仪器设备功能核查合同

仪器设备功能核查合同本合同由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定地址：[甲方法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

乙方（核查方）：[乙方全称]

法定地址：[乙方法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

鉴于：

1.甲方拥有一批仪器设备，需要对其功能进行核查，以确认其是否符合预定用途和性能要求；

2.乙方拥有专业的技术团队和丰富的仪器设备功能核查经验，能够提供高质量的核查服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条核查对象及范围

1.1核查对象：甲方拥有的[具体仪器设备名称、型号、数量等详细信息]。

1.2核查范围：包括但不限于仪器的功能完整性、性能准确性、操作安全性等方面。

第二条核查标准与方法

2.1核查标准：依据国家相关标准、行业标准及甲方提供的具体要求进行核查。

2.2核查方法：乙方将采用现场核查、实验验证、数据分析等方法，确保核查结果的客观性和准确性。

第三条核查时间与地点

3.1核查时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.2核查地点：甲方指定的[具体核查地点]。

第四条甲方责任

4.1提供核查所需的仪器设备详细资料、操作手册等相关文件。

4.2配合乙方进行核查工作，提供必要的工作条件和环境。

4.3对核查过程中涉及的商业秘密和技术信息承担保密义务。

第五条乙方责任

5.1按照约定的时间、地点和范围完成核查工作。

5.2提供专业的核查报告，详细说明核查结果及发现的问题。

5.3对核查过程中获取的甲方信息承担保密义务。

第六条费用与支付

6.1核查费用总额为人民币[具体金额]元，包括核查人员的劳务费、差旅费、材料费等。

6.2甲方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，向乙方支付总费用的[具体比例]%作为预付款。

6.3核查工作完成后，甲方应在[具体天数]日内支付剩余款项。

第七条知识产权

7.1核查过程中产生的所有知识产权归乙方所有。

7.2未经乙方书面同意，甲方不得复制、传播或使用核查过程中产生的任何资料。

第八条保密条款

8.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密和技术信息承担保密义务。

8.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。

第九条违约责任

9.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

9.2若甲方未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例]支付滞纳金。

第十条争议解决

10.1本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.2双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

