生产类企业合同管理制度

PAGE生产类企业合同管理制度一、总则（一）目的为加强本生产类企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各类生产经营活动中涉及的合同，包括但不限于原材料采购合同、产品销售合同、加工承揽合同、设备租赁合同、技术合作合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致签订合同。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：注重合同风险的识别、评估和控制，确保企业利益不受损失。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、法务部门负责人、财务部门负责人等组成。2.职责：审议重大合同事项，对合同的签订、变更、解除等进行决策。协调合同管理过程中的重大问题，确保合同管理工作顺利进行。（二）法务部门1.职责：负责合同文本的合法性审查，确保合同符合法律法规要求。参与合同谈判，提供法律意见和建议。处理合同纠纷，维护企业合法权益。建立合同法律档案，对合同相关法律文件进行归档管理。（三）业务部门1.职责：负责合同的起草、谈判、签订等具体工作。根据合同约定，组织实施合同履行工作，及时汇报合同履行情况。配合法务部门处理合同纠纷，提供相关证据和资料。（四）财务部门1.职责：参与合同条款中涉及财务方面的审核，提出财务意见和建议。负责合同款项的收付管理，确保资金安全。对合同执行情况进行财务分析，为企业决策提供依据。三、合同的签订（一）合同的起草1.业务部门根据业务需求起草合同文本，合同内容应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。2.合同文本应使用规范的语言文字，避免模糊不清、歧义或容易引起纠纷的表述。（二）合同的审核1.业务部门将起草好的合同文本提交给法务部门进行合法性审查。法务部门应在[X]个工作日内完成审查，并出具审查意见。2.法务部门审查通过后，合同文本提交给财务部门进行财务审核。财务部门应重点审核合同款项的收付方式、结算周期、发票开具等条款，在[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。3.业务部门根据法务部门和财务部门的审核意见对合同文本进行修改完善，确保合同内容合法、合规、合理。（三）合同的审批1.经法务部门和财务部门审核通过的合同文本，提交给合同管理委员会进行审批。合同管理委员会应在[X]个工作日内完成审批，并出具审批意见。2.对于重大合同或涉及金额较大的合同，合同管理委员会应组织相关部门进行专题讨论，充分评估合同风险，确保决策科学合理。（四）合同的签订1.合同经审批通过后由业务部门负责与对方当事人签订。签订合同应使用公司统一的合同专用章，并严格按照公司印章管理制度进行盖章操作。2.合同签订过程中，业务部门应确保双方当事人签字（或盖章）齐全、有效，合同份数应符合公司存档及相关部门使用的要求。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本分发给法务部门、财务部门等相关部门存档。四、合同的履行（一）履行计划的制定1.业务部门根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。2.履行计划应报上级主管领导审批后实施，并定期向主管领导汇报履行情况。（二）履行过程的跟踪与监控1.业务部门负责合同履行过程的跟踪与监控，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施解决。2.对于合同履行过程中出现的重大问题或可能影响合同履行的情况，业务部门应及时向法务部门、财务部门等相关部门通报，并共同研究解决方案。（三）合同款项的收付管理1.财务部门按照合同约定和公司财务管理制度负责合同款项的收付管理。2.业务部门应及时向财务部门提供合同履行进度及相关证明文件，以便财务部门准确办理款项收付手续。3.财务部门在收到合同款项后，应及时通知业务部门，并做好账务处理。（四）合同变更的管理1.合同履行过程中如需变更合同内容，业务部门应与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议应按照合同签订的流程进行审核、审批和签订，并及时通知相关部门。3.变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。五、合同的终止与解除（一）合同的终止1.合同期满或双方当事人按照合同约定全面履行完毕合同义务的，合同自然终止。2.合同终止后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关资料，并办理合同终止手续。（二）合同的解除1.经双方当事人协商一致，可以解除合同。解除合同应签订书面解除协议，并按照合同签订的流程进行审核、审批。2.出现法定解除情形的，一方当事人有权解除合同。解除合同的一方应及时通知对方当事人，并提供相关证明文件。3.合同解除后，业务部门应按照合同约定和法律规定办理相关手续，如返还财产、结算款项等。六、合同纠纷的处理（一）纠纷的预防1.加强合同管理，严格履行合同义务，避免因自身原因引发合同纠纷。2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现潜在的纠纷隐患，并采取措施加以防范。（二）纠纷的处理程序1.合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据和资料，并向法务部门报告。2.法务部门根据业务部门提供的情况进行分析研究，制定纠纷处理方案，并组织相关人员与对方当事人进行协商解决。3.如协商不成，法务部门应及时启动诉讼或仲裁程序，维护企业合法权益。在诉讼或仲裁过程中，业务部门应积极配合法务部门提供相关证据和资料。（三）纠纷处理的记录与总结1.法务部门负责对合同纠纷的处理过程进行记录，形成纠纷处理档案。2.合同纠纷处理完毕后，法务部门应及时对纠纷处理情况进行总结分析，提出改进措施和建议，避免类似纠纷再次发生。七、合同的档案管理（一）档案的收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同正本及相关附件、审批文件、履行记录等资料收集齐全，并移交法务部门进行整理归档。2.法务部门按照合同类别、时间顺序等对合同档案进行分类整理，确保档案资料完整、有序。（二）档案的保管与查阅1.合同档案应妥善保管，存放于安全、保密的场所。2.建立合同档案查阅制度，严格限定查阅范围和查阅程序。因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，由法务部门指定专人陪同查阅，并做好查阅记录。（三）档案的销毁1.合同档案保