初中图书馆管理员岗位职责及图书管理工作指南

初中图书馆管理员岗位职责及图书管理工作指南一、岗位职责概述初中图书馆管理员是学校图书馆正常运转的核心人物，肩负着管理图书馆资源、服务师生读者、促进知识传播与交流等多项重要职责。其工作不仅要确保图书馆藏书的有序整理、妥善保存，还要为师生创造良好的阅读环境，引导和培养他们的阅读兴趣与习惯，支持学校的教育教学工作。二、具体岗位职责（一）馆藏资源管理1.图书采购与验收依据学校的教学计划、课程设置以及师生的阅读需求，制定科学合理的图书采购计划。定期与教师、学生进行沟通交流，收集他们对图书种类、数量的意见和建议，确保采购的图书具有针对性和实用性。对新采购的图书进行严格的验收工作。检查图书的数量、版本、质量是否与采购合同一致，查看图书是否存在缺页、破损、印刷不清等问题。对于不符合要求的图书，及时与供应商协商退换事宜。为新到图书加盖馆藏章、粘贴条形码等标识，确保每本图书都有唯一的身份识别信息，便于后续的管理和借阅。2.图书编目与分类按照《中国图书馆分类法》等相关标准，对新采购的图书进行准确的分类和编目。为每本图书赋予合适的分类号和索书号，以便读者能够快速找到所需图书。使用专业的图书管理软件，将图书的基本信息（如书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等）录入系统，建立详细的电子书目数据库。同时，打印并粘贴图书标签，确保标签内容清晰、准确。定期对馆藏图书进行盘点和整理，检查图书的编目信息是否准确，图书的摆放位置是否正确。对于编目错误或摆放不当的图书，及时进行调整和纠正。3.图书保管与维护保持图书馆的环境整洁、干燥、通风，定期对图书进行除尘、防潮、防虫等处理。合理控制图书馆的温度和湿度，为图书提供适宜的保存环境，延长图书的使用寿命。对破损的图书进行及时修复。根据图书的破损程度，采用不同的修复方法，如粘贴、装订、更换封面等。对于无法修复的图书，按照相关规定进行报废处理，并在图书管理系统中进行相应的记录。加强对图书的安全管理，防止图书被盗、损坏或丢失。安装必要的防盗设备，如门禁系统、监控摄像头等，制定严格的图书借阅和归还制度，确保图书的安全。（二）读者服务工作1.借阅服务热情接待每一位读者，为他们提供专业、周到的借阅服务。熟悉图书管理系统的操作流程，能够熟练办理图书的借阅、归还、续借等业务。向读者详细介绍图书馆的借阅规则和注意事项，包括借阅期限、借阅数量、逾期罚款等规定。解答读者在借阅过程中遇到的问题，帮助他们顺利完成借阅手续。定期对读者的借阅记录进行统计和分析，了解读者的阅读需求和阅读习惯。根据统计结果，调整图书采购计划，优化馆藏资源结构。2.阅读指导开展形式多样的阅读推广活动，如读书讲座、读书分享会、图书展览等，激发师生的阅读兴趣，培养他们的阅读习惯。邀请专家学者、优秀教师或学生代表进行阅读经验分享，提高读者的阅读水平和鉴赏能力。为读者提供个性化的阅读推荐服务。根据读者的年龄、性别、兴趣爱好、专业学科等因素，为他们推荐适合的图书。建立读者阅读档案，记录读者的阅读历史和阅读偏好，以便更好地为他们提供服务。指导读者掌握正确的检索方法和阅读技巧。教会他们如何使用图书馆的检索工具，如书目检索系统、电子资源数据库等，快速准确地找到所需图书。同时，引导读者学会精读、泛读、速读等不同的阅读方法，提高阅读效率。3.咨询服务设立专门的咨询台，为读者提供咨询服务。解答读者在图书借阅、图书查找、阅读内容等方面的疑问，帮助他们解决遇到的问题。收集和整理读者的咨询信息，建立咨询档案。对于一些常见的问题，制作成问答手册或在图书馆网站上公布，方便读者自行查阅。与学校的教学部门保持密切联系，了解教学需求，为教师提供教学参考资料和信息服务。根据教师的教学计划，提前准备相关的图书和资料，为教学工作提供有力支持。（三）图书馆日常管理1.开放管理按照学校的作息时间和教学安排，合理安排图书馆的开放时间。确保图书馆在工作日和节假日都能正常开放，满足师生的阅读需求。在图书馆开放期间，加强对图书馆的巡视和管理。维护图书馆的秩序，确保读者能够在安静、舒适的环境中阅读和学习。及时制止读者的不文明行为，如大声喧哗、随意乱扔垃圾等。做好图书馆开放期间的安全保障工作。检查图书馆的消防设施、电器设备等是否正常运行，确保图书馆的安全。