生产车间原料库管理制度

PAGE生产车间原料库管理制度一、总则（一）目的为加强生产车间原料库的管理，确保原料的安全存储、高效流转，保障生产活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产车间原料库的所有管理人员、操作人员以及与原料库相关的其他人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保原料库的存储安全，防止火灾、爆炸、泄漏等事故的发生。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对原料库进行规范化管理。3.高效运作原则：优化原料库的工作流程，提高原料的收发、存储和配送效率。4.责任明确原则：明确各岗位人员在原料库管理中的职责，做到责任到人。二、原料库人员职责（一）库管员职责1.负责原料的出入库管理，严格按照规定办理出入库手续，确保账目清晰、准确。2.对原料进行分类存放，做好标识，便于查找和盘点。3.定期对原料库进行巡查，检查原料的存储状况，发现问题及时报告并处理。4.协助做好原料库的安全管理工作，确保消防设施完好、通道畅通。5.配合财务部门进行库存盘点，提供准确的库存数据。（二）仓库主管职责1.全面负责原料库的管理工作，制定和完善原料库管理制度及工作流程。2.组织原料的收发、存储和配送工作，确保生产用料的及时供应。3.监督库管员的工作，定期对其工作进行考核和评价。4.协调与其他部门的关系，解决原料库管理中的问题。5.负责原料库的安全管理工作，组织安全培训和应急演练。（三）采购人员职责1.根据生产计划和库存情况，及时采购所需原料，确保原料的供应。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保原料的质量和供应稳定性。3.跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中的问题。4.协助原料库做好原料的验收工作。（四）生产计划人员职责1.根据市场需求和生产能力，制定合理的生产计划，明确原料需求。2.及时将生产计划变更信息通知原料库，以便调整库存和采购计划。3.与原料库沟通协调，确保生产用料的及时供应。三、原料采购管理（一）采购计划制定1.生产计划人员根据生产任务和库存状况，提前制定原料采购计划，明确采购原料的品种、规格、数量和时间要求。2.采购计划应报仓库主管审核，经相关领导批准后执行。（二）供应商选择1.采购人员应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。2.对供应商进行评估和审核，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期等情况。3.定期对供应商进行评价，对于不合格的供应商及时进行更换。（三）采购合同签订1.根据采购计划，采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括原料的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。3.采购合同签订后，应及时将合同副本交仓库主管和财务部门备案。（四）采购订单跟踪1.采购人员负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，确保原料按时、按质、按量供应。2.如遇供应商交货延迟或质量问题，采购人员应及时采取措施，如催货、换货、索赔等，并向仓库主管报告。四、原料验收入库管理（一）验收准备1.库管员在原料到货前，应做好验收场地、工具和人员的准备工作。2.根据采购合同和相关标准，准备好验收所需的文件和资料。（二）数量验收1.原料到货后，库管员应按照送货单或采购合同核对原料的数量，确保数量准确无误。2.对于数量不符的情况，库管员应及时与供应商沟通，查明原因并做好记录。（三）质量验收1.按照相关质量标准和检验规范对原料进行质量验收，确保原料质量符合要求。2.对于质量不合格的原料，库管员应拒绝接收，并及时通知采购人员与供应商协商处理。（四）入库手续办理1.验收合格的原料，库管员应及时办理入库手续，填写入库单，注明原料的品种、规格、数量、入库日期等信息。2.入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购人员，一联交财务部门。3.库管员应将验收合格的原料按照规定的存储方式和位置进行存放，并做好标识。五、原料存储管理（一）存储规划1.根据原料的性质、用途、存储条件等因素，对原料库进行合理规划，划分不同的存储区域。2.存储区域应设置明显的标识牌，标明区域名称、存储原料的品种等信息。（二）存储方式1.按照原料的特性，选择合适的存储方式，如货架存储、堆垛存储、罐储等。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险原料，应按照相关规定进行特殊存储，设置专门的存储区域，并配备相应的安全设施。（三）库存盘点1.定期对原料库进行库存盘点，确保账实相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。3.盘点结束后，应编制库存盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。（四）库存预警1.设定合理的库存预警指标，当库存低于或高于预警值时，及时发出预警信号通知相关人员。2.仓库主管根据库存预警情况，及时调整采购计划或生产计划，确保库存处于合理水平。六、原料发放管理（一）发放原则1.按照生产计划和领料单发放原料，确保生产用料的及时供应。2.坚持先进先出、易坏先出的原则，保证原料的质量。（二）领料手续办理1.生产部门根据生产需要填写领料单，注明原料的品种、规格、数量等信息。2.领料单应经相关负责人审批后，交原料库办理领料手续。（三）发放操作1.库管员根据领料单核对原料的品种、规格、数量，无误后发放原料，并在领料单上签字确认。2.发放过程中应注意保护原料的质量和包装，避免损坏。（四）退料管理1.对于生产过程中剩余的原料或质量不合格需要退回的原料，生产部门应及时办理退料手续。2.库管员对退料进行验收，符合要求的办理入库手续，不符合要求的应及时通知生产部门处理。七、原料库安全管理（一）安全制度1.建立健全原料库安全管理制度，明确安全职责和操作规程。2.定期对原料库人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全设施1.配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防爆电器等，并确保其完好有效。2.对安全设施进行定期检查和维护，及时更换损坏的设施。（三）危险原料管理1.对易燃易爆、有毒有害等危险原料进行严格管理，制定专门的管理制度和操作规程。2.危险原料的存储和使用应符合相关法律法规和标准要求，设置明显的警示标识。（四）应急管理1.制定原料库应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。八、原料库信息化管理（一）信息系统建设1.建立原料库信息化管理系统，实现原料的出入库管理、库存查询、统计分析等功能。2.信息系统应与公司的其他管理系统进行集成，实现数据的共享和交互。（二）数据录入与维护1.库管员应及时准确地将原料的出入库信息录入信息系统，确保数据的真实性和完整性。2.定期对信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）数据分析与利用1.利用信息化管理系统提供的数据分析功能，对原料的库存状况、收发情