仓储库存管理系统操作手册

仓储库存管理系统操作手册系统概述仓储库存管理系统以数字化手段优化仓储作业全流程，覆盖入库、出库、库存盘点、数据统计等核心环节，助力企业实时掌握库存动态、降低库存成本、提升仓储运营效率。系统适用于生产制造、商贸流通等行业的多仓库、多品类商品精细化管控场景，支持批次管理、保质期跟踪、库存预警等进阶功能。系统登录与初始化账号登录1.打开系统登录界面，在“账号”栏输入分配的用户名，“密码”栏输入初始密码（首次登录后需修改）。2.点击“登录”按钮，验证通过后进入系统主界面。首次登录设置首次登录后，系统自动跳转至“个人中心-密码设置”页面。输入原密码，设置新密码（需包含字母与数字，长度≥8位），确认新密码后点击“保存”，完成密码更新。忘记密码处理若忘记密码，点击登录界面“忘记密码”，输入系统预留的邮箱或手机号，获取验证码后重置密码。若未绑定验证信息，需联系系统管理员重置账号密码。基础信息配置仓库信息管理在“基础设置-仓库管理”模块，可对仓库信息进行增删改查：新增仓库：点击“+新增”，填写仓库名称、地址、存储类型（常温/冷藏等）、负责人等信息，可选上传仓库平面图。点击“提交”完成创建。修改/删除仓库：选中需调整的仓库，点击“编辑”修改信息；若仓库无在库商品，可点击“删除”（已使用的仓库仅支持“停用”，历史数据保留）。商品信息维护进入“基础设置-商品管理”，维护商品档案：商品建档：点击“新增商品”，填写商品编码（唯一标识，支持自动生成/手动输入）、名称、规格、单位、分类、成本价、售价等信息，可选上传商品图片，关联商品所属仓库（支持多仓库管理）。批次与保质期设置：若商品需批次管理或有保质期，勾选“启用批次管理”“启用保质期”，设置保质期天数（如食品类商品需填写），后续入库需录入批次与生产日期。供应商与客户管理在“基础设置-往来单位”中，维护供应商（采购来源）与客户（销售对象）信息：新增单位：选择“供应商”或“客户”类型，填写名称、联系人、电话、地址、税号等信息，可选标记“核心供应商/客户”（便于优先管理）。信息更新：选中单位，点击“编辑”更新信息；或点击“禁用”暂停合作（历史交易记录保留，可随时恢复）。入库作业管理采购入库1.创建入库单：进入“入库管理-采购入库”，点击“新建入库单”，选择供应商（下拉选择已维护的供应商），填写入库仓库、预计到货日期。2.添加商品：点击“+添加商品”，通过商品编码/名称搜索商品，录入本次入库数量、批次（启用批次管理时必填）、生产日期（保质期商品必填）、采购单价。3.提交审核：核对商品信息与数量，点击“提交审核”，由仓库主管在“待审核”列表中审核。审核通过后，仓库人员根据入库单验收实物。4.验收入库：验收无误后，点击“确认入库”，系统自动更新库存；若验收数量与单据不符，修改实际入库数量（需注明差异原因）后再确认入库。退货入库（客户退货）1.进入“入库管理-退货入库”，点击“新建退货单”，选择退货客户、原销售订单（可选，快速关联商品），或手动添加退货商品。2.录入退货商品的数量、批次（若有），填写退货原因（如质量问题、错发等）。3.提交审核后，仓库验收实物，确认无误后点击“确认入库”，系统将商品退回库存（若商品已出库且影响成本，需同步调整财务数据）。其他入库（调拨入库、赠品入库等）调拨入库：其他仓库调拨商品时，接收方在“入库管理-其他入库-调拨入库”中，选择调拨单（调拨发起方创建的调拨单），确认商品数量与批次，点击“确认入库”。赠品入库：点击“新建其他入库单”，选择“赠品”类型，添加商品、数量，填写入库原因，提交审核后入库（赠品库存单独统计，不参与成本核算）。出库作业管理销售出库1.