建筑生产例会会议制度

PAGE建筑生产例会会议制度一、总则1.目的为了加强公司建筑生产管理，规范生产例会会议流程，提高工作效率，确保工程质量和进度，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有与建筑生产相关的部门及人员，包括但不限于项目部、工程技术部、质量安全部、物资供应部、设备管理部等。3.会议原则高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高决策效率，避免形式主义。沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，确保信息畅通，工作衔接顺畅。责任明确原则：明确会议讨论事项的责任主体，确保各项工作得到有效落实。二、会议组织1.会议召集人建筑生产例会由公司生产副总经理召集并主持。如副总经理因故不能出席，可委托工程技术部经理代为主持。2.会议时间定期会议：每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整时间，由召集人提前通知参会人员。临时会议：根据工作需要，由召集人决定召开临时会议，并提前通知参会人员。3.会议地点一般情况下，会议在公司会议室召开。如有必要，可在施工现场或其他相关地点召开。三、参会人员1.固定参会人员公司生产副总经理、工程技术部经理、质量安全部经理、物资供应部经理、设备管理部经理、各项目部项目经理及技术负责人。根据会议议题需要，可邀请其他相关部门负责人或专业人员参加。2.参会人员职责生产副总经理：负责主持会议，对建筑生产中的重大问题进行决策，协调各部门之间的工作。工程技术部经理：汇报工程技术方面的进展情况、存在问题及解决方案，提供技术支持和指导。质量安全部经理：汇报工程质量和安全方面的情况，提出质量安全管理要求和措施，对质量安全问题进行分析和处理。物资供应部经理：汇报物资供应情况，包括材料、构配件等的采购、供应进度及质量情况，协调解决物资供应方面的问题。设备管理部经理：汇报设备管理情况，包括设备的运行、维护、保养等情况，提出设备管理要求和措施，协调解决设备管理方面的问题。项目部项目经理：汇报本项目的生产进度、质量安全、物资供应、设备管理等方面的情况，提出需要公司协调解决的问题。项目部技术负责人：协助项目经理汇报技术方面的情况，提供技术支持和建议。四、会议内容1.上周工作汇报各项目部项目经理汇报上周本项目的生产进度、质量安全、物资供应、设备管理等方面的工作完成情况，分析存在的问题及原因。工程技术部、质量安全部、物资供应部、设备管理部经理分别汇报上周本部门的工作情况，包括工作进展、存在问题及解决措施等。2.本周工作计划各项目部项目经理汇报本周本项目的工作计划，包括生产进度安排、质量安全管理措施、物资供应计划、设备管理计划等。工程技术部、质量安全部、物资供应部、设备管理部经理分别汇报本周本部门的工作计划，明确工作重点和目标。3.问题讨论与解决针对上周工作中存在的问题及本周工作计划中可能出现的问题，进行讨论分析，提出解决方案和措施。涉及多个部门的问题，由相关部门共同协商解决，明确责任主体和时间节点。4.领导决策与工作部署生产副总经理根据会议讨论情况，对建筑生产中的重大问题进行决策，明确工作方向和重点。对本周的工作进行全面部署，提出工作要求和目标，确保各项工作顺利推进。五、会议流程1.会前准备工程技术部负责提前收集各项目部及相关部门的工作汇报材料，并进行整理汇总。提前确定会议议题，通知参会人员会议时间、地点及议题内容，要求参会人员做好充分准备。2.会议签到参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到。3.会议开始主持人宣布会议开始，介绍参会人员。按照会议议程，依次进行上周工作汇报、本周工作计划汇报、问题讨论与解决、领导决策与工作部署等环节。4.会议记录工程技术部安排专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策结果及工作部署等。会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。5.会议结束主持人对会议进行总结，宣布会议结束。六、会议纪要1.会议纪要的编制会议纪要由工程技术部负责编制，应在会议结束后[X]个工作日内完成。会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员等）、会议主要内容（上周工作汇报、本周工作计划、问题讨论与解决、领导决策与工作部署等）、会议决议及工作要求等。2.会议纪要的审核与发布会议纪要编制完成后，先由工程技术部经理审核，审核通过后报生产副总经理审批。经审批后的会议纪要以公司正式文件形式发布，发送给参会人员及相关部门，并在公司内部网站上公布。3.会议纪要的存档会议纪要应按照公司档案管理规定进行存档，保存期限为[X]年。七、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席如有特殊情况不能参加会议，应提前向召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议发言，汇报工作要实事求是，提出问题要明确具体，解决方案要切实可行在会议讨论过程中，应积极发言，充分发表自己的意见和建议，但不得打断他人发言。3.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或处理其他与会议无关的事