遇到突发情况，如火灾、地震等，能够及时组织读者疏散，保障读者的生命安全。2.设备管理负责图书馆设备的日常维护和管理工作，如计算机、打印机、复印机、扫描仪、电子显示屏等。定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常运行。及时处理设备出现的故障和问题。对于一些简单的故障，能够自行修复；对于较为复杂的故障，及时联系专业的维修人员进行维修。做好设备维修记录，以便对设备的使用情况进行跟踪和管理。根据图书馆的发展需求和实际情况，适时更新和升级图书馆的设备。提高图书馆的信息化水平和服务质量。3.人员管理合理安排图书馆工作人员的工作岗位和工作职责，明确分工，确保各项工作的顺利开展。定期对工作人员进行业务培训和考核，提高他们的业务水平和服务意识。加强与其他部门的沟通和协调，共同做好学校的图书管理工作。与学校的教务处、政教处、总务处等部门保持密切联系，及时了解学校的教学计划和工作安排，为教学和师生服务提供有力支持。三、图书管理工作指南（一）图书采购工作指南1.需求调研每学期初，向学校各学科教师发放图书采购需求调查表，了解他们在教学过程中对图书资料的需求。同时，组织学生开展问卷调查，收集学生的阅读兴趣和需求信息。分析学校的教学计划和课程设置，确定本学期需要重点采购的图书类别和主题。关注教育领域的最新动态和热点问题，采购相关的图书资料，为教师的教学和学生的学习提供参考。参考其他学校图书馆的馆藏建设经验，结合本校的实际情况，制定科学合理的图书采购计划。2.供应商选择对图书供应商进行全面的考察和评估。了解供应商的信誉、资质、图书质量、价格、售后服务等方面的情况。选择信誉良好、资质齐全、图书质量高、价格合理、售后服务周到的供应商作为合作伙伴。与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包括图书的品种、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。定期对供应商的供货情况进行评估和考核。根据评估结果，调整供应商名单，优化采购渠道。3.采购流程根据图书采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确图书的书名、作者、出版社、版本、数量、价格等信息。跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，了解图书的生产、运输、到货时间等信息。对于未能按时到货的图书，及时催促供应商尽快发货。图书到货后，按照验收标准进行严格的验收工作。验收合格后，办理入库手续，将图书录入图书管理系统。（二）图书编目工作指南1.分类原则遵循《中国图书馆分类法》的分类规则，对图书进行准确的分类。根据图书的学科属性、内容主题、体裁形式等因素，确定图书的分类号。对于涉及多个学科领域的图书，按照其主要学科属性进行分类。如果无法确定主要学科属性，可以采用多重分类的方法，为图书赋予多个分类号。对于一些特殊类型的图书，如工具书、丛书、多卷书等，按照相关的编目规则进行处理。2.编目流程对图书进行著录。著录内容包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、页数、价格等信息。确保著录信息准确、完整、规范。为图书分配索书号。索书号由分类号和种次号组成，是图书在书架上的定位标识。种次号按照同类图书的入藏先后顺序进行编号。将编目信息录入图书管理系统。在录入过程中，仔细核对编目信息的准确性，避免出现错误。打印并粘贴图书标签。标签内容应包括书名、作者、索书号等信息，确保标签清晰、美观、牢固。3.质量控制建立编目质量审核制度，对编目人员的编目工作进行定期审核。审核内容包括分类准确性、著录完整性、索书号分配合理性等方面。对于审核中发现的问题，及时与编目人员沟通，要求他们进行修改和完善。对编目质量较高的人员进行表扬和奖励，对编目质量较差的人员进行培训和指导。定期对编目数据进行备份和维护，确保编目数据的安全和完整。（三）图书借阅工作指南1.借阅规则明确读者的借阅权限。根据读者的身份（教师、学生）和类型（教职工、本科生、研究生等），确定不同的借阅数量、借阅期限和续借次数。规定图书的借阅流程。