关联销售订单：进入“出库管理-销售出库”，点击“关联订单”，选择已审核的销售订单，系统自动带出商品、数量、客户信息。2.手动创建出库单：若无销售订单，点击“新建出库单”，选择客户、仓库、商品，录入出库数量、批次（需与入库批次一致，先进先出时系统自动匹配）。3.审核与出库：提交出库单后，由主管审核。审核通过后，仓库人员按单拣货，点击“确认出库”，系统扣减库存；若实际出库数量与单据不符，修改数量后需重新审核。调拨出库（向其他仓库调拨）1.进入“出库管理-调拨出库”，点击“新建调拨单”，选择调出仓库、调入仓库，添加调拨商品、数量、批次。2.提交调拨单，调入仓库审核通过后（或直接确认，依企业流程），点击“确认出库”，调出仓库库存扣减；调入仓库接收后，在“入库管理-调拨入库”中确认，完成调拨。其他出库（报损、样品领用等）报损出库：点击“新建其他出库单”，选择“报损”类型，添加商品、数量，填写报损原因（如过期、损坏），提交审核后出库，库存扣减（报损商品需单独登记处理）。样品领用：选择“样品领用”类型，添加商品、领用部门/人员，提交审核后出库，库存扣减（样品领用不产生费用，需在报表中单独统计）。库存管理与盘点库存查询在“库存管理-库存查询”中，可通过以下方式查询库存：按仓库查询：选择仓库，查看该仓库所有商品的在库数量、批次、保质期（若有）。按商品查询：输入商品编码/名称，查看商品在各仓库的分布、库存状态（可用/冻结）。批次查询：输入批次号，查询该批次商品的入库时间、数量、剩余数量。库存预警设置1.进入“库存管理-库存预警”，点击“预警设置”，为商品设置安全库存下限（低于此值提醒补货）与上限（高于此值提醒滞销）。2.系统会在“预警通知”中推送库存异常提醒，也可导出“库存低于安全线报表”“库存高于预警线报表”。库存调整（损耗、溢余处理）1.点击“库存管理-库存调整”，选择调整类型（损耗/溢余）、仓库、商品。2.录入调整数量（损耗为负，溢余为正）、调整原因（如盘点差异、自然损耗），提交审核后，系统更新库存（损耗需计入成本，溢余需说明来源）。库存盘点1.创建盘点单：进入“库存管理-库存盘点”，点击“新建盘点单”，选择盘点仓库、盘点范围（全部商品/部分商品），生成盘点任务。2.录入实盘数量：仓库人员根据盘点任务，扫码或手动录入商品实盘数量（支持PDA扫码盘点，需配合硬件）。3.生成盘点报告：完成实盘后，系统自动对比账存与实盘数量，生成盘点差异表。审核差异后，点击“确认调整”，系统按差异更新库存。报表与数据分析库存台账报表在“报表中心-库存台账”中，可查看商品的入库、出库、结存明细，支持按时间、仓库、商品筛选，导出Excel或PDF格式，便于财务对账。出入库明细报表入库明细：统计某时段内的入库记录（含采购、退货、其他入库），可按供应商、商品、仓库分析入库趋势。出库明细：统计销售、调拨、其他出库，按客户、商品、仓库分析出库结构，辅助销售决策。库存周转率分析系统自动计算商品的库存周转率（周转次数=销售成本/平均库存），在“报表中心-库存分析”中查看周转率排名，识别滞销/畅销商品，优化库存结构。常见问题与解决方案登录失败检查账号密码是否正确（区分大小写），若忘记密码，按“忘记密码”流程重置。确认账号是否被禁用（联系管理员查看账号状态）。入库单审核不通过检查商品数量是否超过采购订单约定数量（若关联订单），或供应商信息是否有误。若为批次商品，确认批次号、生产日期是否符合要求（如保质期商品需在有效期内）。库存数据异常（账实不符）优先核对最近的出入库单据，确认是否有未审核的单据（未审核单据不影响库存，但需及时处理）。发起库存盘点，通过实盘数量调整账面库存，复盘盘点过程是