安全生产台帐档案制度

PAGE安全生产台帐档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产台帐档案工作，确保安全生产信息的准确记录、完整保存和有效利用，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关人员在安全生产活动中涉及的台帐档案管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准及公司内部规章制度，确保台帐档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：如实记录安全生产活动中的各类信息，保证台帐档案内容真实可靠，数据准确无误。3.完整规范原则：涵盖安全生产管理的各个方面，做到资料齐全、分类科学、标识清晰、装订规范。4.及时有效原则：及时收集、整理、归档安全生产台帐档案，确保信息的时效性，便于为安全生产决策提供有力支持。二、安全生产台帐档案的分类与内容（一）安全生产责任制台帐1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任制签订记录，包括公司与部门、部门与员工之间的责任书签订情况。3.安全生产责任制考核记录，对各级人员安全生产责任制的落实情况进行考核的相关资料。（二）安全生产管理制度台帐1.安全生产各项管理制度，如安全生产会议制度、安全生产检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等。2.制度的修订记录，包括修订时间及修订内容说明。3.制度的培训记录，涉及制度培训的时间、地点、参与人员等信息。（三）安全操作规程台帐1.各工种、各设备的安全操作规程文本。2.安全操作规程的培训记录，包括培训计划、培训教材、培训效果评估等。3.安全操作规程的执行情况检查记录，对员工执行操作规程的监督检查资料。（四）安全生产教育培训台帐1.年度安全教育培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间安排等。2.员工三级安全教育档案，包括新员工入职安全教育、车间（部门）级安全教育和班组级安全教育的相关资料，如培训记录、考试试卷、培训签到表等。3.特种作业人员培训档案，涵盖特种作业人员的培训报名、培训过程、考核发证等信息。4.其他专项安全教育培训记录，如季节性安全教育、节假日安全教育等。（五）安全生产检查台帐1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.定期安全检查记录，如月度、季度、年度安全检查的相关资料。3.专项安全检查记录，针对重大危险源、危险作业、特殊时期等开展的专项检查情况。4.隐患排查治理记录，对检查中发现的安全隐患进行登记、评估、治理、验收的全过程资料。（六）安全事故管理台帐1.事故报告记录，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况等初始报告信息。2.事故调查资料，如事故调查报告、事故现场勘查记录、证人证言等。3.事故处理记录，包括事故处理决定、对责任人员的处罚情况、事故整改措施及落实情况等。4.事故统计分析资料，对事故发生原因、规律、趋势等进行统计分析的数据和报告。（七）安全设施设备管理台帐1.安全设施设备清单，详细记录各类安全设施设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、安装位置等信息。2.安全设施设备维护保养记录，包括维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。3.安全设施设备检测检验报告，定期对安全设施设备进行检测检验的相关报告。4.安全设施设备报废记录，对已报废的安全设施设备的报废原因、报废时间、报废处理情况等进行记录。（八）危险化学品管理台帐1.危险化学品清单，记录危险化学品的名称、种类、储存地点、数量、出入库情况等。2.危险化学品采购合同、发票等相关资料。3.危险化学品运输记录，包括运输单位资质、运输路线、运输时间等信息。4.危险化学品储存安全管理制度及执行记录，如储存环境监测记录、安全防护措施落实情况等。（九）职业健康管理台帐1.职业健康监护档案，为员工建立的职业健康检查档案，包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果等。2.工作场所职业病危害因素检测报告，定期对工作场所职业病危害因素进行检测的报告。3.职业病防治宣传教育记录，开展职业病防治知识宣传教育活动的相关资料。（十）其他安全生产相关台帐档案根据公司实际情况，涉及安全生产的其他重要资料，如安全生产投入台帐、应急救援物资储备台帐、外来施工单位安全管理台帐等。三、安全生产台帐档案的建立与管理（一）台帐档案的建立1.各部门、各生产经营单位应明确专人负责安全生产台帐档案的收集、整理和归档工作。2.按照本制度规定的分类和内容要求，及时、准确地记录安全生产活动中的各类信息，确保台帐档案的完整性和真实性。3.台帐档案应采用纸质和电子两种形式保存，电子档案应定期进行备份，确保数据安全。（二）台帐档案的整理1.对收集到的安全生产台帐档案资料进行分类整理，按照时间顺序、逻辑关系等进行排列。2.对每份资料进行编号、编目，编制清晰的目录清单，便于查找和使用。3.对纸质档案进行装订，确保整齐、牢固，便于长期保存。（三）台帐档案的归档1.将整理好的安全生产台帐档案资料及时归档，存放在专门的档案柜或电子存储设备中。2.建立档案索引，注明档案的存放位置、类别、编号等信息，方便快速查阅。3.对档案的借阅、归还等进行登记，严格控制档案的流向。（四）台帐档案的保管1.设立专门的档案保管场所，保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保档案的安全保存。2.定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理，防止档案损坏、丢失或霉变。3.电子档案应采取加密、防病毒等措施，确保数据的安全性和完整性。（五）台帐档案的查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产台帐档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损毁档案。3.外部单位或人员因特殊原因需要查阅公司安全生产台帐档案的，须经公司主管领导批准，并办理相关查阅手续。四、安全生产台帐档案的审核与更新（一）审核1.公司安全管理部门定期对各部门、各生产经营单位的安全生产台帐档案进行审核，确保台帐档案内容符合要求。2.审核内容包括台帐档案的完整性、准确性、规范性等，发现问题及时提出整改意见。3.对审核合格的台帐档案进行签字确认，作为公司安全生产管理工作的重要依据。（二）更新1.根据安全生产法律法规、行业标准的变化，以及公司安全生产管理工作的实际需要，及时对安全生产台帐档案制度进行修订和完善。2.各部门、各生产经营单位应按照修订后的制度要求，及时更新安全生产台帐档案的内容。3.对安全生产活动中产生的新信息、新资料，应及时纳入台帐档案进行管理，确保档案的时效性。五、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对各部门、各生产经营单位安全生产台帐档案制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括台帐档案的建立、整理、归档、保管、查阅与使用等环节，发现问题及时督促整改。3.定期对监督检查情况进行总结分析，针对存在的共性问题提出改进措施，不断提高公司安全生产台帐档案管理水平。（二）考核评价1.将安全生产台帐档案管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门、各生产经营单位进行考核评价。2