智慧生产企业门岗制度

PAGE智慧生产企业门岗制度一、总则（一）目的为加强智慧生产企业的安全管理，规范门岗秩序，保障企业人员、财产和生产运营的安全，特制定本门岗制度。（二）适用范围本制度适用于本智慧生产企业内所有门岗岗位，包括但不限于正门、侧门、物流通道门等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障企业安全放在首位，严格把控人员、车辆进出。2.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，制定明确、规范的管理流程。3.服务至上原则：在确保安全的前提下，为企业员工、访客和合作伙伴提供高效、便捷的服务。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常工作时间员工应佩戴企业统一发放的工作证件，通过人脸识别或刷卡等方式经门岗验证后进入企业。如忘带工作证件，应主动向门岗值班人员说明情况，经核实身份后登记进入。2.非工作时间因工作需要加班的员工，应提前向所在部门报备，并在门岗登记加班时间、事由等信息后进入。因特殊情况临时返回企业的员工，需向门岗值班人员说明原因，经同意后登记进入。（二）访客出入1.预约访客企业员工如需接待访客，应提前通过企业内部管理系统或电话向门岗值班人员预约访客信息，包括访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等。门岗值班人员收到预约信息后，进行审核确认，并告知访客在来访时携带有效身份证件。访客到达门岗时，应主动出示身份证件，经门岗值班人员与预约信息核对无误后，登记相关信息，领取临时访客证件，方可进入企业。2.临时访客未提前预约的访客，应在门岗处填写访客登记表，详细说明来访事由、被访人姓名及部门等信息。门岗值班人员通过电话或其他方式与被访人核实情况，经同意后，登记访客信息，发放临时访客证件，并指引访客前往目的地。在访客离开时，门岗值班人员应收回临时访客证件，并在登记表上记录离开时间。（三）外来施工人员出入1.施工单位应提前向企业相关部门提交施工申请，包括施工内容、施工期限、施工人员名单等信息。2.企业相关部门审核通过后，通知门岗值班人员。施工人员进入企业时，应统一佩戴由企业发放的施工证件，经门岗验证身份后进入。3.门岗值班人员应记录施工人员的进出时间、工作区域等信息，确保施工人员在规定的范围内活动。4.施工结束后，施工单位应及时将施工证件交回门岗，门岗值班人员进行核对回收。（四）其他人员出入1.因业务合作、参观交流等原因临时进入企业的其他人员，参照访客出入管理流程进行登记和管理。2.对于政府部门、执法机构等因公进入企业的人员，门岗值班人员应礼貌接待，核实身份和来意后，指引其前往相关部门。三、车辆出入管理（一）企业内部车辆1.企业员工车辆应办理企业内部车辆通行证，通行证应注明车辆信息、所属部门等。2.车辆进出时，驾驶员应主动出示车辆通行证，经门岗值班人员核对无误后，快速放行。3.如通行证丢失或损坏，驾驶员应及时向所在部门报备，申请补办。在补办期间，车辆凭有效证明经门岗登记后进入。（二）外来车辆1.送货车辆送货车辆到达门岗时，驾驶员应提前与企业相关部门或接收货物的人员取得联系，告知送货信息。门岗值班人员根据送货信息进行核实，确认无误后，指引车辆前往指定卸货区域。车辆装卸货物完毕后，经门岗检查无异常情况，方可离开企业。2.访客车辆访客车辆进入企业时，驾驶员应按照访客出入管理流程进行登记，领取临时停车证，并将车辆停放在指定的访客停车区域。离开时，驾驶员应将临时停车证交回门岗，经核实无误后放行。3.外来施工车辆外来施工车辆进入企业前，施工单位应提前向企业相关部门报备施工车辆信息，包括车辆型号、车牌号、司机姓名等。门岗值班人员根据报备信息进行核对，确认无误后，发放临时施工车辆通行证，并指引车辆前往施工区域。施工车辆离开时，门岗值班人员应收回临时施工车辆通行证，检查车辆是否有违规行为或携带施工材料等情况，经核实后放行。（三）车辆检查1.门岗值班人员应对进出企业的车辆进行外观检查，查看车辆是否有明显损坏、违规改装等情况。2.对于送货车辆，必要时可进行货物抽检，检查货物是否与送货清单一致，是否存在违禁物品等。