企业员工请假流程标准化工具

企业内部员工请假流程标准化工具一、适用情境与范围本工具适用于企业内部所有正式员工及试用期员工因个人或特殊原因需暂时离开工作岗位的场景，包括但不限于：日常事务请假（如处理个人事务、家庭重要事项等）；健康原因请假（如病假、体检等）；法定假期请假（如年假、婚假、产假等，需符合国家及企业相关规定）；其他经企业认可的合理请假事由。无论请假时长（半天及以上），均需按本流程规范操作，保证工作交接有序、考勤记录准确。二、标准化操作步骤（一）员工提交请假申请申请发起：员工需通过企业指定审批系统（如OA系统、钉钉等）或书面《员工请假申请表》发起申请，至少提前1-3个工作日提交（突发疾病等紧急情况除外，需在请假后2个工作日内补办手续）。填写信息：准确填写以下内容：个人基本信息：姓名、工号、所属部门、岗位；请假类型：勾选“事假/病假/年假/婚假/其他”等；请假时间：精确到起止日期及具体时段（如“2024年5月20日9:00-17:00”）；请假事由：简要说明具体原因（如“陪同家人办理就医手续”“休法定年假”等，需真实明确）；工作交接情况：明确交接人姓名（需为部门内同事）、交接内容及完成时间（如“将XX项目进度同步至*同事，保证5月21日前完成资料交接”）；紧急联系方式：休假期间可随时接听的电话号码（非隐私号码，仅用于工作联系）。（二）直属上级审批审核内容：直属上级需在收到申请后1个工作日内完成审批，重点审核：请假事由是否合理、是否符合企业考勤制度；工作交接方案是否明确、是否影响部门工作进度；请假时长与员工当前工作负荷是否匹配（如重大项目攻坚期原则上不予批长假）。审批结果反馈：同意申请：在系统中“批准”或签字确认，同步将审批结果反馈给员工；不同意申请：需注明具体原因（如“当前项目节点紧张，建议调整请假时间”），并与员工沟通协调后重新安排。（三）跨部门协作审批（如涉及）若请假期间员工需参与跨部门协作项目或有工作交接至其他部门，需提前告知相关部门负责人，必要时由相关部门负责人在审批流程中确认“知晓并配合”，保证跨部门工作不受影响。（四）人事部门备案流程归档：审批通过后，人事部门需在1个工作日内将请假申请表及相关审批记录存档，作为考勤核算依据。考勤记录更新：及时在考勤系统中标记员工请假状态，避免薪资核算出现误差。（五）休假前工作交接员工在休假前需完成与交接人的工作对接，保证：交接人清晰知晓休假期间的工作内容、优先级及注意事项；相关文件、数据、权限等已同步至交接人（如系统账号权限、客户联系方式等）；交接完成后，双方在《工作交接确认单》上签字确认（可与企业内部表单模板结合使用）。（六）复工销假员工休假结束后，需在1个工作日内通过系统或向直属上级口头报复工，人事部门根据考勤记录更新“在岗”状态，完成销假流程。若逾期未复工，需及时说明原因并补办续假手续。三、标准化模板表格表1：员工请假申请表项目填写内容员工姓名*某工号XXXXXXX所属部门XX部门岗位XX岗位请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他_________请假时间起始：____年__月日:截止：__年__月日:__共计：__天__小时请假事由_________________________________________________________________________工作交接人*同事（工号：XXXXXX）交接内容概述_________________________________________________________________________紧急联系方式___________（仅用于工作联系）申请人签字___________申请日期____年__月__日表2：请假审批流程跟踪表审批环节审批人审批意见（同意/不同意/需补充材料）审批日期备注员工申请--____年__月__日填写请假申请表直属上级审批*经理□同意□不同意□需补充材料：_____________年__月__日部门负责人审批*总监□同意□不同意□需补充材料：_____________年__月__日（仅限部门负责人需审批时）人事部门备案*专员已存档____年__月__日更新考勤记录四、关键注意事项与常见问题提前申请原则：除突发疾病、意外等紧急情况外，各类请假均需提前提交申请，紧急情况需在请假后2个工作日内补交书面说明（含医院证明等材料，病假需提供）。工作交接强制要求：未完成工作交接或交接不清晰导致工作延误的，企业有权暂缓审批请假申请或要求员工暂停休假。审批时限规范：各级审批人需在规定时限内反馈，若逾期未审批，系统默认为“同意申请”，由此产生的考勤问题由审批人承担责任。请假类型限制：年假需根据企业规定提前统筹安排，不得与其他假期叠加使用；事假年度累计原则上不超过15天（特殊情况需经部门负责人及人事部门联合审批）