2025年历史文献数字化成果知识产权保护协议

2025年历史文献数字化成果知识产权保护协议鉴于甲乙双方在促进历史文献保护与利用方面的共同目标，以及双方拟就2025年度历史文献数字化项目（以下简称“项目”）所取得的成果（以下简称“数字化成果”）的知识产权归属与管理达成一致，依据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

**第一条定义与解释**

1.1本协议所称“数字化成果”是指由甲乙双方或其中一方在项目执行期间，利用数字技术对历史文献进行扫描、图像处理、数据标注、文字识别、数据库构建、知识图谱生成、虚拟修复、在线展示等所形成的数字文件、数据库、软件系统、分析报告、研究成果及其他任何形式的智力成果。

1.2“项目”是指双方于[具体日期或引文来源，如“2024年X月X日签署的《2025年历史文献数字化项目合作协议》”]中约定的，以[简要描述项目内容，如“对XX历史档案馆XX系列档案进行数字化保护与利用”]为核心内容的合作项目。

1.3“知识产权”是指双方在数字化成果创作过程中产生的所有专利权、商标权、著作权（包括复制权、发行权、信息网络传播权、改编权、汇编权、署名权、保护作品完整权等）、商业秘密、技术秘密及其他相关无形资产权益。

1.4“项目团队”是指参与项目执行并直接或间接对数字化成果作出创造性贡献的自然人或法人。

**第二条知识产权归属**

2.1双方确认，数字化成果的知识产权归属应依据贡献大小、投入程度及事先约定进行划分。若无特别约定，数字化成果的知识产权归双方共有。

2.2如数字化成果系由一方独立完成，或虽由双方合作完成但其中一方贡献主导且事先未作他议，则该成果的知识产权归该贡献主导方单独所有。具体归属由双方在项目启动前或成果形成时通过书面补充协议明确。

2.3如数字化成果系根据一方委托另一方创作，则知识产权归属及使用权限应按照双方的委托合同约定执行。

2.4双方同意，对于项目团队在执行项目过程中产生的与本项目直接相关的其他技术或创意成果，其知识产权归属应按贡献者个人或其所属单位与甲方（或乙方）的协议约定处理，本协议对此不作统一规定，但该等成果的权益不得损害本协议项下约定的合作成果权益。

**第三条共有知识产权的行使与管理**

3.1若数字化成果的知识产权为双方共有，双方应本着互惠互利原则，共同行使知识产权，包括但不限于许可他人使用、转让所有权、维权等。

3.2对于共有知识产权的使用，任何一方不得单方面擅自实施或许可他人实施该知识产权，需经另一方书面同意。未经对方同意，一方不得将共有知识产权转让给第三方。

3.3双方同意设立“知识产权管理机制”，负责共有知识产权的维护、评估、许可和转让事宜。管理机制由双方指定的代表组成，负责制定相关管理制度，处理日常事务，重大决策需经双方代表一致同意。

3.4双方承诺，对于共有数字化成果的许可使用，应采取合理措施确保双方的利益得到平衡，许可收入应按照事先约定的比例或方式在双方之间分配。

**第四条署名权与荣誉权**

4.1双方尊重并保障数字化成果中所有作者的署名权。数字化成果的最终版本及衍生作品中，应按照创作者的意愿或贡献程度明确署名方式。

4.2除署名权外，数字化成果的其他人格权（如保护作品完整权）由双方根据共有协议或单独协议约定行使。任何一方不得恶意歪曲、篡改数字化成果，损害作者声誉或违背作者意愿。

4.3对于在数字化成果创作过程中做出突出贡献的个人或单位，双方应在成果发布或推广时，按照贡献大小给予适当的表彰或荣誉。

**第五条许可与转让**

5.1除本协议另有约定外，未经另一方同意，任何一方不得将本协议项下其单独或共有拥有的数字化成果知识产权许可给第三方使用或转让给第三方。

5.2如需向第三方许可或转让数字化成果知识产权，应经双方书面同意。许可或转让应遵循公平合理的原则，许可收入或转让对价应在双方之间按照知识产权归属比例进行分配。

5.3双方同意，对于数字化成果的许可或转让，可签订单独的许可协议或转让协议，明确许可范围、期限、地域、费用及违约责任等细节。

**第六条利益分配**

6.1双方同意，对于数字化成果商业化利用所获得的收益，应根据知识产权归属比例进行分配。收益包括但不限于广告收入、产品销售收入、政府资助、技术服务费等。

6.2收益分配的具体方式、时间和结算流程应在单独的财务协议中详细约定。若无单独财务协议，则按以下方式处理：[例如：项目结束后X个月内，根据审计结果进行一次性分配；或按月度/季度根据实际收入进行分配等]。

