安全生产信息化管理制度及流程

PAGE安全生产信息化管理制度及流程一、总则（一）目的为加强公司安全生产信息化管理，提高安全生产管理水平，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及安全生产信息化管理的部门、岗位及相关业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家安全生产相关法律法规、行业标准以及地方政府的有关规定，确保安全生产信息化管理活动合法合规。2.实用性原则：紧密结合公司安全生产实际需求，注重信息化管理系统及流程的实用性和可操作性，切实解决安全生产管理中的实际问题。3.安全性原则：高度重视安全生产信息化系统的安全防护，采取有效措施保障信息的安全性、完整性和保密性，防止信息泄露、篡改和丢失。4.持续改进原则：不断总结安全生产信息化管理经验，持续优化管理流程和系统功能，适应公司发展和安全生产形势变化的需要。二、安全生产信息化管理职责分工（一）安全生产管理部门1.负责制定和完善安全生产信息化管理制度、流程及相关标准规范。2.统筹规划公司安全生产信息化建设，提出信息化建设需求和项目建议。3.组织协调各部门开展安全生产信息化管理工作，监督检查制度执行情况。4.负责安全生产信息化系统的日常运行管理，包括数据维护、系统故障处理等。5.分析安全生产信息化数据，为安全生产决策提供数据支持和分析报告。（二）信息技术部门1.按照安全生产管理部门的需求，负责安全生产信息化系统的开发、建设、升级和维护。2.保障安全生产信息化系统的网络安全、数据安全和信息系统安全稳定运行。3.负责信息化设备的选型、采购、安装调试及日常维护管理。4.对公司员工进行安全生产信息化系统操作培训和技术支持。（三）其他部门1.负责本部门安全生产信息化相关工作，按照制度要求及时准确录入和更新安全生产信息。2.配合安全生产管理部门和信息技术部门开展安全生产信息化建设和管理工作，落实各项信息化管理措施。3.负责本部门员工的安全生产信息化培训，提高员工信息化操作技能和安全生产意识。三、安全生产信息化建设（一）规划与立项1.安全生产管理部门根据公司安全生产发展战略和实际管理需求，制定安全生产信息化建设规划，明确建设目标、任务、进度安排和预算等内容。2.信息化建设规划经公司管理层审核批准后，由信息技术部门负责组织立项工作，编制项目可行性研究报告，报公司决策层审批。3.项目立项获批后，信息技术部门负责组建项目团队，制定项目实施方案，明确项目实施计划、技术方案、质量保障措施、风险应对措施等内容。（二）系统选型与采购1.根据项目实施方案，信息技术部门开展安全生产信息化系统选型工作，对市场上的相关产品和服务进行调研、评估和比较。2.组织相关部门和专家对选型结果进行论证，综合考虑系统功能、性能、安全性、可靠性以及价格等因素，选定合适的系统产品或服务提供商。3.按照公司采购管理规定，与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务、系统功能要求、技术标准、服务承诺、验收标准、付款方式等条款。（三）系统建设与实施1.信息技术部门按照采购合同要求，组织供应商进行安全生产信息化系统的开发、部署和集成工作。2.在系统建设过程中，严格按照项目实施方案和相关技术标准规范进行施工，确保系统建设质量。3.安全生产管理部门及其他相关部门应积极配合信息技术部门开展工作，及时提供系统建设所需的业务需求和基础数据等资料。4.建立项目沟通协调机制，定期召开项目建设协调会，及时解决项目建设过程中出现的问题。（四）系统测试与验收1.系统建设完成后，信息技术部门组织进行系统测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等，确保系统满足设计要求和业务需求。2.安全生产管理部门及相关业务部门参与系统测试工作，对系统功能和业务流程进行验证，提出测试意见和建议。3.系统测试合格后，信息技术部门组织相关部门和专家组成验收小组，按照验收标准对系统进行验收。验收内容包括系统建设文档、系统功能、性能指标、安全防护措施、数据准确性及完整性等方面。4.验收合格后，由验收小组出具验收报告，明确系统是否通过验收。对验收中发现的问题，由信息技术部门负责组织整改，整改完成后重新进行验收，直至系统通过验收。四、安全生产信息化系统运行管理（一）日常运行维护1.信息技术部门负责建立安全生产信息化系统日常运行维护机制，制定系统维护计划，定期对系统进行巡检、保养和优化。2.及时处理系统运行过程中出现的故障和问题，记录故障发生时间、现象、处理过程及结果等信息，对重大故障应及时报告并采取应急措施，确保系统尽快恢复正常运行。3.定期备份安全生产信息化系统的数据，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止数据丢失。按照规定的时间间隔和存储期限进行数据恢复演练，确保数据备份的有效性和可恢复性。（二）数据管理1.