江阴静体天天服饰有限公司存货管理工作优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1江阴静体天天服饰有限公司简介.............................................................................1

2江阴静体天天服饰有限公司存货管理现状.............................................................1

3江阴静体天天服饰有限公司存货管理工作存在的问题.........................................1

3.1采购制度不健全.............................................................................................1

3.2仓储积压严重.................................................................................................2

3.3出入库管理制度不健全.................................................................................2

3.4信息化程度低.................................................................................................2

4江阴静体天天服饰有限公司存货管理工作优化方案.............................................2

4.1建立科学的采购管理制度.............................................................................2

4.1.1优化采购策略.....................................................................................2

4.1.2存货采用经济进货批量.....................................................................3

4.2健全良好的仓储管理制度.............................................................................3

4.2.1适当的职责分离.................................................................................3

4.2.2正确的授权审批.................................................................................4

4.2.3采用合适的存货管理方式.................................................................5

4.3完善出入库控制制度.....................................................................................6

4.3.1规范采购存货的验收制度.................................................................6

4.3.2健全存货出库流程管理制度.............................................................6

4.3.3加强日常管理.....................................................................................6

4.4加强企业管理的信息化建设.........................................................................6

4.4.1建立存货管理系统............................................................................6

4.4.2应用条形码技术.................................................................................7

4.4.3实现供应链的协同管理.....................................................................7

5总结.............................................................................................................................7

参考资料........................................................................................................................8

