企业会议服务协议（2026年行业峰会版）

企业会议服务协议（2026年行业峰会版）鉴于甲方拥有提供会议及相关服务的资质和能力，乙方因参加或举办“2026年行业峰会”相关活动（以下简称“峰会活动”）需要会议服务，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方委托甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：第一条服务内容与地点1.1甲方同意根据乙方需求，在本协议有效期内，为乙方提供以下会议服务：（1）提供位于[具体地址]的[具体场地名称，如：XX会议室/XX报告厅]作为乙方峰会活动使用，包括但不限于[具体用途，如：专题研讨会、产品发布会、内部培训]。（2）提供音响系统，包括但不限于[具体设备，如：无线话筒2套、主扩音箱一套、调音台一台]，确保系统正常运行。（3）提供照明系统，包括但不限于[具体设备，如：主灯、氛围灯、聚光灯]，满足会场照明需求。（4）提供显示系统，包括但不限于[具体设备，如：投影仪1台、LED显示屏1块]，屏幕尺寸不小于[具体尺寸]，分辨率不低于[具体分辨率]。（5）提供会议期间的基础茶歇服务，包括[具体内容，如：咖啡、茶水、简餐点心]，标准为[具体标准描述]。（6）提供现场技术支持服务，包括设备安装、调试、运行维护及紧急故障处理。（7）提供签到台服务，包括签到指引、资料分发及现场秩序维护人员[具体人数]名。1.2服务地点：中国[省、市][区、县][街道地址][具体楼宇及楼层]。1.3服务时间：自2026年[起始月份][起始日期][起始时间]起至2026年[结束月份][结束日期][结束时间]止。第二条服务标准与要求2.1甲方提供的服务应满足常规会议使用标准，设备性能应满足主流会议需求，场地环境应整洁、安静。2.2乙方需提前至少[具体天数]向甲方提供详细的峰会活动流程、参会人数、物料清单（如需）、特殊技术需求（如需同传、直播等）。2.3甲方应确保所提供设备在服务时间内正常运作，非因甲方原因导致设备故障或无法正常使用，甲方应负责及时修复或更换。2.4茶歇服务应按时供应，菜品质量应符合食品安全标准，并满足乙方约定的人数和类型需求。2.5签到服务应有序高效，工作人员应着装统一、态度热情。第三条合作费用与支付3.1本协议项下服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（1）其中场地费为人民币[具体金额]元；（2）设备租赁费为人民币[具体金额]元；（3）技术服务费为人民币[具体金额]元；（4）会务服务费（含茶歇、签到等）为人民币[具体金额]元；（5）税费为人民币[具体金额]元。3.2乙方应按以下方式支付服务费用：（1）合同签订后[具体天数]日内，支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）；（2）峰会活动开始前[具体天数]日内，支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）；（3）峰会活动全部服务完成后[具体天数]日内，支付剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。3.3乙方应将款项支付至甲方指定的以下银行账户：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行名称]银行账号：[甲方银行账号]3.4甲方在收到乙方支付的费用后，应及时开具等额发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）按本协议约定的时间、地点和质量标准提供会议服务。（2）负责会议场地的预订、管理和维护，确保其符合使用条件。（3）按时完成设备安装、调试，并保证服务期间设备的正常运行。（4）指派专门的项目经理负责与乙方的日常沟通协调。（5）有权要求乙方提供必要的协助以完成服务。（6）遵守峰会组织方及场地方的相关管理规定，确保服务活动符合规定。（7）对因服务过程中知悉的乙方商业信息承担保密义务。4.2乙方的权利与义务：（1）按本协议约定按时足额支付服务费用。（2）提前向甲方提供详细的活动方案、物料需求清单及时间节点安排。（3）指派[具体姓名及职务]作为乙方在本协议项下的主要联系人，负责处理相关事宜。（4）按照约定提供乙方自带的设备、物料及人员，并自行承担相关费用和责任。（5）确保其峰会活动内容合法合规，不得包含任何违法违规或侵犯第三方权益的内容。（6）配合甲方及峰会组织方进行现场管理，确保活动顺利进行。（7）对因合作过程中知悉的甲方商业信息承担保密义务。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，通常为2-5年]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，导致乙方无法正常使用，甲方应承担违约责任，并按实际损失进行赔偿，但赔偿总额不超过本协议总服务费用的[具体百分比，如：20%]。乙方有权要求减少服务费用或解除本协议。6.2若乙方未能按本协议约定支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如：万分之五]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。6.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。6.4因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。7.2因不可抗力事件影响，双方可协商变更履行期限或部分/全部解除本协议，互不承担违约责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，通常为甲方所在地或合同履行地法院]提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在以下情况下终止：（1）双方约定的服务期限届满。（2）双方协商一致解除。（3）因一方严重违约，守约方根据本协议约定解除。（4）因不可抗力导致本协议无法继续履行。9.4协议终止后，双方应根据约定结算费用，甲方应向乙方返还属于乙方的物品，并继续履行保密等附随义务。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、协议、谅解。10.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。10.3本协议适用中华人民共和国法律。10.4