日生产组织通知单制度

PAGE日生产组织通知单制度一、总则（一）目的为了加强公司生产组织管理，确保生产活动的高效、有序进行，提高生产效率，保证产品质量，特制定本日生产组织通知单制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产活动的部门和岗位，包括生产车间、采购部门、质量控制部门、物流部门等。（三）基本原则1.计划性原则：生产活动应根据市场需求、订单情况等提前进行规划和安排，日生产组织通知单应明确生产任务、时间要求等，确保生产活动按计划有序推进。2.准确性原则：通知单所传达的生产信息必须准确无误，包括产品规格、数量、工艺要求、质量标准等，避免因信息错误导致生产失误。3.及时性原则：各部门应及时接收、处理日生产组织通知单，确保生产指令能够迅速传达并执行，避免因延误导致生产停滞。4.协调性原则：生产过程中涉及多个部门的协同作业，各部门应紧密配合，按照通知单要求履行职责，共同完成生产任务。二、日生产组织通知单的内容与格式（一）内容1.生产任务信息产品名称及规格型号：明确生产的具体产品名称和详细的规格型号，确保生产人员清楚了解生产要求。生产数量：注明当天需要生产的产品数量，为生产安排提供明确的量化指标。订单编号：如有订单关联，填写相应的订单编号，便于追溯和查询订单相关信息。2.生产时间要求开始时间：规定生产任务开始的具体时间，精确到小时或分钟，以便生产部门合理安排人员和设备。完成时间：明确生产任务必须完成的截止时间，作为生产进度监控的重要依据。3.工艺要求工艺流程：详细描述产品的生产工艺流程，包括每道工序的操作步骤、技术参数等，确保生产人员按照标准工艺进行生产。质量标准：明确产品的质量验收标准，如外观要求、尺寸公差、性能指标等，为质量控制提供明确的依据。4.物料需求信息原材料清单：列出生产所需的各种原材料名称、规格、数量等，以便采购部门及时准备物料。零部件清单：如果产品包含多个零部件，需详细列出每个零部件的名称、规格、数量及供货要求等。5.设备与工具需求主要生产设备：指明完成生产任务所需的主要生产设备型号、数量等，确保设备部门提前做好设备维护和调试工作。专用工具：如有特殊的专用工具需求，需详细列出工具名称、规格、数量等，以便相关部门准备。6.人员安排岗位需求：明确每个生产环节所需的岗位人员数量、技能要求等，为人力资源部门调配人员提供参考。人员资质：对于一些关键岗位，注明人员应具备的专业资质或工作经验要求。7.其他特殊要求安全注意事项：如有特殊的安全风险或安全要求，需详细说明，确保生产过程中的人员安全。环保要求：涉及环保方面的要求，如废弃物处理标准、节能减排措施等，应在通知单中明确。（二）格式1.通知单编号：采用统一的编号规则，如“RZ[年份][月份][日期][流水号]”，便于管理和查询。2.标题：“日生产组织通知单”3.主送部门：明确接收通知单的部门名称4.正文：按照上述内容要求详细填写5.落款：注明通知单的发出部门和日期三、日生产组织通知单的编制与审批（一）编制1.生产计划部门负责：生产计划部门根据市场需求预测、订单情况以及公司生产能力等因素，制定日生产组织通知单。在编制过程中，应充分考虑各部门的工作负荷和资源状况，确保通知单合理可行。2.信息收集与分析：生产计划部门应收集相关信息，包括销售订单、库存情况（原材料、半成品、成品）、设备运行状况、人员技能水平等，进行综合分析，以确定日生产任务的具体安排。3.与相关部门沟通协调：在编制通知单前，生产计划部门应与采购部门、质量控制部门、设备部门、人力资源部门等相关部门进行沟通协调，确保通知单中的各项要求得到各部门的认可和支持。例如，与采购部门确认原材料的供应情况，与质量控制部门商讨质量标准和检验流程，与设备部门沟通设备的可用性和维护计划，与人力资源部门协商人员调配等。（二）审批1.部门负责人审核：日生产组织通知单编制完成后，首先提交给生产计划部门负责人进行审核。审核内容包括通知单内容的完整性、准确性、合理性以及与各部门沟通协调的情况等。部门负责人应确保通知单符合公司生产管理的整体要求，并对可能存在的问题提出修改意见。2.相关部门会签：通知单经生产计划部门负责人审核通过后，需提交给采购部门、质量控制部门、设备部门、人力资源部门等相关部门进行会签。各部门应根据自身职责对通知单内容进行审核，重点关注涉及本部门的工作要求和安排是否合理可行。