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文档简介
PAGE码头生产经营科工作制度一、总则(一)目的为加强码头生产经营科的管理,规范工作流程,提高工作效率,确保码头生产经营活动的顺利进行,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本码头实际情况,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于码头生产经营科全体工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保各项工作合法合规。2.安全第一原则:始终将安全生产放在首位,保障码头生产经营活动的安全进行。3.高效协作原则:优化工作流程,加强部门间协作,提高整体工作效率。4.服务至上原则:以客户需求为导向,提供优质、高效的服务。二、岗位职责(一)科长职责1.全面负责码头生产经营科的管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.组织协调码头生产经营活动,确保各项工作任务按时完成。3.负责与其他部门及相关单位的沟通协调,维护良好的合作关系。4.监督检查科室工作人员的工作情况,对违规行为进行纠正和处理。5.组织开展业务培训和学习活动,提高科室人员的业务水平和综合素质。(二)调度员职责1.根据船舶到港计划和货物装卸要求,合理安排码头泊位、装卸设备和劳动力。2.实时监控码头生产作业进度,及时解决作业过程中出现的问题,确保生产作业顺利进行。3.与船方、货主及相关部门保持密切沟通,协调处理作业过程中的各类事项。4.统计分析码头生产数据,为生产决策提供依据。(三)商务专员职责1.负责码头货物运输合同的洽谈、签订和执行跟踪。2.收集、整理市场信息,分析市场动态,为码头生产经营提供决策支持。3.协调处理货物运输过程中的商务纠纷,维护码头的合法权益。4.负责码头货物的计费、结算工作,确保费用准确无误。(四)安全管理员职责1.制定并实施码头安全生产管理制度和操作规程,监督检查执行情况。2.组织开展安全生产培训和教育活动,提高员工的安全意识和操作技能。3.定期进行安全检查和隐患排查,及时发现并整改安全隐患。4.负责事故的调查处理和报告工作,制定防范措施,防止事故再次发生。(五)设备管理员职责1.负责码头装卸设备的日常管理和维护保养工作,制定设备维护计划并组织实施。2.定期对设备进行检查、调试和维修,确保设备正常运行。3.负责设备的更新改造和报废处理工作,合理配置设备资源。4.建立设备档案,记录设备的运行状况、维修历史等信息。三、工作流程(一)船舶到港作业流程1.调度员提前获取船舶到港计划,根据船舶类型、货物种类和数量等信息,安排合适的泊位。2.商务专员与船方、货主联系,确认货物运输合同及相关事宜。3.调度员组织安排装卸设备和劳动力,做好作业前的准备工作。4.安全管理员对作业现场进行安全检查,确保作业环境符合安全要求。5.船舶靠泊后,按照作业计划进行货物装卸作业,调度员实时监控作业进度,协调解决作业过程中出现的问题。6.作业完成后,调度员组织清理作业现场,安排船舶离港。7.商务专员负责办理货物运输费用的结算手续。(二)货物出入库流程1.货主提前向商务专员提交货物出入库申请,提供货物明细、运输要求等信息。2.商务专员审核申请信息,与货主确认相关事宜后,通知调度员安排作业。3.调度员根据货物情况,安排装卸设备和劳动力,将货物从仓库或堆场转运至指定地点。4.安全管理员对货物出入库作业过程进行安全监督,确保货物安全。5.作业完成后,仓库管理员负责对货物进行清点、验收,并更新库存信息。(三)设备维护保养流程1.设备管理员根据设备运行状况和维护保养计划,制定具体的维护保养任务。2.安排专业维修人员按照任务要求对设备进行维护保养工作,包括清洁、润滑、紧固、调试等。3.在维护保养过程中,维修人员记录设备的维护保养情况,发现问题及时报告并处理。4.设备管理员对维护保养后的设备进行检查验收,确保设备性能符合要求。5.定期对设备维护保养工作进行总结分析,不断优化维护保养计划和方法。四、安全生产管理(一)安全生产责任制1.明确科室各级人员的安全生产职责,签订安全生产责任书,确保安全生产责任落实到每个岗位和人员。2.