培训教室管理制度汇编

PAGE培训教室管理制度汇编一、总则（一）目的为了加强培训教室的管理，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训教室的使用效率和安全性，特制定本管理制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有培训教室的使用、管理及维护。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保培训教室设施设备的安全运行，保障学员和工作人员的人身安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用培训教室，保证教学活动的正常秩序。3.资源共享原则：充分利用培训教室资源，提高资源利用率，避免浪费。4.责任明确原则：明确各部门和人员在培训教室管理中的职责，做到责任到人。二、培训教室使用管理（一）预约与申请1.各部门如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门进行审核。培训管理部门应根据培训教室的使用情况和资源状况，在[X]个工作日内给予回复。3.审核通过后，申请人应按照预约时间使用培训教室。如因特殊情况需要变更预约时间，应至少提前[X]个小时通知培训管理部门。（二）使用时间与权限1.培训教室的使用时间一般为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，应提前向培训管理部门申请，并经相关领导批准。2.各部门在预约的使用时间内享有培训教室的使用权，但不得擅自将培训教室转借他人或用于其他非培训用途。3.培训教室使用期间，使用部门应安排专人负责现场管理，确保教学活动的顺利进行。（三）使用要求1.保持培训教室内环境整洁，不得在教室内吸烟、乱扔垃圾。2.爱护培训教室的设施设备，不得随意拆卸、损坏或挪用。如发现设施设备有损坏情况，应及时向培训管理部门报告。3.使用培训教室的音响、投影仪等设备时，应按照操作规程正确使用，避免因操作不当造成设备损坏。4.培训结束后，使用部门应及时清理培训教室，关闭电器设备，关好门窗，确保培训教室安全。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训教室应配备必要的教学设施设备，如桌椅、讲台、投影仪、音响、电脑等，以满足培训教学的需要。2.培训管理部门应定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。（二）设施设备维护1.建立培训教室设施设备维护档案，记录设施设备的型号、购置时间、维护记录等信息。2.培训管理部门应安排专人负责设施设备的日常维护工作，定期对设施设备进行清洁、保养和检查，及时发现并排除故障。3.对于设施设备的维修和更换，应按照公司/组织的相关规定进行申请和审批。维修和更换后的设施设备应及时进行验收，并更新维护档案。（三）设施设备安全管理1.加强培训教室设施设备的安全管理，制定安全操作规程，确保操作人员正确使用设施设备。2.定期对设施设备进行安全检查，发现安全隐患及时整改。对于存在安全风险的设施设备，应及时停止使用，并进行维修或更换。3.配备必要的安全防护设备，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。四、培训教室环境卫生管理（一）日常清洁1.培训教室应每天进行清洁，保持地面、桌面、门窗等干净整洁。2.定期对培训教室的墙壁、天花板、灯具等进行清洁，清除灰尘和污渍。（二）卫生消毒1.在培训教学活动前后，应对培训教室进行全面的卫生消毒，重点对桌椅、讲台、门把手等部位进行消毒。2.定期对培训教室的空气进行消毒，可采用紫外线消毒灯或空气净化器等设备，确保空气质量符合卫生标准。（三）垃圾分类处理1.在培训教室内设置垃圾分类容器，对垃圾进行分类收集。2.按照当地的垃圾分类规定，定期将垃圾运至指定地点进行处理，避免垃圾堆积和环境污染。五、培训教室安全管理（一）安全责任1.培训管理部门负责培训教室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全责任。2.使用部门在使用培训教室期间，应承担相应的安全管理责任，确保学员和工作人员的人身安全。（二）安全检查1.定期对培训教室进行安全检查，重点检查电气设备、消防设施、门窗等部位的安全状况。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时记录并通知相关部门进行整改，整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）消防安全1.培训教室内应配备足够数量的灭火器，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.保持培训教室的疏散通道畅通无阻，不得在疏散通道内堆放杂物。3.组织学员和工作人员进行消防安全培训和演练，提高消防安全意识和应急处置能力。（四）突发事件应急处理1.制定培训教室突发事件应急预案，明确突发事件的应急处置流程和责任分工。2.定期组织突发事件应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生突发事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级报告。六、培训教室费用管理（一）费用标准1.培训教室的使用费用按照公司/组织的相关规定执行，具体费用标准根据培训教室的使用时间、使用人数等因素确定。2.对于因特殊情况需要额外使用培训教室设施设备的，应按照实际发生的费用进行结算。（二）费用结算1.培训管理部门应定期对培训教室的使用情况进行统计和核算，按照费用标准计算各部门的使用费用。2.各部门应在规定的时间内缴纳培训教室使用费用，逾期未缴纳的，将按照公司/组织的相关规定进行处理。（三）费用报销1.各部门使用培训教室的费用报销应按照公司/组织的财务制度进行办理，提供相关的发票和使用记录等凭证。2.培训管理部门应协助财务部门做好培训教室费用的报销审核工作，确保费用报销的真实性和合规性。七、培训教室人员管理（一）培训管理人员职责1.负责培训教室的日常管理工作，包括预约与申请的审核、设施设备的维护、环境卫生的检查等。2.协助使用部门做好培训教学活动的组织和协调工作，确保教学活动的顺利进行。3.定期对培训教室的使用情况进行统计和分析，为培训教室的优化管理提供依据。（二）使用部门管理人员职责1.负责本部门培训教室使用的申请和预约工作，确保申请信息的准确和完整。2.在培训教室使用期间，安排专人负责现场管理，维护教学秩序，确保学员和工作人员的安全。3.配合培训管理部门做好培训教室设施设备的维护和环境卫生管理工作。（三）学员行为规范1.学员应遵守培训教室的管理制度，听从培训管理人员和教师的指挥。2.保持培训教室内安静，不得大声喧哗、打闹。3.爱护培训教室的设施设备