生产类招标管理制度范本

PAGE生产类招标管理制度范本一、总则（一）目的为规范公司生产类招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产所需的原材料、设备、零部件、外包服务等各类生产相关项目的招标活动。（三）基本原则1.合法性原则：招标活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保各项操作合法合规。2.公平公正原则：对待所有潜在投标人一视同仁，不偏袒、不歧视，保证竞争环境公平公正。3.公开透明原则：招标信息、评标标准、评标结果等应向所有相关方公开，接受监督。4.择优选择原则：通过综合评审，选择最符合公司需求、性价比最高的供应商或服务提供商。二、招标组织与职责（一）招标领导小组1.组成人员：由公司高层管理人员担任，包括总经理、副总经理等。2.职责审批招标管理制度及重大招标项目的招标方案。对招标过程中的重大事项进行决策。监督招标活动的整体执行情况。（二）招标工作小组1.组成人员：由采购部门、技术部门、质量部门、财务部门等相关人员组成。2.职责采购部门：负责招标项目的策划、招标文件编制、投标邀请、开标组织、合同签订等工作。技术部门：提供技术规格、技术要求等方面的支持，参与评标工作，对投标技术方案进行评审。质量部门：制定质量标准，参与评标工作，对投标产品或服务的质量保证措施进行评审。财务部门：参与评标工作，对投标报价进行评审，提供财务方面的建议和支持。（三）评标委员会1.组成人员：由公司内部相关专家及外部专家组成，人数为奇数。2.职责：按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，推荐中标候选人。三、招标流程（一）招标计划编制1.根据公司生产需求、库存情况、采购周期等因素，由采购部门定期编制招标计划。2.招标计划应明确招标项目名称、招标内容、预算金额、预计招标时间等信息。3.招标计划经审批后实施。（二）招标文件编制1.采购部门根据招标项目特点和要求，组织相关部门编制招标文件。2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、商务条款、评标标准、投标文件格式等内容。3.招标文件应明确招标项目要求、评标标准、投标报价要求、交货期、售后服务等关键条款。（三）招标公告发布1.通过公司官网、行业媒体、专业招标平台等渠道发布招标公告。2.招标公告应包括招标项目名称、招标内容、投标人资格要求、报名时间、报名方式及招标文件获取方式等信息。（四）投标人资格审查1.采购部门对报名参加投标者进行资格审查。2.资格审查内容包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、业绩证明、财务状况等。3.只有资格审查合格的投标人才能参与投标。（五）投标文件接收与开标1.采购部门接收投标人按时递交的投标文件。2.在规定时间和地点组织开标会议，开标时当众宣读投标人名称、投标报价、交货期等主要内容。（六）评标1.评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。2.评标过程中，评标委员会可要求投标人对投标文件进行澄清或说明。3.评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。（七）中标通知1.采购部门根据评标委员会推荐的中标候选人名单，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。2.同时，向未中标人发出未中标通知书。（八）合同签订1.采购部门与中标人按照中标通知书和招标文件的要求，签订采购合同。2.合同应明确双方权利义务及违约责任等条款。四、评标标准与方法（一）评标标准1.技术部分：包括技术方案的先进性可行性、技术指标的满足程度、技术支持与售后服务能力等。2.商务部分：包括投标报价、交货期、付款方式、业绩信誉等。3.质量部分：包括质量保证措施、质量标准的响应程度等。（二）评标方法1.综合评分法：根据评标标准，对各投标人的投标文件进行量化打分，得分最高者为中标候选人。2.最低价法：在满足招标文件实质性要求的前提下，以投标报价最低者为中标候选人。五、招标监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门对招标活动进行定期审计和监督。2.对招标过程中的违规行为进行调查和处理。（二）投诉处理1.设立投诉渠道，接受投标人及其他相关方的投诉。2.对投诉事项进行调查核实，根据调查结果做出处理决定。六、保密规定（一）保密范围1.招标项目相关信息，包括招标文件、投标文件、评标过程等。2.参与招标活动的各方信息，包括投标人信息、评标委员会成员信息等。（二）保密措施1.参与招标活动的人员应签订保密协议。2.对涉及保密信息的文件、资料