仓储公司托盘管理制度

仓储公司托盘管理制度总则为了加强仓储公司托盘的管理，提高托盘的使用效率，保证托盘的安全、完好，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于仓储公司所有托盘的采购、使用、维护、盘点、报废等管理活动。职责分工1.仓储管理部门负责托盘的整体规划和调配，根据仓储业务的需求，制定托盘的采购计划和使用方案。监督托盘在仓库内的日常使用和存放情况，确保托盘按照规定的方式使用和摆放。定期组织托盘的盘点工作，核实托盘的数量和状态，及时发现和处理托盘管理中存在的问题。2.采购部门根据仓储管理部门提出的采购计划，负责托盘的采购工作。选择合适的供应商，确保所采购的托盘质量符合公司的要求，并签订采购合同。跟进采购订单的执行情况，及时处理采购过程中出现的问题，确保托盘按时到货。3.使用部门严格按照本制度的规定正确使用托盘，避免因不当使用造成托盘的损坏。负责本部门使用托盘的日常保管和维护，保持托盘的清洁和完好。及时向仓储管理部门反馈托盘使用过程中出现的问题，配合仓储管理部门进行托盘的调配和管理。4.质量检验部门对新采购的托盘进行质量检验，检查托盘的尺寸、材质、强度等是否符合相关标准和公司的要求。定期对在用托盘进行质量抽检，发现质量问题及时通知相关部门进行处理。托盘采购管理1.采购计划制定仓储管理部门应根据仓储业务的发展和实际需求，结合托盘的使用状况和库存情况，每年年底制定下一年度的托盘采购计划。采购计划应包括托盘的种类、规格、数量、预计采购时间等内容，并报公司领导审批。在制定采购计划时，应充分考虑到业务的季节性波动和增长趋势，合理确定托盘的采购数量，避免过度采购或采购不足。2.供应商选择采购部门应通过市场调研、供应商评估等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、生产工艺、质量控制体系等情况。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期等方面的情况，以便进行比较和选择。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括托盘的规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、结算方式、售后服务等条款。合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司的利益和要求。4.采购验收托盘到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门按照相关标准和合同要求对托盘进行检验，检查托盘的外观、尺寸、材质、承载能力等是否符合要求。验收合格的托盘，由仓储管理部门办理入库手续；验收不合格的托盘，采购部门应及时与供应商协商处理，要求供应商换货或退货。托盘使用管理1.托盘发放使用部门根据业务需要向仓储管理部门提出托盘使用申请，填写《托盘使用申请表》，注明所需托盘的种类、规格、数量、使用时间等信息。仓储管理部门审核申请，根据库存情况和业务需求进行调配，发放托盘。发放托盘时，双方应在《托盘发放登记表》上签字确认，明确托盘的使用部门、使用人、发放数量等信息。2.正确使用规范应根据托盘的承载能力和适用范围，合理放置货物，严禁超载使用。不同规格和材质的托盘，其承载能力有所不同，使用部门应严格按照规定的承载量进行操作。在搬运托盘时，应使用合适的搬运设备，如叉车、托盘搬运车等，并确保搬运设备的操作规范。叉车叉取托盘时，应将货叉完全插入托盘插孔内，避免叉偏或叉坏托盘。货物在托盘上的堆放应整齐、稳固，避免货物倾斜、倒塌，损坏托盘。对于不规则形状的货物，应采取适当的固定措施，确保货物在运输和存储过程中的稳定性。禁止在托盘上进行野蛮操作，如抛掷、踩踏、撞击等，以免造成托盘的损坏。3.跨部门借用管理当一个部门需要借用其他部门的托盘时，应填写《托盘借用申请表》，经双方部门负责人签字同意后，到仓储管理部门办理借用手续。仓储管理部门在《托盘借用登记表》上记录借用部门、借出部门、借用数量、借用时间、归还时间等信息。