的；（四）公司因《劳动合同法》第四十一条第一款规定情形裁减人员的；（五）劳动合同期满，公司不同意续订劳动合同或者公司降低劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的；（六）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散导致劳动合同终止的；（七）法律、行政法规规定的其他应当支付经济补偿的情形。第二十四条经济补偿的计算标准：（一）经济补偿按员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿；（二）员工月工资高于公司所在地设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年；（三）本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。员工工作不满十二个月的，按照实际工作的月数计算平均工资；（四）经济补偿的支付方式为银行转账，支付期限为员工办结工作交接手续后的十五日内。第二十五条无需支付经济补偿的情形：（一）员工因个人原因单方解除劳动合同的（不包括《劳动合同法》第三十八条规定情形）；（二）员工存在《劳动合同法》第三十九条规定情形，公司单方解除劳动合同的；（三）劳动合同期满，员工不同意续订劳动合同的（公司维持或提高劳动合同约定条件续订的）；（四）法律、行政法规规定的其他无需支付经济补偿的情形。第七章特殊条款管理第二十六条保密协议管理：（一）对于涉及公司商业秘密和技术秘密的员工，公司应当与其签订《保密协议》，明确保密范围、保密义务、保密期限及违约责任等内容；（二）商业秘密和技术秘密包括但不限于：公司的研发数据、试验结果、技术配方、工艺流程、技术方案、客户信息、经营策略、未公开的财务信息等；（三）员工在任职期间及离职后，均应当履行保密义务。保密期限根据所涉及秘密的重要程度及存续期间确定，离职后保密期限一般不超过两年；（四）员工违反保密协议约定，泄露公司商业秘密或技术秘密的，应当承担违约责任，给公司造成损失的，应当依法承担赔偿责任。第二十七条竞业限制协议管理：（一）公司可以与负有保密义务的核心技术人员和其他负有保密义务的人员签订《竞业限制协议》，明确竞业限制范围、地域、期限及经济补偿标准等内容；（二）竞业限制期限不得超过两年，自员工离职之日起计算；（三）公司应当在竞业限制期限内按月向员工支付经济补偿，经济补偿标准不得低于公司所在地最低工资标准的百分之三十。若公司未按时支付经济补偿超过三个月的，员工有权解除竞业限制协议；（四）员工违反竞业限制协议约定的，应当按照协议约定向公司支付违约金，给公司造成损失的，应当依法承担赔偿责任。第二十八条培训服务期协议管理：（一）公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与员工签订《培训服务期协议》，明确培训内容、培训费用、服务期限及违约责任等内容；（二）服务期限根据培训费用的数额及培训内容的重要程度确定，一般不少于一年；（三）员工违反服务期约定的，应当按照协议约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用，公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用；（四）培训期间的工资、福利待遇按照公司相关规定执行。第八章劳动合同档案管理第二十九条档案管理范围：劳动合同档案管理范围包括：员工基本信息资料（身份证复印件、学历证明、职业资格证明等）、劳动合同文本、《劳动合同变更协议书》、《劳动合同协商解除协议书》、解除/终止劳动合同证明、保密协议、竞业限制协议、培训服务期协议、绩效考核材料、奖惩记录、工作交接记录等与劳动合同相关的各类资料。第三十条档案管理要求：（一）人力资源部负责劳动合同档案的集中归档管理，建立档案管理台账，对档案进行分类、编号、登记，明确档案保管责任人；（二）档案保管应当落实防潮、防火、防盗、防泄密、防蛀等防护措施，确保档案资料安全完整；（三）劳动合同档案的保管期限：对于在职员工的劳动合同档案，应当长期保管；对于离职员工的劳动合同档案，保管期限为离职后五年；涉及劳动争议、法律纠纷的离职员工档案，保管期限延长至争议或纠纷解决后三年；（四）档案资料应当真实、完整，不得随意涂改、伪造或销毁。第三十一条档案借阅管理：（一）公司内部部门因工作需要借阅劳动合同档案的，应当履行借阅审批手续，经人力资源部负责人批准后，方可借阅；（二）借阅人员应当妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、传播、篡改或损坏，借阅期限届满后，应当及时归还档案，人力资源部负责核查档案的完整性；（三）外部单位因法定事由需要查阅劳动合同档案的，应当提供相关证明材料，经公司管理层批准后，由人力资源部指定人员陪同查阅，严禁外部单位自行查阅或复制档案资料。第九章监督考核与奖惩第三十二条监督