3.如发现车辆存在异常情况，门岗值班人员应立即通知相关部门进行处理，严禁问题车辆进入企业。四、物品出入管理（一）企业内部物品1.企业员工因工作需要携带物品外出时，应填写物品出门申请表，注明物品名称、数量、用途等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，交门岗值班人员查验。门岗值班人员核对物品与申请表信息一致后，予以放行。3.对于贵重物品、危险物品等特殊物品的外出，应严格按照企业相关规定进行审批和监管，并进行详细登记。（二）外来物品1.外来人员携带物品进入企业时，应主动向门岗值班人员说明情况，并配合进行检查。2.对于送货物品，门岗值班人员应核对送货清单，检查物品数量、规格等是否与清单一致。3.如发现外来物品存在问题或与送货清单不符，门岗值班人员应及时与送货人员沟通，并通知企业相关部门处理。五、门岗值班人员职责（一）人员职责1.严格遵守本门岗制度及相关工作流程，认真履行岗位职责。2.负责对进出企业的人员、车辆和物品进行检查、登记和验证，确保人员、车辆和物品符合出入规定。3.热情接待来访人员，及时通知被访人，并引导访客前往目的地。4.负责维护门岗区域的秩序，制止无关人员和车辆进入企业，对违规行为进行劝阻和制止。5.做好门岗值班记录，包括人员、车辆、物品进出时间、事由等信息，确保记录准确、完整。（二）工作流程1.接班前准备提前到达门岗，检查门岗设施设备是否正常运行，如门禁系统、监控设备等。整理值班所需的文件、表格、证件等物品，确保齐全、完好。2.接班与上一班值班人员进行交接，核对值班记录、物品等，确认无误后签字接班。3.值班工作按照人员、车辆、物品出入管理流程进行操作，认真履行职责。定时对门岗区域进行巡查，确保安全无异常情况。及时处理值班过程中出现的问题，如遇重大问题或突发事件，应立即向上级报告。4.交班在交班时，将值班期间的工作情况、记录等向接班人员详细说明，并进行交接签字。整理值班物品，保持门岗区域整洁、有序。六、门岗设施设备管理（一）门禁系统1.定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备正常运行，门禁权限设置准确无误。2.及时更新门禁系统中的人员、车辆信息，保证信息的时效性和准确性。3.如门禁系统出现故障，应立即通知相关技术人员进行维修，并采取临时措施保障门岗安全。（二）监控设备1.确保监控设备24小时正常运行，监控范围覆盖门岗区域及周边道路。2.定期检查监控设备的存储情况，保证监控数据能够完整保存，以备查阅。3.如发现监控设备出现故障或图像异常，应及时报修，并做好记录。（三）其他设施设备1.对门岗的其他设施设备，如道闸、对讲机等，进行定期检查和维护，确保其正常使用。2.对于设施设备的损坏或老化部件及时进行更换，保证门岗设施设备的可靠性和安全性。七、应急处理（一）突发事件应急响应1.门岗值班人员在值班过程中如遇突发事件，如火灾、盗窃、暴力冲突等，应立即启动应急预案。2.迅速采取措施，如报警、通知相关部门、组织人员疏散等，确保人员生命安全和企业财产安全。3.在应急处理过程中，要保持冷静，按照预定的流程和职责分工进行操作，及时向上级报告事件进展情况。（二）应急预案培训与演练1.定期组织门岗值班人员参加应急预案培训，使其熟悉应急处理流程和自身职责。2.按照规定进行应急预案演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，锻炼值班人员的应急处理能力。八、监督与考核（一）监督机制1.企业安全管理部门负责对门岗制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对门岗进行巡查。2.设立举报渠道，鼓励企业员工和其他相关人员对门岗违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核制度1.建立门岗值班人员考核制度，对值班人员的工作表现、职责履行情况等进行考核。2.考核内容包括人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理、值班记录、