企业品牌宣传素材管理模板品牌传播素材统一版

企业品牌宣传素材管理模板：品牌传播素材统一版一、适用场景与核心价值素材版本混乱（如不同渠道使用过时的品牌LOGO或产品图）；素材分散存储（各部门文件重复、查找困难）；品牌调性不统一（视觉风格、文案表述与品牌定位不符）；传播效果难以追溯（无法快速定位某素材的使用渠道与反馈数据）。通过统一管理，保证素材“合规、高效、可追溯”，强化品牌一致性，提升传播效率。二、标准化操作流程步骤1：素材规划与需求提报目标：明确素材需求与品牌调性，避免盲目制作。责任主体：需求部门（如市场部、销售部）提出需求，品牌管理部审核调性。操作说明：需求部门填写《品牌素材需求表》（见模板1），明确素材类型（图文、视频、H5等）、使用场景（展会、社交媒体、官网等）、核心信息（产品卖点、活动主题等）、交付时间。品牌管理部审核需求是否符合《品牌视觉识别系统规范》及年度传播策略，反馈修改意见。输出物：《品牌素材需求表》（经品牌管理部签字确认）。步骤2：素材制作与初步审核目标：保证素材内容符合需求，基础信息完整。责任主体：制作部门（如设计团队、视频团队）负责制作，需求部门初稿确认。操作说明：制作部门根据《品牌素材需求表》输出初稿，同步填写《素材信息登记表》（见模板2），包括素材名称、版本号、文件格式、尺寸、版权说明等。需求部门对初稿进行内容确认（如文案准确性、视觉元素匹配度），反馈修改意见。输出物：素材初稿、《素材信息登记表》（初稿版）。步骤3：多维度审核与定稿目标：保证素材合规性、品牌一致性及传播有效性。责任主体：品牌管理部（品牌调性审核）、法务部（合规性审核）、需求部门（最终确认）。操作说明：品牌调性审核：品牌管理部检查素材是否符合品牌视觉规范（如LOGO使用、主色调、字体）、语言风格（如品牌口号是否准确、语气是否统一）。合规性审核：法务部审核文字、图片、视频是否存在侵权风险（如肖像权、版权），是否符合广告法及行业规定。最终确认：需求部门、品牌管理部、法务部共同签字确认，通过后进入定稿流程。输出物：《素材审核记录表》（见模板3，三方签字确认）。步骤4：素材存储与权限管理目标：集中存储素材，保证安全与高效调用。责任主体：IT部门（搭建存储系统）、品牌管理部（权限分配）。操作说明：所有定稿素材统一存储至企业云盘（如“品牌素材库”），按“素材类型-使用场景-版本号”分类（例如：“图文-社交媒体-2024Q3-产品A宣传图-v1.0”）。品牌管理部设置权限：查看权限（全体员工）、编辑权限（制作部门、需求部门）、管理权限（品牌管理部）。更新素材时，旧版本需标记“已停用”，保留最新版本及修改记录。输出物：云盘存储目录、权限分配表。步骤5：素材使用与效果跟进目标：规范素材使用，记录传播数据，优化后续制作。责任主体：使用部门（各业务部门）、品牌管理部（数据汇总）。操作说明：使用部门需从“品牌素材库”调用素材，禁止私自修改或使用未审核素材。使用后填写《素材使用记录表》（见模板4），记录使用渠道、时间、反馈数据（如阅读量、转化率、用户评论）。品牌管理部每月汇总数据，分析高、低效素材特征，反馈至制作部门优化后续内容。输出物：《素材使用记录表》、月度传播效果分析报告。三、核心模板工具包模板1：品牌素材需求表项目填写说明示例需求部门提出需求的部门市场部联系人需求部门对接人*经理素材类型图文/视频/H5/海报/PPT等图文使用场景展会/官网/公众号/销售演示等公众号推文核心传播信息需传递的关键内容（产品卖点、活动主题等）“产品A智能升级，续航提升30%”目标受众主要触达人群25-35岁职场人士参考风格希望的视觉风格（科技感/简约/活力等）或参考案例科技感、蓝色主色调交付时间最终提交日期2024年X月X日备注其他特殊要求（如需多尺寸适配、多语言版本等）需适配手机端、电脑端两种尺寸模板2：素材信息登记表项目填写说明示例素材名称统一命名格式：“素材类型-主题-版本号”图文-产品A智能升级-v1.0文件格式图片（JPG/PNG）、视频（MP4）、文档（PDF/PPT）等JPG文件大小单位：MB/GB5.2MB尺寸/时长图片（像素）、视频（分钟/秒）、文档（页数）1080×1080像素制作部门负责制作的部门设计部制作人具体执行人*设计师版本号初稿v1.0、修改后v1.1、定稿v2.0等v2.0版权说明是否原创、是否有授权素材（需注明来源）原创设计，无授权素材关联需求对应的《品牌素材需求表》编号需求表20240301模板3：素材审核记录表审核环节审核人审核时间审核意见结果（通过/修改后通过/不通过）品牌调性审核*总监2024-03-05文案中“智能升级”与品牌科技定位一致，但LOGO尺寸需放大至页面顶部5%位置修改后通过合规性审核*专员2024-03-06产品数据“续航提升30%”有检测报告支持，符合广告法通过需求部门确认*经理2024-03-07视觉风格符合社交媒体传播需求，确认定稿通过最终签字*总监2024-03-07模板4：素材使用记录表素材名称使用部门使用渠道使用时间使用场景（如活动/推文）数据反馈（阅读量/转化率/用户评价）使用人图文-产品A升级-v2.0销售部朋友圈2024-03-10客户推广阅读量1200，转化15%*专员视频-品牌故事-v1.0公关部官网首页2024-03-15品牌形象展示页面停留时长2分30秒*经理四、关键注意事项与风险规避版本管理规范：所有素材必须标注版本号（如v1.0、v2.0），修改后更新版本，旧版本不得随意删除，需在云盘中归档并标记“已停用”，避免误用。版权与合规风险：使用外部素材（图片、字体、音乐等）必须确认版权授权，留存授权证明；涉及产品数据、用户案例等内容，需保证真实可追溯，避免虚假宣传。品牌一致性要求：严格遵循《品牌视觉识别系统规范》，禁止私自更改品牌色、字体、LOGO比例；文案需统一品牌话术，避免不同渠道表述冲突（如“产品A”与“我们的核心产品”混用）。权限与数据安全：云盘权限需分级管