企业安全生产档案制度

PAGE企业安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强企业安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效记录和保存安全生产相关信息，为企业安全生产决策、管理、监督检查及事故调查处理提供依据，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业及所属各部门、各生产经营单位在安全生产活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映企业安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖企业安全生产管理的各个方面，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、隐患排查治理、安全教育培训、应急救援等相关文件资料，保证档案的全面性。3.规范性原则：档案的形成、整理、归档、保管和利用应遵循统一的标准和规范，确保档案管理工作的科学性和系统性。4.保密性原则：对涉及企业商业秘密、安全技术等敏感信息的安全生产档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全生产档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善企业安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、各生产经营单位安全生产档案的收集、整理、归档工作。3.负责安全生产档案的集中统一管理，建立健全档案管理台账，确保档案的完整、安全。4.按照规定的期限妥善保管安全生产档案，定期对档案进行鉴定、销毁。5.负责安全生产档案的查阅、借阅服务，按照规定提供档案利用。（二）各部门、各生产经营单位职责1.负责本部门、本单位安全生产档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的真实、完整。2.明确专人负责安全生产档案管理，按照档案管理部门的要求及时报送档案资料。3.严格遵守档案管理制度，妥善保管本部门、本单位的安全生产档案，不得擅自销毁、涂改、丢失档案。4.根据工作需要，及时向档案管理部门提出档案查阅、借阅申请。三、安全生产档案分类及内容（一）安全生产责任制档案1.企业各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。2.安全生产责任制考核记录，包括考核方案、考核结果等。（二）安全管理制度档案1.安全生产综合管理制度，如安全生产会议制度、安全生产投入保障制度、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查治理制度、安全奖惩制度等。2.专项安全管理制度，如危险化学品管理制度、特种设备安全管理制度、动火作业安全管理制度、受限空间作业安全管理制度等。（三）安全操作规程档案1.各工种、各岗位安全操作规程文本。2.安全操作规程培训记录及员工学习掌握情况记录。（四）安全检查档案1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.定期安全检查记录，如月度、季度、年度安全检查报告。3.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。（五）隐患排查治理档案1.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、地点、内容、发现人、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。2.重大隐患排查治理情况报告，包括隐患评估、治理方案、治理过程及效果等。（六）安全教育培训档案1.年度安全教育培训计划。2.员工三级安全教育培训记录，包括新员工入职培训、车间级培训、班组级培训的内容、时间、考核情况等。3.专项安全教育培训记录，如特种作业人员培训、转岗培训、复工培训等。4.外来施工人员安全教育培训记录。（七）应急救援档案1.企业应急救援预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援物资、设备清单及管理记录。3.应急救援演练计划、方案及演练记录。4.事故应急处置记录，包括事故报告、救援过程、伤亡情况等。（八）职业健康档案1.职业健康管理制度。2.员工职业健康体检报告。3.工作场所职业病危害因素检测报告。4.职业健康防护用品配备及使用记录。（九）安全投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全设施设备购置、维护、更新费用记录。3.安全教育培训、应急救援等方面的费用支出记录。（十）事故档案1.事故调查报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、责任认定及处理建议等。2.事故现场照片、视频等资料。3.事故处理结果及整改措施落实情况记录。四、安全生产档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各生产经营单位应按照档案管理部门的要求，及时收集本部门、本单位在安全生产活动中形成的各类文件资料。2.收集的档案资料应真实、完整、有效，不得伪造、篡改。3.对纸质档案资料，应确保字迹清晰、页面整洁；对电子档案资料，应保证格式规范、内容完整。（二）整理方法1.按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.同一类档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列。3.对每份档案资料进行编号，编制档案目录，便于查找和管理。4.对电子档案资料，应建立相应的文件夹结构，按照分类进行存储，并命名规范，确保易于识别和检索。五、安全生产档案的归档与保管（一）归档程序1.各部门、各生产经营单位整理好的安全生产档案，应定期移交档案管理部门。2.档案管理部门对移交的档案进行审核，检查档案资料的完整性、准确性和规范性，审核合格后办理归档手续。3.归档后的档案应按照规定的保管期限进行存放，便于查阅和管理。（二）保管期限1.安全生产责任制、安全管理制度等重要文件资料应长期保存。2.安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录等档案资料保存期限不少于[X]年。3.事故档案应永久保存。（三）保管方式1.纸质档案应存放在专门的档案柜内，保持通风、干燥，防止受潮、霉变、虫蛀。2.电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失。3.档案管理部门应建立档案保管环境监测记录制度，定期对档案保管环境进行监测，确保档案安全。六、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅手续。2.档案管理部门应按照规定提供档案查阅服务，查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案管理部门。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损，不得擅自抽取、撤换档案材料。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对借阅的档案资料妥善保管，不得转借他人，不得泄露档案内容。借阅期满后，应及时归还档案管理部门。七、安全生产档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对安全生产档案进行鉴定，根据档案的保存价值和保管期限，确定档案的存毁。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则，确保档案鉴定工作的科学性和公正性。（二）鉴定组织成立由档案管理部门、安全管理部门及相关业务部门人员组成的档案鉴定小组，负责安全生产档案的鉴定工作。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考国家有关档案保管期限的规定，结合企业实际情况，确定档案的存毁。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定后，确定需要销毁的档案，应编制《安全生产档案销毁清单》，详细列出档案的名称、编号、保管期限、销毁原因等。2.《安全生产档案销毁清单》经档案管理部门负责