第十一条合同生效与终止

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。

第十二条其他

12.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

12.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：法定代表人/授权代表（签字）：

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

**一、附件列表**

本合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充说明或依据：

1.**仪器设备清单及详细信息：**详细列明每台（套）仪器的名称、型号、序列号、购置日期、制造商、技术参数等。

2.**甲方提供的设备相关资料：**包括但不限于设备操作手册、维护记录、校准证书、使用说明书、设计图纸（如适用）、以及甲方对设备功能的具体要求或验收标准。

3.**乙方资质证明文件：**乙方的营业执照、相关行业资质证书、技术人员资格证书等，以证明其具备相应的核查能力。

4.**核查方案或计划：**乙方根据合同约定和设备情况制定的详细核查步骤、方法、使用的标准、仪器设备、时间安排等。

5.**核查过程中产生的记录：**如现场核查记录、实验数据记录、问题拍照或录像资料等（原件通常由乙方保管，可作为报告附件）。

6.**最终核查报告：**乙方完成核查工作后出具的专业报告，详细记录核查过程、结果、发现的问题、处理建议等。

7.**费用明细清单：**如合同约定，可提供详细的费用构成明细。

8.**保密协议：**双方可另行签订保密协议，以更明确地约束保密义务。

**二、违约行为罗列及认定**

1.**甲方违约行为：**

***未能按时提供必要资料或配合：**甲方未按合同约定及时提供仪器设备清单、相关技术资料，或未配合乙方进行现场勘查、实验测试等工作，导致乙方无法按时开始或完成核查工作。

***认定：**视情况严重程度，可能构成一般违约或根本违约。若影响重大，导致乙方无法履行合同，可能构成根本违约。

***未按约定支付费用：**甲方未按合同约定期限和比例支付预付款或尾款，经乙方催告后仍拒不支付或未足额支付。

***认定：**构成财务违约。逾期支付的，应按合同约定支付滞纳金。

***泄露乙方商业秘密：**甲方在核查过程中或之后，违反保密条款，泄露乙方获知的商业秘密或技术信息。

***认定：**构成严重违约，需承担保密责任并赔偿损失。

***使用未经乙方书面同意的核查报告：**甲方擅自复制、传播或用于合同约定之外的用途。

***认定：**构成违约，可能侵犯乙方知识产权。

2.**乙方违约行为：**

***未能按时完成核查工作：**乙方未按合同约定的时间完成核查任务，或未能按时提交最终核查报告。

***认定：**构成一般违约。可能需要承担延期责任，如赔偿甲方因此遭受的直接损失（如有约定）。

***核查结果失实或严重偏差：**乙方提供的核查报告内容虚假、严重歪曲事实，或核查方法、标准不符合约定，导致核查结果无法接受。

***认定：**构成严重违约。可能需要重新进行核查、赔偿甲方因此遭受的损失，甚至可能承担法律责任（如涉及欺诈）。

***泄露甲方商业秘密：**乙方在核查过程中或之后，违反保密条款，泄露甲方提供的商业秘密或技术信息。

***认定：**构成严重违约，需承担保密责任并赔偿损失。

***未能按约定提供资质证明或服务：**乙方未能提供合同要求的资质证明，或派出不具备相应资质的技术人员执行核查任务。

***认定：**构成违约，甲方有权要求暂停合同或解除合同，并要求赔偿损失。

**三、法律名词解释**

1.**合同法（ContractLaw）：**指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。本合同依据其规定签订和履行。

2.**委托方（Principal）：**指委托他人处理事务的一方，在此合同中指甲方。

3.**受托方（Agent）：**指接受委托处理事务的一方，在此合同中指乙方。

4.**核查（Verification/Validation）：**指检查和确认仪器设备的功能、性能、安全性等是否符合规定标准、设计要求或合同约定的行为。核查可能侧重于“验证”（确认是否符合规定）或“确认”（评估实际能力）。

5.**商业秘密（TradeSecret）：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。本合同中的技术信息、操作数据、报告内容等可能涉及商业秘密。

6.**知识产权（IntellectualProperty）：**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等。本合同中乙方的核查方案、报告、方法论等可能构成其知识产权。

7.**违约责任（BreachofContractLiability）：**指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的民事责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。

8.**滞纳金（LatePaymentPenalty）：**指当事人未按合同约定支付款项时，应支付的额外费用，作为迟延履行的惩罚和补偿。

9.**诉讼（Lawsuit）：**指当事人因民事权益发生争议，依法向人民法院提起诉讼，请求法院通过审判程序解决争议的行为。

10.**根本违约（FundamentalBreach）：**指当事人一方违反合同义务，使得合同目的无法实现，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

**四、实际执行问题及解决办法**

1.**问题：甲方提供的设备资料不完整或不清晰。**

***解决办法：**在合同签订前或签订初期，明确要求甲方提供完整、准确的资料清单，并在合同附件中列明。合同中约定，因资料缺失或错误导致乙方工作延误或无法进行，责任由甲方承担，乙方有权顺延工期或调整费用。核查过程中如发现资料问题，及时与甲方沟通确认。

2.**问题：现场环境不符合核查要求（如温湿度、洁净度、电源等）。**

***解决办法：**合同中明确约定核查环境要求，由甲方负责提供并保证满足条件。如甲方无法满足，合同中应明确处理方式，如乙方有权选择其他时间或地点核查，增加的费用由甲方承担，或乙方有权终止合同并要求赔偿。

3.**问题：核查过程中发现设备损坏或存在安全隐患。**

***解决办法：**合同中明确核查人员的权利，可对设备状态进行初步检查并记录。如发现明显损坏或安全隐患，应立即停止核查，并向甲方发出书面通知，建议甲方停止使用并进行检查。核查报告中应如实反映发现的问题。是否由乙方承担检查责任，应在合同中明确。

