2025年银行保函索赔材料准备协议

2025年银行保函索赔材料准备协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方全称]，一家根据[注册国家]法律注册成立的[公司类型]公司，其注册地址位于[甲方注册地址]。

乙方：[乙方全称]，一家根据[注册国家]法律注册成立的[公司类型]公司，其注册地址位于[乙方注册地址]。

鉴于：

1.甲方与[第三方公司名称]（以下简称“项目业主”）签订了关于[项目名称]的合同（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”），该合同项下，甲方作为[合同中的角色]，需向项目业主提交由[银行名称]（以下简称“担保银行”）出具的一笔金额为[保函金额]的银行保函（保函编号：[保函编号]）（以下简称“银行保函”），以担保甲方履行[合同中的具体义务]。

2.根据主合同约定及银行保函条款，若甲方未能履行[合同中的具体义务]，项目业主有权依据银行保函及相关法律规定向担保银行索赔。

3.为确保在发生索赔事件时，甲方能够及时、有效地准备并提交索赔所需材料，维护自身合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

协议内容：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“索赔事件”指主合同项下甲方发生任何违反[合同中的具体义务]的行为，导致项目业主依据银行保函向担保银行提出索赔的情形。

1.2“索赔材料”指为证明索赔事件的存在及甲方应承担的赔偿责任而准备的各类文件、证据及相关资料。

1.3“合理期限”指自甲方收到项目业主关于索赔事件的书面通知之日起至甲方完成索赔材料准备之日止，具体期限由双方根据实际情况协商确定，但不应超过[具体天数]日。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方的权利：

（1）甲方有权根据本协议约定，要求乙方提供索赔材料的准备指导与协助。

（2）甲方有权要求乙方对索赔材料进行审核，并提出修改建议。

（3）在索赔材料准备过程中，若遇到需要乙方专业知识支持的情况，甲方有权要求乙方提供必要的专业咨询。

2.2甲方的义务：

（2.2.1）及时通知乙方：一旦发生可能触发索赔事件的情况或甲方收到项目业主的索赔通知，甲方应立即书面通知乙方，并尽可能提供与索赔事件相关的初步信息。

（2.2.2）积极配合：甲方应积极配合乙方收集、整理、准备索赔材料，提供甲方掌握的所有相关文件、数据及内部证明。

（2.2.3）保证材料真实性：甲方保证所提供的索赔材料内容真实、准确、完整，并承担因材料不实而产生的全部法律责任。

（2.2.4）按时提交：甲方应在合理期限内完成索赔材料的准备工作，并按照乙方确认的清单及格式要求提交给项目业主或担保银行。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供与索赔事件相关的所有背景信息及内部文件。

（2）乙方有权对甲方提供的索赔材料进行审核，并有权要求甲方根据审核意见进行补充或修改。

（3）对于因索赔材料准备而产生的必要支出（如专业服务费等），在事先与甲方协商并获得甲方书面同意后，乙方有权向甲方收取。

3.2乙方的义务：

（3.2.1）提供指导与协助：乙方应根据其专业知识，为甲方准备索赔材料提供指导、建议和必要的协助，帮助甲方梳理索赔逻辑，明确材料清单。

（3.2.2）专业审核：乙方应指派专业人员对甲方提交的索赔材料进行审核，主要关注材料的完整性、逻辑性及法律合规性，并向甲方出具审核意见。

（3.2.3）保密义务：乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及项目信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（3.2.4）不保证索赔成功：乙方基于本协议提供的仅为索赔材料的准备支持，乙方不保证索赔一定能获得项目业主或担保银行的认可或索赔一定能成功。

第四条索赔材料的准备与提交

4.1材料清单确认：甲方应在收到乙方初步提供的索赔材料清单后[具体天数]日内进行确认或提出修改意见。双方应就最终索赔材料清单达成一致。

4.2材料准备与审核：甲方根据确认后的材料清单准备索赔材料初稿，提交乙方审核。乙方应在收到初稿后[具体天数]日内完成审核工作，并书面反馈审核意见。甲方应根据审核意见进行修改，直至材料达到可提交状态。

