公司的考勤请假制度

公司的考勤请假制度第一章总则第一条为规范公司考勤请假管理，维护正常工作秩序，提升人力资源配置效率，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于企业内部管理的指导意见，以及公司防控管理风险、优化业务流程的实际需求，特制定本制度。本制度旨在明确考勤请假管理政策依据，规范操作流程，强化责任落实，防范劳动争议风险，保障员工合法权益与公司管理秩序相统一。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，包括但不限于正式员工、合同制员工、非全日制员工及实习生。公司所有涉及员工工作时间、请假申请、考勤记录、假期管理等相关业务场景均须严格遵循本制度执行。境外业务人员考勤请假管理参照本制度原则，并结合当地法律法规及公司海外机构管理办法执行。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）考勤专项管理：指公司通过制定统一标准、规范流程、强化监督，对员工出勤状态、工时记录、异常处理等进行的系统性管理活动，旨在确保员工工作纪律性与组织运营高效性。（二）请假管理风险：指因员工请假行为不规范、审批程序缺失或考勤记录错误等可能导致的管理混乱、劳动纠纷、成本失控等潜在不利影响。（三）合规考勤管理：指公司考勤请假制度符合国家法律法规要求，并满足内部管理规范，员工在规定范围内行使请假权利、履行请假义务的行为均视为合规操作。第四条公司考勤请假专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：所有员工考勤请假活动均纳入制度管理范围，无例外情形。（二）责任到人：明确各级管理人员及员工在考勤请假管理中的职责分工，确保责任可追溯。（三）风险导向：聚焦考勤请假中的高风险环节，强化预防与控制措施。（四）持续改进：根据法律法规变化、业务需求调整及管理实践反馈，定期优化制度内容。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司考勤请假专项管理负总责，对制度的制定、执行、监督及效果承担最终责任；分管人力资源及运营的领导为公司考勤请假管理直接责任人，负责具体组织协调与决策审批。第六条设立公司考勤请假管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、运营管理部、财务部等相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹公司考勤请假管理制度的顶层设计，审批重大管理政策调整；（二）协调跨部门考勤请假管理争议，监督制度执行效果；（三）定期评估管理风险，提出优化建议。第七条人力资源部为公司考勤请假管理的牵头部门，具体职责包括：（一）负责制定、修订、解释本制度，并组织全员宣贯培训；（二）建立考勤请假管理信息系统，确保数据准确性与流程自动化；（三）监督各部门考勤请假执行情况，开展专项检查与考核；（四）处理员工申诉，调解相关劳动争议。第八条运营管理部作为专责部门，负责以下工作：（一）审核业务部门提出的特殊考勤请假需求（如值班、出差等）；（二）优化考勤请假审批流程，推动移动端应用与技术赋能；（三）分析考勤数据，向领导小组提供管理决策支持。第九条各部门、下属单位及业务单元作为业务主体，承担以下职责：（一）落实本部门员工考勤请假管理要求，确保人人知晓、规范操作；（二）负责员工日常请假申请的初步审核与记录，每月提交汇总表至人力资源部；（三）对部门内考勤异常情况进行及时干预与纠正，防止风险扩散。第十条基层执行岗员工（如考勤专员、部门主管等）须履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，承诺按制度要求执行考勤请假管理；（二）发现异常考勤请假行为或潜在管理风险时，第一时间向直接上级及人力资源部报告；（三）确保个人及团队考勤记录真实完整，不得篡改或协助他人造假。第三章专项管理重点内容与要求第十一条考勤标准管理：公司实行标准工时制，工作日为周一至周五（具体工作时间由各部门根据业务特点报人力资源部备案），法定节假日、休息日按国家规定执行。员工每日出勤须在规定时间内签到签退，迟到、早退、旷工等情形按制度另行处理。第十二条请假申请规范：员工请假（含事假、病假、年假、婚假等）须提前提交书面申请（电子或纸质，具体格式由人力资源部提供），经直接主管审批后报人力资源部备案。