生产企业研发费用制度

PAGE生产企业研发费用制度一、总则（一）目的为规范公司研发费用的管理，确保研发活动的顺利开展，提高公司的核心竞争力，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发活动的部门及项目，包括但不限于新产品研发、新技术改进、工艺优化等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关研发费用管理的法律法规和财务制度，确保研发费用的核算和使用合法合规。2.真实性原则：研发费用的发生应真实、准确、完整，严禁虚报、漏报、瞒报。3.合理性原则：合理界定研发费用的范围，严格区分研发费用与其他费用的界限，确保费用支出与研发活动相关。4.效益性原则：注重研发费用的投入产出效益，提高资金使用效率，促进公司可持续发展。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。为研发活动提供直接服务的管理人员、技术人员的人工费用。参与研发活动人员的五险一金、补充养老保险、补充医疗保险等。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动所使用的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发费用总额的10%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果、时间安排、预算等。2.项目评审公司成立研发项目评审小组，对申请项目进行评审。评审小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，从技术可行性、经济合理性与市场前景等方面进行综合评估，提出评审意见。3.项目立项经评审通过的项目，由公司管理层批准立项，并下达《研发项目立项通知书》，明确项目负责人、项目内容、预算额度、完成时间等。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据项目立项通知书和研发计划，组织编制项目研发费用预算。预算应详细列出各项费用的明细及金额，确保预算的准确性和合理性。2.预算审核财务部门对项目研发费用预算进行审核，重点审核预算的合规性、合理性和完整性。审核通过后，报公司管理层审批。3.预算执行与调整项目负责人严格按照批准的预算执行，确保费用支出符合预算安排。如因项目实际需要调整预算，应填写《研发项目预算调整申请表》，说明调整原因、调整内容及金额，经审批后执行。四、研发费用的核算与管理（一）核算原则1.单独核算：研发费用应按照项目进行单独核算，确保费用清晰、准确地归集到各个研发项目中。2.权责发生制：按照费用的实际发生期间进行核算，准确反映研发项目的成本。（二）核算方法1.会计科目设置在财务会计核算中，设置专门的研发费用会计科目，如“研发支出费用化支出”和“研发支出资本化支出”，分别核算不同阶段的研发费用。2.费用归集与分配对于能够明确归属某一研发项目的费用，直接计入该项目的研发费用。对于多个研发项目共同发生的费用，按照合理的分配标准进行分摊，如按项目工时、项目预算比例等。（三）日常管理1.费用报销研发人员发生的费用报销，应填写《研发费用报销单》，并注明所属研发项目。报销凭证应真实、合法、有效，经项目负责人、部门主管、财务审核等相关审批流程后报销。2.财务核算与监督财务部门定期对研发费用进行核算和分析，编制研发费用报表，及时向管理层汇报研发费用的使用情况。同时，加强对研发费用的监督检查，确保费用支出合规、合理。五、研发项目的结题与验收管理（一）结题管理1.项目结题申请项目完成预定目标后，项目负责人应及时提交《研发项目结题申请表》，并附上项目总结报告、研发成果报告、费用决算报告等相关资料。2.结题审核公司组织相关部门对项目进行结题审核，重点审核项目目标完成情况、研发成果情况、费用使用情况等。审核通过后，下达《研发项目结题通知书》。（二）验收管理1.验收申请对于需要验收的研发项目，项目负责人应在结题后及时向公司提出验收申请，并提交验收申请报告及相关验收资料。2.验收组织公司成立验收小组，负责对研发项目进行验收。验收小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，按照验收标准对项目进行全面评估。3.验收标准验收标准应包括项目目标完成情况、技术创新性、知识产权情况、经济效益与社会效益等方面。验收小组根据验收标准出具验收意见。4.验收结果处理验收合格的项目，予以通过验收，并对项目团队进行表彰和奖励。验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。如多次验收不合格，将追究项目负责人及相关人员的责任。六、研发费用的绩效评价与激励（一）绩效评价1.评价指标建立研发费用绩效评价指标体系，包括研发投入强度、研发项目成功率、研发成果转化率、新产品销售收入占比等指标。2.评价方法定期对研发项目进行绩效评价，采用定量与定性相结合的方法，对各项目的研发费用使用效益进行综合评估。（二）激励措施1.奖励制度对研发费用使用效益好、研发成果显著的项目团队和个人，给予相应的奖励，包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.惩罚措施对研发费用管理不善、造成浪费或损失的项目团队和个人，进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚，如扣减绩效奖金、降职等。七、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门定期对研发费用的管理和使用情况进行审计监督