4.**问题：双方对核查结果存在争议。**

***解决办法：**合同中约定采用的标准和评判依据。若发生争议，首先友好协商。协商不成，可约定选择第三方进行复评，或委托具有权威性的检测机构进行鉴定，鉴定费用由责任方承担。也可按合同约定提请仲裁或诉讼。

5.**问题：乙方因不可抗力（如疫情、自然灾害）导致无法按时履行。**

***解决办法：**合同中应包含不可抗力条款，明确不可抗力的范围、认定标准、发生后的通知义务以及相应的法律后果（如延期履行、部分或全部免责）。及时通知对方，并提供相关证明。

6.**问题：保密信息范围界定不清。**

***解决办法：**合同中应尽可能清晰界定保密信息的范围（如具体文件清单、数据类型等），并强调双方对获取的任何未明确标注为公开的信息均应视为保密信息。可考虑签订单独的保密协议。

7.**问题：核查报告质量不达标。**

***解决办法：**合同中可约定报告的格式、内容要求，并明确乙方需对报告的准确性和专业性负责。可设定一定的复核机制或甲方审阅确认环节。如报告不合格，乙方应负责修改或重做，并承担相应责任。

**五、适用场景总结**

本“仪器设备功能核查合同”适用于以下场景：

1.**设备采购验收：**采购新的关键仪器设备后，为确保其符合合同约定或行业标准，由采购方（甲方）委托第三方检测机构（乙方）进行功能核查。

2.**设备租赁或转让前评估：**在租赁或转让（出售）现有仪器设备前，由租赁方或转让方（甲方）委托专业机构（乙方）核查设备状况和功能，以确定价值和风险。

3.**设备定期检验或校准确认：**设备完成校准或定期维护后，甲方需要确认其性能是否真正恢复到要求水平，而非仅依赖校准证书，可委托乙方进行功能性核查。

4.**设备维修后功能确认：**设备经过维修后，由维修方（或甲方）委托乙方核查维修效果，确认功能是否恢复正常。

5.**设备闲置或报废前评估：**对于长期闲置或拟报废的设备，通过核查确认其剩余功能和价值，为处置决策提供依据。

6.**司法或行政委托：**在涉及产品质量纠纷、安全事故调查等司法或行政程序中，由相关机构（甲方）委托有资质的乙方对涉案设备进行功能核查，提供技术鉴定意见。

7.**内部质量控制或审核：**企业内部为确保设备使用安全、性能稳定，委托外部专业机构进行周期性的功能核查。

8.**技术改造或升级后验证：**对设备进行技术改造或升级后，验证改造/升级是否达到预期效果，功能是否正常，可委托乙方进行核查。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合往往涉及更复杂的背景、更高的风险或更特定的目标。以下是5个以上特殊应用场合及应增加的条款：

1.**特殊应用场合：医疗设备临床前功能验证**

***说明：**甲方（如医疗器械研发公司）委托乙方对即将用于临床试验或申报审批的医疗器械原型或样机进行功能验证，目的是确认其核心功能是否达到设计目标和预期性能，为临床试验方案设计和申报材料准备提供支持。

***应增加的条款：**

***条款：验证与法规要求的符合性确认**

***内容：**明确乙方在进行功能验证时，除满足合同约定的功能范围外，还需参照特定的医疗器械法规（如NMPA、FDA、CE等）要求，对设备的核心功能安全性及性能指标进行初步评估，并在核查报告中说明其结果与法规要求的符合程度（明确为“初步评估”或“符合性趋势”）。

