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文档简介

养老院健康监测制度养老院健康监测制度养老院作为提供专业照护服务的特殊机构,其服务质量与入住人员的生命健康直接相关。建立健全健康监测制度,是保障入住人员安全、提升服务效能、满足行业监管要求的重要举措。为进一步规范养老院健康监测工作,强化风险防控,优化服务流程,根据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务安全基本规范》及集团母公司关于风险管理的规定,结合本机构实际运营需求,特制定本制度。---第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构服务安全基本规范》(GB/T36901—2018)、《养老机构管理服务质量规范》(GB/T36902—2018)等国家法律法规及行业标准,同时参照集团母公司关于安全生产、风险管理及合规经营的相关规定,结合本机构服务特性及运营实际,制定本制度。此外,为有效防控入住人员健康风险、规范健康监测流程、提升应急响应能力,本制度亦作为机构专项风险管控的重要抓手。第二条适用范围本制度适用于本机构各部门、下属单位及全体员工,涵盖健康监测的规划制定、执行实施、数据管理、风险处置等全流程。具体适用场景包括但不限于:1.入住人员的健康评估、日常监测、异常情况处置;2.传染病预防与控制的健康监测管理;3.特殊健康状况(如慢性病、失能失智)人员的专项监测;4.健康监测数据的记录、分析及报告;5.健康监测制度的培训、宣贯及考核。第三条核心术语定义1.“XX专项管理”:指针对养老院健康监测领域的系统性管理活动,包括制度设计、流程优化、风险防控、数据管理、应急响应等,旨在确保入住人员健康安全。2.“XX风险”:指因健康监测缺失、流程不当、设备故障、人员操作失误等导致的入住人员健康损害或机构运营中断的风险,包括突发疾病风险、传染病传播风险、监测数据错误风险等。3.“XX合规”:指健康监测工作符合国家法律法规、行业标准及机构内部制度要求,确保监测行为的合法性、规范性及有效性。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖:健康监测覆盖所有入住人员,无遗漏、无盲区;监测指标满足行业及机构服务需求。2.责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的健康监测职责,形成责任闭环。3.风险导向:以风险防控为核心,优先识别、评估、处置高风险监测场景。4.持续改进:通过数据反馈、定期评估,优化监测流程、技术手段及管理机制。---第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责1.公司主要负责人为本机构健康监测工作的第一责任人,对健康监测制度的系统性、合规性负总责;2.分管养老服务、运营管理的领导为直接责任人,负责健康监测工作的日常监督、资源调配及决策支持;3.定期召开健康监测专题会议,研究解决重大风险及管理难题。第六条专项管理领导小组设立“养老院健康监测管理领导小组”,由公司主要负责人牵头,分管领导任副组长,医疗部、护理部、运营部、质检部等关键部门负责人为成员。领导小组主要职责包括:1.统筹协调健康监测工作,制定年度管理计划;2.审批重大健康监测相关制度、流程及资源配置;3.定期听取健康监测工作汇报,监督制度执行情况;4.负责重大健康事件的决策与应急处置指挥。第七条部门职责划分1.牵头部门(护理部):-负责健康监测制度的制定、修订及推广;-组织开展健康监测培训,提升员工操作能力;-统计分析健康监测数据,定期形成分析报告;-监督业务部门落实监测要求,实施考核。2.专责部门(医疗部):-负责健康监测标准制定,包括监测指标、频次、方法等;-评估特殊健康状况人员的监测方案,提供医学支持;-审核健康监测设备的技术参数,确保符合规范;-参与健康监测异常事件的专家诊断。3.业务部门/下属单位(各护理站):-落实健康监测的具体执行,包括每日体温测量、生活照护评估、用药管理等;-记录监测数据,及时上报异常情况;-配合完成健康监测设备的日常维护与消毒;-开展本区域的健康监测知识宣贯。4.基层执行岗(护理员、医生、护士):-严格按照操作规程开展健康监测,确保数据准确;-发现异常情况立即上报,不得隐瞒或迟报;-参与应急演练,提升应急处置能力。第八条基层执行岗合规操作责任1.签署《岗位合规承诺书》,明确健康监测的操作规范及违规后果;2.未经培训不得擅自变更监测流程或使用非标设备;3.发现监测设备故障或数据异常,立即停止使用并报告;4.对监测数据负有保密义务,不得泄露入住人员隐私。---第三章专项管理重点内容与要求第九条入住人员健康评估1.合规标准:新入住人员须在3日内完成健康评估,包括基础生命体征(体温、心率、血压)、传染病筛查(如核酸检测)、慢性病核查,并建立健康档案;2.禁止性行为:严禁漏评、虚评健康档案,不得因入住人员经济条件调整评估标准;3.重点防控点:关注高风险人群(如合并多种慢性病、失能失智者)的动态评估,避免因评估疏漏导致病情延误。