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江阴静体天天服饰有限公司存货管理工作优化设计

1江阴静体天天服饰有限公司简介

江阴静体天天服饰有限公司（以下简称天天服饰），成立于2015年，位于太

湖明珠，鱼米之乡江苏省无锡市，经营范围有服装鞋帽，服装辅料，针织品，纺

织品，箱包，日用品等。是一家以从事纺织服装、服饰业为主的企业。企业注册

资本800万人民币。公司多年致力于产业，不懈努力，目前拥有3900平米的生

产车间，切实推进与各大企业、厂家的合资、合作，用产业化发展的思路服务于

社会和广大用户，本着合法经营，团结合作，质量第一，诚信为本，实事求是

的原则做生意。

2江阴静体天天服饰有限公司存货管理现状

天天服饰在实际经营当中，主要是以批发形式经营同时进行线上零售服务。

因经营规模有限、管理基础薄弱，没有规范的存货内部控制，企业没有下设特定

部门负责存货业务，很多时候由其他部门人员兼任存货业务，在企业管理上过

于传统，没有健全的企业管制制度、规范，无系统的人员培训及管理。

因此，企业的经营规模受到了局限，企业发展目光不够长远，更没认识到存

货管理对于企业的必要性与中小企业的内部控制和生产经营息息相关，且总经理

觉得家族公司人员组成简单，有很多流程只是口头授权并没有书面文件。

3江阴静体天天服饰有限公司存货管理工作存在的问题

3.1采购制度不健全

公司会从各终端店铺、个人客户手中得到相对较为详细的产品订单，这些订

单中会对产品的种类、数量进行明确。但是公司应当意识到，订单量并不是一个

精确的预测结果，而是根据历年产品销售情况所得出的估计值，这就导致订购量

存在与当年实际需求相差甚远的风险。由此来看，公司在市场预测方面存在较为

突出的问题，且缺乏市场数据支持，导致公司很容易会面临商品积压问题。

天天服饰在商品销售方面存在依赖订货的情况，但个人客户自身对市场需求

信息的了解却相对较少，且他们在订货方面具有较高自主权，公司只能够根据其

提供的订单进行生产，这就导致公司在市场反应方面相对滞后。

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3.2仓储积压严重

天天服饰的存货占流动资产比重在近4年呈现逐年上升的趋势，这可能表明

企业在扩大生产和销售规模，由于缺乏合理的采购计划和库存控制策略，企业存

在大量的库存积压，占用了大量的流动资金，不但影响了企业的运营效率，还可

能需要承担额外的仓储成本和风险。

3.3出入库管理薄弱

因经营规模有限、管理基础薄弱，没有规范的存货内部控制或在实际生产中

存货内控制度没有得到有效执行。企业内部控制制度不健全，存在不相容职务没

有分离、违规操作等问题，该企业没有设立专门的安保负责存货的安全，每一次

出入库都是生产部门和使用部门一起搬动，人员随意出入库，一旦出现问题，各

部门互相推脱责任，导致存货管理混乱、账实不符等情况。

3.4存货管理信息化程度低

企业还停留在手工记账，人工录入传统的电子文档，存货管理信息化程度较

低，信息不透明、不共享，有时候数据不准确、不及时，会导致管理者难以全面

掌握库存情况，无法及时调整销售策略，难以做出科学决策，导致存货控制出现

问题。

4江阴静体天天服饰有限公司存货管理工作优化方案

4.1建立科学的采购管理制度

4.1.1优化采购策略

通过分析市场需求和历史销售数据，制定更加科学的采购计划和策略，避免

过量采购或短缺的情况发生，降低库存成本和滞销风险。天天服饰必须要充分参

考市场调研结果，并结合反馈信息进行综合判断，提升信息共享水平的同时，让

企业能够对整个供应链进行有效管理，能够了解各店铺实际销售和库存情况。比

如企业应当制定完善的信息系统，利用该系统对各部门所拥有的信息进行整合，

从而获得具有较高真实性的销售数据。同时还需要与销售、生产部门进行信息共

享，使双方能够确认市场发展现状，为产品设计、生产提供充足信息参考。

因为服装存货的季节性、市场流行服饰的不确定性，企业还需要对市场需求

变化进行调查，以此来对未来市场需求进行预测，来避免主观制定订单指标导致

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自身产生较高的库存压力。公司可以在订货会阶段对销售人员进行提前培训，在