4.3材料提交：最终确认的索赔材料应由甲方在收到最终审核意见后[具体天数]日内，按照主合同、银行保函及相关法律法规的要求，正式提交给项目业主或担保银行。

第五条费用与报酬

5.1本协议项下，乙方提供索赔材料准备指导、协助及审核服务，甲方应向乙方支付[具体金额或计算方式]作为乙方的服务报酬。该报酬[是否]包含增值税，具体支付方式为[具体方式]，支付时间为[具体时间节点]。

5.2除上述报酬外，因准备索赔材料而产生的其他费用（如第三方鉴定费、公证费等），均由[甲方/乙方]承担，除非该费用是由乙方根据本协议第三条第3.1款之约定，在事先获得甲方书面同意后才产生的。

第六条保密条款

6.1除非法律规定或有权机关要求，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、项目信息等承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。

6.2任何一方不得泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，除非获得对方的书面许可。

第七条违约责任

7.1若甲方未能履行本协议第二条约定的义务，导致索赔材料无法按期准备或提交，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

7.2若乙方未能履行本协议第三条约定的义务，或提供的指导、协助及审核服务存在重大过失，导致甲方未能有效准备索赔材料而遭受损失的，乙方应在其服务报酬范围内承担相应的赔偿责任。

7.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。

第八条不可抗力

8.1若因地震、台风、洪水、战争、政策变化等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

8.2不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

第九条争议解决

9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]解决。仲裁地点为[具体地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[如选择诉讼，则写：任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼]。

第十条协议的生效、变更与终止

10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

10.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。

10.3本协议在双方履行完各自义务后自动终止。若发生索赔事件，则本协议在索赔处理完毕、相关款项支付完毕或双方另行书面协商终止前，应继续有效。

第十一条其他

11.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

11.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

11.3本协议一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：[甲方全称]（盖章）

授权代表（签字）：

日期：2025年[具体日期]

乙方：[乙方全称]（盖章）

授权代表（签字）：

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表（示例性罗列，具体以实际需要为准）**

本协议本身可能需要以下附件来完善具体操作：

1.**主合同关键条款摘录：**明确保函担保的主合同义务、违约情形及索赔权利的相关条款。

2.**银行保函关键条款摘录：**明确索赔条件、索赔流程、所需证明文件类型及格式的相关条款。

3.**索赔材料清单（最终版）：**经双方确认的详细材料清单，列明各项材料的具体要求、来源和提交格式。

4.**服务报酬计算明细（如适用）：**如果报酬非固定金额，需附件列明计算方式、计算基础等。

5.**费用分摊明细（如适用）：**明确由哪一方承担何种具体费用，以及承担的条件。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按约定及时通知乙方发生可能触发索赔的事件或收到索赔通知。

*未按约定配合乙方收集、整理索赔材料，拒绝提供必要信息或文件。

*提供的索赔材料存在虚假、不实、不准确或重大遗漏，经指出后拒不修正。

*未在约定或合理的期限内完成索赔材料的准备与提交工作。

*未经乙方事先书面同意，擅自超出本协议约定范围披露属于乙方或项目业主的商业秘密。

2.**乙方违约行为：**

*未按约定提供索赔材料准备的指导、协助或专业审核服务。

*提供的指导、协助或审核服务存在重大过失，明显影响索赔材料的准备质量，且未在合理期限内纠正。

*未经甲方事先书面同意，擅自披露甲方或项目业主的商业秘密。

*就索赔材料的准备或提交，向甲方收取超出本协议约定范围的服务报酬或费用。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

1.**协议条款：**直接依据本协议中关于双方权利义务、期限、保密、赔偿责任等的具体约定。

2.**事实证据：**双方沟通记录（如邮件、函件）、会议纪要、提交的材料清单及版本记录、日期证明（如快递记录、系统日志）等。

3.**法律规定：**参照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规关于合同履行、违约责任的规定。

4.**诚实信用原则：**考虑双方在协议履行过程中的行为是否符合诚实信用原则，例如是否有过失、是否故意隐瞒等。

**三、法律名词及解释**

1.**银行保函(BankGuarantee):**指银行应申请人（保函受益人）的要求，向受益人出具的一种书面承诺，承诺在申请人发生特定违约事件时，由银行承担支付一定金额款项给受益人的责任。这是一种金融保证形式。

