XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案建立与管理指南

XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案建立与管理指南前言教师专业发展档案是系统记录教师在教育教学、教研科研、师德修养、培训提升等方面成长轨迹的重要载体，是客观评价教师专业素养、促进教师自主成长、优化学校师资队伍建设的核心依据。为规范2025-2026学年第二学期教师专业发展档案的建立、归档、管理与使用工作，落实立德树人根本任务，推动教师队伍专业化、规范化发展，结合学校实际，特制定本指南。本指南明确了档案建立的原则、内容、流程，规范了档案管理的责任分工、存储保管、查阅使用及考核要求，适用于全校所有在岗教职工（含专任教师、行政兼课教师、教辅人员）。各部门、全体教师需严格遵照执行，确保档案真实、完整、规范、有序，充分发挥档案对教师专业成长的引领作用和对学校师资建设的支撑作用。一、指南适用范围与核心原则（一）适用范围本指南适用于XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案的建立、收集、整理、归档、保管、查阅、更新、销毁等全流程管理工作，覆盖全校一至九年级各学科专任教师、行政兼课教师、教辅人员及后勤服务类教职工（侧重岗位技能与专业提升相关档案）。（二）核心原则1.真实性原则：档案内容需客观、真实、准确，如实反映教师专业发展实际情况，杜绝虚构、篡改、伪造档案材料，所有归档材料需有据可查、来源可溯。2.完整性原则：档案内容需全面覆盖教师专业发展各维度，确保材料齐全、要素完整，无遗漏关键内容，系统呈现教师成长轨迹。3.规范性原则：档案建立需遵循统一格式、分类标准与归档流程，材料整理规范、装订整齐、标识清晰，便于管理、查阅与使用。4.发展性原则：档案管理兼顾回顾性与前瞻性，既要记录过往成长成果，也要聚焦未来专业发展目标，为教师制定个性化成长计划、学校开展针对性培养提供依据。5.保密性原则：严格遵守档案管理保密规定，对档案中涉及教师个人隐私、考核评价等敏感信息妥善保管，规范查阅权限，杜绝信息泄露。二、档案建立主体与责任分工（一）建立主体教师专业发展档案实行“个人为主、学校为辅”的建立模式。全体教师作为档案建立第一责任人，需主动收集、整理个人专业发展相关材料，按时完成归档；学校各相关部门负责指导、审核、汇总与集中管理，形成“个人自主建档、部门审核把关、学校统一管控”的工作机制。（二）责任分工1.教务处：统筹教师专业发展档案管理工作，制定档案建立标准与考核办法；负责教学类档案材料（教案、课件、教学反思、听课评课记录、教学竞赛获奖材料等）的指导、审核与汇总；牵头开展档案专项检查与评估。2.德育处：负责师德师风、班主任工作、德育类培训与竞赛等相关档案材料的指导、审核与汇总，包括师德承诺书、班主任工作手册、德育活动方案、德育类获奖证明等。3.教科室：负责教研科研类档案材料的指导、审核与汇总，包括教研课题立项与结题材料、论文发表与获奖证明、校本教研活动记录、教研成果推广材料等。4.办公室：负责教师基本信息、师德考核、年度考核、培训进修、职称评定、荣誉称号等档案材料的收集、审核与汇总；负责全校教师专业发展档案的集中保管、分类归档与规范管理；办理档案查阅、借阅手续。5.各年级组、学科组：协助对应职能部门，指导本年级、本学科教师整理归档相关材料，督促教师按时完成建档任务，核对材料完整性与真实性。6.全体教师：主动收集个人专业发展各维度材料，按要求分类整理、规范装订，按时提交相关部门审核；配合学校开展档案检查与更新工作，确保个人档案真实完整。三、档案核心内容与归档要求教师专业发展档案分为纸质档案与电子档案两类，实行“纸质归档留痕、电子归档备查”的双重管理模式。档案内容涵盖七大维度，具体要求如下：（一）基本信息类1.