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文档简介
商业广场作为集商业经营、办公、休闲等功能于一体的综合性场所,其物业管理的专业性、规范性直接影响商业运营效率与资产价值。为明确物业管理服务过程中双方权利义务,保障物业安全有序运营,特制定本合同范本,供相关主体参考使用。一、合同双方主体信息1.甲方(委托方):名称:___________________________(以下简称“甲方”)法定代表人:_____________________地址:___________________________联系方式:_______________________2.乙方(受托方):名称:___________________________(以下简称“乙方”)法定代表人:_____________________资质等级:_______________________(须具备商业物业管理相关资质)地址:___________________________联系方式:_______________________二、物业基本情况本合同所涉商业广场(以下简称“物业”)基本信息如下:物业位置:___________________________建筑面积:___________________________(以产权登记或实测面积为准)物业类型:□购物中心□写字楼□综合体□其他(注明:_________)物业范围:包含但不限于建筑主体、公共区域(大堂、走廊、电梯厅、停车场、广场、绿化区域等)、共用设施设备(电梯、消防系统、中央空调、给排水系统、变配电系统等)。三、物业管理服务内容与标准(一)基础服务内容1.设施设备维护管理对物业共用设施设备(如电梯、消防、空调、配电、给排水等系统)进行日常巡查、维护、保养,确保设备正常运行;建立设备档案,记录维护保养情况;制定应急预案,及时处理设备故障。2.公共区域管理清洁服务:按约定频率对公共区域(地面、墙面、卫生间、电梯轿厢等)进行清洁,定期消杀,保持环境整洁;绿化养护:对物业内绿化区域进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治,维护绿化景观效果;秩序维护:配置安保人员,实行24小时值班及巡逻制度,保障物业区域内人员、财产安全;监控系统实时监控,妥善处理突发事件;停车管理:规划车位、引导车辆停放,维护停车场秩序,停车费用分配方式另行约定。3.消防与安全管理定期检查消防设施设备,组织消防演练,建立消防应急预案;配合政府部门开展安全检查,落实安全生产要求;对商户装修、改造工程进行安全监管,确保符合消防规范。4.商户服务与协调协助甲方与商户沟通,处理商户合理诉求;监督商户经营活动,确保其遵守物业管理制度及租赁合同约定;配合甲方开展商业推广活动,提供场地、后勤等支持。(二)服务质量标准乙方应按照以下标准提供服务(可根据项目实际情况调整):设施设备完好率≥______%,故障响应时间≤______分钟,维修完成率≥______%;公共区域清洁达标率≥______%,垃圾日产日清;安保事件(盗窃、斗殴等)发生率≤______次/年,突发事件处置响应时间≤______分钟;消防设施完好率100%,年度消防演练不少于______次;商户投诉处理率100%,满意度≥______%。四、物业管理服务费用及支付(一)费用构成与标准1.物业管理服务费:甲方按______元/平方米·月(或______元/年)的标准向乙方支付物业费,计费面积为物业总建筑面积(或实际使用面积,双方协商确定)。物业费包含以下成本:人员薪酬(管理人员、保安、保洁、维修等人员工资、社保、福利);设施设备维护保养费、耗材费;公共区域水电费、清洁耗材费、绿化养护费;办公费用、税费及乙方合理利润。2.专项费用(如有):如电梯维保费、消防检测费、中央空调运行费等需单独列支的费用,双方约定按______(方式:实报实销/固定金额)结算,甲方应于收到乙方账单后______日内支付。(二)支付方式1.物业费按______(月/季/年)支付,甲方应于每______(周期)首月______日前,将当期费用支付至乙方指定账户:开户行:___________________________账号:_____________________________2.乙方应于费用结算前______日向甲方提供正规发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担违约责任。(三)费用调整如遇物价指数变动、政策调整或服务标准变更,双方可协商调整物业费标准,调整方案应签订补充协议确认。五、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:监督乙方服务质量,对不符合标准的服务提出整改要求;查阅乙方物业管理服务记录、财务收支报表(涉及专项费用部分);要求乙方配合甲方开展商业运营相关工作(如活动策划、商户管理等)。2.义务:向乙方提供物业产权资料、建筑图纸等相关文件,配合乙方开展管理工作;按约定支付物业管理费用及专项费用;协调乙方与商户、其他相关方的关系,保障乙方管理权限;对物业进行改造、装修时,提前告知乙方并确保符合物业管理要求。(二)乙方权利义务1.权利:按合同约定收取物业管理费用及专项费用;制定物业管理规章制度,经甲方同意后实施;要求甲方提供必要的工作条件及协助,如水电接口、办公场地等。2.义务:按合同约定及服务标准提供物业管理服务,每______(月/季)向甲方提交服务报告;妥善保管物业资料,未经甲方同意不得泄露商业秘密(如商户信息、租金数据等);对物业内突发事件(如火灾、设备故障、治安事件)及时处置并报告甲方;接受甲方、商户及相关部门的监督,对合理意见及时整改。六、合同期限与续约1.合同期限:本合同期限自______年______月______日起至______年______月______日止。2.续约:合同期满前______个月,双方如无异议,本合同自动延续______年;如需调整条款或终止合同,应提前______个月书面通知对方。七、违约责任1.甲方违约:若甲方未按约定支付费用,每逾期一日,应按未付金额的______%向乙方支付违约金;逾期超过______日,乙方有权暂停部分服务(但应保障基本安全与设施运行),直至费用付清。2.乙方违约:若乙方服务未达约定标准,经甲方书面整改通知后______日内仍未改善,甲方有权扣减当期物业费的______%;累计______次未达标,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供服务期间的费用,并按年度物业费的______%支付违约金。3.单方解除合同:若一方严重违约(如甲方长期拖欠费用、乙方服务严重失当),守约方有权书面通知对方解除合同,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。八、争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可选择以下方式之一解决:向物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;提交________________________仲裁委员会仲裁(须双方一致同意)。九、其他约定1.保密条款:双方应对在合同履行中知悉的对方商业秘密(如商户信息、财务数据、运营策略等)承担保密义务,未经许可不得向第三方披露。2.不可抗力:因自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明,协商调整合同履行方式。3.通知与送达:双方往来文件以书面形式(含邮件、快递)送达至本合同约定的地址或邮箱,送达之日视为生效日;地址变更应提前______日书面通知对方。4.合同生效:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):______日
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