2.**索赔事件(ClaimEvent):**指银行保函条款中约定的，足以触发保函申请人（通常是合同一方）向担保银行履行赔付义务的特定违约行为或情况。

3.**索赔材料(ClaimMaterials/Documents):**指为证明发生了索赔事件、申请人的违约责任以及索赔金额而向担保银行提交的各类文件、证据、证明材料等。

4.**合理期限(ReasonableTimePeriod):**指合同或法律规定的，在特定情况下允许超过明确约定期限但仍在可接受范围内的时间长度，通常用于处理突发情况或需要额外时间准备事宜。

5.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同一方无法履行其合同义务。

6.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

7.**仲裁(Arbitration):**指双方当事人根据协议约定，将争议提交给约定的仲裁机构，由仲裁员依法作出对争议具有约束力的裁决的争议解决方式。

8.**诉讼(Litigation):**指当事人将争议提交给人民法院，由人民法院依法进行审理并作出判决或裁定的争议解决方式。

9.**授权代表(AuthorizedRepresentative):**指根据公司内部规定或相关法律授权，有权以公司名义签署合同、代表公司行使权利或履行义务的人员。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**索赔事件界定不清：**主合同或保函对触发索赔的条件描述模糊或存在争议。

***注意事项：**仔细研读主合同和保函原文，特别是关于违约定义和索赔条件的条款。

***解决办法：**协商明确索赔事件的具体情形；如有必要，通过法律咨询或补充协议明确化；收集尽可能多的能证明事件符合或不符合索赔条件的证据。

2.**材料收集困难：**需要的材料散落在多个部门或由第三方持有，获取不及时或被拒绝提供。

***注意事项：**提前规划材料收集路线图，明确各项材料的责任部门和联系人；尽早启动收集工作。

***解决办法：**内部协调时强调材料的必要性和紧迫性；对于第三方持有的材料，尝试通过正式函件或依据主合同/保函约定进行索要；必要时寻求法律支持。

3.**材料真实性、完整性存疑：**乙方审核后认为材料尚有不足，甲方可能质疑乙方的专业性或审核的严格性。

***注意事项：**双方建立基于专业和信任的沟通机制；明确审核意见的性质（如建议性、必须修改等）。

***解决办法：**理解乙方基于专业经验提出的意见；就审核意见进行充分沟通，必要时引入第三方专家进行复核；甲方需承担最终材料真实性的责任。

4.**沟通不畅导致延误：**双方就材料清单、审核意见、提交时间等事项沟通不及时或存在误解。

***注意事项：**建立清晰的沟通机制，约定主要联系人、沟通方式（如邮件、会议）和响应时效。

***解决办法：**定期召开进度协调会；重要事项采用书面形式沟通并确认；明确各自的角色和责任。

5.**费用争议：**对服务报酬或额外费用的计算和承担产生分歧。

***注意事项：**协议中明确费用计算方式、承担方和支付条件。

***解决办法：**严格按照协议约定处理；如遇争议，通过协商解决，协商不成按协议约定的争议解决方式处理。

6.**索赔处理不顺利：**即使提交了材料，银行或项目业主仍可能拒赔或拖延处理。

***注意事项：**充分理解银行保函和主合同的权利义务；准备充分的材料是基础。

***解决办法：**分析拒赔或拖延的原因，补充材料或进行解释；必要时寻求法律咨询，考虑采取法律手段维权。

**五、合同适用的所有场景**

本合同主要适用于以下场景：

1.**工程建设领域：**发包方要求承包方提供履约保函或支付保函，当承包方出现工程延期、质量不合格、拖欠分包商款项等违约行为，导致发包方依据保函索赔时，承包方与专业索赔服务机构（或其关联方）为准备索赔材料而签订本协议。

2.**货物贸易领域：**买方要求卖方提供出口信用保险保函或履约保函，当卖方未能按时交货、交付货物不符约定等，导致买方依据保函索赔时，卖方与专业索赔服务机构签订本协议。

