客运安全生产档案制度

PAGE客运安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强客运安全生产管理，规范客运安全生产档案工作，有效防范和遏制客运安全事故，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司从事客运经营活动的所有部门、岗位及人员，包括但不限于客运车辆驾驶员、乘务员、调度员、安全管理人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产、档案管理等法律法规，确保档案工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应真实反映客运安全生产工作实际情况，数据准确、资料完整。3.及时归档原则：各项安全生产资料应及时整理、归档，不得拖延积压。4.规范管理原则：建立统一规范的档案管理制度和流程，确保档案管理工作有序进行。5.安全保密原则：妥善保管档案，防止档案丢失、损坏和泄露，确保档案信息安全。二、档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善客运安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门做好安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。3.负责建立客运安全生产档案总库，集中保管各类安全生产档案资料。4.定期对安全生产档案进行整理、分类、编目和统计，确保档案资料的完整性和规范性。5.按照规定向有关部门报送安全生产档案资料，为公司安全生产决策提供依据。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料真实、准确、完整。2.明确专人负责档案管理工作，严格按照档案管理制度和流程进行操作。3.定期将本部门安全生产档案资料移交安全管理部门统一保管，并配合安全管理部门做好档案资料的查阅、借阅等工作。（三）档案管理人员职责1.认真履行档案管理职责，严格遵守档案管理制度和操作规程。2.负责档案资料的收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，确保档案资料整齐有序。3.做好档案资料的保管工作，定期检查档案的保管状况，防止档案丢失、损坏和霉变。4.按照规定办理档案资料的查阅、借阅、归还等手续，严格控制档案资料的流向。5.保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。三、档案内容与分类（一）安全生产法律法规及标准规范档案1.收集国家、地方有关客运安全生产的法律法规、规章、规范性文件等。2.整理行业主管部门制定的客运安全生产标准、规范、操作规程等。3.归档公司内部制定的安全生产规章制度、操作规程等，确保与法律法规和行业标准相符合。（二）安全生产责任制档案1.公司各级管理人员安全生产责任制文件，明确各级管理人员在安全生产工作中的职责和权限。2.各部门安全生产责任制文件，细化各部门在安全生产工作中的具体任务和责任。3.客运车辆驾驶员、乘务员等岗位安全生产责任制文件，明确岗位人员的安全生产职责。（三）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度，包括会议记录、决议等。2.安全生产教育培训制度，包括培训计划、教材、记录等。3.安全生产检查制度，包括检查计划、检查表、整改记录等。4.安全生产隐患排查治理制度，包括隐患排查记录、治理方案、整改情况等。5.安全生产事故应急预案及演练档案（见专项规定），包括应急预案文本、演练方案、演练记录等。6.安全生产事故报告与处理制度，包括事故报告记录、调查处理报告等。7.安全生产奖惩制度，包括奖励和处罚记录等。（四）客运车辆档案1.车辆基本信息档案，包括车辆型号、车牌号、购置时间、技术参数等。2.车辆维护保养档案，包括维护保养计划、记录、维修发票等。3.车辆安全检查档案，包括日常检查记录、定期检查报告、安全技术检验报告等。4.车辆保险档案，包括保险合同、缴费记录等。5.车辆报废更新档案，包括报废申请、审批文件、更新车辆信息等。（五）驾驶员档案1.驾驶员基本信息档案，包括姓名、性别、年龄、准驾车型、驾驶证号、从业资格证号等。2.驾驶员安全教育培训档案，包括培训记录、考核成绩等。3.驾驶员安全驾驶档案，包括安全行车里程、交通违法记录、事故记录等。4.驾驶员健康档案，包括体检报告、疾病诊断证明等。（六）乘务员档案1.乘务员基本信息档案，包括姓名、性别、年龄、工作岗位等。2.乘务员安全教育培训档案，包括培训记录、考核成绩等。3.乘务员工作记录档案，包括出勤情况、服务质量记录等。（七）安全生产投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账，记录安全生产费用的提取标准、金额及使用情况。2.安全设施设备购置、更新档案，包括设备清单、购置发票、验收报告等。3.安全生产宣传教育费用支出档案，包括宣传资料、培训费用等相关记录。（八）安全生产事故档案1.事故调查报告，详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因、损失等情况。2.事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处理意见。3.事故整改措施及落实情况记录，跟踪事故整改工作的进展和效果。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理制度的规定，及时收集本部门产生的安全生产档案资料，确保档案资料的完整性和及时性。2.档案资料应真实可靠，来源合法，不得伪造、篡改档案内容。3.对于外来文件、资料，如上级部门下发的文件、与合作单位签订的合同等，应及时收集并进行登记。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，确保档案资料的逻辑性和连贯性。4.对档案资料中的文件、表格、图片等应进行装订或粘贴，使其整齐规范。5.档案资料应编制目录，目录应包括档案编号、名称、日期、保管期限等信息，便于查阅。五、档案归档与保管（一）归档要求1.各部门整理好的档案资料应定期移交安全管理部门统一归档保管。2.安全管理部门应按照档案分类目录，将档案资料分别存入相应的档案柜或存储设备中，并建立档案索引。3.对于电子档案，应按照规定进行存储和备份，确保电子档案的安全性和可读取性。（二）保管要求1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，确保档案资料的安全。2.档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案资料的完整性和准确性。4.对破损、褪色的档案资料应及时进行修复或复制，保证档案的质量。5.严格控制档案资料的借阅和使用范围，未经批准不得擅自将档案资料带出保管场所。六、档案查阅与借阅（一）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案资料的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅内容、目的和时间，并经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门办理查阅手续。2.安全管理部门档案管理人员应根据申请表提供的查阅内容，在指定地点提供档案资料供查阅人员查阅，并做好查阅记录。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏，严禁擅自复制档案资料。（二）借阅要求1.公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案资料的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅内容、目的、时间和归还日期，并经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.档案管理人员应按照申请表的要求，将档案资料借给借阅人员，并办理借阅登记手续。3.借阅人员应按时归还档案资料，如需延期归还，应提前办理续借手续。如档案资料丢失或损坏，借阅人员应承担相应的赔偿责任。七、档案保密与销毁（一）保密要求1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息等档案资料进行保密管理。2.未经公司批准，任何人不得擅自泄露档案内容。3.在档案查阅、借阅过程中，档案管理人员应监督查阅、借阅人员的行为，防止档案资料泄露。（二）销毁要求1.对于已过保管期限或失去保存价值的档案资料，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应填写《档案销毁申请表》，注明销毁