养鸡场生产财务管理制度

PAGE养鸡场生产财务管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范养鸡场生产财务活动，加强财务管理与监督，提高资金使用效益，保障养鸡场的可持续发展，确保财务信息真实、准确、完整，为养鸡场的决策提供可靠依据。（二）适用范围本制度适用于养鸡场内部的所有生产经营活动及相关财务事项，包括但不限于鸡苗采购、饲料采购、养殖设备购置、人员薪酬、销售等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保养鸡场的财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应如实反映养鸡场的生产经营状况，不得虚报、瞒报。3.准确性原则：各项财务数据应准确无误，保证财务核算的质量。4.完整性原则：涵盖养鸡场生产经营的各个方面，确保财务管理制度的全面性。5.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高养鸡场的经济效益。二、财务岗位职责与分工（一）财务主管1.全面负责养鸡场的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。2.组织编制财务预算、决算报告，进行财务分析，为管理层提供决策支持。3.监督财务收支情况，审核重要财务事项，防范财务风险。4.协调与外部金融机构、税务部门等的关系。（二）会计1.负责日常会计核算工作，包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。2.定期编制财务报表，确保报表数据准确、及时。3.协助财务主管进行财务分析，提供相关财务数据。4.负责会计档案的整理、归档和保管。（三）出纳1.办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券和相关票据。4.协助会计做好其他财务工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据养鸡场的发展规划、生产经营目标等，组织各部门编制下一年度的财务预算。2.预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。收入预算应根据市场行情、销售计划等进行预测；成本预算要涵盖鸡苗、饲料、兽药、水电费等各项支出；费用预算包括人员薪酬、办公费、差旅费等；资金预算则要合理安排资金的收支和使用。3.各部门应认真填报预算表格，详细说明预算依据和计算过程，并提交给财务部门。财务部门对各部门的预算进行汇总、审核和平衡，形成养鸡场的年度财务预算草案。（二）预算执行与监控1.财务部门将年度预算分解为季度、月度预算，下达给各部门执行。各部门应严格按照预算组织生产经营活动，确保预算的有效执行。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析。财务部门要及时掌握各部门的预算执行进度，对比实际执行情况与预算指标的差异，查找原因并提出改进措施。3.对于预算执行过程中出现的重大偏差或特殊情况，各部门应及时向财务部门报告，财务部门会同相关部门进行研究，必要时调整预算。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因市场环境变化、政策调整、不可抗力等因素导致原预算无法执行，需要进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行。由提出调整申请的部门填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、内容和金额等，并提交财务部门审核。财务部门审核后报管理层审批，经批准后的预算调整方可执行。（四）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。考核指标包括预算完成率、成本控制率、资金周转率等。2.预算考核结果与各部门的绩效挂钩，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对未完成预算任务或出现严重偏差的部门进行相应的处罚。四、收入管理（一）销售定价1.根据市场行情、成本费用、产品质量等因素，制定合理的鸡产品销售价格。销售价格应具有市场竞争力，同时确保养鸡场的利润空间。2.定期对市场价格进行调研和分析，及时调整销售价格，以适应市场变化。（二）销售合同管理1.在签订销售合同前，销售部门应将合同草本提交给财务部门审核。财务部门重点审核合同中的价格条款、付款方式、结算期限等财务事项，确保合同的财务风险可控。2.销售合同签订后，销售部门应及时将合同副本送交财务部门备案。财务部门根据合同约定，跟踪销售款项的回收情况。（三）销售收入核算1.销售部门应及时将销售发货单、发票等相关资料传递给财务部门。财务部门根据这些资料进行销售收入的核算，确保收入确认的准确性和及时性。2.按照国家税收法规的规定，正确计算和缴纳销售环节的各项税费。五、成本费用管理（一）成本核算对象与方法1.养鸡场的成本核算对象为鸡的养殖批次。采用品种法进行成本核算，将养殖过程中发生的各项成本费用归集到相应的养殖批次中。2.成本项目包括鸡苗成本、饲料成本、兽药成本、水电费、养殖设备折旧、人工成本等。（二）成本控制措施1.鸡苗采购：选择优质、价格合理的鸡苗供应商，通过招标、询价等方式降低采购成本。同时，加强鸡苗验收管理，确保鸡苗质量。2.饲料管理：根据鸡的生长阶段和营养需求，科学制定饲料配方，合理控制饲料用量。与饲料供应商建立长期合作关系，争取优惠价格。加强饲料库存管理，防止饲料霉变和浪费。3.兽药使用：严格按照兽医的建议使用兽药，控制兽药成本。