安保部安全生产会议制度

PAGE安保部安全生产会议制度一、总则1.目的为加强安保部安全生产管理，及时传达、贯彻、落实国家安全生产法律法规、方针政策以及公司安全生产工作要求，规范安全生产会议流程，确保安全生产信息畅通，提高安保人员安全生产意识和管理水平，有效防范和遏制各类安全事故的发生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于安保部全体成员，包括安保主管、各级安保人员等。3.会议原则安全生产会议应遵循科学性、严肃性、及时性、实用性的原则，确保会议内容真实、准确、有效，能够切实指导安全生产工作实践。二、会议类型及职责分工1.部门例会召开周期：每周[X]次，具体时间根据部门工作安排确定。参会人员：安保部全体成员主要内容总结上周安全生产工作情况，包括安全保卫任务执行情况、安全隐患排查治理情况、突发事件处置情况等。分析上周安全生产工作中存在的问题及原因，提出改进措施和建议。部署本周安全生产工作任务，明确各岗位人员的工作职责和工作重点。传达公司及上级部门有关安全生产工作的文件、会议精神和工作要求。职责分工安保主管负责会议的组织、主持和总结，对上周工作进行全面回顾，对本周工作进行详细部署。各岗位安保人员汇报上周本岗位安全生产工作情况，提出工作中遇到的问题和困难。2.月度安全生产会议召开周期：每月[X]日，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。参会人员：安保部全体成员，可根据需要邀请相关部门负责人或公司领导参加。主要内容全面总结当月安全生产工作，分析安全生产形势，评估安全管理效果。通报当月安全隐患排查治理情况，对重大安全隐患进行重点分析和讨论，制定整改措施和责任落实方案。总结当月突发事件处置情况，分析事件原因和处置过程中的经验教训，提出改进措施和应急预案完善建议。部署下月安全生产工作任务，明确工作目标、重点工作和保障措施。对当月安全生产工作表现突出的个人或团队进行表彰和奖励，对违反安全生产规定的行为进行批评和处罚。职责分工安保主管负责会议的组织、议程安排和会议资料准备，对当月安全生产工作进行全面总结和分析，提出下月工作部署建议。各岗位安保人员汇报当月本岗位安全生产工作情况，提交安全隐患排查治理报告。相关部门负责人或公司领导对安保部安全生产工作进行指导和点评，提出意见和建议。3.专项安全生产会议召开周期：根据安全生产工作需要适时召开。参会人员：根据专项会议主题确定，包括安保部相关人员、涉及专项工作的其他部门人员、专家等。主要内容针对特定的安全生产问题或专项工作进行深入讨论和研究，如消防安全专项整治会议、治安防范专项会议、大型活动安保工作会议等。分析专项工作中存在的问题和风险，制定针对性的解决方案和工作措施。明确专项工作的目标任务、工作步骤、责任分工和时间节点要求。对专项工作进行动员和部署，确保各项工作有序推进。职责分工安保主管根据专项工作需求确定会议主题、参会人员和议程安排，组织会议召开并主持讨论。相关部门人员或专家介绍专项工作情况、分析问题并提出专业建议。安保部人员根据会议讨论结果制定专项工作方案和措施，明确工作责任和时间进度。三、会议组织与准备1.会议通知会议召集人应提前[X]天发布会议通知，明确会议的时间、地点、参会人员、会议主题和议程安排等信息。通知方式可采用书面通知、邮件通知或内部通讯软件通知等，确保参会人员能够及时收到通知。2.会议资料准备会议召集人应根据会议主题和议程安排，提前准备相关的会议资料，如安全生产工作报告、安全隐患排查治理台账、应急预案、法律法规文件等。会议资料应确保内容准确、完整、清晰，能够为会议讨论和决策提供充分的依据。3.会议场地安排根据参会人数和会议需要，选择合适的会议场地，确保会议场地宽敞、明亮、通风良好，具备必要的会议设施和设备，如投影仪、音响设备、桌椅等。提前对会议场地进行清洁和布置，摆放好会议资料、饮用水等物品，营造良好的会议环境。四、会议流程1.会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到，并领取会议资料。会议工作人员负责核对参会人员名单，确保参会人员按时到会。2.会议开场会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程安排。主持人简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况，为本次会议的讨论做好铺垫。3.工作汇报与交流按照会议议程安排，各岗位安保人员或相关部门负责人依次汇报安全生产工作情况、存在的问题及改进措施等。其他参会人员针对汇报内容进行提问、交流和讨论，提出意见和建议。在讨论过程中，应充分发扬民主，鼓励大家积极发言，确保讨论的全面性和深入性。4.问题分析与决策针对工作汇报和讨论中提出的问题，进行深入分析，查找问题的根源，评估问题的风险和影响。根据问题分析结果，组织参会人员共同研究制定解决方案和决策措施，明确责任人和时间节点要求。在决策过程中，应充分考虑法律法规、行业标准和公司实际情况，确保决策的科学性和可行性。5.工作部署与安排根据会议讨论结果和公司安全生产工作要求，对下一阶段的安全生产工作进行全面部署和安排。明确工作目标、重点任务、工作措施和保障要求，确保各项工作任务能够得到有效落实。将工作任务分解到具体的岗位和人员，明确各自的工作职责和工作要求，确保工作责任落实到人。6.会议总结会议主持人对会议进行总结，梳理会议讨论的主要内容和形成的决议，强调工作重点和注意事项。对会议讨论和决策过程中表现突出的人员进行表扬，对会议组织和服务工作进行总结和评价，提出改进意见和建议。7.会议结束会议主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议场地。会议工作人员负责清理会议场地，整理会议资料，将会议记录及时整理归档。五、会议记录与纪要1.会议记录会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。会议记录应准确、完整、客观，采用现场记录或录音记录等方式进行，确保记录内容真实可靠。会议记录人员应及时对记录内容进行整理和补充，确保记录内容清晰、规范。2.会议纪要会议结束后，会议召集人应及时组织撰写会议纪要，会议纪要应简明扼要地概括会议的主要内容、讨论结果和决策事项。会议纪要应经会议主持人审核签字后，及时分发给参会人员，并报送公司领导和相关部门。会议纪要应作为安全生产工作的重要文件存档，以备查阅和参考。六、会议纪律与要求1.参会人员应按时到会，不得迟到、早退或无故缺席。如因特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论和发言，不得随意打断他人发言或交头接耳。3.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议现场接听电话或处理其他与会议无关的事务。4.参会人员应严格保守会议机密，不得将会议讨论内容和决策事项泄露给无关人员。5.会议决议和工作安排应认真贯彻执行，如有不同意见或建议应及时向会议召集人反馈，不得擅自更改或拖延执行。七、监督与考核1.安保部应建立安全生产会议制度执行情况的监督检查机制，定期对会议组织、参会人员出勤、会议记录和纪要等情况进行检查。2.对违反会议纪律和要求的人员，应视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚措施