科长是科室安全生产第一责任人,对科室安全生产工作全面负责;其他人员按照各自职责,做好安全生产相关工作。(二)安全教育培训1.定期组织科室人员参加安全生产培训,培训内容包括法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。2.新员工入职时,必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。3.根据不同季节和生产特点,开展针对性的安全教育培训活动,提高员工的安全意识和应急处置能力。(三)安全检查与隐患排查1.建立定期安全检查制度,安全管理员每周至少进行一次全面的安全检查,及时发现并整改安全隐患。2.在重大节日、重要活动前,组织专项安全检查,确保安全生产形势稳定。3.鼓励员工积极参与安全隐患排查工作,对发现重大安全隐患的员工给予奖励。(四)应急预案与演练1.制定完善的码头安全生产应急预案,包括火灾、爆炸、泄漏、船舶碰撞等事故的应急处置措施。2.定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高员工的应急反应能力和协同作战能力。3.演练结束后,对应急预案进行评估和修订,不断完善应急预案体系。五、质量管理(一)质量目标1.确保货物装卸质量符合相关标准和客户要求,货物损坏率控制在规定范围内。2.提高码头作业效率,缩短船舶在港停留时间,客户满意度达到[X]%以上。(二)质量控制措施1.加强对装卸设备的维护保养,确保设备性能良好,保证货物装卸质量。2.对作业人员进行质量培训,提高其操作技能和质量意识,严格按照操作规程进行作业。3.在货物装卸过程中,加强对货物的保护,采取必要的防护措施,防止货物损坏。4.建立质量检验制度,对装卸完成的货物进行抽检,发现质量问题及时整改。(三)质量监督与考核1.设立质量监督岗位,负责对码头生产经营活动的质量进行监督检查。2.定期对科室各岗位的质量工作进行考核评价,将考核结果与绩效挂钩,激励员工提高工作质量。六、成本控制(一)成本预算管理1.每年年初,根据码头生产经营计划,编制成本预算,明确各项成本费用的控制目标。2.成本预算涵盖人员工资、设备维护费用、物料消耗、能源消耗等方面。(二)成本控制措施1.优化人员配置,合理安排工作任务,提高劳动效率,降低人工成本。2.加强设备管理和维护,提高设备利用率,降低设备维修成本和能源消耗。3.严格控制物料采购,实行集中采购和招标采购,降低采购成本。4.加强对各项费用的审核和监控,杜绝不合理支出。(三)成本分析与考核1.定期对成本预算执行情况进行分析,找出成本控制中的薄弱环节,采取针对性措施加以改进。2.年末对科室成本控制工作进行考核评价,对成本控制效果好的岗位和个人给予奖励。七、信息管理(一)信息收集与整理1.建立信息收集渠道,及时收集码头生产经营相关的各类信息,包括船舶动态、货物信息、市场行情、政策法规等。2.安排专人负责信息的整理和分类,确保信息的准确性和完整性。(二)信息传递与共享1.搭建信息管理平台,实现信息的快速传递和共享,方便科室各岗位人员及时获取所需信息。2.定期召开信息沟通会议,通报码头生产经营情况,交流工作信息,协调解决问题。(三)信息分析与利用1.对收集到的信息进行分析研究,为码头生产经营决策提供数据支持和参考依据。2.根据信息分析结果,及时调整生产经营策略,优化工作流程,提高码头运营效益。八、绩效考核(一)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,考核过程公开透明,确保考核结果公平公正。2.客观准确原则:以实际工作表现和业绩为依据,进行客观准确的评价。3.激励与约束并重原则:通过绩效考核,激励员工积极工作,同时对违规行为进行约束。(二)考核内容与指标1.工作业绩:包括船舶作业量、货物吞吐量、作业效率、质量控制等方面的指标。2.工作态度:包括责任心、敬业精神、团队协作等方面的表现。3.业务能力:包括专业知识、操作技能、问题解决能力等方面的水平。(三)考核方式与周期1.考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式。2.考核周期为月度考核和年度
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