生产厂企业备案制度范本

PAGE生产厂企业备案制度范本一、总则（一）目的为加强对生产厂企业的管理，规范生产厂企业备案行为，保障产品质量和生产安全，维护市场秩序，依据相关法律法规和行业标准，制定本备案制度。（二）适用范围本制度适用于在本行政区域内从事各类产品生产的厂企业（以下简称“企业”）。（三）备案原则备案工作应遵循依法依规、公开公正、便民高效的原则。（四）职责分工1.主管部门：[具体主管部门名称]负责本行政区域内企业备案工作的组织、指导、监督和管理。2.备案机构：设立专门的备案机构，负责受理企业备案申请，审核备案材料，办理备案手续，并建立备案档案。3.企业责任：企业应当按照本制度规定，如实提交备案材料，对备案信息的真实性、准确性和完整性负责，并接受主管部门和备案机构的监督检查。二、备案申请（一）申请条件1.企业应当具有合法的经营资格，具备与生产产品相适应的生产场所、生产设备、专业技术人员和管理制度。2.产品应当符合国家有关法律法规、行业标准和安全技术规范的要求。3.企业应当建立健全质量管理体系，具备产品质量检验检测能力。（二）申请材料1.企业备案申请表（一式两份）。2.营业执照副本复印件。3.生产许可证副本复印件（限实行生产许可证管理的产品）。4.产品标准文件复印件（执行企业标准的，需提供经备案的企业标准文本）。5.质量管理体系文件复印件（包括质量手册、程序文件、作业指导书等）。6.生产设备清单及照片。7.专业技术人员名单及资质证明文件复印件。8.产品质量检验检测设备清单及照片。9.产品质量检验检测报告复印件（近一年内）。10.环保、安全等相关证明文件复印件（根据产品生产特点需要提供的）。11.其他需要提供的材料（如商标注册证明、专利证书等）。（三）申请流程1.企业登录[备案系统网址]，在线填写并提交备案申请表及相关材料。2.备案机构收到企业申请后，对申请材料进行初审。初审合格的，出具受理通知书；初审不合格的，一次性告知企业需要补正的材料。3.备案机构对受理的申请材料进行实地核查，核查内容包括企业生产场所、生产设备、质量管理体系等是否符合要求。4.经实地核查合格的，备案机构在[规定时间]内完成备案手续，颁发备案证书；核查不合格的，书面通知企业并说明理由。三、备案变更（一）变更情形企业备案信息发生下列情形之一的，应当及时办理备案变更手续：1.企业名称、法定代表人、地址等基本信息变更。2.生产产品品种、规格、型号等发生变化。3.生产场所、生产设备、质量管理体系等发生重大变更。（二）变更申请企业应当在变更事项发生之日起[规定时间]内，向备案机构提交备案变更申请表及相关证明材料。变更申请表应注明变更事项及变更原因，并加盖企业公章。（三）变更审核备案机构收到企业变更申请后，按照本制度规定的备案申请审核程序进行审核。审核合格的，办理备案变更手续，换发备案证书；审核不合格的，书面通知企业并说明理由。四、备案注销（一）注销情形企业有下列情形之一的，应当办理备案注销手续：1.企业依法终止生产经营活动。2.企业被依法吊销营业执照或生产许可证。3.企业备案信息不再符合本制度规定的备案条件。（二）注销申请企业应当在上述情形发生之日起[规定时间]内，向备案机构提交备案注销申请表及相关证明材料。注销申请表应注明注销原因，并加盖企业公章。（三）注销审核备案机构收到企业注销申请后，对申请材料进行审核。审核合格的，办理备案注销手续，收回备案证书；审核不合格的，书面通知企业并说明理由。五、备案监督管理（一）日常检查1.主管部门和备案机构应当定期对企业备案情况进行检查，检查内容包括企业备案信息的真实性、准确性和完整性，以及企业生产经营活动是否符合相关法律法规和行业标准要求。2.检查方式包括书面检查、实地检查、产品质量抽检等。（二）年度报告企业应当在每年[规定时间]前，向备案机构提交上一年度的生产经营情况报告，报告内容包括企业基本信息、生产产品情况、质量管理情况、产品质量检验检测情况、安全生产情况等。（三）违规处理1.企业违反本制度规定，未如实提交备案材料或提供虚假备案信息的，由主管部门责令限期改正，并处以[罚款金额]罚款；情节严重的，吊销备案证书。2.企业备案信息发生变更或注销后未及时办理相关手续的，由主管部门责令限期改正；逾期不改正的，处以[罚款金额]罚款。3.企业生产经营活动不符合相关法律法规和行业标准要求的，由主管部门依法予以处罚；情节严重的，吊销备案证书。六、备案档案管理（一）档案内容备案档案应当包括企业备案申请表、申请材料、实地核查记录、备案证书复印件、备案变更记录、备案注销记录、日常检查记录、年度报告等相关资料。（二）档案保管备案机构应当建立健全备案档案管理制度，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。备案档案应当妥善保管，保存期限为[规定年限]。（三）档案查阅因工作需要查阅备案档案的，应当填写查阅申请表，经备案机构负责人批准后，