企业宣传片制作招标文件示范

企业宣传片制作招标文件示范一、招标公告（一）项目概况1.项目名称：XX企业2024年度品牌宣传片制作项目2.招标人：XX有限公司3.项目地点：招标人指定地点（含企业园区、产品生产线、合作客户现场等）4.项目预算：人民币XX万元（投标人报价不得超过预算，否则按无效标处理）5.服务周期：合同签订后XX个工作日内完成成片交付，含前期策划、拍摄、后期制作及修改调整。（二）投标人资格要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含影视制作、广告策划等相关内容。2.近3年内（2021年至今）具有至少3个类似企业宣传片制作项目业绩（需提供合同关键页或验收证明复印件）。3.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，且无其他严重违法失信行为。4.项目团队需配备至少1名资深策划（5年以上行业经验）、1名导演（具备同类项目执导经验）、1名后期特效师（可提供过往作品案例）。（三）招标文件获取1.获取时间：2024年X月X日至X月X日（工作日9:00-17:00）2.获取方式：线下：招标人办公地址（XX市XX区XX路XX号）现场领取，领取时需携带营业执照副本复印件（加盖公章）、授权委托书及受托人身份证。（四）投标文件递交1.截止时间：2024年X月X日14:30（北京时间），逾期送达或不符合要求的投标文件将被拒收。2.递交地点：XX市XX区XX会议室（或线上开标，详见招标文件补充通知）。（五）开标时间及地点同投标文件递交截止时间、地点（或另行通知）。二、项目需求说明（一）宣传片目标通过宣传片展现企业核心竞争力（如技术研发、产品优势、服务体系、企业文化等），提升品牌知名度与美誉度，助力市场拓展、客户合作及人才吸引。（二）内容要求1.主题方向：围绕“XX（企业核心定位）”展开，突出企业“XX（核心价值主张）”，涵盖企业发展历程、组织架构、生产基地、核心产品/服务、典型客户案例、未来规划等板块。2.表现形式：采用“实景拍摄+动画特效+人物访谈”结合的方式，风格要求“大气沉稳、科技感与人文感兼具”，避免过度夸张或同质化表达。3.时长与版本：主宣传片：时长8-10分钟，适配企业官网、展会、客户洽谈等场景。精简版：3-5分钟，适配短视频平台、社交媒体传播。产品分镜头版（可选）：针对核心产品单独制作2-3分钟专题片（根据项目需求确定是否包含）。（三）技术要求1.拍摄设备：摄像机：4K及以上分辨率专业摄影机（如REDKOMODO、索尼FX9等），配备电影级镜头组。辅助设备：稳定器（如大疆Ronin4D）、航拍无人机（大疆Mavic3Cine或同级别）、专业灯光设备（含影视级柔光箱、镝灯等）。2.后期制作：剪辑软件：AdobePremierePro、FinalCutProX或DaVinciResolveStudio（需提供正版软件授权证明）。特效制作：使用Cinema4D、AfterEffects等软件完成三维建模、粒子特效、动态图形设计，确保画面质感与企业调性匹配。配音与配乐：邀请专业配音员（需提供配音样例供招标人确认），配乐需原创或取得合法授权，风格贴合宣传片主题（如科技感选用电子交响乐，人文感选用钢琴+弦乐组合）。（四）交付成果1.视频文件：主宣传片、精简版、产品分镜头版（如涉及）的成片，格式为MP4（4K分辨率，H.265编码）、MOV（ProRes422编码）各一份，同时提供用于不同平台的压缩版本（如抖音9:16竖版、微信16:9横版）。2.配套资料：策划方案（含分镜头脚本、访谈提纲、场景设计图）。拍摄素材备份（原始RAW格式或无损压缩格式，存储于移动硬盘）。知识产权证明（如配乐、字体、特效素材的授权文件）。三、投标人资格及响应要求（一）资格证明文件1.营业执照副本（复印件加盖公章）。2.近3年类似项目业绩清单（含项目名称、客户名称、合同金额、交付时间，附合同关键页或验收报告）。（二）技术响应要求投标人需针对项目需求，在投标文件中详细说明：1.策划思路：如何结合企业定位设计宣传片主题、内容结构及表现形式，需提供创意大纲（不少于1000字）。2.拍摄方案：拍摄周期规划（分前期筹备、实地拍摄、后期制作阶段）、拍摄场景清单（含企业内部场景、外景、访谈场景）、设备清单及保障措施（如设备故障应急预案）。3.后期制作方案：剪辑节奏设计、特效应用场景、配音配乐风格选择及版权保障方案。4.质量保障：从策划到交付的全流程质量管控措施，如脚本审核机制、样片评审流程、修改调整响应时间（要求接到修改意见后24小时内反馈方案，48小时内出修改样片）。（三）商务响应要求1.报价方式：采用总价包干形式，包含策划、拍摄、后期制作、差旅、设备租赁、版权购买、税费等所有费用，报价单需明细各项成本构成（如拍摄天数、人员薪酬、设备租赁费用等）。2.付款方式：预付款：合同签订后5个工作日内，支付合同金额的30%。中期款：拍摄完成并提交粗剪版后，支付合同金额的40%。尾款：成片经招标人验收合格后10个工作日内，支付剩余30%。3.售后服务：成片交付后，提供不少于6个月的免费修改服务（非重大需求变更），并承诺在接到招标人使用需求（如格式转换、分辨率调整）后2个工作日内完成。四、评标办法与标准本次评标采用综合评分法，总分100分，评分项及权重如下：评分项权重评分标准-------------------------------------------------------------------------------------------------技术方案40分策划思路（15分）：创意贴合企业定位，内容结构清晰，表现形式新颖（0-15分）；