第十条日常健康监测1.合规标准:每日监测体温、呼吸、血压等基础指标,每周开展一次生活照护能力评估;对特殊人群(如糖尿病患者)增加血糖监测频次;2.禁止性行为:严禁使用过期或未经校准的监测设备,不得因人力不足减少监测频次;3.重点防控点:夏季高温、冬季流感高发期需加强体温监测,防止中暑或交叉感染。第十一条传染病预防监测1.合规标准:设立传染病监测台账,发现疑似病例立即隔离并上报疾控部门;加强公共区域消杀,严格执行“一人一物一消毒”;2.禁止性行为:严禁瞒报、漏报传染病病例,不得擅自解除隔离措施;3.重点防控点:境外入住人员需提供入境健康证明,并延长观察期;员工需每日自测体温,出现异常立即报告。第十二条特殊健康状况监测1.合规标准:对慢性病患者(如高血压、糖尿病)建立专项监测方案,包括用药管理、病情波动记录;对失能失智人员加强跌倒风险、褥疮风险监测;2.禁止性行为:严禁随意调整用药方案或减少照护频次;3.重点防控点:夜间加强失智人员巡视频次,防止走失或意外伤害。第十三条健康监测数据管理1.合规标准:采用电子健康档案系统,实现数据自动录入、统计分析;监测数据保存期限不低于5年;2.禁止性行为:严禁伪造、篡改健康数据,不得将数据用于非医疗用途;3.重点防控点:加强数据存储安全,防止黑客攻击或数据泄露。第十四条健康监测设备管理1.合规标准:体温计、血压计等设备须定期校准(如血压计每月校准一次),建立设备档案;2.禁止性行为:严禁使用未校准或损坏的监测设备;3.重点防控点:冷链设备(如冷藏胰岛素)需定期检查温度记录,确保药品有效性。第十五条应急监测处置1.合规标准:制定《健康监测异常事件应急预案》,明确值班人员、上报流程、隔离措施、医疗对接等;2.禁止性行为:严禁在突发事件中推诿责任,不得延误就医时机;3.重点防控点:夜间突发疾病需5分钟内响应,10分钟内联系急救中心。第十六条健康宣教与培训1.合规标准:每月开展一次健康监测知识培训,内容包括操作规范、数据记录、异常处置等;入住人员及家属需签署《健康宣教告知书》;2.禁止性行为:严禁培训流于形式,不得出现员工操作不当导致监测错误;3.重点防控点:针对入住人员开展防跌倒、防火险等安全知识教育,提升自我保护意识。---第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制1.每年12月底前,牵头部门组织评估上年度制度执行情况,结合行业新规、政策变化及机构运营需求,修订完善制度;2.遇重大公共卫生事件(如流感大流行),立即启动临时性调整程序,确保监测措施及时跟进。第十八条风险识别预警机制1.每季度开展一次专项风险排查,重点检查监测设备、人员操作、数据管理等方面;2.建立风险分级标准(一般风险、重大风险),对高风险项发布预警通知,明确整改时限;3.引入智能预警系统,通过数据模型自动识别异常监测指标(如连续3天体温升高)。第十九条合规审查机制1.将健康监测合规性审查嵌入业务流程,包括:-新入住人员健康评估审查;-传染病监测流程审查;-数据录入准确性审查;2.设立“合规审查岗”,对发现的问题出具整改通知,未整改的暂停相关业务。第二十条风险应对机制1.一般风险:由业务部门负责人牵头,3日内完成处置,并向领导小组汇报;2.重大风险:立即启动应急预案,由领导小组统筹指挥,必要时上报集团总部;3.风险处置完毕后形成报告,包括原因分析、整改措施及责任追究。第二十一条责任追究机制1.违规情形:包括监测数据造假、设备管理不当、应急响应迟缓等;2.处罚标准:轻微违规(如单次数据记录错误)予以批评教育,严重违规(如导致传染病扩散)解除劳动合同并追究法律责任;3.将违规记录纳入个人绩效考核,与奖金、晋升挂钩。第二十二条评估改进机制1.每半年对健康监测制度有效性进行评估,通过问卷调查、数据抽样、现场检查等方式收集反馈;2.评估结果作为制度修订的重要依据,对评估不合格的流程进行优化;3.建立持续改进台账,记录问题整改及效果追踪。---第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障1.领导小组每季度召开会议,审议健康监测工作进展;2.设立“健康监测专项办公室”,由护理部、医疗部联合办公,负责日常协调。第二十四条考核激励机制1.将健康监测合规性纳入部门年度考核,考核结果与绩效奖金挂钩;2.每年评选“健康监测先进班组”,给予物质奖励及荣誉表彰。第二十五条培训宣传机制1.每年新员工入职前必须完成健康监测培训,考核合格后方可上岗;2.通过院内公告栏、微信公众号等渠道,定期发布健康知识,提升入住人员及家属的配合度。第二十六条信息化支撑1.引入电子健康档案系统,实现数据自动采集、分析、预警;2.开发移动端APP,方便员工实时上报异常情况、查阅监测报告。第二十七条文化建设1.编制《健康监测合规手册》,明确操作规范及奖惩措施;2.签署《全员合规承诺书》,营造“人人关注健康监测”的氛围。第二十八条报告制度1.风险事件报告:发生重大健康事件后2小时内上报领导小组,24小时内

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