资料员安全生产责任制度

PAGE资料员安全生产责任制度一、总则1.目的为加强公司安全生产管理，明确资料员在安全生产工作中的职责，确保公司各类资料的完整性、准确性以及安全性，保障公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有从事资料管理工作的资料员，包括但不限于工程建设项目资料员、日常运营资料资料员等。3.职责与权限资料员应严格遵守国家安全生产法律法规以及公司的各项安全生产规章制度，认真履行资料管理职责，确保资料的真实、准确、完整和及时。有权拒绝接收不符合安全生产要求或存在安全隐患的资料，并及时向上级报告。对于因资料管理不善导致的安全事故或隐患，应承担相应的责任。二、资料收集与整理1.安全生产文件资料收集及时收集国家及地方有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等，并进行分类整理归档。确保资料的时效性，每发布一项新的相关文件，应在规定时间内完成收集和归档工作。收集公司内部安全生产规章制度、操作规程、应急预案等文件，对文件的修订、更新情况进行跟踪记录，确保资料的准确性和完整性。2.项目安全生产资料收集在项目启动阶段，协助项目负责人制定项目安全生产资料收集计划，明确各阶段需要收集的资料内容和责任人。收集项目施工过程中的安全生产许可证、安全技术交底记录、安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录、安全事故报告及处理记录等资料。要求资料内容详实、数据准确，签字盖章齐全。对于项目涉及的各类设备、设施的采购合同、安装调试记录、验收报告等资料，应一并收集整理，确保资料能够反映设备设施的安全运行情况。3.资料整理规范按照资料的类别、时间顺序等进行分类整理，建立清晰的资料目录索引，便于查询和使用。对每份资料进行编号，确保编号的唯一性和系统性，编号应包含项目名称、资料类别、年份、顺序号等信息。资料应采用纸质和电子两种形式保存，电子资料应进行备份存储，确保数据的安全性和可恢复性。纸质资料应装订成册，封面标注资料名称、年份、编制单位等信息。三、资料审核与把关1.审核流程资料员在收集资料后，应首先进行自我审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。对于不符合要求的资料，应及时与相关责任人沟通，要求补充或修正。将审核后的资料提交给部门负责人进行二次审核，部门负责人应重点审核资料与安全生产工作的关联性、资料内容的真实性和可靠性等。对于重要的安全生产资料，如安全事故报告、应急预案等，应提交公司安全管理部门进行最终审核，确保资料符合公司整体安全生产管理要求。2.审核要点资料内容应符合国家法律法规、行业标准以及公司安全生产规章制度的要求，不得存在违规、违法或虚假信息。数据应准确无误，逻辑应清晰合理，各项记录之间应相互印证，不存在矛盾或冲突。签字盖章应齐全有效，签字人应具备相应的授权和资质，盖章应符合规定的格式和要求。资料的格式应规范统一，纸张大小、字体字号、排版方式等应符合公司档案管理规定。四、资料保管与存储1.保管场所要求设立专门的资料保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。配备必要的消防器材、除湿设备、防虫药品等，确保资料存储环境安全可靠。保管室内应安装监控设备，对资料保管室的出入情况进行实时监控，监控记录应保存一定期限，以备查阅。资料保管室应保持清洁卫生，通风良好，温度和湿度应控制在适宜的范围内，防止资料因环境因素受损。2.存储方式纸质资料应分类存放在档案柜中，档案柜应标识清晰，便于查找。对于重要资料和机密资料，应单独存放，并采取加密存储措施。电子资料应存储在服务器或专用存储设备上，按照资料类别和项目名称建立文件夹结构，进行分类存储。定期对电子资料进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，如外部硬盘、磁带等，以防止数据丢失。对于存储在光盘、U盘等移动存储设备上的资料，应进行加密处理，并注明存储内容、日期、责任人等信息。移动存储设备应妥善保管，定期进行检查和更新。五、资料借阅与使用1.借阅流程因工作需要借阅资料的人员，应填写《资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、用途、借阅时间等信息。《资料借阅申请表》经所在部门负责人签字批准后，提交给资料员进行办理。资料员根据申请表的内容，核实借阅人身份和借阅权限，办理资料借阅手续。借阅人应在规定时间内归还资料，如需延期归还，应提前办理续借手续。2.使用规范借阅人应妥善保管借阅的资料，不得擅自涂改、损坏、转借他人。如发现资料有损坏或丢失情况，应及时向资料员报告，并承担相应的责任。借阅人只能在规定的使用范围内使用资料，不得将资料用于与工作无关的目的。如需复印或摘录资料内容，应经资料员同意，并按照公司规定的程序进行操作。借阅人在使用完资料后，应及时归还资料员，资料员应对归还的资料进行检查，确保资料完整无损。六、资料更新与维护1.定期更新资料员应定期对安全生产资料进行更新，确保资料内容与公司实际安全生产情况保持一致。一般情况下，每年应对资料进行一次全面梳理和更新，对于法律法规、政策文件等时效性较强的资料，应及时跟踪更新。在公司安全生产管理体系发生重大变化，如安全生产规章制度修订、组织机构调整、生产工艺变更等情况下，应及时对相关资料进行更新，确保资料能够准确反映公司安全生产管理的最新情况。2.动态维护对于项目施工过程中的安全生产资料，应实时跟踪项目进展情况，及时收集和更新相关资料。如安全检查记录、隐患排查治理记录等，应在每次检查或隐患治理完成后及时填写和归档。关注公司安全生产工作中的各类事件和活动，如安全培训、应急演练等，及时收集整理相关资料，丰富资料内容，为公司安全生产管理提供全面的信息支持。七、资料销毁与处置1.销毁条件对于已超过保存期限且无继续保存价值的安全生产资料，经公司安全管理部门审核批准后，可以进行销毁。因公司机构调整、业务变更等原因，导致部分安全生产资料不再适用或失去效力的，经相关部门确认后，可以进行销毁。涉及公司商业秘密、机密信息的安全生产资料，在不再需要保存时，应按照公司保密制度的规定进行销毁，防止信息泄露。2.销毁流程资料员填写《资料销毁申请表》，注明拟销毁资料名称、数量、销毁原因等信息，并附上需销毁资料的清单。《资料销毁申请表》经部门负责人、安全管理部门负责人签字批准后，交由资料员组织实施销毁工作。销毁工作应在指定的场所进行，采用粉碎、焚烧等安全可靠的方式进行销毁，确保资料无法恢复。销毁过程中应安排专人监督，销毁完成后，监督人应在销毁记录上签字确认。资料员应将销毁记录整理归档，保存一定期限，以备查阅。八、监督与考核1.内部监督公司安全管理部门应定期对资料员的安全生产资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、审核、保管、借阅、更新、销毁等环节。部门负责人应对本部门资料员的工作进行日常监督，及时发现和纠正资料管理过程中存在的问题。建立内部监督反馈机制，对于监督检查中发现的问题，应及时向资料员反馈，并要求其限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核机制制定资料员安全生产责任考核标准，从资料管理工作的质量、效率、合规性等方面进行考核评价。考核结果应与资料员的绩效奖金、晋升晋级等挂钩。对于在资料管理工作中表现突出，能够有效保障公司安全生产资料完整、准确、安全的资