润滑油生产工装管理制度

PAGE润滑油生产工装管理制度一、总则（一）目的为加强公司润滑油生产工装的管理，确保工装的正常使用和维护，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司润滑油生产过程中所使用的各类工装，包括但不限于生产设备、模具、工具、量具等。（三）管理原则1.工装管理应遵循科学规划、合理配置、有效使用、定期维护、及时更新的原则。2.确保工装的安全性、可靠性和适用性，满足生产工艺要求。3.加强工装的全生命周期管理，降低工装管理成本。二、工装的规划与采购（一）需求分析1.生产部门应根据年度生产计划、新产品研发计划以及现有工装的使用状况，定期进行工装需求分析。2.分析内容包括工装的功能需求、精度要求、使用寿命、数量需求等，确保需求的准确性和合理性。（二）规划制定1.根据需求分析结果，由生产部门牵头，会同技术部门、设备管理部门等相关部门制定工装规划。2.工装规划应明确工装的名称、规格型号、数量、采购时间、预算等内容，并报公司管理层审批。（三）采购流程1.工装采购应严格按照公司采购管理制度执行。采购部门根据批准的工装规划进行采购招标或询价。2.在采购过程中，应充分考虑工装的质量、价格、售后服务等因素，选择合格的供应商。3.采购合同应明确工装的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购的工装符合公司要求。三、工装的验收与入库（一）验收标准1.工装到货后，由质量部门会同采购部门、使用部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括工装的外观、尺寸、精度、性能等方面，确保工装符合质量要求。（二）验收流程1.工装到货后，采购部门应及时通知质量部门进行验收。质量部门组织相关人员对工装进行验收，并填写验收报告。2.验收合格的工装，由使用部门办理入库手续；验收不合格的工装，由采购部门负责与供应商协商处理，如退货、换货或索赔等。（三）入库管理1.工装入库时，仓库管理人员应按照工装的类别、规格型号、数量等进行分类存放，并建立工装台账。2.工装台账应记录工装的名称、规格型号、入库时间、供应商、验收情况等信息，确保工装信息的准确和完整。四、工装的使用与维护（一）使用规范1.使用部门应根据工装操作规程，安排经过培训合格的人员操作工装。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超性能使用工装。3.在工装使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门进行维修。（二）维护保养1.设备管理部门应制定工装维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应根据工装的特点、使用频率、使用寿命等因素制定，确保工装得到及时有效的维护保养。2.工装维护保养内容包括日常维护、一级保养、二级保养等。日常维护由操作人员负责，一级保养和二级保养由设备管理部门组织专业人员进行。3.维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息，并存档备查。（三）故障维修1.当工装出现故障时，使用部门应及时填写工装维修申请单，报设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门确认后，交设备管理部门存档。五、工装的报废与处置（一）报废鉴定1.设备管理部门应定期对工装进行检查和评估，根据工装的磨损程度、技术性能、使用年限等因素，确定工装是否需要报废。2.对于需要报废的工装，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定，并填写工装报废鉴定表。（二）报废审批1.工装报废鉴定表经设备管理部门负责人审核后，报公司管理层审批。2.公司管理层根据工装报废鉴定表和相关规定，批准工装的报废申请。（三）处置方式1.经批准报废的工装，由设备管理部门负责组织处置。处置方式包括报废出售、报废回收等。2.在处置报废工装时，应按照国家相关法律法规和公司规定进行操作，确保处置过程的合法性和规范性。3.处置报废工装的收入应及时上缴公司财务部门，不得截留或挪用。六、工装的盘点与清查（一）盘点计划1.设备管理部门应制定工装盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员等内容。2.工装盘点应定期进行，一般每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次局部盘点。（二）盘点实施1.盘点人员应按照工装台账和实物进行逐一核对，确保账实相符。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写工装盘点差异表。（三）清查处理1.设备管理部门根据工装盘点差异表，组织相关人员进行清查处理。对于盘盈的工装，应及时办理入账手续；对于盘亏的工装，应查明原因，分清责任，并按照公司规定进行处理。2.工装清查处理结果应及时上报公司管理层，并进行相应的账务调整。七、工装的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立工装档案，对工装的规划、采购、验收、使用、维护、报废等全过程信息进行记录和管理。2.工装档案应包括工装台账、采购合同、验收报告、维护保养记录、维修记录、报废鉴定表等资料。（二）档案保管1.工装档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.工装档案应按照档案管理规定进行分类存放，便于查阅和使用。（三）档案查阅1.因工作需要查阅工装档案时，查阅人员应填写工装档案查阅申请表，经设备管理部门负责