新员工入职培训请假制度

PAGE新员工入职培训请假制度一、总则1.目的本制度旨在规范新员工入职培训期间的请假行为，确保培训工作的顺利进行，使新员工能够系统、全面地掌握公司相关知识和技能，同时保障新员工的合法权益，维护公司正常的培训秩序。2.适用范围本制度适用于公司新入职参加入职培训的所有员工。3.基本原则遵守法规原则：请假制度严格遵守国家法律法规及地方相关规定，保障员工合法权益。公平公正原则：对所有新员工一视同仁，在请假审批过程中秉持公平公正的态度，确保制度执行的一致性。培训连续性原则：尽量减少请假对培训进度和效果的影响，保证新员工能够完整、连贯地参与培训，顺利完成培训目标。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常参加培训的情况。2.请假要求需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料，证明患病事实及建议休息的天数。诊断证明应包含员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息期限等关键信息，并加盖医院公章。3.请假流程员工应提前[X]小时向培训负责人提交病假申请，并附上相关证明材料。培训负责人收到申请后，初步审核材料的真实性和完整性。如材料齐全，及时提交给上级领导审批。上级领导审批通过后，培训负责人通知员工所在部门及相关人员，并做好培训调整安排。4.病假期限一般病假期限根据医院诊断建议确定，但最长不超过培训总时长的[X]%。如超过此比例，需根据实际情况评估是否能够继续参加培训或进行相应的培训调整。连续病假超过[X]天的，需提前与培训负责人沟通，协商培训进度的跟进方式，确保不影响整体培训计划。（二）事假1.定义员工因个人事务需要亲自处理，无法参加培训的情况。2.请假要求提前[X]天提交事假申请，详细说明请假事由及预计请假天数。事假申请应得到所在部门负责人的同意，并在申请中注明部门负责人的审批意见。3.请假流程员工将填写完整的事假申请提交给培训负责人。培训负责人审核申请，确认是否符合公司请假规定及培训安排。如审核通过，提交上级领导审批。上级领导审批同意后，培训负责人记录请假信息，并告知员工请假已获批及对培训的影响。4.事假期限新员工入职培训期间事假累计不得超过[X]天。超过此期限的，需重新评估是否适合继续参加培训，公司有权根据实际情况做出相应安排。如因特殊情况需要延长事假期限，员工应提前[X]天向培训负责人提出申请，经上级领导特批后方可延长。（三）婚假1.定义符合国家法定结婚年龄的员工在入职培训期间结婚，可申请的假期。2.请假要求需提供结婚证明材料，如结婚证等。婚假申请应在结婚日期前[X]天提交给培训负责人。3.请假流程员工提交婚假申请及证明材料给培训负责人。培训负责人审核申请和材料，确认无误后提交上级领导审批。上级领导审批通过后，培训负责人按照婚假天数调整培训计划，并告知员工相关安排。4.婚假期限根据国家法律法规规定，婚假天数为[X]天。员工应在规定期限内休完婚假，并按时返回参加培训。如因特殊情况需要调整婚假时间，需提前与培训负责人沟通，经协商一致后方可进行调整。（四）产假/陪产假1.定义女员工在入职培训期间生育可申请产假；男员工符合条件可申请陪产假。2.请假要求女员工需提供医院出具的预产期证明、生育证明等相关材料；男员工需提供配偶生育证明及符合陪产假申请条件的相关证明。产假/陪产假申请应在预产期前或配偶生育前[X]天提交给培训负责人。3.请假流程员工提交申请及证明材料给培训负责人。培训负责人审核申请和材料，确保符合国家法律法规及公司规定。审核通过后提交上级领导审批。上级领导审批同意后，培训负责人根据假期天数调整培训计划，并与员工沟通后续培训安排。4.产假/陪产假期限女员工产假期限按照国家法律法规执行，一般为[X]天。男员工陪产假期限为[X]天。员工应在规定期限内休完产假/陪产假，并在假期结束后及时与培训负责人联系确定返回培训的时间和方式。培训负责人应根据员工情况合理安排后续培训课程的补修等事宜。（五）丧假1.定义员工在入职培训期间其直系亲属（父母、配偶和子女）死亡，可申请的假期。2.请假要求需提供相关死亡证明材料，如医院死亡证明、公安机关销户证明等。丧假申请应在得知亲属死亡消息后[X]天内提交给培训负责人。3.请假流程员工提交丧假申请及证明材料给培训负责人。培训负责人审核申请和材料，确认符合丧假条件后提交上级领导审批。上级领导审批通过后，培训负责人安排好培训调整事宜，并告知员工。4.丧假期限根据国家法律法规规定，丧假一般为[X]天。员工应合理安排丧假时间，尽快返回参加培训，尽量减少对培训进度的影响。三、请假审批流程1.员工申请员工如需请假，应提前按照不同请假类型的要求填写《新员工入职培训请假申请表》，详细说明请假事由、请假天数、预计请假起止日期等信息，并附上相应的证明材料。2.培训负责人初审培训负责人收到员工请假申请后，对申请内容及证明材料进行初步审核。重点审核请假类型是否符合规定、申请材料是否齐全真实、请假天数是否在允许范围内等。如初审通过，在申请表上签署意见后提交上级领导审批。3.上级领导审批上级领导根据培训负责人的初审意见及公司请假制度，对请假申请进行最终审批。审批结果分为同意、不同意两种。如不同意，应在申请表上注明原因并反馈给员工。4.通知与记录培训负责人根据上级领导的审批结果，及时通知员工请假申请是否获批。如获批，告知员工请假期间的培训安排调整情况；如未获批，向员工说明未通过的原因。同时，培训负责人负责将请假申请及审批结果进行详细记录，归入员工培训档案。四、请假期间的培训安排1.病假对于短期病假（不超过[X]天），员工可在病愈后自行向培训负责人咨询培训进度，自行安排时间补齐所缺课程。培训负责人应提供必要的学习资料和指导。对于长期病假（超过[X]天），培训负责人根据培训计划和员工实际情况，与员工协商制定个性化的培训补修方案。补修方式可包括线上学习、集中辅导、一对一指导等，确保员工能够跟上培训进度，掌握培训内容。2.事假员工请假期间，培训负责人将相关培训资料提供给员工，员工应自行安排时间学习。事假结束后，员工应及时与培训负责人联系，确定补修课程的时间和方式。培训负责人根据员工情况安排集中补修课程或个别辅导，帮助员工补齐所缺内容。3.婚假/产假/陪产假/丧假此类假期结束后，员工应及时返回参加培训。培训负责人根据员工请假期间的培训进度，为员工制定专门的培训补修计划，确保员工能够顺利完成剩余培训课程。补修计划可包括集中授课、线上学习、课后辅导等多种形式，以保证员工能够跟上整体培训节奏，达到培训要求。五、请假未获批的处理1.若员工请假申请未获批准，应服从培训安排，按时参加培训。2.如员工因特殊情况仍需请假，可在收到未获批通知后的[X]个工作日内，再次提交请假申请，并详细说明特殊情况及理由。上级领导将根据实际情况进行重新审批。3.对于多次请假申请未获批且无故缺席培训的员工，公司将按照相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、延长试用期、辞退等，具体处理措施根据情节严重程度而定。六、监督与检查1.人力资源部门负责定期对新员工入职培训请假制度的执行情况进行监督检查，确保制度的严格落实。2.培训负责人应如实记录员工请假情况，包括请假时间、请假类型、审批结果等，并定期向人力资源部门汇报。3.如发现有员工违反请假制度，如虚报请假事由、未按规定