3.**融资租赁领域：**出租方为承租方提供租赁物所有权保函，当承租方未能按期支付租金、造成设备毁损等情况，导致出租方依据保函索赔时，出租方与专业索赔服务机构签订本协议。

4.**其他涉及银行保函担保的合同履行场景：**如供应链金融中的备用信用证保函、投标保函、预付款保函等，当发生索赔事件时，保函申请人（被担保方）与协助其进行索赔材料准备的服务机构签订本协议。

5.**任何一方因未能履行合同义务，需要依据为其开具的银行保函向担保银行进行索赔的场景：**只要存在银行保函作为履约担保，并且发生了可能触发保函索赔的事件，就需要准备索赔材料，本协议为此类合作提供了规范框架。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

**1.场景一：大型跨国项目，涉及多方主体和不同法域的银行保函**

***特殊性与挑战：**法律适用冲突、证据形式要求差异、沟通成本高、时间地域限制。

***应增加条款：**

***法律适用与争议解决条款（补充）：**明确本协议整体及附件受哪个国家/地区法律管辖，以及因法律适用产生的争议应适用哪个国家的法律。明确仲裁机构的具体名称（如选择仲裁）或管辖法院（如选择诉讼），并约定仲裁适用的仲裁规则（如ICC仲裁规则）或诉讼应适用的法院专属管辖权或选择管辖权的规则。