6.3任何一方不得侵占或挪用应归属于另一方的收益份额。

**第七条保密义务**

7.1双方对于在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息负有保密义务。

7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

7.3保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为自本协议终止之日起[例如：五]年。

**第八条违约责任**

8.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额应包括直接损失和合理的间接损失。

8.2若一方擅自实施、许可或转让其本应共有的知识产权，或违反署名权、荣誉权相关约定，另一方有权要求其停止违约行为，恢复原状，赔偿损失，并可根据情节严重程度要求解除本协议。

8.3若一方未按约定支付应归属另一方的知识产权收益，另一方有权要求其支付，并按日加收[例如：万分之五]的违约金。

**第九条争议解决**

9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式：A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；C.协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；D.提交[指定仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁]。

**第十条协议的变更与解除**

10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[例如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

**第十一条协议的生效与终止**

11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

11.2本协议在双方履行完毕各自义务、所有数字化成果知识产权相关款项结清后自动终止。

11.3本协议终止后，双方应按照约定返还或销毁涉及对方的商业秘密和未公开信息，但根据法律法规规定或本协议约定需要保存的除外。知识产权归属、署名权、保密义务等条款持续有效。

**第十二条其他**

12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。

12.2本协议一式[例如：四]份，甲乙双方各执[例如：二]份，具有同等法律效力。

12.3本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：[甲方全称]（盖章）

授权代表（签字）：

日期：年月日

乙方：[乙方全称]（盖章）

授权代表（签字）：

日期：年月日

**一、附件列表（示例）**

根据实际情况，以下附件可能需要添加到合同中：

1.**项目范围及目标详细说明**：详细描述数字化项目的具体内容、目标和交付成果清单。

2.**知识产权贡献明细表**：详细列出每个参与者在数字化成果创作过程中的具体贡献，作为知识产权归属的参考依据。

3.**单独的财务协议**：详细约定数字化成果商业化利用的收益分配方式、时间和结算流程。

4.**保密协议**：作为本协议的补充，进一步明确双方在合作过程中的保密义务和责任。

5.**具体的许可协议或转让协议**：如果一方要将数字化成果的知识产权许可或转让给第三方，需要签订单独的协议，明确许可范围、期限、地域、费用及违约责任等细节。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**未经同意实施、许可或转让共有知识产权。**

2.**违反署名权、荣誉权相关约定。**

3.**未按约定支付应归属于另一方的知识产权收益。**

4.**披露、使用或允许他人使用商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息。**

5.**单方面解除本协议，但未提前通知或未承担违约责任。**

6.**未能按时交付符合约定的数字化成果。**

7.**未能按照约定履行其他合同义务。**

**违约行为认定：**

违约行为的认定主要依据本协议的约定以及相关法律法规。一般来说，只要一方当事人实施了上述行为之一，且该行为违反了本协议的约定，就构成违约。例如，未经另一方同意，擅自实施、许可或转让其本应共有的知识产权，就构成违约。同样，未按约定支付应归属于另一方的知识产权收益，也构成违约。

**三、法律名词解释**

1.**知识产权**：指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权（含邻接权）、商业秘密、技术秘密等。

2.**数字化成果**：指利用数字技术对历史文献进行扫描、图像处理、数据标注、文字识别、数据库构建、知识图谱生成、虚拟修复、在线展示等所形成的数字文件、数据库、软件系统、分析报告、研究成果及其他任何形式的智力成果。

