信息培训教室管理制度

PAGE信息培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范信息培训教室的使用与管理，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，保障信息培训教室的安全与正常运行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用信息培训教室的部门、员工及相关外部人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保信息培训教室的设施设备、网络环境等安全可靠，保障人员在使用过程中的人身安全。2.规范使用原则：所有使用者应按照规定的流程和要求使用信息培训教室，不得擅自更改或破坏教室设施。3.资源共享原则：鼓励各部门充分利用信息培训教室资源，提高资源利用率，促进知识与技能的交流共享。4.责任明确原则：明确信息培训教室管理部门、使用部门及相关人员的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）管理部门职责1.负责信息培训教室的整体规划、建设与维护，确保教室设施设备的正常运行和网络环境的稳定。2.制定和完善信息培训教室管理制度，并监督制度的执行情况。3.负责信息培训教室的日常管理工作，包括教室的预约、安排、使用登记等。4.定期对信息培训教室的设施设备进行检查、维护和更新，确保其满足培训教学需求。5.协调解决信息培训教室使用过程中出现的问题，如设施设备故障、网络问题等。（二）使用部门职责1.根据培训教学需求，提前向管理部门预约信息培训教室，并提供详细的培训计划和相关资料。2.负责本部门在信息培训教室内开展培训教学活动的组织与实施，确保培训教学秩序良好。3.教育本部门员工遵守信息培训教室管理制度，爱护教室设施设备，保持教室整洁卫生。4.在培训教学活动结束后，及时清理教室，关好门窗，切断电源，确保教室安全。（三）使用者职责1.严格按照预约时间和规定使用信息培训教室，不得擅自更改或取消预约。2.爱护信息培训教室内的设施设备，不得随意拆卸、损坏或带走，如有损坏应及时报告并照价赔偿。3.保持信息培训教室的整洁卫生，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾等。4.使用信息培训教室的网络时，应遵守国家法律法规和公司网络安全规定，不得进行非法活动。5.培训教学活动结束后，应将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，清理个人物品，保持教室整洁。三、教室使用管理（一）预约制度1.各部门如需使用信息培训教室，应提前[X]个工作日填写《信息培训教室使用申请表》，详细注明培训时间、培训内容、培训人数等信息，并提交给管理部门。2.管理部门根据教室使用情况和培训需求，对预约申请进行审核。审核通过后，将预约信息反馈给申请部门，并安排相关人员做好准备工作。3.如遇特殊情况需要临时使用信息培训教室，申请部门应提前[X]小时向管理部门提出申请，管理部门将视情况进行安排。（二）使用登记1.使用人员进入信息培训教室前，应在《信息培训教室使用登记表》上进行登记，注明姓名、部门、使用时间、培训内容等信息。2.培训教学活动结束后，使用人员应在登记表上签字确认，注明离开时间，并将登记表交回管理部门。（三）使用时间1.信息培训教室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如有特殊需求可与管理部门协商。2.使用人员应严格按照预约时间使用信息培训教室，不得提前或推迟进入或离开教室。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向管理部门申请，经同意后方可延长。（四）使用范围1.信息培训教室主要用于公司内部的各类培训教学活动，包括但不限于专业技能培训、业务知识培训、安全培训等。2.未经管理部门批准，任何部门或个人不得将信息培训教室用于非培训教学目的，如会议、聚会、娱乐等。四、设施设备管理（一）设备配备1.信息培训教室内应配备必要的教学设备，如电脑、投影仪、音响设备、桌椅等，以满足培训教学需求。2.管理部门应定期对信息培训教室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时安排维修或更换。（二）设备使用1.使用人员应按照操作规程正确使用信息培训教室设施设备，不得擅自更改设备设置或进行违规操作。2.在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理部门。严禁在设备故障未排除的情况下继续使用。