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文档简介

小型活动策划执行服务合同范本合同编号:_________甲方(委托方):名称:______________________________________________________统一社会信用代码/身份证号码:______________________________地址:______________________________________________________法定代表人/负责人:________________________________________联系人:__________________________________________________联系电话:______________________电子邮箱:____________________乙方(服务方):名称:______________________________________________________统一社会信用代码/身份证号码:______________________________地址:______________________________________________________法定代表人/负责人:________________________________________联系人:__________________________________________________联系电话:______________________电子邮箱:____________________鉴于:甲方拟举办一项小型活动,需专业策划与执行服务;乙方具备从事活动策划、组织与执行的相关资质与经验,愿意接受甲方委托,提供相关服务;

甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合同目的乙方根据本合同约定,为甲方提供小型活动的策划、组织、执行及相关配套服务,确保活动顺利、安全、合规完成。第二条活动基本信息活动名称:_____________________________________________活动时间:_______年____月____日____时____分至____时____分活动地点:_____________________________________________活动形式与内容:_________________________________________(如:产品发布会、客户答谢会、主题沙龙、展览展示等)预计参与人数:________人第三条服务内容乙方应向甲方提供以下服务(可根据实际情况勾选或补充):□1.活动整体策划方案(含主题设定、流程设计、创意构思等)□2.活动执行方案(含时间表、人员安排、物料清单、应急预案等)□3.场地布置与搭建(含舞台、背景板、灯光音响、桌椅布置等)□4.活动物料设计与制作(含海报、邀请函、签到物料、礼品等)□5.嘉宾邀请与接待(含邀请函发送、接送、住宿安排等)□6.媒体宣传与推广(含新闻稿撰写、媒体邀约、社交媒体发布等)□7.现场执行管理(含现场协调、流程把控、人员调度等)□8.摄影摄像及后期视频制作(含照片精修、视频剪辑等)□9.安保与应急预案制定与实施□10.其他:______________________________________________第四条服务期限本合同服务期限自_______年____月____日起至_______年____月____日止。乙方应于活动开始前____日向甲方提交最终执行方案,并经甲方书面确认后方可实施。第五条合同金额与支付方式本合同总金额为人民币(大写):____________________元(¥____)。支付方式:

(1)第一期:本合同签订后____日内,甲方向乙方支付合同总额的____%,即¥,作为预付款;

(2)第二期:活动方案经甲方确认后____日内,支付合同总额的____%,即¥;

(3)第三期:活动顺利完成后____日内,经甲方验收确认无误后,支付剩余____%,即¥________。乙方应在收到每期款项后向甲方开具合法有效的增值税发票(发票类型:□普票□专票)。第六条双方权利与义务甲方权利与义务:有权对乙方提供的策划方案、执行流程及物料设计提出修改意见;应按合同约定及时提供活动所需资料(如品牌素材、嘉宾信息、内容要求等);应按约定时间支付合同款项;有权监督乙方服务过程,并提出合理改进建议;应配合乙方完成现场协调工作,提供必要支持。乙方权利与义务:应按照合同约定及甲方合理要求,高质量完成各项服务;所有设计方案、文案、视觉素材等须经甲方书面确认后方可实施;保证所使用设备、物料符合国家相关安全与质量标准;负责现场安全管理和秩序维护,制定应急预案并报甲方备案;未经甲方书面同意,不得将本合同项下服务转包或分包给第三方;活动结束后____日内向甲方提交活动总结报告、照片、视频等成果资料。第七条知识产权乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计稿、文案、视频等成果的知识产权,在甲方付清全部款项后归甲方所有。乙方在宣传中如需使用本活动成果进行案例展示,须事先取得甲方书面同意。第八条保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的商业秘密、客户信息、活动细节等承担保密义务,保密期限为合同终止后____年。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露上述信息。第九条违约责任甲方逾期付款的,每逾期一日,按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务或解除合同。乙方未按约定完成服务或服务质量严重不符合要求的,甲方有权要求限期整改;整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的____%,并赔偿因此造成的直接经济损失。因乙方原因导致活动重大失误(如流程中断、设备故障、安全事故等),乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。任何一方擅自解除合同,应向守约方支付合同总额____%的违约金。第十条不可抗力因地震、台风、洪水、疫情、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。根据影响程度,双方可协商延期履行、部分免除责任或解除合同,互不承担违约责任。第十一条争议解决本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同在下列任一情形下终止:

(1)双方履行完毕全部义务;

(2)经双方书面同意解除;

(3)因不可抗力或法定事由导致合同目的无法实现。第十三条其他约定本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。附件为本合同组成部分,与本合同具有同等效力:

附件一:《活动执行方案》

附件二:《物料清单及预算明细》

附件三:《现场人员安排表》

附件四:《安全应急预案》(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):________________签订日期:_______年____月____日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):________________签订日期:_______年____月____日签订地点:______________________________附:签署页(可打印使用)甲方单位名称(盖章):授权代表签字:联系电话:开户银行

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