3.**项目团队**：指参与项目执行并直接或间接对数字化成果作出创造性贡献的自然人或法人。

4.**署名权**：作者依法享有的表明作者身份，在作品上署名的权利。

5.**荣誉权**：公民、法人依法享有的，因自己的突出贡献或特殊劳动成果而获得国家、社会或组织给予的荣誉称号及其相关利益的权利。

6.**商业秘密**：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

7.**技术秘密**：与商业秘密类似，指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

8.**共有知识产权**：指由两个或两个以上的权利人共同拥有的知识产权。

9.**许可**：知识产权人将其拥有的知识产权许可他人使用，被许可人支付相应使用费的行为。

10.**转让**：知识产权人将其拥有的知识产权转移给他人的行为。

**四、实际执行中可能遇到的问题及解决办法**

**问题1：知识产权归属不明确。**

**解决办法：**在项目启动前，双方应就数字化成果的知识产权归属进行充分协商，并签订书面协议明确约定。协议中应详细列出每个参与者的贡献，并据此确定知识产权的归属比例。

**问题2：署名权争议。**

**解决办法：**双方应在协议中明确数字化成果的署名方式，并尊重作者的署名意愿。如遇争议，可通过协商解决；协商不成的，可寻求第三方调解或仲裁。

**问题3：收益分配不公。**

**解决办法：**双方应在协议中明确数字化成果商业化利用的收益分配方式、时间和结算流程，并确保分配方式公平合理。如遇争议，可寻求第三方调解或仲裁。

**问题4：商业秘密泄露。**

**解决办法：**双方应签订保密协议，并严格按照协议约定履行保密义务。同时，应加强内部管理，采取技术措施和管理措施，防止商业秘密泄露。

**问题5：一方违约。**

**解决办法：**如一方违约，守约方应及时要求违约方承担违约责任，可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。协议中应明确违约责任条款，以便更好地维护自身权益。

**五、适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**历史文献数字化项目**：双方合作进行历史文献数字化项目，并希望对项目成果的知识产权进行保护。

2.**博物馆、图书馆、档案馆等机构之间的合作**：这些机构合作进行历史文献数字化，并希望对数字化成果的知识产权进行保护。

3.**企业与科研机构或高校的合作**：企业与合作方合作进行历史文献数字化项目，并希望对项目成果的知识产权进行保护。

4.**个人与机构或企业之间的合作**：个人与机构或企业合作进行历史文献数字化，并希望对项目成果的知识产权进行保护。

5.**任何涉及历史文献数字化成果知识产权保护的合作**：只要符合本合同的基本原则和约定，都可以适用本合同。

总而言之，本合同为历史文献数字化成果知识产权保护提供了一套较为完善的框架，但在实际应用中，还需要根据具体情况进行调整和完善。双方应充分理解合同内容，并严格按照合同约定履行义务，以保障自身权益，促进合作顺利进行。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一：政府资助项目**

***说明：**项目资金部分或全部来源于政府财政拨款，通常政府会对资助产生的成果的知识产权有特殊规定（如免费向公众开放、优先支持国营单位使用等）。

***应增加条款：**

***条款：政府资助与成果归属的特殊约定**

***内容：**明确约定项目所获得的政府资助的具体金额、资助方及资助要求。规定基于该资助产生的数字化成果，在满足政府资助合同要求的前提下，其知识产权的归属、使用方式（如是否需免费开放、开放范围和期限）、许可或转让的限制等。明确甲方和乙方在配合政府履行相关知识产权义务方面的责任。

***说明：**此条款确保合作成果能够合规地满足政府资助合同的要求，避免后续纠纷。

2.**特殊应用场合二：涉及敏感或涉密历史文献**

***说明：**数字化对象包含国家秘密、商业秘密或其他需要特殊保密级别的信息，对数据安全、处理流程、成果存储和传播有更高要求。

***应增加条款：**

***条款：数据安全与保密级别管理**

***内容：**详细规定对涉密数据的处理流程、访问权限控制、加密标准、安全审计要求。明确数字化成果中若包含涉密信息，其后续使用、传播的审批程序和限制。约定双方需遵守国家相关保密法律法规，并承担相应的保密责任和违规后果。

***说明：**此条款旨在确保敏感信息在数字化过程中的安全，符合国家法律法规要求。

3.**特殊应用场合三：成果具有高度商业化和市场导向性**

***说明：**数字化成果的主要目的在于商业开发、产品销售或服务提供，而非纯粹的学术研究或公益展示。

***应增加条款：**

***条款：商业化开发主导权与收益优先分配**

***内容：**约定在商业化开发方面具有更强主导意愿或能力的方（例如，拥有更强市场渠道或资源的方）拥有优先开发权，但需经另一方同意并分享收益。可设定收益分成比例向主导方倾斜，但需确保另一方的基本权益得到保障。明确产品定价、市场推广等方面的合作机制。

***说明：**此条款有助于激发合作方的积极性，明确商业化过程中的责任和利益分配，引导项目向市场成功方向发展。

4.**特殊应用场合四：成果涉及多文化、多语言、跨国合作**

***说明：**项目横跨不同国家和地区，涉及多种语言文字和历史背景，可能涉及文化敏感性、知识产权的地域性保护差异等问题。

***应增加条款：**

***条款：文化适应性、语言处理与跨境知识产权保护**

***内容：**约定在数字化处理中需尊重不同文化背景，避免文化歧视或不当解读。明确多语言文本的识别、翻译、标注的技术标准和责任分工。对可能产生的跨境知识产权问题（如不同法域下的版权保护差异）进行提示，并约定处理原则（如优先注册、共同保护策略等）。