如采购部门审核原材料采购计划是否能够满足生产需求，质量控制部门确认质量标准是否明确且可操作，设备部门检查设备需求是否与生产任务匹配，人力资源部门核对人员安排是否符合实际情况等。各部门应在规定时间内完成会签，并签署明确意见。3.主管领导审批：经相关部门会签后的日生产组织通知单，最后提交给公司主管领导进行审批。主管领导应从公司整体生产运营的角度对通知单进行全面审查，综合考虑市场需求、成本控制、资源利用等因素，做出最终审批决定。如通知单存在重大问题或不合理之处，主管领导应及时提出修改意见，直至通知单符合公司生产管理要求并获得批准。四、日生产组织通知单的发放与接收（一）发放1.发放方式电子文档：通过公司内部的生产管理信息系统将日生产组织通知单以电子文档的形式发送给各相关部门。生产管理信息系统应具备权限管理功能，确保只有授权人员能够访问和查看通知单内容。纸质文档：对于一些不便于通过电子方式接收或需要存档的部门，可同时发放纸质通知单。纸质通知单应加盖公司公章或相关部门印章，以确保其有效性和严肃性。2.发放时间：日生产组织通知单应在生产任务开始前的适当时间发放给各相关部门，确保各部门有足够的时间进行准备工作。一般情况下，应提前[X]小时发放，对于紧急生产任务，也应尽量提前[X]分钟发放，以便相关部门能够及时响应。（二）接收1.接收确认：各部门在收到日生产组织通知单后，应及时进行确认。确认方式可采用在生产管理信息系统中点击“接收确认”按钮，或在纸质通知单上签字确认等。接收确认应注明接收时间，以便跟踪通知单的传递情况。2.信息核对：接收部门应认真核对通知单内容，如发现信息有误或不明确的地方，应及时与生产计划部门沟通联系，要求进行更正或补充说明。对于涉及本部门的关键信息，如物料需求、人员安排等，必须确保准确无误，避免因信息错误导致生产延误或失误。五、日生产组织通知单的执行与监控（一）执行1.生产部门任务分解与安排：生产部门根据日生产组织通知单的要求，将生产任务进一步分解到各个生产班组或工作岗位，并明确具体的工作任务、时间节点和质量要求。人员调配与培训：按照通知单中的人员安排，及时调配生产人员，并根据生产任务的工艺要求，对相关人员进行必要的培训，确保其熟悉生产流程和质量标准，能够熟练操作设备和工具。设备准备与调试：根据通知单中设备与工具需求，提前做好设备的维护、保养和调试工作，确保设备处于良好的运行状态。对于专用工具，应及时准备并发放到相应岗位。物料领取与使用：采购部门按照通知单中的物料需求清单，及时采购和供应原材料及零部件。生产部门在收到物料后，应按照规定的流程进行领取和使用，严格控制物料的消耗，确保物料的合理利用。2.其他相关部门采购部门：根据通知单中的物料需求信息，及时采购所需的原材料和零部件，确保物料的供应满足生产进度要求。在采购过程中，应严格按照公司的采购管理制度，选择合格的供应商，确保物料质量符合要求。质量控制部门：依据通知单中的质量标准，制定相应的质量检验计划和检验流程，在生产过程中对产品质量进行全程监控。对关键工序和质量控制点进行重点检验，确保产品质量符合要求。设备部门：负责对生产所需的设备进行维护、保养和维修，确保设备的正常运行。根据通知单中的设备需求，提前做好设备的调试和准备工作，及时解决设备运行过程中出现的问题，保障生产的顺利进行。人力资源部门：按照通知单中的人员安排，及时调配生产人员，确保各岗位人员配备齐全。对于人员资质不符合要求的情况，应及时进行调整或培训，保证生产人员具备相应的技能和素质。（二）监控1.生产进度监控进度跟踪：生产计划部门负责对日生产组织通知单的执行情况进行进度跟踪，通过生产管理信息系统、现场巡查等方式，及时了解各生产环节的实际进度。进度汇报：各生产部门应按照规定时间向生产计划部门汇报生产进度情况，包括已完成的工作量、未完成的原因、预计完成时间等。生产计划部门应定期汇总分析各部门的进度汇报情况，及时掌握生产任务的整体进展。进度调整：如发现生产进度出现偏差，生产计划部门应及时与相关部门沟通协调，分析原因，采取有效的措施进行调整。例如，调整人员安排、优化生产流程、增加设备投入等，确保生产任务能够按时完成。2.质量监控检验执行：质量控制部门应严格按照通知单中的质量标准和检验计划，对生产过程中的产品进行检验。