生产车间工具库管理制度

PAGE生产车间工具库管理制度一、总则1.目的为了加强生产车间工具库的管理，确保工具的正常使用、维护和保管，提高工具的使用寿命，降低生产成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司生产车间工具库的所有工具管理，包括工具的采购、入库、存储、发放、使用、维修、报废等环节。3.管理职责工具库管理员负责工具库的日常管理工作，包括工具的出入库登记、库存盘点、工具的保管和维护等。按照规定的流程办理工具的采购、入库、发放、维修和报废等手续。定期对工具库进行检查，确保工具的存放安全、整齐，环境符合要求。生产车间班组长负责本班组工具的领用、使用和归还管理，督促班组成员正确使用工具，做好工具的日常维护工作。协助工具库管理员做好工具的盘点工作，及时反馈工具的使用情况和存在的问题。生产工人严格按照操作规程使用工具，不得违规操作，确保工具的正常使用和安全。负责工具的日常清洁和保养，发现工具损坏或故障及时报告班组长。工作结束后，将工具归还工具库，并摆放整齐。二、工具采购与入库1.采购计划各生产车间根据生产任务和工具的使用情况，定期制定工具采购计划。采购计划应明确工具的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息。工具采购计划需经车间主管审核后报公司采购部门，采购部门根据采购计划进行采购。2.采购标准采购的工具应符合国家相关法律法规和行业标准要求，确保质量可靠、性能良好。优先选择信誉良好、产品质量稳定的供应商，采购的工具应具有合格证书和质量检验报告。3.入库验收数量验收：工具到货后，工具库管理员应根据采购订单和送货单核对工具的数量，确保数量准确无误。质量验收：对工具的外观、规格、型号、性能等进行检查，确保工具质量符合要求。对于验收不合格的工具，应及时通知采购部门与供应商协商处理。入库登记：验收合格的工具，工具库管理员应及时办理入库手续，填写工具入库登记表，详细记录工具的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。三、工具存储1.存储环境工具库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止工具生锈、受潮、变形等。工具库内应划分不同的区域，如合格品区、待检区、维修区、报废区等，工具应分类存放，标识清晰。2.存放方式工具应按照规定的方式存放，如工具架、工具柜、工具箱等。对于大型工具或较重工具，应放置在专门的存放区域，避免碰撞和损坏。同一类工具应集中存放，便于查找和管理。对于常用工具，应放置在易于取用的位置。3.库存盘点工具库管理员应定期对工具进行库存盘点，每月至少进行一次全面盘点，每季度进行一次抽盘。盘点时应认真核对工具的数量、规格、型号等信息，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写库存盘点差异表，报车间主管和公司相关部门处理。四、工具发放1.发放原则按需发放：根据生产任务和实际需要，合理发放工具，确保工具能够满足生产要求。以旧换新：对于可重复使用的工具，实行以旧换新制度，交回旧工具后方可领取新工具。限量发放：对于贵重工具或消耗量大的工具，应限量发放，并做好领用记录。2.发放流程领用申请：生产工人需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量、领用原因等信息，经班组长签字确认后交工具库管理员。审核发放：工具库管理员根据工具领用申请表进行审核，确认库存有相应工具且符合发放原则后，办理工具发放手续，填写工具发放登记表，注明工具的名称、规格、型号、数量、领用时间、领用人等信息，并发放工具。领用签字：领用人在工具发放登记表上签字确认，领取工具后应妥善保管，不得转借他人。五、工具使用1.使用培训新员工入职时，车间应组织工具使用培训，使其熟悉工具的性能、操作规程和安全注意事项。对于新投入使用的工具，工具库管理员应向使用人员进行详细的介绍和培训，确保使用人员能够正确使用工具。2.操作规程生产工人应严格按照工具的操作规程使用工具，不得违规操作，避免因操作不当导致工具损坏或安全事故。在使用工具过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并报告班组长或工具库管理员。3.使用记录生产工人应做好工具的使用记录，记录工具的使用时间、使用情况、维修情况等信息。使用记录应定期交班组长审核，并存档备查。六、工具维修1.维修申请工具在使用过程中出现损坏或故障时，使用人员应及时填写工具维修申请表，注明工具的名称、规格、型号、损坏情况、维修要求等信息，经班组长签字确认后交工具库管理员。工具库管理员对工具维修申请表进行审核，确认工具需要维修后，将工具送至维修部门进行维修。2.维修流程维修人员检查：维修人员接到工具后，应对工具进行全面检查，确定故障原因和维修方案。维修处理：维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换零件等信息。维修验收：维修完成后，维修人员应通知工具库管理员和使用人员进行验收。验收合格后，工具库管理员办理工具入库手续，并将维修记录存档。3.维修费用工具维修费用应根据维修实际发生的费用进行核算，由公司财务部门统一结算。对于因使用人员违规操作导致工具损坏的维修费用，应由使用人员承担。七、工具报废1.报废鉴定工具因磨损、损坏、老化等原因无法继续使用时，由使用人员填写工具报废申请表，注明工具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，经班组长签字确认后交工具库管理员。工具库管理员组织相关人员对报废工具进行鉴定，确认符合报废条件后，报车间主管审核。2.报废审批车间主管对工具报废申请表进行审核，审核通过后报公司相关部门审批。公司相关部门根据审批权限进行审批，审批通过后工具库管理员办理工具报废手续。3.报废处理经批准报废的工具，工具库管理员应及时清理出工具库，并做好记录。对于有回收价值的报废工具，应按照公司相关规定进行回收处理。八、工具借用与归还1.借用规定因工作需要，公司内部其他部门或人员需要借用生产车间工具库工具时，应填写工具借用申请表，注明借用工具的名称、规格、型号、数量、借用时间、借用原因等信息，经车间主管签字同意后交工具库管理员。工具库管理员根据工具借用申请表进行审核，确认库存有相应工具且符合借用规定后，办理工具借用手续，填写工具借用登记表，注明工具的名称、规格、型号、数量、借用时间、借用人等信息，并发放工具。2.归还要求借用人应在规定的借用时间内归还工具，如需延长借用时间，应提前向工具库管理员申请。归还工具时，借用人应确保工具完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。工具库管理员对归还的工具进行检查验收，确认无误后办理工具归还手续，在工具借用登记表上注明归还时间，并将工具归位存放。九、工具库安全管理1.安全设施工具库应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防盗设备等，确保工具库的安全。定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。2.安全制度制定工具库安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。工具库管理员应严格遵守安全制度，严禁在工具库内吸烟、使用明火等。加强对工具库的安全巡查，及时发现和消除安全隐患。3.应急处理制定工具库安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织安全应急演练，