***说明：**此条款有助于确保项目成果的文化敏感性和国际合规性。

5.**特殊应用场合五：阶段性成果共享与后续项目衔接**

***说明：**项目分阶段进行，每个阶段有阶段性成果，且希望后续项目能基于现有成果继续合作。

***应增加条款：**

***条款：阶段性成果交付与后续项目衔接机制**

***内容：**明确每个阶段的成果范围、交付标准和时间。约定前一阶段成果的知识产权在进入下一阶段前，如何处理（如作为共同成果继续合作，或按贡献进行权益调整）。为后续可能的新项目合作设定优先条件或合作框架。

***说明：**此条款有助于项目的顺利进行和可持续发展，确保阶段性成果得到有效利用。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容（需增加附件或在本协议中详细约定）**

***场景描述：**在数字化项目中，引入了第三方服务提供商（如提供云存储、特定软件工具、数据标注服务的外包公司等），或第三方作为成果的最终用户或合作开发者。

***应增加内容（可在附件或协议主体中细化）：**

***第三方角色与职责：**明确第三方的具体任务（如提供云存储服务、使用特定软件进行图像处理、进行专业数据标注等）。

***第三方保密义务：**约定第三方对接触到的甲方、乙方及项目相关的保密信息（包括历史文献内容、技术方案、商业信息等）负有不低于甲乙双方间的保密义务，并需签订单独的保密协议（或在本协议中明确其保密责任）。

***知识产权归属（针对第三方贡献）：**

*明确第三方在履行其合同义务过程中产生的**新**知识产权（如外包数据标注服务中形成的特定标注方法、使用的工具代码优化等）的归属。通常归第三方所有，但若该贡献是基于甲方或乙方提供的资料或要求，需约定相应的许可或补偿条款。