紧急情况无法提前申请的，须在事后X日内补办手续，特殊情况经直属领导特批可酌情豁免。第十三条禁止性行为：严禁以下行为：（一）员工虚构事由骗取或滥用假期；（二）主管无理由拒绝合规的请假申请；（三）通过篡改打卡记录、代打卡等手段规避考勤管理。第十四条特殊工时管理：对因业务需要实行综合计算工时制或不定时工作制的岗位（如高管、外勤人员），需经劳动保障部门审批后实施，并建立专项考勤档案，由人力资源部定期抽查。第十五条假期管理要求：（一）年假须提前X天申请，部门内轮休需报备人力资源部统筹；（二）病假须提供二级及以上医院证明，急诊除外；（三）婚假、产假、陪产假等法定假期的具体天数及待遇按国家及地方政策执行。第十六条考勤异常处理：对旷工、迟到、早退等异常考勤，首次发现由部门主管口头警告，二次书面提醒，三次及以上按旷工处理并扣发绩效奖金。涉及违纪行为（如代打卡）的，视情节严重程度给予警告至解除劳动合同等处分。第十七条数据安全管控：考勤请假数据涉及员工个人隐私，人力资源部须采取加密存储、访问权限控制等措施，严禁无关人员查询或泄露，每年定期进行数据备份与安全审计。第十八条跨境业务适配：境外员工考勤请假管理需符合当地劳动法规，人力资源部会同法务部、海外机构定期评估制度适用性，必要时进行本土化调整。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年X月组织对制度执行情况进行评估，结合国家劳动法规修订、行业标杆实践及公司业务变化，提出修订建议，经领导小组审批后发布新版制度。第二十条风险识别预警机制：人力资源部每季度开展考勤请假管理风险排查，重点监测以下情形：（一）请假率异常波动的部门；（二）频繁出现代打卡、数据异常的岗位；（三）员工对审批流程、休假标准的投诉集中问题。风险等级分为一般、较高、高三级，高等级风险须立即上报领导小组。第二十一条合规审查机制：将考勤请假合规性审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职前签订《考勤请假责任书》；（二）年度绩效评估时同步考核休假申请规范性；（三）劳动合同续签时确认工时制度是否变更。明确“未经合规审查的考勤请假申请无效”原则。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险：由人力资源部牵头，部门主管配合，限期整改；（二）重大风险：启动应急预案，成立临时处置小组，涉及违法行为的移交法务部处理；（三）上报要求：重大风险事件须在X小时内向领导小组书面汇报，并抄送运营管理部。第二十三条责任追究机制：（一）员工违规：按制度扣罚绩效奖金，屡犯者解除劳动合同；（二）主管违规：因管理失职导致公司损失的，按管理责任追究，情节严重者降职或解聘；（三）制度执行不力部门：年度考核扣分，主要负责人约谈。第二十四条评估改进机制：每半年由领导小组委托第三方机构或内部审计部门开展制度有效性评估，形成《考勤请假管理评估报告》，提出优化建议并纳入下阶段改进计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导干部须在月度会议上宣读考勤请假管理要求，分管领导每季度至少召开一次专题会议，研究解决管理难题。第二十六条考核激励机制：（一）部门考核：将考勤请假管理合规率纳入部门年度考核指标，占比不超过X%；（二）个人激励：对长期遵守制度且提出合理改进建议的员工，给予专项奖励；（三）评优挂钩：连续X个季度无考勤异常的个人优先推荐评优。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年X月开展合规履职培训，内容涵盖政策解读、风险案例；（二）员工培训：新员工入职培训强制包含考勤请假模块，每年X月组织线上考试；（三）宣传载体：制作《员工考勤请假手册》，在办公区域张贴海报，官网开设专栏解答常见疑问。第二十八条信息化支撑：引入考勤请假管理平台，实现以下功能：（一）移动端申请审批，自动生成考勤报表；（二）智能预警异常数据（如连续X天无打卡）；（三）与薪资系统对接，自动核减假期时长。第二十九条文化建设：（一）发布《公司合规文化手册》，强调“诚信守时”的核心价值观；（二）每半年组织“合规承诺签字仪式”，员工代表宣读承诺书；（三）设立“合规之星”评选，表彰长期践行考勤请假规范的员工。第三十条报告制度：（一）风险事件报告：每月X日前提交《考勤请假异常情况汇总表》；（二）年度管理报告：次年X月前提交《考勤请假管理年度报告》，含数据分析、改进计划；（三）重大情况即时报告：突发群体性请假、系统故障等须在X小时内上报。第六