提升其销售能力的同时，能够及时发现存在的库存管理问题，使其能够对相关问

题进行分析，并且做出针对性解决方案，从而帮助企业解决库存过高所带来的问

题。

4.1.2存货采用经济进货批量

一般来说，要购买的原材料数量是有限制的。当大宗采购的原材料数量过多

时，会导致企业仓储库存过多，管理不便，也会使企业的资金用于采购，使企业

在遇到好的投资项目只能望而却步，而当一次的批量采购过小时，增加原材料的

进货次数，则会使采购成本加大，如何掌握好一次进货数量，这就要用到经济进

货批量模型。公式如下：存货相关总成本=相关进货成本+相关存储成本，当进货

成本和相关存储成本相等时，总成本最低，进货的批量数为经济进货的批量。例

如图表1：

图1经济进货批量图

4.2加强仓储工作管理

4.2.1适当的职责分离

职责分离是企业进行内部控制制度的重点，而存货的内部控制中的职责分离

主要体现在各个部门的职责要分离，比如采购、发运、仓储这三个部门分置，以

及记录与复核职责分工等。天天服饰就应该设置独立的保管人员来对实物资产进

行看守，与负责存货验收的人员进行分离开。还有保管与清查；销售与收款；存

货处置的申请与批准；批准与执行等等这些都应该进行分离。

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4.2.2正确的授权审批

存货管理的授权审批需要建立完善制度，明确各级人员的职责和权力范围，

各级人员只能在授权范围内进行审批，将存货管理业务的审批权限分散到不同的

层级和部门，实现审批权限的分离，以避免权力过于集中，如图表2：

图2权限审批表

而且没有一个合理的审批权限，随着企业规模发展壮大，这样的审批方式存

在一定的劣势，因此可以适当的将审批权限进行下放处理，员工的审批金额细化，

减轻总经理的负担，使审批流程更加明晰、细致。如金额2000元以上主管审批，

5000以上部门经理审批，10000以上经理审批等等。

规范审批流程和标准，制定明确的审批流程，包括审批的步骤、顺序、审批

的标准和审批人的职责，以确保审批过程的准确性和公正性。

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4.2.3采用合适的存货管理方式

如果天天服饰存货压力过大，那么就将会增加存货成本管理的压力，因此需

要公司及时的对库存管理来进行调整，来改变库存量，将存货数量控制在一个恰

当合理的范围之中。天天服饰可以根据存货的类别和重要性的不同，来实行ABC

存货管理法。

A类存货，例如皮衣、外套、大衣、衣裙等成品服装和上等原料价值珍贵且

最重要，应作为重点加强管理与控制。B类存货，例如正常使用的服装面料和包

装袋等价值占存货总价值20%左右，按照正常方法进行管控。C类存货例如普通

棉麻布、吊牌、纽扣等量多价低的面料和包装材料价值却只占存货总价值的10%

左右，实行一般管控。因而可通过不同类型的存货进行合理的分类管理，就能够

科学恰当地帮助公司进行存货划分，加强公司的存货管理水平。图例如图表3：

而其盘点工作则依据存货价值和数量而定，价值大且数量较少的，可采取不

图3ABC存货分类图

定期全盘，以保证其完整性；对于损耗多、使用频繁的存货，可采取定期的抽查

盘点，比如在服装面料、包装材料停产缺货的时候。盘点完成后，天天服饰的会

计人员应认真仔细记录，查询单据与账面金额、数量以及批次等是否一致，无论

盘亏和盘盈都要严格查明原因，然后及时调整账务。因此ABC分类管理能够有

效改善天天服饰仓储管理混乱的现状，改善存货周转效率，使得储存成本下降。

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4.3完善出入库管理工作

4.3.1规范采购存货的验收制度

在存货入库过程中，增加一步验资流程，采购人员、验资人员应注意供货商

单据上签字和日期，对存货来进行详细的核对检查，特别是价值比较贵重的商品。

在检查货物时，抽取的样本必须具有有效性，并且对贵重存货，抽取检验样本时

应该要适量的多一些，这样可以保证存货的入库时的完整性。同时在入库时应对

需要帮助卸货人员进行详细登记。

对于托管和临时保管，要注意保管条件，更加注意这批库存的验收情况，以

及相关手续的质量和合法性，这就要求我们有专门的人员进行系统化管理。仓储

人员需要对存储的货物进行检查、记录和分割，并将货物与合同中记录的货物进

行分割。例如，要对企业销售的货物进行检查，看它们是否符合企业的生产标准，

并严格控制质量，从而为企业未来的生产和销售打下坚实的基础，减少企业的后

顾之忧。

4.3.2健全存货出库流程管理制度

严格控制库存物料和包装材料，按产品单位产量和物料消耗的年度目标成本

要求控制原料、辅料、包装材料、低值耗材。发放原材料、包装等库存，实行收

集制度。使用本单位收料时，填写拣货单，必须由公司领导签字，物料必须随收

据一起拣选。拣货单实行一料一单制。

4.3.3加强日常管理

设立专门的人员看护存货，建立出入库台账，仓管员必须要严格按照仓库管

理流程进行日常操作，对当日发生的业务及时逐笔登记台账，做到日清月结，定

期对各类物料进行盘点，发现问题及差错，及时查明原因并上报。如短缺或需报

废处理的，必须经过审核批准通过后才能进行处理。

4.4加强存货管理的信息化建设

4.4.1建立存货管理系统

引入先进的信息化管理系统实现库存信息的实时更新和共享提高管理效率

和决策的科学性，通过信息化技术手段实现库存数据的自动化采集、统计和分析

提高数据的准确性和及时性同时利用信息化技术手段加强各部门之间的沟通和

协作提高整体运营效率，另外采用物联网技术实现对物品的追溯与定位为科学决

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策提供有力支撑。

4.4.2应用条形码技术

条码技术是存货管理信息化建设中常用的技术手段之一。在生产产品时就通

过给每个存货商品贴上条码标签，方便快捷地对存货进行管理和追踪。当存货进

出时，只需通过扫描条码，系统就可以自动更新存货的信息，减少人工操作的错

误和时间成本。

4.4.3实现供应链的协同管理

通过与供应商、客户等合作伙伴实现供应链的协同管理，可以更好地掌握存

货的动态变化，提高存货管理的效率和准确性，提高存货周转率。

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