*明确第三方使用甲方或乙方提供的软件、数据或技术时，其产生的数字化成果中涉及甲方或乙方知识产权的部分，其使用权限和责任。

***费用与支付：**详细约定向第三方支付的服务费用标准、支付方式、支付时间和发票等事宜。明确费用是否包含在甲乙双方的原定预算内，或需另行协商。

***甲方/乙方对第三方的管理责任：**明确甲方或乙方对第三方工作的监督、管理、验收标准及责任。如因第三方原因导致项目延误、成果质量不达标或产生侵权风险，甲乙双方的责任划分。

***第三方数据安全责任：**约定第三方需遵守与甲方/乙方同等的数据安全标准和流程，保护项目数据不被泄露或滥用。

**三、甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景描述：**甲方在项目资金、资源、市场渠道或最终应用方向上占据主导地位。

***应增加条款：**

***条款：甲方主导决策权**

***内容：**明确在项目重大方向调整（如核心功能设计、成果最终呈现形式、商业化策略等）上，甲方拥有最终决策权，但需给予乙方合理的意见期和参与机会。决策前应充分听取乙方意见。

***说明：**保障甲方主导地位的同时，尊重乙方作为合作方的合理参与权。

***条款：甲方资源投入承诺与支持**

***内容：**甲方承诺投入必要的资金、场地、核心设备或其他关键资源支持项目顺利进行。明确甲方资源投入不足时的处理机制（如调整项目范围、协商延期等）。

***说明：**明确甲方的责任，确保项目有足够的资源保障。

***条款：甲方优先商业化渠道共享**

***内容：**若甲方拥有独特的商业化渠道或市场资源，约定在项目成果商业化时，甲方应优先与乙方共享这些渠道资源，并可能给予乙方一定的推广支持或收益倾斜。

***说明：**保护乙方利益，激励乙方深度参与。

**四、乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景描述：**乙方在核心技术、专业人才、创新性研究或特定数据资源上占据主导地位。

***应增加条款：**

***条款：乙方技术路线主导权**

***内容：**明确在数字化技术选型、核心算法设计、数据处理流程等专业技术领域，乙方拥有主导权，其技术方案需经甲方确认。若甲方提出重大技术调整建议，应与乙方协商。

***说明：**赋予乙方在其专业领域的话语权，发挥其技术优势。

***条款：乙方专业成果的认可与署名**

***内容：**约定基于乙方核心技术或专业研究成果产生的创新性数字化成果，应予以特别标注或说明，并保障乙方在相关学术发表或技术报告中的署名权。

***说明：**激励乙方的技术创新，体现其贡献价值。

***条款：项目成果的后续技术支持与维护**

***内容：**约定对于项目产生的数字化成果（特别是软件系统或包含复杂算法的部分），乙方负责提供一定期限内的后续技术支持、维护升级服务，并可能约定相应的服务费用或模式。

***说明：**明确乙方的持续责任，保障成果的长期可用性。

**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：成果涉及人类遗传资源**

***特殊条款：**增加关于人类遗传资源获取、利用、保藏、对外提供等环节的合规性条款，严格遵守《人类遗传资源管理条例》等相关法律法规，明确审批流程、知情同意、信息脱敏等要求。约定相关知识产权的取得需以合法合规为前提。

***注意事项：**此领域法律政策严格，需确保项目从一开始就合规。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（示例）**

1.**项目范围及目标详细说明**：包含具体的历史文献范围、数字化任务清单、质量标准、预期交付成果（如数据集、数据库、分析报告、可视化系统等）的详细描述。

2.**知识产权贡献明细表**：列出项目启动时，双方及各参与团队对预期成果的初步贡献设想及对应知识产权的归属比例建议（作为初步参考）。

3.**单独的财务协议**：详细约定项目总预算、资金来源、双方投入比例、成本分摊、数字化成果商业化利用的收益计算方法、分配比例、支付周期、税费承担、审计要求等。

4.**保密协议**：作为本协议的补充或附件，对保密信息的定义、保密义务、例外情况、保密期限、违约责任等做出更细致的规定。

5.**政府资助项目相关文件（如适用）**：如政府资助合同、项目申请书等，作为附件供参考，特别是其中关于知识产权管理的条款。

6.**数据安全与保密级别管理细则（如适用）**：针对敏感信息，制定具体的数据处理流程图、权限申请与审批表、安全事件应急预案等。

7.**第三方服务提供商协议（如适用）**：与引入的第三方（如云服务商、外包公司）签订的单独协议，或在主协议中包含对第三方的责权利条款。

8.**文化适应性、语言处理规范（如适用）**：对于多文化、多语言项目，制定相关的翻译标准、术语表、文化审核流程等。

9.**阶段性成果交付标准与验收表（如适用）**：明确各阶段成果的具体技术指标、文档要求、验收流程和标准。

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***知识产权(IntellectualProperty)**：基于智力创造活动产生的权利，包括著作权、专利权、商标权、商业秘密、技术秘密等。

***数字化成果(DigitalizedOutcome)**：通过扫描、图像处理、数据转换、建模、标注、分析等技术手段，将原始文献（如纸质、胶片等）转化为数字形式（如图像、文本、数据库、软件、模型等）的产物。

***项目团队(ProjectTeam)**：参与数字化项目，对项目目标的实现和数字化成果的形成作出直接或间接创造性贡献的个人或组织群体。

***署名权(RightofAttribution)**：作者依法享有的在作品上表明作者身份，并在作品复制、发行、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、改编、翻译、汇编等过程中标明作者姓名或署名的权利。

***荣誉权(RightofHonor)**：公民、法人等主体因其突出贡献或特殊劳动成果获得国家、社会或组织授予的荣誉称号，以及与该荣誉相关的利益（如社会评价、待遇等）而产生的权利。

***商业秘密(TradeSecret)**：不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。

***技术秘密(TechnicalSecret)**：与商业秘密概念相近，特指不为公众所知悉、能带来经济效益、具有实用性并经权利人保密的技术信息。

***共有知识产权(JointIntellectualProperty)**：由两个或两个以上主体共同拥有的知识产权，各共有人根据约定或法律规定享有权利并承担义务。

***许可(Licensing)**：知识产权人允许他人以一定条件使用其知识产权，并收取相应对价（许可费）的行为，知识产权所有权不发生转移。

***转让(Assignment/Transfer)**：知识产权人将其拥有的知识产权的所有权转移给他人的行为。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

***问题1：知识产权贡献难以量化，归属争议**

***注意点：**创意活动往往难以精确衡量贡献大小。

***解决办法：**项目启动初期就充分沟通，尽可能细化贡献描述。协议中可以约定按阶段评估或根据最终成果的影响力、投入资源比例等进行协商确定。引入中立的第三方评估机构进行评估也是一种选择。

***问题2：保密信息泄露风险**

***注意点：**数字化过程涉及大量原始数据和处理环节，易产生泄露。

***解决办法：**签订严格保密协议，明确保密范围和责任。加强内部管理，进行保密培训。对涉密数据采取加密、访问控制等技术措施。定期进行安全审计。

***问题3：项目延期，责任界定不清**

***注意点：**可能因一方原因或不可抗力导致延期。

***解决