建立兽药采购审批制度，选择正规渠道采购兽药，确保兽药质量。4.水电费管理：加强养殖设备的维护和管理，提高设备的运行效率，降低能源消耗。合理安排养殖生产时间，避免不必要的水电浪费。5.养殖设备折旧：合理确定养殖设备的折旧年限和折旧方法，定期对设备进行盘点和清查，确保设备的安全和正常使用。6.人工成本：根据养鸡场的生产规模和劳动强度，合理配置人员，优化劳动组合，提高劳动效率。制定合理的薪酬制度，激励员工提高工作绩效。（三）费用管理1.办公费：制定办公费定额标准，严格控制办公用品的采购和使用。加强办公用品的库存管理，定期盘点，防止浪费和丢失。2.差旅费：建立差旅费报销制度，明确报销标准和审批流程。严格控制出差人数和天数，避免不必要的差旅费支出。3.业务招待费：制定业务招待费限额标准，严格审批程序。业务招待费应与养鸡场的业务活动相关，不得用于与业务无关的支出。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产购置：根据养鸡场的生产经营需要，编制固定资产购置计划。固定资产购置应进行可行性研究和论证，选择性价比高的设备。购置固定资产时，按照规定的审批程序进行采购，确保采购过程的合规性。2.固定资产折旧：按照国家财务制度规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。定期对固定资产折旧进行核对，确保折旧计算的准确性。3.固定资产清查：每年至少组织一次固定资产清查，全面盘点固定资产的数量、使用状况、价值等。清查结果应形成报告，对盘盈、盘亏的固定资产及时进行账务处理，并查明原因，落实责任。4.固定资产处置：对于闲置、报废的固定资产，应按照规定的程序进行处置。处置固定资产应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保资产处置的公平、公正、公开，处置收入及时足额入账。（二）流动资产（存货）管理1.存货采购：根据养殖计划和市场需求，合理确定存货采购数量和时间。加强存货采购的审批管理，选择合适的供应商，确保存货质量和价格合理。2.存货验收：建立严格的存货验收制度，对采购的鸡苗、饲料、兽药等存货进行验收。验收内容包括品种、数量、质量、规格等，确保存货符合要求。3.存货保管：设立专门的存货仓库，分类存放存货。加强存货仓库的安全管理，防止存货被盗、变质、损坏等。定期对存货进行盘点，确保账实相符。4.存货发出：建立存货发出管理制度，根据养殖生产的需要，按照规定的程序办理存货发出手续。存货发出应进行准确的计量和记录，确保成本核算的准确性。七、资金管理（一）资金筹集1.根据养鸡场的发展规划和资金需求，合理确定资金筹集方式。可以通过银行贷款、股东出资、内部留存收益等方式筹集资金。2.申请银行贷款时，应按照银行的要求提供相关资料，确保贷款申请的顺利获批。与银行保持良好的沟通，及时了解贷款利率、贷款期限等信息，合理安排贷款资金的使用。3.对于股东出资，应按照公司章程的规定办理相关手续，确保股东出资的真实性和合法性。（二）资金使用1.建立资金使用审批制度，明确资金使用的审批流程和权限。重大资金支出应经过管理层集体决策。2.资金使用应严格按照预算执行，确保资金用于养鸡场的生产经营活动。对于超预算的资金支出，应按照规定的程序进行审批。3.加强资金支付管理，严格审核付款凭证，确保付款的准确性和合规性。对于大额资金支付，应采用银行转账等安全的支付方式。（三）资金结算1.规范资金结算流程，及时办理各项资金结算业务。加强与银行的合作，提高资金结算效率。2.定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。3.加强对资金结算票据的管理，妥善保管支票、汇票、本票等票据，并按照规定的程序使用和核销。（四）资金监控1.建立资金监控机制，实时掌握资金的流动情况。财务部门应定期编制资金报表，向管理层汇报资金状况。2.对资金使用过程中的异常情况进行及时监控和分析，如资金短缺、资金闲置、资金挪用等，采取相应的措施加以解决。八、财务报告与分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应按照国家财务制度和会计准则的要求编制，确保数据真实、准确、完整。2.财务报告应在规定的时间内报送管理层、股东等相关人员。同时，按照国家有关规定，及时向税务部门、工商部门等报送财务报表。（二）财务分析1.定期对养鸡场的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应采用科学的方法，如比率分析、趋势分析、比较分析等，对各项财务指标进行深入分析。2.财务分析的内容包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析等。通过财务分析，发现养鸡场存在的问题和潜在风险，为管理层提供决策建议。九、财务内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全财务内部控制制度，明确各部门和岗位的职责权限，规范财务活动的操作流程。2.内部控制制度应涵盖预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、资金管理等各个方面，确保财务活动的全过程得到有效控制。3.定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改，不断完善内部控制制度。（二）内部审计1.设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对养鸡场的财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计的内容包括财务报表审计、预算执行审计、