供应商信息采集及筛选模板

供应商信息采集及筛选模板一、适用范围与应用场景新项目启动：如新产品开发、生产线扩建或新业务拓展时，需快速筛选符合需求的合作供应商；现有供应商优化：定期对现有供应商进行评估，淘汰不达标供应商，补充优质备选资源；战略采购准备：针对年度大宗物料或核心服务采购，建立供应商储备库，保证供应链稳定；应急采购需求：遇到突发采购任务（如设备故障紧急维修、临时物料短缺）时，快速定位合格供应商。二、详细操作流程指南（一）前期准备：明确需求与筛选标准梳理采购需求：根据项目或业务目标，明确采购品类（如原材料、零部件、服务外包等）、技术参数、质量要求、交付周期、预算范围及最小订单量等核心指标。制定筛选维度：从资质、能力、合作意愿等维度设定硬性门槛与优先级，例如：硬性门槛：具备有效营业执照、相关行业资质认证（如ISO9001、医疗器械认证等）、无重大违法记录；优先级指标：同类项目合作经验、产能匹配度、价格竞争力、售后服务响应速度。（二）信息采集：多渠道获取供应商基础资料渠道选择：行业展会/交流会：通过行业展会名录、参会企业名录获取供应商联系方式；网络平台：利用企业资源计划（ERP）系统供应商库、行业垂直平台（如B2B网站）、招标采购平台公开信息；同行推荐：向行业内其他企业或咨询机构获取优质供应商线索；主动寻源：针对特定品类，通过搜索引擎、行业协会官网定向搜索潜在供应商。信息收集：通过电话沟通、邮件发送《供应商信息征集函》或实地拜访等方式，收集供应商以下基础信息（详见“三、供应商信息采集表模板”）。（三）信息录入与初步筛选信息录入：将收集到的供应商信息完整录入模板表格，保证字段无遗漏（如资质证书需扫描件、过往案例需附合同关键页等）。初步筛选：根据“前期准备”中设定的硬性门槛，逐条核查供应商信息，剔除不符合项（如资质过期、产能不足等），形成《供应商初筛名单》。（四）实地考察与深度评估（针对重点供应商）对初筛通过的供应商，尤其是金额较大或关键物料的供应商，组织实地考察：考察内容：生产/服务现场：核实设备先进性、产能稳定性、质量控制流程（如是否通过IATF16949等体系认证）；管理团队：知晓企业组织架构、技术研发能力、主要负责人从业经验；财务状况：要求提供近2年财务报表，评估经营稳定性（如资产负债率、营收增长率）；合作案例：走访其过往客户，验证交付及时性、产品质量及售后服务表现。评估记录：填写《供应商实地考察评估表》，与模板中的“合作历史”“评估结果”字段联动更新。（五）最终筛选与分级管理综合评分：采用加权评分法（如资质20%、价格30%、产能25%、服务15%、案例10%），对供应商进行量化打分，划分为A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（淘汰）四级。结果应用：A/B级供应商：纳入《合格供应商名录》，优先分配采购订单；C级供应商：限期整改，3个月后复评仍不达标则降级或淘汰；D级供应商：直接剔除，不再纳入后续筛选范围。三、供应商信息采集表模板分类字段名称填写说明示例基本信息公司名称与营业执照一致XX精密制造有限公司统一社会信用代码18位注册号91110108XXXXXXXXXX注册地址/实际经营地址需注明省、市、区（县）详细地址北京市海淀区XX路88号联系人姓名（用号代替，如“张”）、职务张*（采购经理）联系方式固定电话/手机（仅用于内部沟通）010-XXXXXXXX/XXXXXXXX资质信息主营业务范围以营业执照为准机械设备加工、精密零部件制造行业资质证书需注明证书名称、编号、有效期（如ISO9001）ISO9001:2015（编号：XXX，有效期至2025年）特殊行业许可（如适用）如医疗器械生产许可证、食品经营许可证等/近3年有无重大违法违规记录需提供书面声明或无证明文件无（附《无违法记录声明》）产品/服务信息供应品类具体到规格型号（如“不锈钢螺丝M5×20”）汽车发动机缸体加工质量标准国家标准/行业标准/企业标准GB/T1804-2000产能情况月最大供应量、产能利用率月产能5000件，当前利用率70%价格区间（含税/不含税）单位：元/套（或按采购品类注明）不含税单价100-120元/套交付周期从下单到交付的最短/常规天数常规交付周期15天合作历史过往合作案例需注明合作企业名称、合作时间、采购品类2021-2023年与XX汽车合作发动机配件客户评价（可附推荐信）交付及时性、质量合格率、服务满意度交付及时率98%，质量合格率99.5%评估结果综合评分（100分制）按资质、价格、产能、服务等维度加权计算85分级别划分A（90分以上）、B（80-89分）、C（70-79分）B级备注需特别说明的优势或待改进项产能充足，但售后响应速度需提升四、使用过程中需重点关注的事项信息真实性核验：对供应商提供的营业执照、资质证书等文件，需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实，避免虚假信息；动态管理机制：每半年对《合格供应商名录》进行复评，更新供应商资质、产能、合作表现等变化，保证信息时效性；数据保密原则：供应商信息仅限采购团队内部使用，严禁泄露给无关第三方，避免