***说明：**此条款使乙方的工作超越单纯的“核查”，增加了技术合规性的初步审查，对甲方申报非常有价值。

***条款：临床相关性初步评估**

***内容：**约定乙方在验证过程中，需结合设备的设计目的和预期临床应用场景，对关键功能的实现程度、性能指标与临床需求的匹配性进行初步评估，并在报告中提出意见。

***说明：**帮助甲方判断设备功能是否具有临床潜力。

***条款：数据保密及报告用途限制（更严格）**

***内容：**增加条款，明确乙方接触到的所有临床研究数据、设计方案等高度敏感信息，即使在报告完成后，也仅可用于向监管机构申报，不得用于任何其他商业目的或向第三方（除非法律要求）披露，并约定更长的保密期限（如合同终止后5年或更长）。

***说明：**医疗器械研发数据价值高，保密要求更严。

2.**特殊应用场合：关键基础设施安全功能核查**

***说明：**甲方（如电网公司、供水集团）委托乙方对其关键运行中的基础设施（如变电站设备、核心泵站机组）的安全保护功能、联动机制等进行核查，以确保其在异常或故障情况下能有效运行，保障公共安全。

***应增加的条款：**

***条款：安全操作规程符合性核查**

***内容：**要求乙方核查设备的安全功能设计、配置是否与国家及行业的安全规程、标准相符。

***说明：**确保设备符合强制性要求。

***条款：应急演练模拟与核查结合（如适用）**

***内容：**如合同约定，可增加条款，允许乙方在甲方配合下，对关键设备的应急联动功能进行有限的模拟测试（需明确测试范围和风险，确保不影响实际运行安全），并核查其响应效果。

***说明：**提供更接近实战的验证。

***条款：核查结果报告的安全性及传递方式**

***内容：**明确核查报告的密级，并约定报告的传递方式（如加密邮件、专人递送），以及报告内容的脱敏要求（如涉及敏感操作参数或系统架构时）。

***说明：**关键基础设施涉及国家安全，报告本身需高保密性。

3.**特殊应用场合：实验室设备性能比对与能力验证**

***说明：**甲方（如第三方检测机构、大学实验室）需要确认其使用的某类设备（如光谱仪、色谱仪）的性能是否稳定可靠，或者需要与其他同类设备进行性能比较，委托乙方进行标准样品测试、方法验证或能力验证活动。

***应增加的条款：**

***条款：参与方设备能力比对**

***内容：**如涉及多方设备的比对，约定参与比对的设备清单、测试项目、测试标准、数据提交和评价规则。

***说明：**明确比对的规则和流程。

***条款：测试数据统计处理方法**

***内容：**明确乙方在评价设备性能时将采用的统计方法（如Grubbs检验、Z分数计算等）和接受/拒绝的判定标准。

***说明：**确保评价结果的客观性和可比性。

***条款：原始数据的保存与提供（可选）**

***内容：**约定乙方是否需要保存原始测试数据记录，以及在何种情况下需向甲方或第三方提供原始数据。

***说明：**保证评价的透明度和可追溯性。

4.**特殊应用场合：环境监测设备校准状态下的功能核查**

***说明：**甲方（如环保监测站）的设备刚刚经过校准，但仍需确认其在实际监测环境下的综合表现和功能稳定性，而不仅仅是校准点上的精度，委托乙方进行核查。

***应增加的条款：**

***条款：现场实际工况模拟测试**

***内容：**要求乙方在尽可能模拟实际监测工况（如温湿度变化、干扰气体存在等）的条件下进行测试，核查设备的功能和稳定性。

***说明：**补充校准的不足，关注实际应用表现。

***条款：校准漂移与功能异常关联分析**

***内容：**要求乙方在报告中分析观察到的微小校准漂移与设备功能表现之间的关系，判断是否存在潜在的功能问题。

***说明：**提供更深入的技术见解。

5.**特殊应用场合：军事或国防设备的功能安全核查**

***说明：**甲方（军方或军工企业）委托乙方对其使用的或生产的敏感军事设备（如雷达、通信设备）的关键功能进行核查，重点在于其可靠性、抗干扰性、安全性等。

***应增加的条款：**

***条款：特定环境适应性核查（如高低温、振动、盐雾等）**

***内容：**根据军事设备的特点，增加条款要求在特定环境条件下进行功能测试。

***说明：**满足军事设备严苛的环境要求。

***条款：信息接触权限与行为规范**

***内容：**制定更严格的乙方人员信息接触权限清单和行为规范，可能要求乙方人员接受保密教育，并签署更严格的保密协议，甚至可能需要进行背景审查。

***说明：**军事信息高度敏感，需最高级别的保密保护。

***条款：核查过程的可追溯性与记录完整性**

***内容：**要求乙方对核查过程中的所有操作、参数设置、环境条件、人员信息等做出详细、完整的记录，确保过程的可追溯性。

***说明：**满足军事领域对过程严谨性的高要求。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

当合同履行涉及第三方时（例如，乙方需要第三方提供特定软件、服务，或甲方需要第三方配合进行某些测试），应在合同中明确第三方的责权利及具体内容：

1.**第三方角色与任务：**

***内容：**明确第三方在本次核查中的具体角色（如数据提供方、软件供应商、配合测试方等）和需要履行的具体任务（如提供特定标准样品、运行特定分析软件、在指定时间开放测试接口等）。

***说明：**清晰界定第三方职责，避免职责不清导致延误。

2.**第三方款项（费用）承担方与支付方式：**

***内容：**明确第三方因履行其任务而产生的费用（如软件使用费、样品费、服务费等）由谁承担（甲方承担、乙方承担、或由甲方支付给乙方再由乙方支付给第三方），以及具体的支付方式和时间。

***说明：**解决第三方费用的支付问题，避免影响乙方或甲方的履约。

3.**第三方信息（数据）的使用与保密：**