读者借阅图书时，需持本人有效的借阅证到图书馆借阅处办理借阅手续。借阅手续包括扫描借阅证、扫描图书条形码、确认借阅信息等环节。制定逾期罚款制度。对于逾期未归还图书的读者，按照规定收取逾期罚款。逾期罚款的标准应合理明确，并在图书馆显著位置进行公布。2.借阅流程读者到图书馆借阅处，出示本人有效的借阅证。工作人员使用扫描设备扫描读者的借阅证和图书的条形码，系统自动显示借阅信息。工作人员核对借阅信息无误后，为读者办理借阅手续，并将图书交给读者。读者在借阅凭证上签字确认，完成借阅手续。3.归还流程读者在借阅期限内将图书归还到图书馆借阅处。工作人员使用扫描设备扫描图书的条形码，系统自动显示图书的借阅信息和归还信息。工作人员检查图书是否存在破损、缺页等情况。如果图书存在问题，按照规定进行处理。工作人员确认图书归还无误后，办理归还手续，更新图书管理系统中的借阅信息。（四）图书保管与维护工作指南1.环境管理每天对图书馆的温度和湿度进行监测和记录。将温度控制在18℃25℃之间，湿度控制在40%60%之间。当温度和湿度超出正常范围时，及时采取相应的调节措施，如开启空调、除湿机等设备。定期对图书馆进行清洁卫生工作。每天清扫地面，擦拭书架、桌椅等家具。每周对图书进行一次除尘处理，保持图书的整洁。加强图书馆的通风换气工作。每天定时打开窗户，通风换气，保持空气清新。2.图书修复对于轻微破损的图书，如书角卷曲、书页松动等，可以采用手工修复的方法。使用胶水、胶带等工具，将书角抚平，将书页粘牢。对于较为严重的破损图书，如书页撕裂、封面脱落等，需要采用专业的修复设备和材料进行修复。如使用装订机、压膜机等设备，对图书进行装订和封装。建立图书修复记录档案，记录图书的修复情况和修复时间。定期对修复后的图书进行检查和评估，确保修复质量。3.安全管理安装防盗报警系统和监控摄像头，对图书馆进行24小时监控。加强对图书馆出入口的管理，设置门禁系统，限制无关人员进入图书馆。定期检查图书馆的消防设施和电器设备，确保其正常运行。制定消防安全应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员和读者的消防安全意识和应急处理能力。加强对图书馆的安全巡逻，及时发现和处理安全隐患。对于可疑人员和行为，及时进行询问和处理。（五）阅读推广工作指南1.活动策划每学期初，制定详细的阅读推广活动计划。活动计划应包括活动的主题、时间、地点、参与人员、活动内容、活动形式等信息。根据不同的季节、节日、纪念日等，策划具有针对性的阅读推广活动。如在世界读书日期间，开展大规模的读书宣传活动；在寒暑假期间，组织学生开展读书征文比赛等活动。结合学校的教学工作和学生的兴趣爱好，策划多样化的阅读推广活动。如举办读书讲座、读书分享会、图书展览、阅读竞赛等活动。2.宣传推广利用学校的校园广播、宣传栏、校报、微信公众号等宣传渠道，对阅读推广活动进行广泛的宣传。发布活动通知、活动海报、活动预告等信息，吸引师生的关注和参与。向学校各班级发放活动邀请函，邀请学生积极参加阅读推广活动。同时，鼓励教师组织学生参加活动，为活动的开展提供支持和保障。邀请媒体记者对阅读推广活动进行报道，扩大活动的影响力和覆盖面。3.活动组织与实施在活动举办前，做好充分的准备工作。包括场地布置、设备调试、人员安排、物资采购等方面的工作。活动期间，安排专人负责活动的组织和管理。维护活动秩序，确保活动的顺利进行。及时处理活动中出现的问题，保障参与者的安全和权益。活动结束后，对活动进行总结和评估。收集参与者的反馈意见和建议，总结活动的经验教训，为今后的活动开展提供参考。四、工作评估与考核（一）评估指标1.馆藏资源建设馆藏图书的数量、种类、质量是否满足学校教学和师生阅读的需求。图书采购的及时性、准确性和合理性。图书编目的准确性和规范性。2.读者服务质量读者借阅满意度。通过问卷调查、读者反馈等方式，了解读者对借阅服务、阅读指导、咨询服务等方面的满意度。阅读推广活动的参与度和效果。统计阅读推广活动的参与人数、活动反馈等数据，评估活动的影响力和效果。3.图书馆日常管理图书馆的开放时间是否合理，开放期间的秩序是否良好。图书馆设备的维护和管理情况，设备的完好率和使用率。图书馆的环境卫生和安全管理情况。（二）考核方式1.定期检查每月对图书馆的各项工作进行一次检查。检查内容