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文档简介

养老院工作人员培训考核制度养老院工作人员培训考核制度---第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务规范》(GB/T35869)、《社会养老服务体系建设“十四五”规划》等国家法律法规及行业标准,结合企业集团母公司关于人才发展与合规管理的总体要求,以及本企业养老服务机构在风险防控、服务规范化、员工能力提升等方面的内部需求,制定本制度。养老服务机构运营涉及老年人人身安全、服务质量、资金管理等重大事项,任何环节的疏漏均可能引发管理风险、安全风险及合规风险。为规范工作人员培训与考核工作,提升服务专业性,保障老年人合法权益,特制定本制度,以强化内部管理,确保机构运营符合法律法规及行业规范。第二条适用范围本制度适用于本企业所有养老服务机构及其下属单位,包括但不限于:1.组织机构:总部各部门、各养老院管理层、职能部门及一线运营部门;2.人员范围:全体工作人员,包括但不限于院长、护理员、康复师、膳食管理员、社工、客服人员、安保人员、行政及后勤人员等;3.业务场景:涵盖老年人生活照护、医疗康复、精神慰藉、安全防护、财务管理、投诉处理等所有服务及管理活动。本制度同时适用于新员工入职培训、在岗员工技能提升培训、专项合规培训等所有培训场景,确保培训内容与实际工作需求、法规政策要求相匹配。第三条核心术语定义1.“专项管理”:指养老服务机构针对特定风险领域(如老年人人身安全、服务质量、消防安全、资金管理)制定的管理规范、操作流程及监督考核机制,旨在系统性防控风险、保障服务合规性。2.“XX风险”:指在养老服务过程中可能引发老年人权益受损、机构运营中断或法律责任承担的潜在问题,如护理操作不当风险、跌倒风险、欺诈骗保风险、信息泄露风险等。3.“XX合规”:指养老服务机构及其工作人员在服务及管理活动中,严格遵守国家法律法规、行业标准、行业规范及企业内部制度的行为表现,包括但不限于服务流程合规、资质认证合规、财务管理合规等。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖:确保培训考核覆盖所有服务岗位、所有业务环节,不留管理盲区;2.责任到人:明确各级管理人员的培训考核监督责任及员工的学习考核义务;3.风险导向:聚焦高风险环节,优先开展针对性培训,强化风险意识;4.持续改进:根据法规变化、业务发展及考核结果,动态优化培训考核内容与方式;5.实操导向:培训内容以实际操作技能、应急处置能力为重点,避免形式化。---第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责1.公司主要负责人(董事长或总经理)为本制度的第一责任人,对专项管理工作的总体方向、资源配置及最终效果负总责;2.分管养老服务及人力资源的副总经理为直接责任人,负责专项管理制度的具体部署、监督执行及考核评估。决策层需定期听取专项管理工作报告,审批重大风险处置方案及培训考核资源投入。第六条专项管理领导小组设立“养老院工作人员培训考核管理领导小组”,成员由公司主要负责人、分管领导、人力资源部、运营管理部、合规风控部及各养老院院长组成。1.统筹协调:负责本制度的制定、修订及解释,协调各部门资源保障;2.决策审批:对重大培训方案、考核标准及风险处置措施进行审批;3.监督评价:定期对专项管理实施效果进行评估,提出优化建议。领导小组下设办公室,由人力资源部牵头,负责日常工作。第七条部门职责划分1.牵头部门(人力资源部):-负责专项管理制度建设,制定年度培训计划及考核标准;-组织实施全员培训,监督考核结果应用;-收集员工培训需求,评估培训效果,持续优化内容。2.专责部门(运营管理部、合规风控部):-运营管理部:负责护理、康复、膳食等业务领域的实操培训与考核标准制定;-合规风控部:负责法律合规、消防安全、反欺诈骗保等专项培训,审核考核流程合规性。3.业务部门/下属单位(各养老院):-负责落实总部培训考核要求,结合实际制定分院培训计划;-组织员工培训,记录考核过程,确保培训覆盖率达100%;-识别并上报培训考核中发现的业务问题及改进需求。4.基层执行岗(一线员工):-主动参与培训考核,确保技能达标;-遵守培训考核纪律,对考核结果有异议可向人力资源部申诉。第八条基层执行岗合规操作责任1.岗位合规承诺:新员工入职需签署《岗位合规承诺书》,明确服务规范及违规后果;2.风险上报义务:员工发现培训考核中存在的制度漏洞或业务风险,须及时向直属上级及人力资源部报告;3.技能持续学习:根据岗位要求,定期参加技能复训,考核不合格者不得独立上岗。---第三章专项管理重点内容与要求第九条护理服务操作规范养老院应建立护理服务标准化操作流程(SOP),包括但不限于:1.合规标准:-严格执行《养老机构服务规范》,落实生活照护(如清洁、翻身、喂食)的规范动作;-对失能、失智老人实施分级照护,制定个性化服务计划;-护理操作前进行风险评估,高风险操作需双人复核;2.禁止性行为:严禁因个人情绪、利益输送等因素减少服务频次或降低服务质量;3.风险防控点:重点关注跌倒、压疮、误吸、烫伤等护理风险,定期开展案例复盘。第十条医疗康复合规管理1.合规标准:-康复师需持证上岗,康复方案需经医生评估;-药品、医疗器械使用符合《医疗器械监督管理条例》及医保报销规定;-康复训练前进行身体评估,避免运动损伤;2.