***证据形式与提供要求条款：**明确不同法域对证据形式的要求（如公证、认证等），约定证据提交的通用标准或方式，以及因证据形式差异产生的额外费用由谁承担。

***沟通协调机制条款：**建立更详细的沟通机制，明确各方的指定联系人，并约定在涉及多方主体或跨境沟通时的协调流程和时限。

***不可抗力条款（补充）：**详细列举可能影响跨国项目执行的不可抗力事件类型（如特定国家的政治动荡、外汇管制、特定地区疫情封锁等），明确不可抗力发生时的通知义务、后果认定（如部分或全部免责）以及恢复履行后的安排。

**2.场景二：争议解决过程中，索赔材料同时用于诉讼或仲裁**

***特殊性与挑战：**索赔材料需要同时满足银行保函索赔的简洁性要求和诉讼/仲裁的充分性要求，存在潜在的冲突。

***应增加条款：**

***材料用途与格式条款（补充）：**明确双方准备的索赔材料将同时提交给银行保函的担保银行和/或诉讼/仲裁机构。约定是否需要准备不同版本或说明，以及由哪一方负责或协助调整格式以符合不同机构的要求。

***保密范围限制条款（补充）：**在保密条款中，明确在进入诉讼或仲裁程序后，为应对该诉讼或仲裁而向对方或其律师披露索赔材料的范围和条件，以及是否仍需承担保密义务（可能需要区分材料来源和用途）。

***工作成果归属与使用条款（补充）：**明确在材料同时用于诉讼/仲裁后，乙方前期投入的审核意见、分析报告等工作成果，甲方是否可以在后续诉讼/仲裁中（非商业秘密部分）使用。

**3.场景三：索赔事件涉及复杂的第三方责任认定，需要乙方进行深度法律分析**

***特殊性与挑战：**甲方可能难以判断自身责任与第三方责任，需要乙方提供更专业的法律分析和责任划分建议。

***应增加条款：**

***法律分析服务范围条款：**明确乙方提供的法律分析服务的具体内容，例如：分析主合同、相关法律法规，评估第三方责任大小对甲方保函索赔可能性的影响，提供责任划分的法律意见等。

***分析意见性质条款：**明确乙方提供的法律分析意见是咨询性建议，不构成对案件最终结果的保证，甲方据此决策需自行承担风险。

***额外服务费用条款：**明确超出标准索赔材料准备范围的法律分析服务的计费标准和方式，需事先获得甲方书面同意。

**4.场景四：索赔涉及需要长期跟进或持续更新的证据材料**

***特殊性与挑战：**索赔事件可能持续较长时间，需要持续收集新证据，索赔材料并非一次性完成。

***应增加条款：**

***持续性服务条款（补充）：**约定在初始材料提交后，如发生新的、与索赔事件相关的重要事项或需要补充新证据，甲方可以要求乙方提供持续性的材料准备或更新服务，并明确后续服务的计费方式。

***服务期限/范围变更条款（补充）：**明确本协议的期限是否包含或可以延展至因索赔事件持续而进行的持续性服务。

**5.场景五：甲方委托乙方作为索赔索赔执行阶段的代理**

***特殊性与挑战：**甲方不仅需要材料，还需要乙方协助推动材料提交、与银行/项目业主沟通、甚至后续追讨款项（如果适用）。

***应增加条款：**

***索赔执行代理条款：**明确乙方在甲方授权范围内，可以代表甲方与银行保函的担保银行、主合同的另一方（项目业主）就索赔事宜进行沟通、协调甚至谈判。

***代理权限条款：**详细列举乙方的代理权限范围，例如：提交索赔申请、补充材料、谈判索赔金额、接收款项等，明确哪些权限需要甲方特别书面授权。

***代理费用条款（补充）：**明确代理活动产生的额外费用（如差旅费、谈判费等）的承担方和计费标准。

***利益冲突条款（补充）：**增加关于利益冲突的声明，确保乙方在代理甲方索赔时，不会与任何一方（特别是银行或项目业主）存在可能影响其客观、公正立场的关系或利益冲突。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

如果协议中涉及第三方（例如：作为共同被索赔方、提供证据的第三方、或协助执行索赔的第三方），需要在协议中明确其相关款项（责权利），或作为附件单独列出。以下是在原始合同基础上增加的条款方向：

***第三方参与条款（作为附件或协议补充）：**

***第三方的角色与义务(Rights)：**明确第三方在本协议项下的参与角色（如：提供特定证据、配合调查、作为共同索赔对象等）。约定第三方应履行的具体义务，例如：按照甲方或乙方的要求，在合理期限内提供约定的文件、数据、证词，或配合进行现场勘查等。明确甲方或乙方有权要求第三方履行义务，第三方应予以配合。

***第三方权利(Rights)：**明确第三方在本协议项下的相关权利，例如：了解其需要配合的具体事项范围，要求甲方或乙方对其提供的材料保密，就其配合义务的履行提出合理要求等。

***第三方费用承担(Liabilities/Costs)：**明确与第三方参与相关产生的费用由谁承担，例如：第三方因配合而产生的合理费用（如交通费、误工费，需事先书面约定）、第三方提供的证据材料的公证费等。若约定由甲方承担，需明确支付方式和时间。

***第三方保密义务(Liabilities/Obligations)：**约定第三方对其从甲方或乙方处获悉的、非公开的信息（特别是商业秘密）承担保密义务，保密期限及违约责任。

***第三方违约责任(Liabilities)：**约定若第三方未能履行其在本协议项下（通过甲方或乙方转达的）义务，给甲方或乙方（进而可能给甲方）造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***主动提供关键信息条款：**

***内容：**“甲方承诺，为使乙方能够更有效地提供索赔材料准备服务，应在索赔事件发生后[具体天数]日内，主动向乙方提供关于索赔事件的所有已知内幕信息、背景情况、甲方在主合同项下的具体履行记录（如进度、付款凭证、会议纪要等）、以及任何可能影响索赔评估的内部文件或数据。”

***目的：**强化甲方及时、全面提供内部信息配合的义务，提升乙方工作效率和材料质量。

***主动配合沟通条款：**

***内容：**“甲方承诺，指派一名内部指定人员作为主要联络人，负责与乙方就索赔材料准备事宜进行日常沟通与协调。甲方保证该联络人具备必要的权限，能够及时获取所需内部信息并做出决策。甲方应确保乙方工作人员在进入甲方办公场所（如确有需要）时，能够获得必要的配合与访问权限。”

