培训学校收支制度

PAGE培训学校收支制度一、总则1.目的为规范本校的财务收支行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规及财务制度，结合本校实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体教职工及涉及学校财务收支的各类活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务收支活动。真实性原则：财务收支数据应真实、准确、完整，如实反映学校财务状况。合理性原则：各项收支应符合学校实际需要，合理安排，杜绝浪费。公开性原则：定期公开财务收支情况，接受教职工监督。二、收入管理1.学费收入学费标准根据不同课程、培训层次等因素制定，并报相关部门备案。招生部门负责学费的收取工作，应及时与学员签订培训协议，明确学费金额、缴费方式、缴费时间等条款。财务部门应建立学费台账，详细记录每位学员的缴费情况，定期核对学费收入，确保学费足额、及时到账。对于学员的退费申请，应按照培训协议及学校相关规定办理，经审批后，财务部门及时办理退费手续。2.教材及资料费收入教材及资料费根据实际成本核算，按照培训课程需要向学员收取。采购部门负责教材及资料的采购，确保教材质量和供应及时性。财务部门对教材及资料费收入进行单独核算，定期核对收入金额与实际采购成本，确保收支平衡。3.其他收入包括场地出租收入、合作项目收入等。涉及场地出租的，应签订租赁合同，明确租金标准、支付方式、租赁期限等条款。租金收入应及时足额入账。合作项目收入应根据合作协议约定进行收取和核算，确保收入的合法性和准确性。三、支出管理1.人员费用支出工资：根据学校薪酬制度，按时足额发放教职工工资、奖金、津贴等。福利：按照国家规定和学校政策，为教职工缴纳社会保险、住房公积金等福利费用。其他人员费用：如培训费用、差旅费等，应按照相关规定进行报销。2.教学费用支出教材及资料采购：根据教学计划和学员需求，采购教材、参考书籍、教学资料等，确保教学质量。教学设备购置与维护：购置教学所需的设备、仪器，并定期进行维护和保养，保证设备正常运行。教师课酬：按照教师授课工作量及相关标准支付课酬。3.行政办公费用支出办公用品采购：购置办公桌椅、电脑、打印机、文具等办公用品，满足日常办公需要。水电费、物业费：按时缴纳学校办公场地的水电费、物业费等费用。通讯费：按照学校规定报销教职工的通讯费用。4.宣传推广费用支出广告宣传：制作宣传海报、宣传单页、广告投放等，提升学校知名度和招生效果。市场活动：举办招生咨询会、公开课、体验课等市场活动，吸引学员报名。宣传推广费用应根据学校招生计划和市场情况进行合理预算和控制。5.固定资产购置支出购置固定资产应按照学校固定资产管理制度进行审批，确保资产购置的必要性和合理性。固定资产购置后应及时进行入账、登记和管理，定期进行清查盘点。6.其他支出包括捐赠支出、对外交流费用等。捐赠支出应符合国家法律法规和学校相关规定，对外交流费用应严格控制，确保支出合理、合规。四、审批流程1.一般支出审批流程费用报销人填写费用报销单，详细注明费用明细、金额、用途等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，签字确认。财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核，核对金额计算是否正确，审批手续是否齐全。校长根据学校财务状况和审批权限进行最终审批。审批通过后，财务部门予以报销。2.重大支出审批流程对于金额较大的支出项目（具体金额标准由学校另行规定），由相关部门提出项目申请报告，详细说明项目背景、目标、预算等情况。学校组织相关人员进行项目论证，评估项目的必要性、可行性和效益性。经论证通过后，提交校长办公会审议，校长办公会根据学校发展战略和财务状况进行决策。决策通过后，按照一般支出审批流程进行后续审批和报销。五、财务核算与报表1.财务核算学校财务部门应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目，登记账簿，编制财务报表。采用权责发生制进行会计核算，准确记录收入和支出，按时结账，确保财务数据的及时性和准确性。定期对财务账目进行核对，做到账账相符、账实相符、账表相符。2.财务报表每月编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，反映学校财务状况和经营成果。财务报表应经财务负责人审核、校长审批后，报送学校管理层及相关部门。每年年终编制年度财务决算报告，全面总结学校年度财务收支情况，为学校决策提供依据。六、财务监督与审计1.内部监督学校设立内部审计岗位或委托专业审计机构，对学校财务收支活动进行定期或不定期审计。财务部门应定期进行财务自查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。教职工有权对学校财务收支情况进行监督，对发现的违规行为可向学校管理层或相关部门反映。2.外部审计按照国家法律法规要求，定期接受外部审计机构的审计，如税务审计、年度财务审计等。积极配合外部审计工作，提供真实、完整的财务资料，对审计提出的问题及时整改。七、财务档案管理1.档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务审批文件、合同协议、发票收据等各类财务资料。2.档案整理与归档财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。当年形成的财务档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后移交学校档案管理部门统一保管。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案管理部门指定地点查阅。如需借阅财务档案