禁止性行为:严禁非医疗人员违规使用处方药或医疗器械;3.风险防控点:监控康复训练中的突发状况,建立应急干预流程。第十一条消防安全与应急响应1.合规标准:-机构场所需符合《建筑设计防火规范》,消防设施定期检测;-员工需持证掌握灭火器使用、疏散引导等技能;-每季度组织消防演练,确保老人疏散路线畅通;2.禁止性行为:严禁堵塞消防通道、违规使用大功率电器;3.风险防控点:重点排查厨房用火、用电隐患,夜间加强巡查。第十二条膳食安全管理1.合规标准:-采购食材需索证索票,符合《食品安全法》要求;-膳食制作过程严格执行清洁消毒流程;-为特殊老人提供定制化膳食,确保营养均衡;2.禁止性行为:严禁采购过期食材或使用非食品添加剂;3.风险防控点:监控老人进食反应,防范食源性疾病。第十三条资金管理与反欺诈1.合规标准:-医疗费用、服务费收取需符合物价局规定,明码标价;-大额资金支出需经财务审批,保留完整票据;-定期核对老人账户余额,避免超额扣费;2.禁止性行为:严禁套取医保基金、虚开发票;3.风险防控点:建立老人资金使用透明制度,设置投诉举报热线。第十四条信息安全与隐私保护1.合规标准:-医疗记录、家庭信息等敏感数据需加密存储,专人管理;-员工离职时需清退个人权限,防止数据泄露;-定期开展信息安全培训,提高员工保密意识;2.禁止性行为:严禁非授权人员访问老人隐私信息;3.风险防控点:监控信息系统访问日志,及时处置异常操作。第十五条投诉处理与纠纷调解1.合规标准:-建立老人投诉“24小时响应”机制,首问负责制;-调解过程需第三方(社工或第三方机构)介入,确保公正;-涉法投诉需及时上报公安机关或司法部门;2.禁止性行为:严禁对投诉人进行打击报复;3.风险防控点:分析投诉原因,优化服务流程。第十六条招聘与离职管理1.合规标准:-新员工需提供健康证明、无犯罪记录证明;-排除有虐待老人倾向的人员(参照《刑法》第260条);-离职时交接工作,确保服务连续性;2.禁止性行为:严禁招聘“关系户”或隐瞒不良背景;3.风险防控点:背景调查需覆盖直系亲属,防范潜在风险。---第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制1.人力资源部会同运营管理部、合规风控部每年审核制度适用性,根据以下因素及时修订:-国家政策调整(如养老服务新规);-行业标准变化(如ISO9001质量管理体系更新);-企业业务拓展(如增设高端护理床位);2.制度修订需经领导小组审议,发布后全院公示。第十八条风险识别预警机制1.各养老院每月开展专项风险排查,形成《风险清单》报总部审核;2.合规风控部每季度汇总全院风险,按“一般风险/重大风险”分级(如跌倒风险为一般风险,欺诈骗保为重大风险);3.重大风险需立即发布预警通知,要求限期整改。第十九条合规审查机制1.培训考核需嵌入以下关键节点:-新员工入职(岗前培训需考核合格);-在岗员工技能复训(每年不少于40小时);-特殊岗位(如护士、电工)需持证上岗;2.未经合规审查的培训或考核结果,不得作为绩效依据。第二十条风险应对机制1.一般风险处置:-由分院主管负责人牵头整改,30日内完成;-人力资源部跟踪验证,整改无效则约谈分院院长;2.重大风险处置:-立即启动应急预案,疏散风险区域老人;-领导小组成立专项工作组,3日内提交处置方案;-涉法风险移交公安机关,同时上报行业监管部门。第二十一条责任追究机制1.违规情形与处罚标准:-未经培训上岗:警告并强制补训,考核不合格者解除劳动合同;-违规操作导致老人受伤:视情节轻重扣罚绩效、降级或开除;-制度执行不力:分管领导承担管理责任,取消年度评优资格;2.违规处理需经合规风控部审核,结果公示并存档。第二十二条评估改进机制1.每半年开展专项管理效果评估,指标包括:-培训覆盖率(≥95%);-考核通过率(≥90%);-风险整改完成率(100%);2.评估结果用于优化培训课程、考核标准及资源配置。---第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障1.各级管理层需明确自身在专项管理中的职责,签订年度《责任书》;2.总部设立专项管理专项资金,按需求拨付各分院。第二十四条考核激励机制1.员工考核结果与绩效挂钩,优秀者优先晋升;2.分院考核结果与院长绩效、评优资格关联;3.鼓励员工举报违规行为,核实属实奖励500-2000元。第二十五条培训宣传机制1.分层级培训:-管理层:每季度开展合规履职培训;-一线员工:每月进行实操技能训练;-新员工:入职7天内完成岗前培训;2.宣传形式:-定期发布《养老院合规手册》(含制度汇编、案例警示);-设立合规宣传栏,每月更新主题;-全员签署《合规承诺书》,存入员工档案。第二十六条信息化支撑1.开发“养老院培训考核管理系统”,实现:-培训课程在线学习、考核自动批改;-风险隐患实时上报、处理流程跟踪;-员工培训档案电子化,便于追溯。第二十七条文化建设1.每年“敬老月”开展“服务之星”评选,弘扬合规文化;2.印发《员工行为规范手册》,要求“服务中微笑、操作中严谨、管理中规范”;3.建立合规文化角,展示员工优秀案例。第二十八条报告制度1.风险事件报告:分院需在2小时内上报重大风险,总部24小时内出具处置意见;2.年度管理报告

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