***内容：**约定乙方（或甲方）从第三方获取的信息或数据的使用范围，必须仅限于本次合同约定的核查目的。同时，明确乙方（或甲方）对第三方负有相应的保密义务，保护其信息不被泄露或滥用。

***说明：**保护第三方知识产权和商业秘密。

4.**第三方服务/产品的质量与责任：**

***内容：**约定第三方提供的服务或产品应满足约定的标准或质量要求。如因第三方提供的服务或产品存在缺陷或问题，导致乙方无法按时完成核查或核查结果受影响，责任应由第三方承担，乙方不承担相应责任（或根据情况约定补偿）。

***说明：**明确责任划分，风险隔离。

5.**沟通协调机制：**

***内容：**约定乙方与第三方之间的沟通协调机制，以及甲方与第三方之间的沟通协调机制（如果需要）。明确主要联系人。

***说明：**确保涉及多方时，沟通顺畅，问题能及时解决。

**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当甲方在合同中处于更主导的地位时，可以增加以下条款来明确其额外的主动权或责任：

1.**条款：最终解释权（特定事项）**

***内容：**约定对于核查报告中涉及设备设计原理、特定技术细节等非核心功能结果的部分，甲方拥有最终解释权（前提是乙方提供了核查依据）。

***说明：**确保甲方对自身设备的理解有最终决定权。

2.**条款：现场指导与人员配合深度**

***内容：**约定甲方有权指派技术人员在现场对乙方核查工作进行观察、记录，并在必要时提供甲方内部技术资料进行解释说明，乙方应予以配合。明确甲方配合人员的人数和资质要求。

***说明：**增强甲方对核查过程的控制感和参与度。

3.**条款：核查方案修改的优先级**

***内容：**约定在合同签订后的合理时间内，如甲方对乙方初步提出的核查方案提出合理修改意见，且不影响核查结果的有效性，乙方应优先考虑采纳甲方的意见。

***说明：**体现甲方对核查方案的调整需求。

4.**条款：核查结果异议与补充核查**

***内容：**约定甲方在收到核查报告后[具体天数]日内，如对核查结果有异议，有权要求乙方在[具体天数]内进行补充核查或解释说明，乙方应积极配合。

***说明：**赋予甲方对结果的质询权。

5.**条款：设备操作演示要求**

***内容：**约定乙方在完成核查后，应根据甲方要求，对核查中涉及的关键功能操作进行现场演示说明。

***说明：**帮助甲方人员加深对设备功能的理解。

**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

当乙方在合同中处于更主导的地位时，可以增加以下条款来明确其主动权或责任：

1.**条款：核查方案的最终决定权与优化**

***内容：**约定核查方案经甲方确认后，最终由乙方根据其专业判断进行制定和调整，乙方有权优化核查流程和方法以提高效率或准确性，但需确保满足合同要求。

***说明：**赋予乙方专业自主权。

2.**条款：使用标准方法或替代方法的权利**

***内容：**约定如标准核查方法不适用或不可行，乙方在确保核查结果有效性和准确性的前提下，有权自主选择行业内认可的其他有效方法或标准进行核查，并应提前通知甲方。

***说明：**保证核查工作的可行性。

3.**条款：对设备潜在问题的主动提示义务**

***内容：**约定乙方在核查过程中，不仅是核查合同约定的项目，还有义务主动观察并提示甲方可能存在的其他安全隐患、性能隐患或不符合项（明确为“提示”而非“强制诊断”）。

***说明：**发挥乙方的专业优势，提供增值服务。

4.**条款：核查过程中发现重大问题的即时沟通与建议**

***内容：**约定如核查过程中发现可能影响设备安全运行或核心功能存在重大缺陷或异常时，乙方应立即暂停工作，并书面通知甲方，同时提出初步的处理建议。

***说明：**保障甲方及时了解重大风险。

5.**条款：核查报告的初步审核与修改**

***内容：**约定核查报告初稿完成后，乙方内部应进行专业审核，确保报告质量，并根据审核结果进行修改完善，再提交给甲方审阅。

***说明：**保证乙方提交报告的专业水准。

**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

除了前面提到的医疗、基础设施、实验室、军事等场景，其他特殊应用场景可能需要增加的条款：

***场景：特种设备（如压力容器、电梯）安全功能核查**

***特殊条款：**遵守特种设备安全法相关规定、核查人员需具备相应特种作业人员资格、与特种设备检验检测机构职责的区分（乙方是核查，不替代CMA检验）。

***注意事项：**特种设备安全责任重大，法规严格，需确保乙方具备资质且工作合规。明确不替代法定检验。

***场景：出口设备符合目标国法规核查**

***特殊条款：**明确核查需满足的目标国法规标准、可能需要的认证要求、涉及的原产地证明或符合性声明要求。

***注意事项：**国际法规差异大，需提前明确具体目标，核查工作可能更复杂。

***场景：考古或文化遗产保护设备功能核查**

***特殊条款：**保护性核查原则、对文物/设备的极低干预要求、特殊环境操作规范、核查记录的精细化管理。

***注意事项：**工作环境特殊，对操作人员的耐心和细致要求高，需特别强调保护优先。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.仪器设备清单及详细信息（含名称、型号、序列号、制造商、购置日期、技术参数等）

2.甲方提供的设备相关资料（操作手册、维护记录、校准证书、使用说明书、设计图纸、甲方具体要求/验收标准）

3.乙方资质证明文件（营业执照、资质证书、人员资格证书）

4.核查方案或计划（详细步骤、方法、标准、仪器、时间安排）