核心材料：教师个人基本信息登记表（含姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历学位、专业技术职称、教龄、任教学科、岗位职责等）；身份证、学历学位证书、教师资格证书、专业技术职称证书、普通话等级证书、计算机等级证书等复印件；个人专业发展规划（本学期及中长期）。2.归档要求：材料需清晰可辨、复印件需注明“与原件一致”并签字确认；个人专业发展规划需结合岗位实际与成长需求，目标明确、措施具体，字数不少于800字；纸质材料按顺序装订，电子材料统一命名为“基本信息+姓名+学科”。（二）师德师风类1.核心材料：师德师风承诺书、师德考核登记表、师德学习笔记与心得体会；参加师德培训、主题教育活动的记录与证明材料；师德表彰奖励证书、违规违纪处理决定（如有）；师生、家长评价反馈材料（师德相关）。2.归档要求：师德学习笔记需详实具体，心得体会需结合实际，字数不少于500字；培训与活动材料需附签到表、活动照片（电子版）及个人参与记录；纸质材料按时间顺序归档，电子材料分类整理。（三）教育教学类1.核心材料：代表性教案、课件（每学期不少于2份，覆盖不同课型）；教学反思、教学总结（每学期各1份，反思需针对性强，总结需全面客观）；听课评课记录（按学校要求完成数量，记录详实、评价客观）；课堂教学视频、公开课/示范课教学设计与评课反馈材料；教学竞赛、优质课评比获奖证书；学生成绩分析报告、作业批改范例（每学期不少于1份）。2.归档要求：教案、课件需符合课程标准与学情，体现教学创新；听课评课记录需规范填写，有听课时间、地点、课题、授课人及详细评价意见；获奖材料需附原件复印件及活动通知，电子材料同步归档。（四）教研科研类1.核心材料：教研课题立项申请书、开题报告、中期报告、结题报告及相关佐证材料（含课题立项通知书、结题证书）；发表或获奖的教育教学论文、案例（附刊物封面、目录、正文复印件或获奖证书）；参与校本教研、集体备课、专题研讨活动的记录与发言稿；参与课题研究、成果推广的相关材料；指导学生参加学科竞赛、科技创新活动的获奖证明与指导心得。2.归档要求：论文、案例需注明发表刊物名称、发表时间或获奖级别、颁奖单位；课题材料需完整规范，按立项、实施、结题顺序整理；电子材料需包含原文及相关佐证材料扫描件。（五）培训进修类1.核心材料：各类培训、进修、研修活动的通知、结业证书、培训成绩单；培训学习笔记、心得体会、成果汇报材料（每参加1次培训需提交1份心得，字数不少于500字）；外出学习、考察、交流的相关材料（含学习计划、总结、交流发言稿）；参加线上培训的学习记录、证书截图等。2.归档要求：培训材料需完整对应，结业证书、成绩单需为原件复印件；心得体会需结合培训内容与教学实际，体现学习成效；按培训时间顺序归档，电子材料与纸质材料一一对应。（六）荣誉成果类1.核心材料：各级各类表彰奖励证书（含师德、教学、教研、德育等方面）；荣誉称号证明（如优秀教师、优秀班主任、学科带头人、骨干教师等）；指导学生获得的各类竞赛获奖证书（需注明指导教师身份）；个人技能竞赛、文艺体育比赛等获奖材料。2.归档要求：获奖证书需附原件复印件，注明获奖时间、级别、颁奖单位；按荣誉级别（国家级、省级、市级、区级、校级）分类归档，电子材料需清晰扫描，命名规范。（七）考核评价类1.核心材料：年度考核登记表、绩效考核表；教师专业技术职称评审材料（含评审表、公示文件等）；学生评教、家长评教、同事互评、领导评价等反馈材料；岗位聘任合同、岗位职责说明书。2.归档要求：考核材料需为学校正式印发并审核通过的原件或复印件；评价反馈材料需加盖相关部门公章，按考核年度顺序归档；涉及隐私的评价材料单独密封保管。四、档案建立与管理流程（一）材料收集与整理（每学期第1-16周）1.教师自主收集：全体教师对照本指南要求，主动收集个人本学期专业发展相关材料，按七大维度分类整理，剔除无效、重复材料，确保材料真实完整。2.材料规范整理：纸质材料按“封面-目录-正文-封底”格式装订，封面注明“XX学校2025-2026学年第二学期教师专业发展档案+姓名+学科+岗位”，目录对应材料页码，正文按本指南第三部分顺序排列；电子材料按相同维度建立文件夹，统一存储于学校指定云盘或U盘，文件夹命名规范，便于检索。