科研生产场所参观制度

PAGE科研生产场所参观制度一、总则1.目的本制度旨在规范科研生产场所的参观活动，确保参观过程安全有序，保护公司科研生产机密，同时促进对外交流与合作，提升公司形象。2.适用范围本制度适用于所有进入公司科研生产场所的参观人员，包括但不限于合作伙伴、客户、学生、政府部门人员等。3.基本原则参观活动应遵循安全第一、保密优先、有序进行的原则。在保障参观人员安全和公司正常科研生产秩序的前提下，提供必要的参观服务，展示公司科研实力和成果。二、参观申请与审批1.申请流程参观申请应由接待部门或相关负责人提出，填写《科研生产场所参观申请表》，详细说明参观目的、参观人数、参观时间、参观路线等信息。申请表需经接待部门负责人签字确认后，提交至公司安全管理部门和保密管理部门审核。2.审批流程安全管理部门负责审核参观活动是否符合安全要求，包括参观人员的安全培训情况、参观路线的安全性等。保密管理部门负责审核参观活动是否涉及公司机密信息，参观人员是否具备保密意识和保密承诺。经安全管理部门和保密管理部门审核通过后，申请表提交至公司分管领导审批。分管领导批准后，申请表返回接待部门备案，并通知相关部门和人员做好参观准备工作。3.特殊情况处理对于紧急或特殊情况下的参观申请，可由接待部门负责人直接向公司分管领导汇报，经领导同意后，可先进行参观活动，但事后需及时补办申请和审批手续。涉及重要客户或政府部门的参观申请，接待部门应提前与公司高层沟通，确保参观活动顺利进行，并符合公司整体战略和形象要求。三、参观前准备1.接待安排接待部门应根据参观申请确定的参观人数、参观时间等信息，安排专人负责接待工作。接待人员应熟悉公司科研生产情况，具备良好的沟通能力和服务意识。接待人员应提前与参观人员取得联系，告知参观注意事项，如参观时间、集合地点、携带物品要求等，并确认参观人员的特殊需求。2.安全培训安全管理部门应在参观前对参观人员进行安全培训，培训内容包括公司安全规章制度教育、参观路线安全提示、紧急情况应急处理等。安全培训可采用集中授课、现场演示等方式进行，确保参观人员了解并遵守公司安全规定。培训结束后，应对参观人员进行安全知识考核，考核合格后方可进入科研生产场所参观。3.保密教育保密管理部门应在参观前对参观人员进行保密教育，培训内容包括公司保密制度、保密法律法规、参观过程中的保密要求等。保密教育可采用发放保密手册、签订保密承诺书等方式进行，确保参观人员了解并遵守公司保密规定。参观人员需签订保密承诺书，承诺在参观过程中不泄露公司机密信息。4.参观路线规划根据参观目的和公司科研生产实际情况，由接待部门会同相关部门规划参观路线。参观路线应尽量避免影响公司正常科研生产秩序，同时展示公司主要科研成果和生产流程。参观路线应设置明显的标识和指示牌，确保参观人员能够顺利通行。对于涉及机密区域或危险区域的参观路线，应设置专门的警示标识，并安排专人陪同讲解。四、参观过程管理1.陪同人员职责参观过程中，接待部门应安排专人全程陪同参观人员。陪同人员应熟悉参观路线和公司科研生产情况，负责解答参观人员的疑问，维护参观秩序。陪同人员应提醒参观人员遵守公司安全规定和保密要求，不得擅自触摸、操作公司设备和仪器，不得进入未经许可的区域。2.安全管理安全管理部门应在参观现场安排专人负责安全巡查，确保参观人员的人身安全和公司财产安全。安全巡查人员应及时发现并处理安全隐患，如发现参观人员有违规行为应及时制止并纠正。参观人员应遵守公司安全规定，不得在科研生产场所内吸烟、使用明火、乱扔垃圾等。如遇紧急情况，参观人员应听从陪同人员和安全管理人员的指挥，有序疏散。3.保密管理保密管理部门应在参观现场监督参观人员遵守保密规定，不得擅自拍照、录像、记录公司机密信息。如发现参观人员有泄密行为，应立即制止并采取相应措施，如收回参观资料、删除记录等。参观人员如需获取公司相关资料或信息，应经接待部门和保密管理部门同意，并按照规定进行登记和使用。参观结束后，参观人员应将获取的资料和信息归还公司，不得擅自留存或传播。4.参观秩序维护参观人员应按照规定的参观路线和时间进行参观，不得擅自更改参观路线或延长参观时间。如遇特殊情况需要调整参观路线或时间，应经接待部门同意，并由陪同人员进行统一安排。在参观过程中，参观人员应保持安静，不得大声喧哗或妨碍公司正常科研生产秩序。如参观人员对公司科研生产情况有疑问或建议，可在参观结束后与接待部门进行沟通交流。五、参观后总结1.意见反馈参观结束后，接待部门应及时收集参观人员的意见和建议，并进行整理和分析。对于参观人员提出的合理意见和建议，应及时反馈给相关部门进行改进和完善。2.资料归档接待部门应将参观活动的相关资料进行归档，包括参观申请表、安全培训记录、保密承诺书、参观照片和录像等。归档资料应妥善保管，以备后续查阅和审计。3.总结评估公司应定期对参观活动进行总结评估，分析参观活动的效果和存在的问题，总结经验教训，不断完善参观制度和接待工作流程。总结评估报告应提交至公司管理层，为公司决策提供参考依据。六、违规处理1.违规行为界定参观人员如有下列行为之一，视为违规行为：未经许可进入公司禁止参观区域；擅自触摸、操作公司设备和仪器，造成设备损坏或安全事故；擅自拍照、录像、记录公司机密信息，或泄露公司机密信息；在科研生产场所内吸烟、使用明火、乱扔垃圾等，违反公司安全规定；不遵守参观路线和时间安排，擅自更改参观路线或延长参观时间，影响公司正常科研生产秩序；其他违反公司安全规定和保密要求的行为。2.处理措施对于参观人员的违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施：对于情节较轻的违规行为，如违反参观秩序、乱扔垃圾等，由陪同人员进行口头警告，并要求其立即改正。对于情节较重的违规行为，如擅自进入禁止参观区域、损坏公司设备等，公司将给予书面警告，并要求其赔偿相应损失。如参观人员拒不改正或造成严重后果的，公司将取消其参观资格，并禁止其再次进入公司科研生产场所。对于涉及公司机密信息泄露的违规行为，公司将依法追究其法律责任，并采取相应的保密措施，防止公司机密信