3.使用完毕后，使用人员应关闭设备电源，整理好设备连接线，保持设备整洁。（三）设备维护1.管理部门应制定信息培训教室设施设备的维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备性能良好。2.对于需要专业维修的设备，管理部门应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.鼓励使用人员积极参与设备维护工作，如发现设备存在问题或隐患，应及时向管理部门报告。（四）设备更新1.随着信息技术的不断发展和培训教学需求的变化，管理部门应适时对信息培训教室的设施设备进行更新和升级，以提高培训教学效果。2.在进行设备更新时,管理部门应进行充分的调研和论证，选择符合需求、质量可靠、性能稳定的设备，并按照相关规定进行采购和安装。五、网络管理（一）网络接入1.信息培训教室应具备稳定、安全的网络接入环境，以满足培训教学过程中的信息传输和资源共享需求。2.管理部门应负责与网络服务提供商沟通协调，确保网络接入的稳定性和带宽满足培训教学要求。（二）网络使用1.使用人员在信息培训教室内使用网络时，应遵守国家法律法规和公司网络安全规定，不得进行非法活动，如网络攻击、恶意软件传播、窃取公司机密信息等。2.严禁在信息培训教室内私自搭建无线网络设备或更改网络设置，以免影响网络安全和正常使用。3.如因教学需要使用外部网络资源，使用人员应提前向管理部门申请，并在使用过程中严格遵守相关规定。（三）网络安全1.管理部门应采取必要的网络安全措施，如安装防火墙、杀毒软件等，保障信息培训教室网络的安全。2.定期对信息培训教室的网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。3.加强对使用人员的网络安全教育，提高其网络安全意识，防止因人为疏忽导致网络安全事故。六、环境卫生管理（一）卫生要求1.信息培训教室内应保持整洁卫生，地面、桌面、设备等应无灰尘、无杂物。2.每次培训教学活动结束后，使用人员应清理教室内的垃圾，并将桌椅摆放整齐。3.定期对信息培训教室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备消毒等，确保教室环境符合卫生标准。（二）卫生检查1.管理部门应定期对信息培训教室进行卫生检查，检查结果将作为评价使用部门和使用者的依据之一。2.对于卫生不达标的信息培训教室，管理部门将责令使用部门限期整改，整改仍不合格的将暂停其使用资格。七、安全管理（一）安全责任1.信息培训教室的安全管理工作实行“谁使用、谁负责”的原则，使用部门和使用者应承担相应的安全责任。2.管理部门应加强对信息培训教室的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保教室设施设备和人员的安全。（二）安全措施1.信息培训教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.保持信息培训教室的疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。3.对信息培训教室的电气设备进行定期检查，确保其符合安全标准，防止因电气故障引发火灾等安全事故。4.加强对使用人员的安全教育，提高其安全意识，如在教室内禁止吸烟、禁止使用明火等。（三）安全检查1.管理部门应定期对信息培训教室进行安全检查，检查内容包括消防设施、电气设备、疏散通道等。2.对于检查中发现的安全隐患，管理部门应及时下达整改通知，责令相关部门或人员限期整改。3.在安全检查过程中，如发现重大安全隐患，应立即停止使用信息培训教室，并采取相应的应急措施，确保安全。（四）应急处理1.管理部门应制定信息培训教室安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责。2.如发生安全事故，使用人员应立即采取应急措施，并及时报告管理部门。管理部门应按照应急预案迅速组织救援和处理，最大限度地减少损失。3.安全事故处理完毕后，管理部门应及时进行总结分析，查找原因，采取措施防止类似事故再次发生。八、违规处理（一）违规行为1.未经管理部门批准，擅自使用信息培训教室或更改预约时间、使用内容等。2.损坏信息培训教室内的设施设备，未及时报告或照价赔偿。3.在信息培训教室内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等，影响教学秩序和环境卫生。4.违反网络安全规定,在教室内进行非法网络活动。5.未按照规定进行教室使用登记或未按时归还教室。6.将信息培训教室用于非培训教学目的。（二）处理措施1.对于首次违规行为，管理部门将给予警告，并责令其立即改正。