检验方式包括首件检验、巡检、成品检验等，确保每一道工序的产品质量符合要求。质量问题处理：如发现产品质量问题，质量控制部门应及时通知生产部门停止生产，并对不合格产品进行标识、隔离和记录。组织相关部门对质量问题进行分析，查找原因，制定整改措施，防止问题再次出现。质量反馈：质量控制部门应定期向生产计划部门反馈产品质量情况，包括质量合格率、主要质量问题等。生产计划部门应根据质量反馈信息，及时调整生产安排，加强质量控制措施。3.物料监控物料供应跟踪：采购部门应及时跟踪原材料和零部件的供应情况，确保物料按时、按量供应到生产现场。如发现物料供应出现问题，应及时与供应商沟通协调，采取紧急措施解决，避免因物料短缺导致生产停滞。物料库存管理：生产部门应合理控制物料库存，根据生产进度和物料消耗情况，及时领取和使用物料，避免物料积压或浪费。同时，应定期对物料库存进行盘点，确保账实相符。物料损耗控制：在生产过程中，应加强对物料损耗的控制，严格执行物料领用制度和操作规程，减少物料的非正常损耗。对于物料损耗较大的环节，应进行分析改进，提高物料利用率。六、日生产组织通知单的变更与调整（一）变更原因1.市场需求变化：由于市场需求发生突然变化，如客户订单数量增加或减少、产品规格变更等，导致原日生产组织通知单的生产任务需要进行调整。2.原材料供应问题：原材料供应商出现供货延迟、质量问题或原材料价格大幅波动等情况，影响到生产的正常进行，需要对生产任务进行变更。3.设备故障：生产过程中主要生产设备突发故障，无法按时完成生产任务，需要调整生产计划和通知单内容。4.人员变动：因员工请假、离职或岗位调动等原因，导致人员安排发生变化，需要对通知单中的人员配置进行调整。5.其他不可抗力因素：如自然灾害、政策法规调整等不可抗力因素，对生产活动产生影响，需要变更日生产组织通知单。（二）变更流程1.提出变更申请：当出现需要变更日生产组织通知单的情况时，相关部门应及时填写“日生产组织通知单变更申请表”，详细说明变更的原因、内容和预计影响等。变更申请表应经部门负责人签字确认后提交给生产计划部门。2.评估与审核：生产计划部门收到变更申请表后，应组织相关部门对变更事项进行评估。评估内容包括变更对生产进度、产品质量、物料供应、人员安排等方面的影响。根据评估结果，生产计划部门编制“日生产组织通知单变更评估报告”，提出变更建议。变更评估报告应提交给生产计划部门负责人审核，审核通过后提交给相关部门会签。3.会签与审批：相关部门按照职责对变更评估报告进行会签，重点关注变更对本部门工作的影响及应对措施。会签完成后，变更评估报告提交给公司主管领导进行审批。主管领导应综合考虑各方面因素，做出最终的审批决定。4.通知单变更：经主管领导审批同意后，生产计划部门负责对日生产组织通知单进行变更，并及时将变更后的通知单发放给各相关部门。各部门应按照变更后的通知单要求执行生产任务。七、日生产组织通知单的存档与查阅（一）存档1.电子存档：生产计划部门应将日生产组织通知单的电子文档进行分类存档，建立电子档案库。电子档案应按照通知单编号、日期、产品名称等进行分类存储，便于查询和管理。电子档案的存储期限应符合公司档案管理规定，一般为[X]年。2.纸质存档：对于发放的纸质日生产组织通知单，各部门应按照公司档案管理要求进行整理和存档。纸质档案应装订成册，注明通知单编号、日期、主送部门、正文内容等信息，并加盖存档部门印章。纸质档案的存储地点应安全、干燥，便于查阅。纸质档案的存储期限同样应符合公司档案管理规定。（二）查阅1.内部查阅：公司内部各部门因工作需要查阅日生产组织通知单时，应填写“日生产组织通知单查阅申请表”，注明查阅的原因、内容和范围等。申请表经部门负责人签字后提交给生产计划部门。生产计划部门根据申请表的内容，在电子档案库或纸质档案中查找相应的通知单，并提供给查阅部门。查阅部门应在规定的时间内归还查阅资料，并做好查阅记录。2.外部查阅：如因特殊原因需要对外提供日生产组织通知单查阅服务，必须经过公司相关领导审批同意，并按照公司对外信息披露的规定进行操作。在对外提供查阅资料时，应确保公司商业机密和生产信息的安全，避免泄露。八、附则（一）解释权本制度由公司生产计划部门负责解释。在制度执行过程中，如果出现对制度条款理解不一致或存在争议的情况，由生产计划部门组织相关部门进行讨论和协商，最终确定解释意见。（二）修订与完善1.