拍摄方案（10分）：周期合理，场景覆盖全面，设备保障到位（0-10分）；

后期方案（10分）：剪辑节奏、特效应用、配乐风格匹配度高（0-10分）；

质量管控（5分）：流程规范，修改响应及时（0-5分）。投标报价30分以有效投标报价的最低价为基准价，报价得分=（基准价/投标报价）×30（保留两位小数）。类似项目业绩15分近3年每完成1个类似项目得5分，最高15分（需提供合同或验收证明）。项目团队10分策划（4分）：5年以上经验且有知名企业项目案例得4分，否则酌情扣分；

导演（3分）：同类项目执导经验丰富得3分；

特效师（3分）：作品特效质量高得3分。售后服务5分免费服务期限、响应时间、额外服务承诺等，最优者得5分，其余酌情扣分。评标流程1.初步评审：检查投标文件完整性、资格证明有效性，不符合要求的按无效标处理。2.详细评审：评委按评分标准对有效投标文件逐项打分，汇总后计算平均分（保留两位小数）。3.推荐中标候选人：按得分从高到低排序，推荐前3名作为中标候选人（得分相同的，报价低者优先；报价也相同的，业绩多者优先）。五、合同主要条款（示范）（一）服务内容与标准乙方（中标人）应按招标文件要求及投标文件承诺，完成宣传片策划、拍摄、后期制作及交付，确保成片通过甲方（招标人）验收（验收标准：画面清晰无瑕疵、配音配乐无杂音、内容符合策划方案、无版权纠纷）。（二）付款方式按投标文件承诺的付款节点执行，甲方付款前，乙方需提供等额合法增值税发票。（三）知识产权与保密1.宣传片的著作权归甲方所有，乙方享有署名权（需在成片片尾标注“制作单位：XX公司”）。2.乙方应对甲方提供的企业资料、客户信息、拍摄素材等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露或用于其他项目。（四）违约责任1.若乙方逾期交付成片，每逾期1日，按合同金额的0.5%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并支付合同金额20%的违约金。2.若成片存在版权纠纷或质量问题，乙方需无偿修改并承担由此产生的全部法律责任，给甲方造成损失的，还应全额赔偿。六、其他注意事项（一）答疑与踏勘1.答疑时间：2024年X月X日10:00，投标人可通过邮件或现场方式提出疑问，招标人将在2个工作日内以书面形式回复（答疑内容将作为招标文件补充，发给所有已获取招标文件的投标人）。2.踏勘现场：投标人可在2024年X月X日-X月X日期间，联系招标人现场踏勘（需提前1天预约），踏勘费用自理。（二）投标保证金1.金额：人民币XX元（不超过项目预算的2%）。2.递交方式：投标截止时间前，以电汇形式汇入招标人指定账户（账户信息见招标文件），备注“XX宣传片项目投标保证金”。3.退还：未中标人保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还；中标人保证金在合同签订后5个工作日内退还（均不计利息）。（三）废标情形投标文件出现以下情况之一的，按废标处理：1.资格证明文件不全或不符合要求的；2.报价超过预算或未按要求明细报价的；