仓储公司供应商评估管理制度

仓储公司供应商评估管理制度一、总则为了规范仓储公司供应商评估管理工作，确保所选择的供应商能够持续、稳定地提供符合公司质量、价格、交货期等要求的产品和服务，降低采购风险，提高公司运营效率和经济效益，特制定本管理制度。本制度适用于与仓储公司有业务往来的所有供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商、物流服务供应商等。二、评估组织与职责1.评估小组的组成成立供应商评估小组，成员包括采购部门、仓储部门、质量控制部门、财务部门等相关人员。采购部门负责人担任组长，负责评估工作的组织与协调。2.各部门职责采购部门：负责收集供应商的基本信息，组织供应商的初步筛选和实地考察，制定供应商评估计划，协调各部门开展评估工作，根据评估结果提出供应商选择和合作建议。仓储部门：提供供应商货物入库、存储、出库等方面的相关数据和信息，评估供应商的包装、运输方式对货物存储的影响，参与对供应商交货及时性和准确性的评估。质量控制部门：负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估，制定质量评估标准和方法，分析质量问题产生的原因，提出质量改进要求和建议。财务部门：评估供应商的财务状况和信用状况，分析供应商的价格合理性和成本构成，参与对供应商付款条款和结算方式的评估。三、供应商选择标准1.基本资质供应商应具有合法的经营资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证件。具备相应的生产或服务能力，拥有必要的生产设备、技术人员和管理团队。遵守国家法律法规和行业规范，无重大违法违规记录。2.产品或服务质量提供的产品或服务应符合国家相关标准和行业规范，满足公司的质量要求。具有完善的质量管理体系，能够对产品或服务的生产、加工、运输等环节进行有效的质量控制。能够提供产品或服务的质量检验报告、认证证书等相关文件。3.价格与成本供应商的报价应具有竞争力，在保证质量的前提下，价格合理。能够提供详细的价格构成明细，便于公司进行成本分析和比较。具有一定的价格调整机制，能够根据市场变化和公司需求合理调整价格。4.交货能力具备良好的生产计划和调度能力，能够按照合同约定的交货期按时、按量交货。拥有可靠的物流配送体系，能够确保货物安全、及时送达公司指定地点。对交货延迟有明确的处理措施和赔偿机制。5.售后服务能够提供及时、有效的售后服务，包括产品维修、更换、技术支持等。建立了完善的客户反馈机制，能够及时响应和处理公司的投诉和建议。具有良好的服务态度和服务意识，能够与公司保持良好的沟通和合作。6.财务状况与信用财务状况良好，具有较强的资金实力和偿债能力。信用记录良好，无不良信用记录和商业欺诈行为。能够提供财务报表、银行资信证明等相关文件。四、供应商评估流程1.供应商信息收集采购部门通过多种渠道收集潜在供应商的信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商主动自荐等。要求供应商填写《供应商基本信息调查表》，内容包括公司概况、产品或服务介绍、生产能力、质量控制、价格体系、交货期、售后服务等方面。收集供应商的营业执照、税务登记证、产品认证证书、质量检验报告等相关证件和文件。2.初步筛选采购部门对收集到的供应商信息进行整理和分析，根据供应商选择标准进行初步筛选。淘汰不符合基本要求的供应商，将符合条件的供应商列入《潜在供应商名单》。3.实地考察对于初步筛选合格的供应商，评估小组组织实地考察。实地考察前，采购部门应提前与供应商沟通，确定考察时间和行程安排。考察内容包括供应商的生产场地、设备设施、工艺流程、质量管理体系、人员素质等方面。考察过程中，评估小组成员应做好记录，并与供应商相关人员进行深入交流。实地考察结束后，评估小组应撰写《供应商实地考察报告》，对供应商的整体情况进行评价，并提出考察意见和建议。4.样品测试与小批量试用对于实地考察合格的供应商，采购部门向其下达样品采购订单，要求供应商提供一定数量的样品。质量控制部门对样品进行严格的检验和测试，按照公司的质量标准和检验方法进行评估。如样品不符合要求，采购部门应及时与供应商沟通，要求其重新提供样品或进行改进。样品测试合格后，采购部门可以安排小批量试用。在小批量试用过程中，仓储部门、质量控制部门等相关部门应密切关注供应商的产品或服务质量、交货期、包装等情况，并及时反馈信息。5.综合评估在样品测试和小批量试用结束后，评估小组根据供应商的基本信息、实地考察情况、样品测试结果、小批量试用反馈等信息，对供应商进行综合评估。采用定量与定性相结合的评估方法，制定《供应商综合评估表》，从产品或服务质量、价格、交货能力、售后服务、财务状况与信用等方面进行评分。根据评估得分，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于优秀供应商，可给予优先合作、增加采购量等奖励；对于不合格供应商，应终止合作。6.评估结果审批与反馈采购部门将《供应商综合评估表》和评估报告提交给公司管理层审批。公司管理层根据评估结果，做出供应商选择和合作的决策。采购部门将评估结果及时反馈给供应商，对于需要改进的方面，要求供应商制定整改措施，并在规定时间内完成整改。五、供应商日常管理与动态评估1.建立供应商档案采购部门为每个合作供应商建立详细的档案，档案内容包括供应商基本信息、评估报告、采购合同、质量检验记录、交货记录、付款记录、客户反馈等。定期对供应商档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。2.日常绩效监控各相关部门在日常工作中，对供应商的绩效进行监控。采购部门负责监控供应商的交货期、价格等情况；质量控制部门负责监控产品或服务质量；仓储部门负责监控货物的入库、存储、出库等情况。建立供应商绩效监控指标体系，定期对供应商的绩效进行统计和分析。如发现供应商绩效出现异常，应及时与供应商沟通，要求其采取措施进行改进。3.动态评估每半年或一年对合作供应商进行一次动态评估。动态评估的内容和方法与综合评估基本相同，但更加注重供应商近期的表现和改进情况。根据动态评估结果，对供应商的合作等级进行调整。对于表现优秀的供应商，可提高其合作等级；对于表现不佳的供应商，可降低其合作等级或终止合作。4.供应商激励与惩罚建立供应商激励机制，对表现优秀的供应商给予奖励，如增加采购量、缩短付款周期、颁发荣誉证书等。对于违反合同约定、产品或服务质量不合格、交货延迟等问题的供应商，给予相应的惩罚，如扣除违约金、减少采购量、暂停合作等。六、供应商合作终止管理1.终止合作的情形供应商出现严重的质量问题，经多次整改仍无法达到公司要求。供应商连续多次交货延迟，严重影响公司的正常生产经营。供应商存在商业欺诈、行贿受贿等违法违规行为。供应商财务状况恶化，无法正常履行合同义务。公司战略调整或业务变更，不再需要该供应商的产品或服务。2.终止合作的程序当出现上述终止合作的情形时，采购部门应及时与供应商沟通，说明终止合作的原因和时间。采购部门与相关部门协商，制定终止合作的具体方案，包括库存处理、未完成订单处理、账款结算等。按照合同约定和相关法律法规的要求，与供应商办理终止合作的手续，确保双方的权益得到保障。对终止合作的供应商进行总结和分析，吸取经验教训，为今后的供应商管理提供参考。七、评估记录与资料管理1.评估记录的保存所有与供应商评估相关的记录，包括供应商基本信息调查表、实地考察报告、样品测试报告、小批量试用反馈、综合评估