（二）材料审核与提交（每学期第17周）1.部门审核：教师将整理完成的纸质档案与电子档案提交对应职能部门（教学类交教务处、德育类交德育处、教研类交教科室、综合类交办公室），各部门安排专人审核材料的真实性、完整性、规范性，对不符合要求的材料退回教师修改补充，审核通过后签署审核意见。2.集中提交：各部门审核完毕后，将教师档案统一汇总至办公室，办公室核对档案数量，建立档案管理台账，完成档案接收工作。（三）分类归档与保管（每学期第18周）1.分类归档：办公室按照“一人一档、分类存放”原则，对纸质档案进行编号、登记，按学科、年级、岗位分类存入档案柜，明确标识；电子档案统一存储于学校专用服务器，建立备份机制，防止数据丢失。2.规范保管：纸质档案存放环境需干燥、通风、避光、防虫，温度控制在15-25℃，相对湿度控制在45%-65%；定期检查档案完好情况，及时修补破损材料；电子档案定期更新备份，设置访问权限，确保档案安全。（四）档案查阅与使用（全学期）1.查阅权限：教师可查阅本人专业发展档案；学校领导、职能部门因工作需要（如考核、评优、培养）可查阅对应教师档案，需履行审批手续；外部单位查阅档案需持单位介绍信及有效证件，经校长批准后方可查阅。2.查阅流程：查阅档案需填写《教师专业发展档案查阅申请表》，注明查阅人、查阅事由、查阅范围、查阅时间，经对应部门负责人及办公室主任签字批准后，在办公室指定地点查阅，严禁带出档案保管区域；查阅电子档案需通过身份验证，遵守保密规定，不得复制、篡改、传播档案内容。3.档案使用：档案用于教师专业成长分析、年度考核、评优评先、职称评定、师资培养等工作，使用单位需对档案内容严格保密，合理运用档案信息，不夸大、不曲解档案内容。（五）档案更新与销毁（长期）1.定期更新：教师专业发展档案实行动态管理，每学期更新一次，补充新增材料；年度结束后，办公室将本年度档案整理归档，形成年度档案集，长期保存。2.规范销毁：对超过保管期限、失去保存价值的档案，由办公室提出销毁意见，编制《档案销毁清册》，经学校领导集体研究批准后，由两人以上负责监销，监销人员签字确认，确保档案彻底销毁，不泄露信息。五、考核与奖惩（一）考核评价学校将教师专业发展档案建立与管理情况纳入教师年度绩效考核、评优评先体系，实行量化评分，考核结果分为优秀（90分及以上）、合格（70-89分）、不合格（70分以下）三个等级。考核内容包括材料完整性、真实性、规范性、提交及时性及档案使用配合度等。（二）奖励措施1.对档案建立规范、材料详实、成长轨迹清晰，考核评为“优秀”的教师，予以通报表扬，授予“档案管理先进个人”称号，并在评优评先、职称评定、培训进修等方面优先考虑。2.对指导教师建档工作成效显著、部门档案审核与管理规范的年级组、学科组及职能部门，评为“档案管理先进集体”，予以表彰奖励。（三）惩处措施1.对未按时提交档案、材料不完整、不符合规范的教师，予以提醒督促，限期整改；整改不到位的，考核定为“不合格”，取消本年度评优评先资格，扣除相应绩效分数。2.对虚构、篡改、伪造档案材料的教师，一经查实，予以通报批评，考核定为“不合格”，取消本年度所有表彰奖励、职称评定、培训进修资格，并按学校相关规定处理。3.对档案管理工作失职、造成档案丢失、泄露档案信息的部门及相关责任人，予以通报批评，追究对应责任，扣除相应绩效分数。六、注意事项1.全体教师需高度重视档案建立与管理工作，主动梳理个人专业成长轨迹，及时收集归档材料，避免拖延积压；归档材料需字迹清晰、内容完整，复印件需注明来源并签字确认。2.各职能部门需严格履行审核职责，认真核对材料真实性、规范性，对发现的问题及时督促整改，确保档案质量；建立档案管理台账，做好材料接收、审核、汇总的全程记录。3.档案保管人员需严格遵守保密规定，规范档案存放、查阅、使用流程，定期检查档案完好情况，做好防潮、防火、防虫、防盗工作，确保档案安全。4.电子档案需使用学校指定格式命名，避免使用特殊字符，确保检索便捷；定期备份电子档案，防止因设备故障、病毒入