借用部门应按照规定的时间归还托盘，并确保归还的托盘完好无损。如发现托盘有损坏，借用部门应承担相应的维修或赔偿责任。4.托盘的存放仓库内的托盘应按照种类、规格、状态等进行分类存放，整齐有序，便于管理和查找。空托盘应堆码整齐，堆码高度不宜过高，以免倒塌造成安全事故。一般情况下，木质托盘的堆码高度不宜超过2米，塑料托盘的堆码高度可根据其材质和结构适当调整。存放托盘的区域应保持干燥、通风，避免托盘受潮、发霉、变形。托盘维护管理1.日常检查使用部门在每次使用托盘前后，应进行日常检查，查看托盘是否有损坏、变形、裂缝等情况。检查托盘的连接件（如螺栓、螺母等）是否松动，如有松动应及时拧紧。如发现托盘存在问题，应及时停止使用，并报告仓储管理部门进行处理。2.定期维护仓储管理部门应定期组织对托盘进行全面的维护和保养，一般每季度进行一次。对木质托盘，应检查木板是否有磨损、腐朽等情况，如有需要及时更换木板；对金属托盘，应检查其表面是否有生锈、腐蚀等情况，如有应进行除锈、喷漆处理。对托盘的轮子、脚轮等部件进行检查和润滑，确保其转动灵活。3.维修管理对于损坏的托盘，应进行及时维修。轻微损坏的托盘，可由使用部门自行维修；对于损坏较为严重的托盘，应报送仓储管理部门，由仓储管理部门安排专业人员进行维修。维修人员应根据托盘的损坏情况，制定合理的维修方案，选择合适的维修材料和工具进行维修。维修后的托盘应进行质量检验，确保其符合使用要求。维修记录应进行详细登记，包括维修时间、维修人员、维修内容等信息。4.清洁管理应定期对托盘进行清洁，保持托盘的干净整洁。一般每周进行一次清洁工作，可根据实际使用情况适当调整清洁频率。对于木质托盘，可使用扫帚、抹布等工具进行清扫；对于塑料托盘和金属托盘，可使用水和清洁剂进行清洗，但应注意避免水进入托盘的内部结构，造成损坏。清洁后的托盘应晾干或擦干后再进行存放。托盘盘点管理1.盘点周期仓储管理部门应定期组织托盘的盘点工作，一般每半年进行一次全面盘点，每月进行一次局部盘点。2.盘点方法盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点人员、盘点时间等。盘点人员应按照盘点计划，对仓库内的托盘进行逐一清点，核对托盘的数量、种类、规格、状态等信息，并做好记录。采用实地盘点与账务核对相结合的方法，将盘点结果与托盘管理台账进行比对，查找差异。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应及时编制盘点报告，报告中应包括盘点的基本情况、盘点结果、差异分析、处理建议等内容。盘点报告应报公司领导审批，根据审批意见对盘点中发现的问题进行处理。托盘报废管理1.报废标准托盘严重损坏，无法修复或修复成本过高。如木质托盘的木板大面积断裂、腐朽；金属托盘的框架严重变形、断裂；塑料托盘出现大面积破裂、变形等情况。托盘的承载能力下降，不能满足使用要求。经过检测，托盘的实际承载能力低于规定标准的60%时，应予以报废。托盘老化、磨损严重，影响正常使用。如托盘的表面磨损严重，连接件松动无法紧固，轮子或脚轮损坏无法更换等情况。2.报废申请使用部门或仓储管理部门发现符合报废标准的托盘时，应填写《托盘报废申请表》，注明托盘的种类、规格、数量、报废原因等信息，并附相关的照片或检测报告。《托盘报废申请表》经部门负责人审核后，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的托盘，应及时进行处理。对于可回收利用的托盘材料，应进行回收再利用；对于不可回收的托盘，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。报废托盘处理后，应及时在托盘管理台账中进行核销，确保账实相符。奖惩措施1.奖励对在托盘管理工作中表现突出的部门和个人，给予适当的奖励。如积极提出合理化建议，提高托盘使用效率和管理水平的；严格遵守托盘管理制度，确保托盘安全、完好的；及时发现和处理托盘问题，避免公司损失的等。奖励方式包括表扬、奖金、荣誉证书等。2.惩罚对违反托