***目的：**明确甲方在沟通和内部协调方面的主动责任，保障乙方工作的顺利开展。

***主动确认与反馈条款：**

***内容：**“对于乙方提出的索赔材料清单、审核意见或修改建议，甲方应在收到后[具体天数]日内完成内部评估并给予书面确认或提出具体修改意见。若甲方逾期未回复，视为同意乙方的建议。”

***目的：**加快材料准备的迭代速度，避免因甲方延迟反馈导致项目延误。

***主动承担自身责任范围内的损失条款（补充）：**

***内容：**“甲方确认，其因未能及时履行主合同义务导致索赔事件的发生，需承担相应的违约责任。本协议旨在协助甲方准备材料以应对索赔，但甲方同意，对于因其在主合同项下固有责任或因其未能及时采取补救措施而扩大的损失，乙方不承担赔偿责任。”

***目的：**明确甲方的最终责任，并界定乙方服务的范围，避免乙方承担超出服务内容的责任。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***主动进行初步证据收集建议条款：**

***内容：**“乙方在接到甲方关于索赔事件的初步通知后[具体天数]日内，应根据其专业判断，向甲方提供一份初步的、具有指导性的证据收集清单和建议方向，以帮助甲方尽早启动内部材料的整理工作。”

***目的：**发挥乙方专业优势，主动为甲方争取时间，提高材料准备的起点。

***主动组织关键方沟通条款（需甲方授权）：**

***内容：**“在甲方授权并明确沟通目标和底线的前提下，乙方有权主动与银行保函的担保银行或主合同的另一方（项目业主）就索赔材料事宜进行初步沟通或澄清，以促进索赔流程的顺利推进。乙方的沟通应事先获得甲方的书面同意，并应向甲方及时汇报沟通情况和结果。”

***目的：**利用乙方的专业形象和沟通能力，为甲方争取有利的外部沟通条件。

***主动提供策略性建议条款：**

***内容：**“基于对银行保函条款、主合同以及相关法律风险的全面分析，乙方应向甲方提供关于索赔策略、证据重点、谈判可能性的专业建议。甲方应将此建议作为决策参考，乙方不对建议采纳后的最终结果负责。”

***目的：**强调乙方提供更高层次的专业服务，不仅仅是执行层面的材料准备，还包括策略层面的指导。

***主动维护甲方商业秘密条款（强化）：**

***内容：**“乙方承诺，在服务过程中，除履行本协议及法律规定下的告知义务外，将采取不低于其保护自身商业秘密的标准来保护甲方提供的所有信息，并仅在与履行本协议直接相关且获得甲方明确授权的情况下，向第三方披露甲方信息。因乙方违反此义务导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。”

***目的：**在乙方主导的情况下，进一步强化其对甲方信息的保护责任和违约后果。

**4.再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：涉及知识产权担保的保函索赔**

***特殊条款：**

***知识产权侵权认定协助条款：**明确乙方协助甲方准备证明知识产权侵权行为（如技术方案、比对报告、侵权证据链等）的索赔材料，但不对侵权认定本身负责。

***保密范围扩展条款：**约定对于涉及核心技术或商业秘密的知识产权相关材料，保密期限应延长至相关知识产权保护期结束，或双方另行约定更长期限。

***鉴定费用承担条款：**明确若索赔涉及需要第三方知识产权鉴定机构出具报告，其费用由谁承担（通常约定由甲方承担，但需明确）。

***注意事项：**知识产权证据的专业性强，需要甲方提供高质量的原始材料，乙方需具备相关领域知识或能有效对接专业机构。

***场景：涉及个人责任担保的保函索赔（如董事、高管个人担保）**

***特殊条款：**

***个人责任豁免/分担条款（如适用）：**如果协议由担保人（个人）与索赔服务机构签订，可能涉及个人责任。需明确个人责任的范围，是否有限额，以及是否可以通过保险公司等进行分担。

***个人隐私保护条款：**约定在准备材料和处理索赔过程中，对涉及个人的敏感信息（如收入、财产状况等）应予以特别保护。

***注意事项：**个人责任担保风险较高，需谨慎评估和约定。

**三、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（示例性）**

***附件一：主合同关键条款摘录**

***附件二：银行保函关键条款摘录**

***附件三：索赔事件详细描述及初步分析（由甲方提供）**

***附件四：索赔材料清单（最终版）（由双方确认）**

***附件五：服务报酬计算明细（如适用）**

***附件六：费用分摊明细（如适用）**

***附件七：第三方参与条款（如涉及第三方）**

***附件八：法律适用与争议解决条款（如为跨国项目或诉讼仲裁场景）**

***附件九：持续性服务范围及费用条款