明确安全生产信息化数据的采集、录入、审核、存储、使用、共享和删除等环节的管理要求，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.安全生产管理部门及各相关部门应按照职责分工，负责本部门业务范围内安全生产数据的采集和录入工作，并对录入数据的真实性和准确性负责。3.建立数据审核机制，对录入的数据进行审核把关，确保数据质量。对重要数据的修改和删除应进行严格的审批，并做好记录。4.加强安全生产信息化数据的安全管理，采取加密、访问控制、防火墙等技术手段，防止数据泄露、篡改和非法使用。严格限制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用相关数据。（三）用户管理1.建立安全生产信息化系统用户账号管理制度，明确用户账号的申请、审批、发放、使用、变更和注销等流程。2.用户账号申请应填写申请表，注明申请账号的用途、权限范围等信息，经所在部门负责人审核后报安全生产管理部门审批。3.信息技术部门根据审批结果为用户创建账号，并分配相应的系统操作权限。用户应妥善保管个人账号和密码，不得随意转借他人使用。4.用户离职或岗位变动时，所在部门应及时通知安全生产管理部门，由信息技术部门对其账号进行变更或注销处理，确保账号权限与实际工作岗位相匹配。（四）系统安全管理1.信息技术部门负责制定安全生产信息化系统安全策略和管理制度，建立健全系统安全防护体系，包括网络安全防护、数据安全防护、应用安全防护等方面。2.安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备，定期进行安全检测和评估，及时发现并修复系统安全漏洞。3.加强对系统操作人员的安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能，规范操作行为，防止因操作失误导致安全事故。4.制定系统安全应急预案，并定期进行演练，确保在系统遭受安全攻击或出现安全故障时能够迅速响应，有效处置，减少损失。五、安全生产信息化培训与教育（一）培训计划与组织1.安全生产管理部门负责制定公司安全生产信息化培训计划，明确培训目标、对象、内容、方式、时间安排等内容。2.根据培训计划，信息技术部门负责组织实施安全生产信息化培训工作。培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习、操作实践等多种形式，以满足不同人员的学习需求。3.定期对培训效果进行评估，通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式，了解员工对培训内容的掌握程度和培训满意度，根据评估结果及时调整和改进培训计划和内容。（二）培训内容1.安全生产信息化基础知识培训，包括信息化系统的功能、架构、操作界面等方面的介绍，使员工对信息化系统有初步的了解。2.系统操作技能培训，根据不同岗位需求，培训员工如何进行系统登录、数据录入、查询统计、报表生成等操作，确保员工能够熟练使用安全生产信息化系统开展工作。3.安全意识培训，强调安全生产信息化系统的安全重要性，培训员工如何保护个人账号密码安全、如何防止信息泄露、如何正确处理系统安全事件等内容，提高员工的安全意识和防范能力。4.法律法规及政策培训，组织员工学习国家安全生产相关法律法规、行业标准以及公司安全生产信息化管理制度等内容，使员工了解安全生产信息化管理的法律要求和公司规定。（三）培训对象1.公司各级管理人员，包括安全生产管理人员、部门负责人等，培训重点在于掌握安全生产信息化管理的决策支持功能，了解信息化系统在安全生产管理中的应用价值和发展趋势，提高管理决策能力。2.安全生产管理部门工作人员，培训内容应涵盖安全生产信息化系统的全面操作技能、数据管理、系统维护等方面，使其能够熟练运用信息化手段开展安全生产管理工作。3.各业务部门操作人员，主要培训系统操作技能和与本部门业务相关的安全生产信息化应用知识，确保其能够准确、及时地在系统中录入和处理安全生产信息。4.信息技术人员，培训内容包括安全生产信息化系统的架构、技术原理、安全防护技术等方面，提升其对安全生产信息化系统的技术支持和维护能力。六、安全生产信息化监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门负责定期对公司安全生产信息化管理制度执行情况、系统运行情况、数据质量等进行监督检查。2.监督检查可采用现场检查、系统数据抽查、用户反馈收集等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。3.被检查部门应按照整改通知书要求，认真组织整改工作，按时提交整改报告。安全生产管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立安全生产信息化考核评价机制，将安全生产信息化管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和相关人员的安全生产信息化工作进行考核评价。2.考核评价内